Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olli Autio ja Göran Stenlund.

Transkriptio

1 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 158 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Tauno Tuomisto ja Göran Stenlund. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olli Autio ja Göran Stenlund. 159 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat 1-2/2012 Esitetään yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat 1/ ja 2/ Merkitään tiedoksi. Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. 160 Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 3/2012 Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 3/ Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 161 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 5/2012 Esitetään perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 5/

2 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 2 Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 162 Maahanmuuttajatyön toimikunnan pöytäkirja 1/2012 Esitetään maahanmuuttajatyön toimikunnan pöytäkirja 1/ Merkitään tiedoksi. 163 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kirkkoherra Krister Koskelan Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi Merkitään tiedoksi. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh Sundomin kirkon ja pappilan vahtimestari-siivoojan viran hakijat Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan julistaa Sundomin kirkon ja pappilan vahtimestari-siivoojan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy Samalla asetettiin vahtimestari-siivoojan valintaa valmisteleva työryhmä. Virkaa on hakenut 8 henkilöä. Esitetään lista vahtimestari-siivoojan virkaa hakeneista. Viran johtosäännön mukaan vahtimestari-siivoojan ottaa virkaan yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntaneuvostojen lausunnot saatuaan.

3 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 3 Merkitään hakijat tiedoksi. Pyydetään hakijoista seurakuntaneuvostojen lausunnot. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06) Vaasan kirkon työsopimussuhteisen kuukausipalkkaisen siivoojan tehtävän hakijat Yhteinen kirkkoneuvosto päätti julistaa Vaasan kirkon työsopimussuhteisen kuukausipalkkaisen siivoojan tehtävän haettavaksi siten, että hakuaika päättyy Samalla asetettiin Vaasan kirkon siivoojan valintaa valmisteleva työryhmä. Tehtävää on hakenut 13 henkilöä. Esitetään lista siivoojan kuukausipalkkaisen tehtävän hakijoista. Merkitään tehtävää hakeneet tiedoksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. (06) Seurakuntayhtymän edustajien valitseminen Jupiter-säätiön hallintoneuvostoon vuosiksi ja säätiön hallitukseen vuosiksi Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan perustaa seitsemän muun perustajajäsenen ohella Jupiter-säätiön, jonka tarkoituksena on mm. työllistää nuoria, pitkäaikaistyöttömiä ja muita vaikeasti työllistettäviä henkilöitä ja järjestää työtoimintaa vajaatyökykyisten henkilöiden kuntouttamiseksi. Säätiön sääntöjen mukaan Vaasan seurakuntayhtymä valitsee säätiön hallintoneuvostoon yhden jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen neljäksi kalenterivuodeksi sekä säätiön hallitukseen yhden jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Säätiö pyytää Vaasan seurakuntayhtymää nimeämään säätiön

4 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 4 hallintoneuvostoon yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi sekä säätiön hallitukseen yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi Vaasan seurakuntayhtymän edustajana Jupiter-säätiön hallintoneuvostossa toimii Gunnar Särs ja hänen henkilökohtaisena varajäsenenään Erkki Teppo (yht. kn ). Seurakuntayhtymän edustajana säätiön hallituksessa toimii Nils-Eric Sahlström ja hänen henkilökohtaisena varajäsenenään Anneli Dahlbäck (yht. kn ). 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita Jupiter-säätiön hallintoneuvostoon yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä Jupiter-säätiön hallitukseen yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi Vaasan seurakuntayhtymän edustajiksi Jupiter-säätiön hallintoneuvostoon valittiin seuraavat henkilöt vuosiksi : jäseneksi Gunnar Särs ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Matias Mäkynen. 2. Vaasan seurakuntayhtymän edustajiksi Jupiter-säätiön hallitukseen nimettiin seuraavat henkilöt vuosiksi : jäseneksi Nils-Eric Sahlström ja hänen varajäsenekseen Anneli Dahlbäck. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh Suositussopimus toimituspalkkioista Kirkon työmarkkinalaitos on yleiskirjeellään A13/2012 lähettänyt seurakunnille Kirkon työmarkkinalaitoksen sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n ja Kirkon alat ry:n hyväksymän suositussopimuksen, joka koskee papeille ja kanttoreille maksettavia toimituspalkkioita. Uusi suositussopimus sisältää sekä rakenteellisia että sisällöllisiä muutoksia. Toimituspalkkiotaksojen tasoa on myös tarkistettu. Uuden suositussopimuksen sisältämä toimitusten ja tehtävien hinnoittelu on kaksiosainen (3 sekä liitteet 1 ja 2). Se kumpaa liitteistä sovelletaan, määräytyy toimituksen suorittajan mahdollisen voimassaolevan palvelussuhteen perusteella. Toimituksiin luetaan suositussopimuksen mukaan mm. jumalanpalvelus, kaste, avioliittoon vihkiminen ja hautaan siunaaminen. Yhteinen kirkkoneuvosto on viimeksi päättänyt toimituspalkkioiden tarkistamisesta

5 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu Toimituspalkkioita voidaan maksaa papille tai kanttorille, joka ei ole saman seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija tai työntekijä (2 2 mom.). Sopimusta sovelletaan kuitenkin 2 :ssä sanotun estämättä myös silloin, kun seurakuntayhtymään kuuluva seurakunta sopii toimituksen tai tehtävän suorittamisesta sellaisen papin tai kanttorin kanssa, joka on palkattu seurakuntayhtymän palvelukseen (esim. yhteisiin työmuotoihin). Edellytyksenä on lisäksi että toimitus tehdään viranhaltijan vapaapäivänä ja että viranhaltijalla on esimiehensä lupa toimituksen tai tehtävän suorittamiseen. Tällaisia tilanteita varten ei enää määritellä alennettuja palkkioita. Suositussopimuksen soveltamisohjeen mukaan sopimusta sovelletaan, kun toimituksen tai tehtävän suorittamisesta on sovittu etukäteen seurakunnan kanssa ja kun seurakunnan omat viranhaltijat ja työntekijät tai seurakuntayhtymän viranhaltijat ja työntekijät ovat estyneitä toimitusta tai tehtävää suorittamasta (KJ 2:26). Kirkkovaltuusto tai ohjesäännössä mainittu muu hallintoelin päättää toimituspalkkioiden suuruudesta hyväksyessään suositussopimuksen. Papin palkkio on tarkoitettu vähintään teologian maisterin tutkinnon ja kanttorin palkkio vähintään piispainkokouksen antaman päätöksen mukaiseen muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Sairaalasielunhoidon ja perheasiain neuvottelukeskuksen viranhaltijoita ei virallisesti voida määrätä hoitamaan suomalaisen tai ruotsalaisen seurakunnan toimituksia, vaan toimituksen suorittaminen on heidän osaltaan vapaaehtoista. Tällaisesta toimituksesta voidaan heille myös maksaa palkkio. Toisaalta mikäli toimitus, esim. hautaaminen, perustuu sairaalapappien potilassuhteeseen, on luonnollista katsoa, että toimituksen suorittaminen kuuluu virkatehtäviin, ja erillistä palkkiota ei voida maksaa. Seurakuntapappien ja kanttorien osalta määräys toimituksen suorittamiseen perustuu siihen, mille seurakunnalle toimitus kuuluu. Yhteisen kirkkoneuvoston tehtäviin kuuluu sen ohjesäännön mukaan päättää suoritettavista toimituspalkkioista. Esitetään suositussopimus, joka on voimassa Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä ja ottaa käyttöön ylläesitetyn toimituspalkkioita koskevan suositussopimuksen alkaen ja maksaa sen mukaisia palkkioita, kuitenkin siten, että sopimuksen 2 :n 2 momentin loppuun lisätään lause: Kirkkoherra ilmoittaa toimituksestaan tai tehtävästään lääninrovastille, ja 5 :n ensimmäinen lause kuuluu seuraavasti: Toimituspalkkio ja

6 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 6 mahdollinen korvaus matkakustannuksista maksetaan kirjallisen laskun tai tositteen perusteella. 2. että sellaiselle toimituksen suorittajalle, jolla ei ole kohdassa 1 mainitun suositussopimuksen edellyttämää kelpoisuutta, suoritetaan toimituspalkkiota seuraavasti: a. teologian- tai kanttoriopiskelijalle maksetaan toimituksen suorittajan alan kokemuksesta riippuen 90 % tai 80 % suositussopimuksen mukaisista toimituspalkkioista, ja b. muissa tapauksissa maksetaan 80 % suositussopimuksen mukaisista toimituspalkkioista. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh Diakoniakeskus Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt käynnistää suomalaisen ja ruotsalaisen seurakunnan diakoniatoimitilojen keskittämisen hankesuunnittelun. Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt varata talousarviossa määrärahat keskitettyjen diakoniatoimitilojen hankesuunnitteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto on , puheenjohtajan esityksestä, päättänyt perustaa työryhmän valmistelemaan ja suunnittelemaan keskitettyä kokonaisratkaisua tarkentaen hankkeelle asetettavia vaatimuksia ja tarpeita sekä selvittää vaihtoehtoiset toteuttamistavat sekä tehdä ehdotus hankesuunnitelmasta yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt: 1. merkitä hankesuunnittelutyöryhmän ehdotukset ja tehdyt lisäsuunnitelmat tiedoksi. 2. kiittää työryhmää suoritetusta työstä ja vapauttaa sen tehtävästään. 3. hyväksyä kokouksessa esitettyjen lisäsuunnitelmien vaihtoehto nro 3:n, jossa vuokrattava pinta-ala on noin 1000 m2. Suunnitelma sisältää tilat suomalaisen seurakunnan diakoniatyölle, perheasiain neuvottelukeskukselle, ruokapankille sekä palvelevalle puhelimelle. Tiloihin tulevat lisäksi jakelukeittiö, ruokasali ja varastotilaa. Ruotsalaisen seurakunnan diakoniatoimisto jätetään suunnitelman ulkopuolelle. Arvioitu vuosikustannus on noin hyväksyä esisopimuksen vuokrasopimuksen tekemisestä Hallipatruuna Oy:n ja Vaasan seurakuntayhtymän välillä sekä esisopimukseen liittyvän rakennustapaselostuksen. Esisopimuksen allekirjoittavat Vaasan seurakuntayhtymän puolesta yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja

7 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 7 talousjohtaja. 5. merkitä esitetyn vuokrasopimusehdotuksen tiedoksi. 6. antaa kiinteistöpäällikön tehtäväksi tehdä yhdessä seurakuntien eri toimialojen kanssa selvitys vapaaksi jäävien Vaasanpuistikko 3 E:ssä olevien diakoniatilojen jakamisesta eri toimijoiden kesken, huomioiden muun muassa suomalaisen seurakunnan pappien tilatarpeen. Lisäksi selvitetään erityisesti ruotsalaisen seurakunnan diakoniatyön avovastaanoton toteuttamisvaihtoehdot. 7. perustaa diakoniakeskuksen peruskorjaus-/muutostöiden toteutusta valvomaan suunnittelu- ja rakennustoimikunnan sekä nimetä toimikuntaan jäseniksi aikaisemman hankesuunnittelutyöryhmän jäsenet: Dick Jungerstam puheenjohtaja, Mikko Päällysaho valmistelija/sihteeri, Erkki Teppo, Lena Streng, Heli Salmela, Leif Westerlund, Matias Mäkynen ja Gun-Britt Hammarström. Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa käytiin diakoniakeskushankkeesta pitkä ja vilkas keskustelu, jonka jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho selvitti diakoniahankkeen nykytilaa. Esisopimuksen mukaisia selvityksiä ja suunnitelmia ei ole vielä esitetty. Päätettiin, että Vaasan seurakuntayhtymän ja Hallipatruuna Oy:n väliseen neuvotteluun osallistuvat Vaasan seurakuntayhtymän edustajina, kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, lakimies Kjell Renlund ja yhteisen kirkkoneuvoston edustajana Erik Sjöberg. Vaasan seurakuntayhtymä on asettanut diakonikeskushankkeelle tavoitteet ja lähtökohdat erityisvaatimuksineen tärkeiden ja merkityksellisten toimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Koska kyseessä on keskeisesti tärkeä julkisyhteisöllinen toimitilasuunnitteluhanke, on siitä luonnollisesti edellytetty erityistoimitila-, tekniset-, turvallisuus-, kokonaispalvelu- ja logistiikkavaatimukset täyttäviä ratkaisuja. Määräaikainen esisopimus liitteineen on Hallipatruuna Oy;n ja Vaasan seurakuntayhtymän välillä sovittu (yht.kn ). Kyseessä on ns. KRV-urakka. Diakonikeskuksen suunnittelutyöryhmä toteaa esitetyissä suunnitelmissa ja esisopimuksissa edellytetyissä selvityksissä ja eri selostuksissa olevan ratkaisemattomia ongelmia ja epäkohtia sekä keskeneräisyyttä, jotka selkeästi vaikeuttavat diakoniakeskukselle asetettujen toiminnallisten tavoitteiden toteutumista. Diakonikeskuksen suunnitteluryhmä totesi kokouksessaan että ongelmat kohdistuvat pääaloittain: a) pääsisäänkäynnin/porrashuoneen siirtoon b) sisäänkäyntisuunnitteluongelmiin

8 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 8 c) erityisratkaisuihin ja turvallisuusjärjestelyihin d) toiminnalliseen logistiikkaan e) pysäköintiongelmiin f) suunnitelmien puutteellisuuteen ja keskeneräisyyteen Esisopimuksessa edellytetyt tekniset suunnitelmat työselostuksineen ovat vielä puutteelliset: - rakennustyöselostus on keskeneräinen ja puutteellinen - huonekortit puuttuvat - LVI-työselostus puuttuu - LVI-suunnitelma on vielä hyvin alustava - sähkösuunnitelmat puuttuvat työselostuksineen, samoin ATK- ja rikosilmoitinjärjestelmä Suunnitteluryhmä on kirjannut suunnitteluongelmia aiemminkin ja esittänyt ne Hallipatruuna Oy:lle ja ongelmat on tuotu esiin myös erillisessä sopimusneuvottelussa Suunnitteluryhmä esittää diakoniakeskushankkeen suunnitteluongelmat ja suunnitelmien keskeneräisyydet yhteiselle kirkkoneuvostolle 1. Diakonikeskuksen suunnitteluryhmän esitys merkitään tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää jatkotoimenpiteistä Yhteinen kirkkoneuvosto päätti edetä asiassa esisopimuksen mukaisesti. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh Vuoden 2013 kokoussuunnitelma Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 3 momentin mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Yhteinen kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja yhteisen kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Ehdotetaan, että yhteinen kirkkoneuvosto ja yhteinen kirkkovaltuusto kokoontuvat vuonna 2012 seuraavan suunnitelman mukaisesti. Yhteisen

9 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 9 kirkkoneuvoston kokoukset pidetään osoitteessa Vaasanpuistikko 3 E, 5. kerroksen kokoustilassa ja yhteisen kirkkovaltuuston kokoukset isossa seurakuntasalissa Koulukatu 28 ellei muuta ilmoiteta. Yhteinen kirkkoneuvosto to klo to klo to klo to klo to klo to 6.6. klo to klo (hautausmaiden katselmus) to klo to klo to klo to klo to klo Yhteinen kirkkovaltuusto ti klo to klo ti klo Suunnitelma yhteisen kirkkoneuvoston kokousten osalta hyväksytään ja suunnitelma yhteisen kirkkovaltuuston kokousten osalta merkitään tiedoksi. 2. Kutsu yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen toimitetaan viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään esityslista päätösehdotuksineen tai luettelo käsiteltävistä asioista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi vaikka kokousta ei olisi kutsuttu koolle edellä mainitussa määräajassa. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talouspäällikkö Nils-Eric Sahlström, puhelin Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjat 9/ ja 10/

10 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 10 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 11/ Kirkkohallituksen yleiskirje 20/ Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 171 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuosoitukset, liite 1/171.