Suunnitteluvaiheen hankintojen info Länsimetro 17.9.2008
Kaksi mallia suunnitteluun Palasteltu kokonaissuunnittelu Pääsuunnittelijamalli Eriytetty pääsuunnittelu Suunnittelulajikohtainen rakslu Tilaaja Rakennuttajakonsultti (suunnittelun ohjaus) Konsulttiryhmät (suunnittelualojen koordinointi, rakennussuunnittelu, suunnitelmien yhteensovitus ja tarkastus) Tilaaja Rakennuttajakonsultti Pääsuunnitteluryhmä (suunnittelun ohjaus, suunnittelualojen koordinointi, suunnitelmien yhteensovitus ja tarkastus) Konsulttiyritykset (rakennussuunnittelu, suunnitelmien sisäinen tarkastus)
Pääsuunnitteluryhmä: Mallin tavoitteet Ratkaisujen yhdenmukaistaminen läpi metrolinjan (synergiat, esivalmistusratkaisut) Vaihtoehtoratkaisujen perustelut ja päätöksen teon perusteiden keskitetty valmistelu Viranomaissuhteiden ja neuvottelujen keskittäminen Rakennussuunnitelmien tarkastus ja yhteensovitus Suunnittelun projektinjohdon ja koordinaatiotehtävän keskittäminen Suunnittelun projektinjohdon läpinäkyvyys Suunnittelulajien välisten rajapintojen parempi hallinta Suunnitelmadokumenttien keskitetty hallinta Tekniikkalajikohtainen rakennussuunnittelu: Tarjonnan laajentaminen (vakiintuneiden ryhmien ulkopuolisten toimijoiden mukaan tulo) Kilpailun paraneminen Suunnittelun jaksotuksen helpottuminen Mahdollisuus saada parhaat osaajat joka tehtävään Ohjattavuuden parantaminen Suunnittelun ongelmien avoin esilletulo Alakohtaiset rajapinnat ja tekniset ongelmat näkyviä myös tilaajalle
Pääsuunnittelijan tehtävät teknisten lähtötietojen riittävyyden ja oikea-aikaisuuden tarkastaminen ja edelleen toimittaminen lähtötietojen yhteensopivuuden tarkastaminen tarvittava luonnos ja täydennyssuunnittelu, mm. hankesuunnitelman tarkastaminen ja sen edellyttämä täydennyssuunnittelu. mahdollisten vaihtoehtoisten teknisten ratkaisujen ja niiden kustannus ja aikavaikutusten selvittäminen suunnitelmien yhteensovittamisesta ja ristiin tarkastamisesta vastaaminen ja tarkastaminen ennen tilaajan ja viranomaishyväksyntää (PShyväksyntä) viranomaisyhteistyö yhdessä tilaajan edustajan kanssa lupa-asioissa lupahakemusten valmistelu ja kommentointi tarvittavien rakennus ja toimenpidelupien hakeminen viranomaisten erillisselvitysten koordinointi rakennussuunnitelmien laatimisen ohjaus yhdessä tilaajan asiantuntijaorganisaation kanssa rakennussuunnitelmien tarkastaminen ja toteutuskelpoisuuden arviointi yhteisen suunnitelmadokumenttiluettelon ylläpito sekä tiedonvälitys suunnittelijakentässä loppudokumentaation arkistoinnin ohjeistaminen ja koordinointi huoltokirjan laadinnan koordinointi rakennussuunnittelun lisä ja muutostöiden tarpeellisuuden arviointi.
Hankinta-aikataulu: PShankinnat (+ ajotunnelit) Ennakkoilmoitus 15.7.2008 (nopeutettu ja rajoitettu) Hankintailmoitus 8.9.2008 Tarjouspyyntöluonnos nettisivuilla 8.9.2008 Tarjousinfo 17.9.2008 Osallistumishakemukset 24.9.2008 Tarjouspyyntö 29.9.2008 Tarjousten jättö 10.10.2008 Hankintapäätös 23.10.2008 Sopimus 20.11.2008 PS-tarjouspyyntö tehtäväluetteloiden avulla, /h, tilaajan tunnit.
Hankinta-aikataulu: Rakennussuunnittelu Ennakkoilmoitus 1.9.2008 (nopeutettu ja rajoitettu) Hankintailmoitus 24.10.2008 [PS:t valittu 23.10.] Tarjouspyyntöluonnos nettisivuilla 28.10.2008 Tarjousinfo 4.11.2008 Osallistumishakemukset 10.11.2008 Tarjouspyyntö 14.11.2008 Tarjousten jättö 25.11.2008 Hankintapäätös 28.11.2008 Sopimus 29.12.2008
Suunnittelun jaksotus (JOT) Luonnossuunnittelu kaikki tekniikan alat tilantarpeet Urakkalaskenta suunnitelmat Rakentamista varten tarvittavat suunnitelmat Keskeiset hyväksymiset Työnaikainen suunnittelu (TAS) tilaaja HKL viranomaiset Tarjouspyyntö Rakentaminen
Suunnittelun palaverikäytännöt Suunnittelun johtoryhmä (SUJORY) tilaaja, CMU, PSark HKL, HKR, TEKE, GEO, RVI Viranomaispalaverit - Rvv, kaupsu - Palo - Ympäristö Asiantuntijaryhmät -tarvittavat ryhmät muodostetaan PSpalaverit tilaaja, PS, CMU RSpalaverit PS, RS, CMU
Kysymykset kaikki kysymykset vastauksineen ovat nähtävillä osoitteessa data.lansimetro.fi/hankinnat myös tässä tilaisuudessa esitetyt kysymykset vastauksineen tulevat samaan paikkaan Kysymyksiä tuli kaikkiaan 64 ohessa pääteemat vastauksineen
Yhteistyö Onko pakko tehdä töitä epämieluisan toimijan kanssa? Ei Tilaaja edellyttää tarjouspyynnön saajilta ammattimaista työtapaa
Hankinnan sisältö Mistä tulee määrittely ARKpääsuunnittelu? Mitä tarkoitetaan määrittelyllä rakennussuunnittelu? Pääsuunnittelija on määritetty mrl:ssa. ARK tarkoittaa tässä hankinnassa suunnittelualaa. Rakennussuunnittelulla käsitetään tässä hankinnassa tehtäväluettelojen toteutus ja tuotantosuunnittelua. Tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa on määritelty rakennussuunnitteluun sisällytettävän myös joitakin luonnossuunnittelu, rakennusaikaisia ja käyttöön ottoon liittyviä tehtäviä ja vastaavasti joitakin tehtäviä edellä määritellystä rakennussuunnittelusta on nostettu pääsuunnitteluun sisältyviksi mm. niiden sisällön tai vaikutuksen merkittävyyden, aikataulun tms. vuoksi.
Pääsuunnittelijan ja ns. erikoissuunnittelijan asema Mikä on pääsuunnittelijan/vastaavan erikoissuunnittelijan asema, vastuut ja valtuudet rakennussuunnittelijoiden ja rakennuttajakonsultin välissä? Rakennustyöhön ryhtyvä vastaa rakennushankkeesta. Pääsuunnittelijoiden ja vastaavien erikoissuunnittelijoiden tehtävät ovat mrl:n mukaiset. Rakennusluvan alaisella hankkeella tulee olla yksi pääsuunnittelija, joka vastaa hankkeesta ja kaikkia merkittäviä suunnittelualoja koskien nimettynä vastaava erikoissuunnittelija. Määrittely on lupakohtainen. Tämän hankinnan kohteena on pääsuunnittelu ja sen tuloksena valittava(t) pääsuunnittelija(t) vastaa(vat) ensisijaisesti rakennuttajalle. Rakennuslupakohtaisesti viranomaisille lupahakemuksissa esitettävät pää ja vastaavat suunnittelijat harkitaan erikseen tapauskohtaisesti yhdessä meneillään olevien hankintojen tuloksena syntyvän pääsuunnitteluryhmän kanssa, ottaen huomioon kulloisenkin tehtävän luonteen ja laajuuden sekä lupaviranomaisen asettamat mahdolliset erityiset ehdot. Megahankkeessa, kuten Länsimetro, yksi pääsuunnittelija ei riitä vaan tarvitaan lisäksi paljon erikoisalojen osaamista. Tästä syystä pääsuunnittelu hankitaan suunnittelulajeittain ja muodostetaan ryhmä jota arkkitehti johtaa.
Esteellisyys Mihin perustuu kannanotto pääsuunnittelijan ja vastaavien erikoissuunnittelijoiden ja heidän edustamiensa toimistojen ei-jääviydestä rakennussuunnittelutoimeksiantoihin? Pääsuunnittelijat eivät osallistu rakennussuunnittelun hankintaan eivätkä suunnittelijan valintaan. Kaupalliset ehdot rakennussuunnitteluhankinnan osalta määritellään Länsimetro Oy:n toimesta.
Luonnossuunnittelu Onko tarkoitus, että pääsuunnittelija laatii kaikkien asemien osalta hankesuunnitelman tarkistuksen, lähtötietojen tarkennuksen, ehdotussuunnitelmat ja vielä pääpiirustukset? Normaalikäytännön mukaan rakennuslupa-asiakirjojen sisältötaso syntyy työpiirustusluonnosten pohjalta. Onko tarkoitus, että PS laatii myös työpiirustusluonnokset lupa-asiakirjoja varten kaikilta asemilta, asemavaraukselta ja muilta rakennuslupaa edellyttäviltä metrojärjestelmän osilta? Vrt. teema Hankinnan sisältö Luonnossuunnittelu on nostettu pääosin pääsuunnittelijan ja vastaavien suunnittelijoiden tehtäväksi. Rakennussuunnittelu jatkaa tästä JOT -periaatteella. Luonnossuunnittelutehtäviä on jo ennen rakennussuunnittelun käynnistymistä
Pätevyys Onko tarkoitettu, että tässä hankkeessa pääsuunnittelijaksi riittää SKOL 03 (tai avustajaksi jopa SKOL 05)? SKOL-henkilöryhmittelyn mukaisesti pääsuunnittelu E02. Pääsuunnittelijan kokemus ja sitoutuminen ratkaisevat. Lisäksi on edellytetty pätevyyden rekisteröintiä rekisteröintijärjestelmän todistuksella tai vastaavalla muulla tavalla selvitettynä. Pääsuunnittelijalta ja hänen varahenkilöltään on edellytetty pätevyysluokkaa AA, jota rakennusvalvontaviranomainenkin varmasti tulee edellyttämään. Skol-luokitus on ymmärrettävä veloitusperusteena ja voidaan haluttaessa korvata muullakin järjestelmällä. Projektinjohtajaa ei ole edellytetty nimettävän, eikä konsultin projektinjohdolle ole asetettu näin ollen vaatimuksia.
Suunnitelmien tarkastaminen Suunnitteluohjelma / suunnitelmien tarkastaminen / sivu 6(10) toiseksi viimeinen kappale: PS ei voi vastata erityissuunnitelmien oikeellisuudesta. PS:aa ei siis pidä asettaa tilanteeseen, jossa vastuu erityissuunnitelmista siirtyisi hänelle. Länsimetro Oy:lle esitetään hyväksyttäväksi pääsuunnittelijan johdolla yhteen sovitetut, ristiin tarkastetut ja tämän itsensä tarkastetuksi allekirjoittamat suunnitelmat edellä kuvatun vaiheistuksen mukaisina kokonaisuuksina varmistaen näin jatkosuunnittelun edellytysten ja lähtötietojen sitovuus. Lähtökohta on, että tilaaja ei hyväksy eikä esitä edelleen viranomaisille hyväksyttäväksi nimissään suunnitelmia, joita ei pääsuunnittelija ja vastaavat erikoissuunnittelijat ole hyväksyneet. Tämä kohta määrittää rakennussuunnittelijan ja pääsuunnittelijan välisen tehtävänjaon.
Rakennusvalvonta Rakennusvalvonnan tehtävänä Länsimetron osalta on toimia normaalina viranomaisena. Kaupunkien rakennusvalvonnat toimivat yhteisymmärryksessä. Rakennuslupia tulee olemaan useita
Tarjousmateriaali Tarjouspyynnössä (luonnos) on määritelty tarjousmateriaali: suunnitteluohjelma tehtäväluettelot arviointiperusteet tarjouslomakkeet sopimusluonnos Kirjallinen tarjous esitetään ja annetaan kaksiosaisena, kahteen erilliseen kuoreen suljettuna: sisällölliset ja laadulliset tekijät tarjouksen laatuosana hintatiedot tarjouksen hintaosana.
Länsimetro PS ja RS tarjouspyynnöt, tuntiarviot Vuotuisesta työajasta Pääsuunnittelu: 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Arkkitehtisuunnittelu 01-03 72 % 111 % 111 % 90 % 72 % 36 % 12 % 05-04 36 % 18 % 18 % 18 % 12 % 12 % 12 % Kalliorakennesuunnittelu 01-03 72 % 90 % 90 % 90 % 72 % 36 % 12 % 05-04 36 % 18 % 18 % 18 % 12 % 12 % 12 % Rakennesuunnittelu 01-03 0 % 48 % 90 % 90 % 48 % 48 % 12 % 05-04 0 % 12 % 18 % 18 % 18 % 12 % 12 % Geosuunnittelu 01-03 0 % 90 % 90 % 48 % 12 % 6 % 0 % 05-04 0 % 18 % 18 % 12 % 12 % 6 % 0 % Teknisten järjestelmien suunnittelu 01-03 0 % 48 % 48 % 90 % 90 % 90 % 18 % 05-04 0 % 12 % 12 % 18 % 18 % 18 % 18 % Palotekninen suunnittelu 01-03 54 % 36 % 36 % 9 % 9 % 3 % 3 % 05-04 18 % 12 % 12 % 3 % 3 % 3 % 3 % Ajotunnelit 72 % 180 % 150 %
Salassapito Tarjoukset ovat päätöksenteon jälkeen julkisia. Mikäli tarjous sisältää liikesalaisuuksia, jotka tarjoaja haluaa salassa pidettäväksi, on siitä mainittava tarjouksessa. Salassa pidettäväksi esitetyt asiakirjat on merkittävä ja esitettävä erillisillä liitteillä. Päätöksen salassapidosta tekee tilaaja neuvoteltuaan siitä tarjoajan kanssa. Tarjoushintaa ei pidetä liikesalaisuutena.
Anonymiteetti Digitaalisen tarjousmateriaalin osalta ohjeet menettelystä; kahden kuoren asiassa ja liikesalaisuusasiassa. Miten on varmistettu anonymiteetti? Hankintaprosessi on hankintalain mukainen ilmoittautumisvaiheessa tilaaja valitsee tarjoamaan pääsevät toimijat. Anonymiteettiä ei ole. Kahden kuoren järjestelyssä määritetään kelpoisuudet (hylkäysperusteet), lasketaan laatupisteet ja sen jälkeen hintapisteet parhaat kokonaispisteet saanut valitaan. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan julkisesti jälkiilmoituksella (48 vrk kuluessa hankintapäätöksestä)
Osallistumishakemukset jättöaika päättyy 24.9.2008 konttori auki klo 17:sta saakka