ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 3/2016 Sivu 1 (5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 7.4.2016 klo 17.00-19.25 Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Korri Ritva Pesonen Risto Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Suutari Tero Tuomala Hannu Tähtinen Sanna Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele Immonen Helena vara poissa Jalo Erkki Varjola Liisa muut Mynttinen Anne kok. siht. poissa klo 18.25-18.45 41. aikana Kokkonen-Nurmela Helena lapsityönohjaaja Asiat 34-46 34. Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kirkkoherra Heikki Heinosen pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 35. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2016 2 Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 36. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Jussi Raukko ja Kyösti Riikonen. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 14.4.2016 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan sihteerin työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jussi Raukko ja Kyösti Riikonen. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 14.4.2016 ja allekirjoitetaan ennen seuraavan kokouksen alkua srk-toimistossa. 37. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys kahdella tarkennuksella (asiat alkavat numerosta 34 ja kokouskutsussa ollut virhe vuosiluvussa korjattiin). 38. Pyhäkoulutyön suunnitelmaa Lapsityönohjaaja kertoo suunnitelmista pyhäkoulutyön siirtymisessä lapsityön alaisuuteen. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Helena Kokkonen-Nurmela toimittaa syksyn työkalenterin valmistuttua srk-neuvostolle lapsityön työaikataulun.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2016 3 39. Oppisopimusopiskelijan palkkaaminen Marika Lohman-Mettälä on ollut lastenohjaajan tehtävässä työhön tutustumisjaksolla Anjalankosken seurakunnassa. Hänet ehdotetaan palkattavaksi 1.8.2016 lähtien oppisopimuskoulutettavaksi, työpaikkaohjaajana Sirpa Porvari, noin vuodeksi. TE-keskukselta on myönteinen päätös tuen saamiseksi niin, että puolet oppisopimusajasta työnantaja saa 50% täystuesta. Lapsivaikutusten arvioinnin (LAVA) kannalta oppisopimusopiskelijan palkkaamisella on vaikutus sekä suoraan että välillisesti myös lapsivaikutusta arvioitaessa. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Palkataan Marika Lohman-Mettälä Anjalankosken seurakuntaan lapsija perhetyön tutkinnon oppisopimuskoulutukseen ajaksi, jona hän on oikeutettu saamaan TE-keskuksen tukea. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. 40. Lähetyssihteerin haku päätti kokouksessaan 10.3.2016, 26., että lähetyssihteerin toimen hakuprosessi käynnistetään. Lähetystyöstä vastaava pappi Eija Murto ja kirkkoherra Heikki Heinonen ovat laatineet lähetyssihteerin tehtävänkuvauksen (liite 1), palkkaluokkatiedot saatu henkilöstöhallinnosta. KIRKKOHERRAN EHDOTUS julistaa lähetyssihteerin toimen avoimeksi. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. Työpaikkailmoituksen laativat kirkkoherra, sihteeri ja Marja-Leena Vainio. Hakemuksia käsitteleväksi työryhmäksi nimettiin Eija Murto, Marja-Leena Vainio, Heikki Heinonen, Elina Lehtomäki. Hakuprosessin aikana konsultoidaan tarvittaessa nykyisiä lähetyssihteereitä. 41. Seurakuntatoimiston toimistosihteerin toimi päätti kokouksessaan 10.3.2016, 27., että toimistosihteerin toimen hakuprosessi käynnistetään. Kirkkoherra Heikki Heinosen toimesta on laadittu tehtävänkuvaus (liite 2), palkkaluokkatiedot saatu henkilöstöhallinnosta. KIRKKOHERRAN EHDOTUS julistaa toimistosihteerin toimen avoimeksi. Asian käsittelyn yhteydessä käydyn keskustelun pohjalta kirkkoherra antoi kokouksessa muutetun päätösehdotuksen. KIRKKOHERRAN MUUTETTU EHDOTUS Toimistosihteerin tointa ei julisteta avoimeksi ja toimeen valitaan Anne Mynttinen 1.7.2016 alkaen.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2016 4 Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösehdotus. Anne Mynttinen on hoitanut toimistosihteerin tehtävää, mikä täyttää toimen valintaan vaadittavan koeajan. Anne Mynttinen on koulutukseltaan ylioppilasmerkonomi ja hänellä on työkokemusta sihteerin tehtävässä toimimisesta. Toimen palkkaus on palkkaluokan 501 mukainen. Työtehtävät ovat laaditun tehtävänkuvauksen (liite 2) mukaiset. Valitun tulee toimittaa työnantajalle lääkärintodistus työkykyisyyden todistamiseksi. Kokouksen sihteeri Anne Mynttinen poistui kokouksesta klo 18.25-18.45. Kokouksen puheenjohtaja toimi sihteerinä 41 ajan. 42. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo ajalta 28.1. - 30.3.2016 43. Ilmoitusasiat 1. Kirkkopalveluiden maksu vuodelle 2016. 2. Vuosilomat 2016 3. YKN:n pöytäkirjanote, kappeleiden laajennus 4. Moottoripajan vuokra 5. Maahanmuuttajat - infoa 44. Muut asiat Merkittiin tiedoksi. Ei muita asioita. 45. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 46. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan (liite 3). Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2016 5 Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 14.4.2016 JUSSI RAUKKO Jussi Raukko KYÖSTI RIIKONEN Kyösti Riikonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 15.4.-28.4.2016 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla 14.4.2016 lähtien nähtävillä olon loppuun asti.