VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.10.2012 klo 16.30 Sivu 1 116 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 117 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Merja Piipponen ja Göran Stenlund. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Piipponen ja Göran Stenlund. 118 Sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 2/2012 Esitetään sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 2/5.9.2012. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 119 Kirkkotekstiilitoimikunnan pöytäkirja 2/2012 Esitetään kirkkotekstiilitoimikunnan pöytäkirja 2/31.8.2012. Merkitään tiedoksi. 120 Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 3/2012 Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 3/5.10.2012. Merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.10.2012 klo 16.30 Sivu 2 121 Edustajan nimeäminen Vaasan perhe- ja lähisuhdeväkivaltatyöryhmään Vaasan kaupungissa on jo vuosia toiminut perhe- ja lähisuhdeväkivallan torjuntaan paneutunut työryhmä. Työryhmän tehtävänä on lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisytyön suunnittelu, koordinointi ja seuranta. Monialainen työryhmä on todettu tarpeelliseksi. Perhe- ja lähisuhdeväkivaltatyöryhmä jatkaa edelleen työtään Vaasan turvallisuus- ja hyvinvointiyhteistyön ydintyöryhmän alaisuudessa. Perhe- ja lähisuhdeväkivaltatyöryhmä palvelee osaltaan kaupungin turvallisuutta ja hyvinvointia edistäviä suunnitelmia ja ohjelmia. Kaupunginjohtaja on nimennyt perhe- ja lähisuhdeväkivaltatyöryhmän ehdotuksen pohjalta Vaasan kaupungin edustajat valtuustokaudelle 2013 2016. Työryhmään kutsutaan edustajia myös muista ryhmistä mm. Vaasan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksesta. Vaasan seurakuntayhtymän edustajaksi Vaasan perhe- ja lähisuhdeväkivaltatyöryhmään valtuustokaudelle 2013-2016 valitaan perheneuvottelukeskuksen johtaja Leif Westerlund. Yht.kn.: Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211. 122 Koulukatu 26 keittiön ja työpaikkaruokalan sulkeminen 22.12.2012 1.1.2013 Pääemäntä Anna-Leena Pollari-Kupila esittää, että Koulukatu 26:n keittiö ja työpaikkaruokala pidettäisiin suljettuna 22.12.2012 1.1.2013 välisen ajan. perusteluna on pieni ruokailijamäärä sekä hankaluus hankkia elintarvikkeita taloudellisesti monien juhlapyhien vuoksi. Koulukatu 26 keittiön ja työpaikkaruokalan ollessa suljettuna kesällä seurakuntien henkilökunnalle järjestetään mahdollisuus syödä lähellä sijaitsevassa ruokalassa, esim. Åbo Akademin henkilöstöruokalassa tai Loftetissa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Koulukatu 26 keittiö ja työpaikkaruokala pidetään suljettuna 22.12.2013 1.1.2013 välisen ajan ja että henkilökunnan ruokailu järjestetään yllä olevan mukaisesti. Henkilökunnalta peritään korvaus ruoasta luontaisetuperiaatteiden mukaisesti. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.10.2012 klo 16.30 Sivu 3 123 Lähetysjuhlat 2014 päätoimikunnan puheenjohtaja ja pääsihteeri Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt 24.9.2009 152, Suomen lähetysseuran esityksen perusteella, että Vaasan seurakuntayhtymä järjestää yhdessä Suomen Lähetysseuran kanssa kaksikieliset valtakunnalliset lähetysjuhlat Vaasassa 6. - 8.6.2014. Juhlia varten on olemassa Lähetysseuran laatima käsikirja. Sen mukaisesti paikallinen päätoimikunta ja noin 10 alatoimikuntaa vastaavat pääsihteerin johdolla paikallisista järjestelyistä Lähetysseuran tukemana. Yhteisesti muodostettu ohjelmatoimikunta vastaa ohjelmasisällön suunnittelusta. Paikallinen pääsihteeri olisi hyvä irrottaa muista tehtävistä osa-aikaisesti, mahdollisesti kokoaikaisesti, syyskuusta 2013 sekä täystoimisesti kevätkaudeksi 2014. Lähetysjuhlia valmisteleva työryhmä esitti kokouksessaan 4.9.2012, että päätoimikunnan puheenjohtajaksi valittaisiin suomalaisen seurakunnan kirkkoherra Krister Koskela. Koko kaksikielisten lähetysjuhlien pääsihteeriksi työryhmä ehdottaa kappalainen Maaria Perälää ja ruotsinkielisten lähetysjuhlien pääsihteeriksi lähetyssihteeri Martin Sandbergiä. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Vaasan valtakunnallisten lähetysjuhlien 2014 päätoimikunnan puheenjohtajaksi suomalaisen seurakunnan kirkkoherra Krister Koskelan sekä koko kaksikielisten lähetysjuhlien pääsihteeriksi kappalainen Maaria Perälän ja ruotsinkielisten lähetysjuhlien pääsihteeriksi lähetyssihteeri Martin Sandbergin. Yht.kn.: 124 Hautaoikeuden menetetyksi julistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 31.8.2011 131 todeta esitetyssä luettelossa mainittujen hautojen hoidon olennaisesti laiminlyödyksi. Näitä hautaoikeuden haltijoita velvoitettiin vuoden määräajassa saattamaan hauta kuntoon uhalla, että hautaoikeus muutoin julistetaan menetetyksi. Päätöksestä tiedotettiin pöytäkirjan otteella niille hautaoikeuden haltijoille, joiden olinpaikka oli tiedossa, kuulutuksella sanomalehdissä Hufvudstadsbladet, Ilkka, Pohjalainen ja Vasabladet. Niille haudoille, joiden hautaoikeudenhaltijoista hautaustoimella ei ollut yhteystietoja, laitettiin kuulutus-ilmoitus.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.10.2012 klo 16.30 Sivu 4 Yhteisen kirkkoneuvoston velvollisuutena on ryhtyä toimenpiteisiin hoitamattoman haudan saattamiseksi kuntoon. Tämän vuoksi on yhteisen kirkkoneuvoston tehtävä, mikäli se katsoo siihen olevan aihetta, velvoittaa hautaoikeuden haltijan määräajassa saattamaan hauta kuntoon uhalla, että hautaoikeus julistetaan menetetyksi (KL 17. luku 5 ). Kaikkien kuulutettujen hautojen tarkastus on suoritettu viikolla 33 ja vielä uudelleen viikolla 40 hautaustoimen päällikön toimesta. Tarkastuksen yhteydessä haudat on myös kuvattu dokumentointia varten. Näissä tarkastuksissa on todettu, että edelleen 137 hautaa on hoitamattomana ja että haudoista on tehty 2.10.2012 päivitetty luettelo Viime vuoden tarkastuksessa hoitamattomiksi todettiin 433 hautaa ja näin ollen voidaan todeta, että 296:n haudan osalta on ryhdytty yhteisen kirkkoneuvoston edellyttämiin toimenpiteisiin. Esitetään luettelo 2.10.2012 hoitamattomista haudoista. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. merkitä luettelon hoitamattomista haudoista 2.10.2012 tiedoksi 2. todeta, että 2.10.2012 päivätyssä luettelossa mainittujen hautojen hoito on edelleen olennaisesti laiminlyöty ja päättää että hautaoikeus näihin hautoihin julistetaan menetetyksi 18.10.2012, 3. tiedottaa päätöksestä niille hautaoikeuden haltijoille joiden olinpaikka on tiedossa, kuulutuksella sanomalehdissä Hufvudstadsbladet, Ilkka, Pohjalainen ja Vasabladet sekä kyseisille haudoille laitettavalla kuulutuksella Päätösehdotuksen kohdat 1, 2 ja 3 hyväksyttiin. 125 Österhankmon leirikeskuksen saunarakennuksen poikkeuslupa- asia/ Vaasan hallinto-oikeuden päätös Vaasan seurakuntayhtymä on hakenut Mustasaaren kunnalta poikkeuslupaa 27.7.2010 Österhankmon leirikeskuksen saunarakennuksen rakentamiseksi leirikeskuksen ranta-alueelle. Mustasaaren kunta on alistanut asian ratkaisun Etelä-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle. Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus on antanut em. poikkeuslupahakemukseen myönteisen päätöksen (27.4.2011). Leirikeskuksenrajanaapurit ovat valittaneet em. ELY-keskuksen päätöksestä Vaasan hallinto-oikeuteen. Vaasan seurakuntayhtymä on antanut vastineensa (4.7.2011) valitukseen. Samoin ELY-keskus on antanut lausuntonsa em. valitukseen. Vaasan hallinto-oikeus on 28.9.2012 antanut kielteisen päätöksen Vaasan
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.10.2012 klo 16.30 Sivu 5 seurakuntayhtymän leirikeskuksen saunarakennuksen poikkeuslupahakemukselle. Päätöksestä on mahdollista valittaa korkeimmalle hallinto-oikeudelle 29.10.2012 mennessä. Valitusaika lasketaan julkipanopäivästä 28.9.2012. Yht.kn.: Kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho on neuvotellut asiasta VT Erkki Rintalan kanssa. Kantana on, että Vaasan hallinto-oikeuden päätöksestä valitetaan Korkeimmalle hallinto-oikeudelle 29.10.2012 mennessä. Kiinteistöpäällikölle annetaan tehtäväksi valitusasiakirjojen laatiminen ja toimittaminen KHO:lle. 126 Talouskatsaus Vaasan seurakuntayhtymän taloussäännön mukaan yhteiselle kirkkovaltuustolle ja yhteiselle kirkkoneuvostolle on annettava tietoja Vaasan seurakuntayhtymän toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja talousarvion toteutumisesta ja ennusteista loppuvuodelle. Merkitään raportointi tiedoksi. Raportti annetaan myös yhteiselle kirkkovaltuustolle. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261211. 127 Vaasan seurakuntayhtymän siirtyminen Kirkon palvelukeskukseen, Kipaan Kirkon palvelukeskus, Kipa, tuottaa valtakunnallisesti kirjanpidon ja palkanlaskennan asiantuntijapalveluja seurakuntatalouksille, seurakunnille, hiippakunnille ja kirkon keskusrahastolle. Palvelukeskuksen päätoimipiste on Oulussa. Muut toimipisteet tulevat Lahteen ja Kuopioon ja ruotsinkielisiä palveluja tuottava toimipiste Porvooseen Vaasan seurakuntayhtymä on ilmoittanut siirtyvänsä Kirkon kirjanpidon ja palkkahallinnon yhteiseen järjestelmään Kipaan syksyllä vuonna 2014. Siirtymissuunnitelmasta poikkeamisesta seurakuntatalouksien on toimitettava Kipa-palvelukeskuksen johtokunnalle yhteisen kirkkoneuvoston anomus muutoksesta pöytäkirjan otteella. Muutos on mahdollinen vain painavasta
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.10.2012 klo 16.30 Sivu 6 syystä, jonka johtokunta hyväksyy. Vaasan seurakuntayhtymälle olisi kuitenkin tarkoituksenmukaista siirtää siirtymisensä muutamalla kuukaudella eteenpäin vuoden 2015 tammikuuhun. Kipan valmistelutyö on tärkeä pitkäaikainen prosessi joka vaatii seurakuntayhtymän henkilökunnalta laajaa työpanosta. Vaasassa vietetään kesällä isot 2014 valtakunnalliset kaksikieliset lähetysjuhlat. Tähän projektiin tarvitaan myös Kipa-valmistelutyöhön osoitettu työvoima. Myös Vaasan-Vähänkyrön seurakuntaliitoksen viimeistelytyöhön vaaditaan vuoden 2014 aikana huomattavia taloushallinnon työvoimaresursseja. Tätä työtä suorittaa sama Vaasan seurakuntayhtymän henkilöstö, joka myös osallistuu Kipa-valmistelutyöhön. Ensisijainen toivomus on, että kaikille näille henkilöstön tehtäville annetaan riittävä ja järkevä aikaresurssi. Kipaan siirtymisen ajankohdan eteenpäinsiirtymisellä mahdollistetaan henkilöstöresurssien asiamukainen käyttö. Vaasan seurakuntayhtymä anoo Kipan johtokunnalta lupa siirtää siirtymisensä Kipaan vuodelta 2014 vuoden 2015 tammikuuhun motiivina Vaasassa kesällä 2014 pidettävät valtakunnalliset kaksikieliset lähetysjuhlat sekä Vaasan ja Vähänkyrön kuntaliitoksen v. 2013 tapahtuvan seurakuntien yhteenliittymisen viimeistelytyöt, mitkä molemmat sitovat vielä vuoden 2014 kevään ja kesän aikana huomattavasti Kipa-valmistelutyöhön tarvittavaa työvoimaa. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261211. 128 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 8/12.9.2012 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 9/12.9.2012 - Kirkkohallituksen yleiskirje 14/18.9.2012 Vuoden 2013 talousarvion valmistelun perusteita - Kirkkohallituksen yleiskirje 15/26.9.2012 Pistevirsikirja julkaistu - Kirkkohallituksen yleiskirje 16/28.9.2012 Vuoden 2013 kirkkokolehdit
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.10.2012 klo 16.30 Sivu 7 - Pääemäntä Anna-Leena Pollari-Kupilan irtisanoutuminen virastaan. - Maila Valkeakarin aloite seurakuntaneuvostolle vuodelta 2008 Kiinteistötoimen tehtäväksi toimenpiteet, jotka mahdollistavat messukaavan numeron laittamisen virsitauluun Merkitään tiedoksi. 129 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 1/129.