VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammantr. kl Sida. Vasaesplanaden 3 E V vån

Transkriptio

1 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 55 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suomalaisen seurakunnan diakoniajohtaja Sirpa Tirrille myönnettiin läsnäoloja puheoikeus pykälän 73 käsittelyn aikana. 73 käsitellään 56 jälkeen. 56 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Matias Mäkynen ja Vivian Cederholm. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Piipponen ja Vivian Cederholm. 57 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2014 Esitetään yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/ Merkitään tiedoksi. Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. 58 Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 1/2014 Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 1/ Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 59 Henkilöstöasia 60 Henkilöstöasia

2 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 2 61 Marttina Rahjan työsopimuksen jatkaminen Ruokapankin projektisihteeri Tuula Wahlbeck jäi eläkkeelle , jonka jälkeen hän hoiti sivutoimisena projektisihteerin tehtävää asti. Vaasan suomalaisessa seurakunnassa vs. diakonian viranhaltijana toiminut sosionomi Marttina Rahja palkattiin hoitamaan ruokapankin projektisihteerin tehtäviä määräaikaisesti välisen ajan. Määräaikaisuuden syy oli epävarmuus ruokapankin jatkosta. Nyt on kuitenkin selvinnyt, että ruokapankin työ jatkuu. Ruokapankin toiminnan turvaamiseksi tarvitaan jatkossakin projektisihteeri, joka koordinoi ja suunnittelee ruokapankin toimintaa sekä organisoi avun jakoa. Marttina Rahja on toiminut Vaasan suomalaisen seurakunnan vs. diakonian viranhaltijana ja sekä ruokapankin projektisihteerinä lähtien. Hän on koulutukseltaan merkonomi, sosionomi ja diakoni. Diakoni Marttina Rahja palkataan lähtien toistaiseksi hoitamaan ruokapankin projektisihteerin tehtäviä. Suomalaisen seurakunnan diakoniajohtajalle, ruotsalaisen seurakunnan johtavalle diakoniatyöntekijälle ja Vähänkyrön seurakunnan diakonille annetaan tehtäväksi laatia esitys päivitetystä tehtäväkuvasta. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh Sairaalasielunhoidon johtaja virka Johtava sairaalasielunhoitaja Markku Niemiselle on myönnetty ero virastaan (yht. kn ). Avoin virka on julistettava haettavaksi mahdollisimman pian. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi virkanimikkeen muutoksen kokouksessaan sekä sairaalasielunhoidon uuden johtosäännön 10. Uusi virkanimike on sairaalasielunhoidon johtaja. Uuden johtosäännön mukaan yhteinen kirkkoneuvosto valitsee sairaalasielunhoidon johtajan sairaalasielunhoidon johtokuntaa kuultuaan. Sairaalasielunhoidon johtajan virka on papin virka, jonka tehtävät on määrätty sairaalasielunhoidon johtosäännössä. Sairaalasielunhoidon johtajalla tulee

3 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 3 olla toisen kotimaisen kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito sekä toisen hyvä kirjallinen ja suullinen taito. Hakijalla tulee olla kirkon viralliseksi hyväksymä sairaalasielunhoitajan koulutus tai hänen on sitouduttava osallistumaan siihen. Suoritettu Kirkon johtamiskoulutus luetaan eduksi. Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää yhteistyötaitoja sekä kokemusta esimiestehtävistä ja johtamisesta. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan (peruspalkka alkaen 3.540,18 ). 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää julistaa sairaalasielunhoidon johtajan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy klo Asiasta ilmoitetaan seuraavissa lehdissä: Pohjalainen, Vasabladet, Kotimaa ja Kyrkpressen sekä Kirkon työpaikkatorin nettisivuilla. 2. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan. 3. Asettaa viranhaltijan valintaa valmistelevan työryhmän. Puheenjohtaja Krister Koskela ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokoushuoneesta. Tämän pykälän ajan puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Erik Sjöberg Yhteinen kirkkoneuvosto asetti valintaa valmistelevan työryhmän. Työryhmään valittiin Pekka Räisänen, Leif Westerlund, Christel Lax, Hannu Härö, Anneli Dahlbäck, joka toimii työryhmän sihteerinä ja Tuulikki Kouhi, joka toimii kokoonkutsujana ja puheenjohtajana. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2013 henkilöstötilinpäätös Vaasan seurakuntayhtymässä on laadittu henkilöstötilinpäätös 2013 Kirkkohallituksen suosituksen mukaisesti. Siihen on koottu henkilöstön rakennetta ja toimintaa kuvaavia tietoja sekä arvioitu lukuja ja tilastoja. Henkilöstötilinpäätöksen liitteenä on henkilöstöliite, jossa on lueteltu kaikki vähintään yhden viikon Vaasan seurakuntayhtymän palveluksessa olleet henkilöt. Seurakuntatyö on työvoimavaltaista minkä vuoksi henkilöstöä koskevan tiedon kokoaminen on tärkeätä. Henkilöstötilinpäätöksen tarkoituksena on kehittää henkilöstöraportointia ja järjestelmiä päätöksenteon ja esimiestyön tukemiseksi.

4 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 4 Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan käsitellyt henkilöstötilinpäätöksen ja hyväksyi sen omalta osaltaan esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Esitetään vuoden 2013 henkilöstötilinpäätös (liite 1/63). Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa liitteenä 1/63 olevan taloustoimiston laatiman Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2013 henkilöstötilinpäätöksen. Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli henkilöstötilinpäätöksestä. Henkilöstötilinpäätöksen liitteenä oleva henkilöluettelo päätettiin yksimielisesti poistaa. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvisti muilta osin liitteenä 1/63 olevan taloustoimiston laatiman Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2013 henkilöstötilinpäätöksen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh Ero luottamustehtävästä Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Sini Horttanainen on ilmoittanut siirtyvänsä Porin ev. lut. seurakuntayhtymän Pihlavan seurakunnan jäseneksi ja pyytää eroa Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Hänen tilalleen kutsutaan Horttanaisen edustamalta ehdokaslistalta I ensimmäinen varajäsen Niilo Hamari. (KJ 7 2) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää todeta yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Sini Horttanaisen luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta poismuuttonsa vuoksi. 2. Yhteinen kirkkovaltuusto kutsuu ehdokaslista I ensimmäisen varajäsenen Niilo Hamarin varsinaiseksi jäseneksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh Henkilökunnan kuntoutusanomukset Talousarvioon on vuodesta 1985 lähtien varattu määrärahaa henkilökunnalle viiden päivän kuntoutusjaksoa varten joko Härmän kuntokeskukseen tai

5 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 5 vuodesta 1988 lähtien myös Norrvalla Rehab Centerissä Vöyrillä. Tämän vuoden talousarvion yleishallinnon määrärahoihin sisältyy henkilöstön virkistys- ja kuntoutustoiminnan määrärahat, joista n euroa on varattu henkilöstön kuntouttamista varten. Kuntoutusrahaa voivat hakea kaikki päätoimiset viran- ja toimenhaltijat, joilla on seurakuntapalvelusta vähintään 13 vuotta. Härmän kuntokeskuksesta pyydetyn tarjouksen mukaan viiden päivän kuntoutuspaketti maksaa henkilöä kohden 440 euroa, jolloin kuntoutusta voidaan myöntää viidelle henkilölle. Norrvalla Rehab Centerissä ei enää ole kuntoutustoimintaa. 7 anomusta tuli määräaikaan mennessä. Seuraavat seitsemän henkilöä ovat anoneet määrärahaa kuntoutusta varten (suluissa vuosi, jolloin asianomaiselle on myönnetty vastaava kuntoutusmääräraha): Arto Lehtineva (2005), Mikko Päällysaho (2006), Gina Rivera (2006 ja 2010), Kimmo Lauren (2009), Kari Hietamäki (2010), Kati Koskela (2010), Krister Koskela (ei aikaisemmin). Kaikki kuntoutusta anoneet täyttävät em. määrärahan hakemista koskevat vaatimukset. Anomukset esitetään kokouksessa. 1. Kuntoutusmäärärahaa viiden päivän kuntoutusta varten myönnetään seuraaville henkilöille: Arto Lehtineva, Mikko Päällysaho, Krister Koskela, Kati Koskela ja Kari Hietamäki. 2. Kun kuntoutusjakson ajankohta on tiedossa, sitä varten voidaan eri anomuksesta myöntää palkallista virkavapautta tai työlomaa. Puheenjohtaja Krister Koskela ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokoushuoneesta. Tämän pykälän ajan puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Erik Sjöberg. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh Henkilökunnan virkistysraha-anomukset Vaasan seurakuntayhtymän ensimmäinen ikäohjelma tuli voimaan Sen mukaan työnantajan kustantama vapaa-ajan kahden päivän kylpylälomaa tarjotaan henkilöstölle haettavaksi 60-vuotiaille ja sitä vanhemmille vuosittain. Vuonna 2014 tarkoitukseen on varattu määrärahaa noin 8 henkilölle. Kylpylälomat järjestetään Härmän Kuntokeskuksessa ja työnantaja kustantaa yöpymisen ja ruokailun puolihoitoperiaatteen mukaisesti. Kylpyläloman ajankohdan voi valita tämän vuoden kesä-marraskuun aikana. Härmän kuntokeskuksesta pyydetyn tarjouksen mukaan kahden päivän

6 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 6 virkistysloma maksaa henkilöä kohden 151 euroa. Seuraavat kolme henkilöä ovat anoneet virkistysrahaa määräaikaan mennessä: Gunnar Särs, Eija Parviainen ja Heleena Söderlöf. Kaikki virkistysrahaa anoneet täyttävät em. määrärahan hakemista koskevat vaatimukset. Anomukset esitetään kokouksessa. Virkistysrahaa 60-vuotiaiden vapaa-ajan kahden päivän kylpylälomaa varten myönnetään seuraaville henkilöille: Gunnar Särs, Eija Parviainen ja Heleena Söderlöf. Kahden vuorokauden virkistyslomia on varattu 8 henkilölle, jotta kaikki virkistyslomat voitaisiin myöntää, jatketaan virkistysloman hakuaikaa viiden virkistysloman osalta asti. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh Koulukatu 26 keittiön ja työpaikkaruokalan sulkeminen muutamaksi viikoksi kesällä 2014 Koulukatu 26 keittiö ja työpaikkaruokala tavataan pitää suljettuna muutama viikko hiljaisimpana aikana kesällä. Koulukatu 26 keittiön ja työpaikkaruokalan ollessa suljettuna kesällä seurakuntien henkilökunnalle järjestetään mahdollisuus syödä lähellä sijaitsevassa ruokalassa, esim. Loftetissa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Koulukatu 26 keittiö ja työpaikkaruokala pidetään suljettuna välisenä aikana ja että henkilökunnan ruokailu järjestetään yllä olevan mukaisesti. Henkilökunnalta peritään korvaus ruoasta luontaisetuperiaatteiden mukaisesti. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh Henkilöstöasia 69 Valtuutettu Hannu Linnan aloite Valtuutettu Hannu Linna jätti aloitteen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa Aloitteessa hän esittää, että vuoden 2014 aikana talousarvion

7 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 7 laatimisprosessi ja periaatteet käydään läpi ja uudistetaan tarvittaessa kirkkohallituksen ohjeita noudattaen. Uudistamisen tavoitteena tulee olla mahdollisimman realistisen kuvan antaminen talouden kehittymisestä päätöksenteon pohjaksi. Toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion keskinäinen riippuvuus tulee olla selvästi todennettavissa. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa työryhmän käymään läpi talousarvion laatimisprosessia ja periaatteita. Työryhmään kuuluisi virkansa puolesta talousjohtaja Nils-Eric Sahlström ja pääkirjanpitäjä Sinikka Manni sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajana Merja Piipponen. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti työryhmän käymään läpi talousarvion laatimisprosessia ja periaatteita. Työryhmään valittiin virkansa puolesta talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, joka toimii koollekutsujana ja pääkirjanpitäjä Sinikka Manni sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajana Merja Piipponen ja Erik Sjöberg. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh Valtuutettu Heikki Hurtigin aloite Valtuutettu Heikki Hurtig jätti aloitteen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa Aloitteessa hän esittää, että valtuuston jäsenille annetaan yhdellä tai korkeintaan kahdella A4:lla 8-10 vuoden ajalta yhteenveto, jossa esitetään keskeisiä mittareita tilinpäätöksistä. Mittareista osa voisi olla samoja kuin em. liitteessä esitetyt. Joidenkin lukujen osalta on syytä esittää talousarviosumma, toteutunut luku ja ero. Moneen mittariin riittää pelkkä toteutunut luku, esimerkkinä vaikkapa euroa per jäsen luvut tai kassavarojen määrä. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa työryhmän laatimaan 8 10 vuoden ajalta yhteenveto, jossa esitetään keskeisiä mittareita tilinpäätöksistä. Työryhmään kuuluisi virkansa puolesta talousjohtaja Nils-Eric Sahlström ja pääkirjanpitäjä Sinikka Manni sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajana Merja Piipponen. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti työryhmän laatimaan 8 10 vuoden ajalta yhteenveto, jossa esitetään keskeisiä mittareita tilinpäätöksistä. Työryhmään valittiin virkansa puolesta talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, joka toimii koollekutsujana ja pääkirjanpitäjä Sinikka Manni sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajana Merja Piipponen ja Erik Sjöberg. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh

8 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 8 71 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2015 Kirkkolain mukaan tuloveroprosentin vahvistaa yhteinen kirkkovaltuusto. Veroprosentti tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivänä. Vaasan seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman mukaan on tuloveroprosentti 1,25 koko suunnitelmakauden Tuloveroprosentti 1,25 on ollut voimassa jo yli 40 vuotta. Verotulojen kehitys on ollut positiivinen jo monta vuotta mutta on viime vuonna kuitenkin tasaantunut. Ottaen huomioon odotukset kehityksen jatkumisesta Vaasassa nykyisen taloudellisen tilanteen jälkeen, seurakuntayhtymän talouden tila ja laskelmat vuoden 2013 tuloista ja menoista, voidaan veroprosentiksi vahvistaa 1,25. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2015 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,25. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh Björn Bjöklundin aloitteet seurakuntaneuvostossa Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsen Björn Björklund otti esille seurakuntaneuvoston kokouksessa a siunauskappelin penkkejä koskevan asian. Hänen mielestään penkit ovat liian matalat ja niistä on vaikea nousta seisomaan. Seurakuntaneuvosto lähetti asian yhteiselle kirkkoneuvostolle. Björn Björklund jätti ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostolle b aloitteen, jossa hän toivoo, että Vaasan hautausmailla sijaitsevat jääkärihaudat tulisi säilyttää. Vaasassa on haudattuna 63 jääkäriä, jotka ovat saaneet jääkärikoulutuksen vuosina Saksassa. Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa jääkärihautojen säilyttämistä ja lähetti asian yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi.

9 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 9 Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää molemmat hautaustoimen asiat hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkiselle lausuntoa varten. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen, puh Elämänhallinta osaksi arkea hanke Kirkon keskusrahaston talousarviossa on varattu euroa jaettavaksi syrjäytymisen ehkäisyhankkeisiin vuonna Syrjäytymisen ehkäisyn määrärahoja voidaan myöntää seuraavien kriteerien perusteella: 1. Määräraha voidaan myöntää seurakunnissa tehtävän syrjäytymisen ehkäisyyn liittyvän työn kehittämiseen. 2. Määrärahaa voidaan myöntää hankkeelle, joka kehittää käytäntöjä tai toimintamalleja tai niiden arviointimenetelmiä, joita voidaan soveltaa eri seurakunnissa. 3. Määrärahaa voidaan myöntää hakemusten perusteella tai KDS:n toimikunnan aloitteesta. 4. Seurakuntien hakemukset tulee lähettää Kirkkohallitukselle vuosittain määrättyyn määräpäivään mennessä. Avustuksen käytöstä on raportoitava vuoden kuluessa avustuksen maksamisesta ja pidempikestoisissa hankkeissa sen jälkeen vuosittain. 5. Virastokollegio tekee päätökset myönnettävästä määrärahasta saatuaan asiasta lausunnon KDS:n toimikunnalta. 6. Hankkeelta edellytetään verkostoitumista, ja toivotaan, että yhteistyökumppanit osallistuvat myös rahoitukseen. Vaasan seurakuntayhtymän ruokapankki, Vaasan suomalainen seurakunta, Vaasan ruotsalainen seurakunta ja Vähänkyrön seurakunta ovat päättäneet hakea hankerahaa euroa. Hankkeen nimi on Elämänhallinta osaksi arkea. Hankkeen tavoitteena on tukea seurakuntayhtymän vähävaraisia oman arjen- ja elämänhallinnassa järjestämällä luento- ja infotilaisuuksia elämän perusasioista. Tilaisuudet olisivat avoimia kaikille asiasta ja aiheesta

10 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 10 kiinnostuneille. Tilaisuuksien aiheina voisivat olla esim.: mistä apua, puhtaus, terveys, ruoka, liikunta, kukkaron herraksi työ ja mukaan toimintaan. Seurakuntien kirkkoherrat ja talousjohtaja puoltavat hankerahan anomista. Yhteinen kirkkoneuvosto puoltaa hankerahan anomista. Suomalaisen seurakunnan diakoniajohtaja Sirpa Tirri kertoi Elämänhallinta osaksi arkea hankkeesta, jonka tarkoituksena on tukea vähävaraisia elämänhallinnassa. Keskustelun jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto päätti hakea mainittua hankerahaa. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjat 3/ ja 4/ ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 4/ Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 3/ Kirkkohallituksen yleiskirje 13/ Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Göran Stenlundin kertoi terveiset kirkolliskokouksesta. - Kaatuneiden muistopäivää vietetään Merkitään tiedoksi. 75 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 2/75.