Lapinjärven suomalainen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/2008 Seurakuntaneuvosto Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi Puh

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi Puh SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 1/2008 Aika: keskiviikkona klo Paikka: Virastotalo (ent.suom.pappila), Kirkonkylä ASIALISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 ALKUHARTAUS 3 NIMENHUUTO 4 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 6 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 7 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 8 VUODEN 2007 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 9 PÄÄSIÄISEN JUMALANPALVELUS 10 KOLEHDIT ALOITTEET 12 INFORMAATIOASIAT 13 MUUT ASIAT 14 OIKAISUVAATIMUSOHJE (Liitteenä) 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi Puh SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 1/2008 Aika: Keskiviikkona klo Paikka: Virastotalo (ent.suom.pappila), Kirkonkylä Läsnä: Perälä Matti, kirkkoherra, pj Hasu Leila, jäsen Kangaskolkka Liisa, jäsen Lempiö Sirkka, jäsen Löfqvist Pirjo, jäsen Matikainen Eeva, jäsen Nykänen Kalevi, jäsen Peltonen Teuvo, jäsen Villikka Aino, jäsen Kari Martikainen, diakoni Lena Weckman, sihteeri Poissa: Backman Gitte, talouspällikkö Lapinjärvellä Matti Perälä puheenjohtaja Lena Weckman sihteeri : Leila Hasu Liisa Kangaskolkka

3 Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra Matti Perälä avasi kokouksen kello ALKUHARTAUS Puheenjohtaja kirkkoherra Matti Perälä pitää alkuhartauden Alkuhartaudessa laulettiin virsi 104, kirkkoherra Matti Perälä julisti kynttilänpäivän evankeliumista ja hartaushetki päätettiin rukouksella. 3 NIMENHUUTO Talouspäällikkö suorittaa nimenhuudon. Sihteeri Lena Weckman suoritti nimenhuudon. Todettiin, että talouspäällikkö Gitte Backman oli poissa. Diakoni Kari Martikainen oli paikalla.

4 4 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakuntaneuvosto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa Leila Hasu ja Liisa Kangaskolkka Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leila Hasu ja Liisa Kangaskolkka 6 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirja pidetään nähtävillä välisenä aikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Päätösehdotus hyväksyttiin. 7 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätetään kokouksen työjärjestyksestä. Hyväksyttiin työjärjestys esityslistan mukaisesti. Jäsenille lähetetty lisälista hyväksyttiin.

5 8 VUODEN 2007 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Ohessa suomalaisen seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätöstietoja valmisteltavaksi seurakuntayhtymän tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen. Seurakuntaneuvosto keskustelee ehdotuksesta, tekee tarvittavat korjaukset ja esittää vuoden 2007 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Suomalaisen seurakunnan vuoden 2007 toimintakertomus ja tilinpäätös hyväksyttiin pöytäkirjan liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti.

6 9 PÄÄSIÄISEN JUMALANPALVELUS Jumalanpalvelus pidetään isossa kirkossa klo 10. Ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherra Christer Åberg on ystävällisesti siirtänyt ruotsalaisen seurakunnan pääsiäismessun kappeliin. Oheisena alustava jumalanpalveluksen suunnitelma. Toimittaja Juha Grönroos Televisiotoimituksesta tutustuu kirkkoon ja TV 1:n tekniikka 1.2. Tehtävän hoitamisesta aiheutuu soittajien matkakuluja ja palkkio harjoituksista. Sama yhtye hoitaa myös Ristiretki tapahtuman musiikin. Merkitään tietoon saatetuksi. Kulut korvataan jumalanpalveluksen ja musiikin menokohdista.. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

7 10 KOLEHDIT 2008 Oheisena ehdotus seurakunnan määrättävissä olevien kolehtien kohteista. Täydennetään/ muutetaan kokouksessa. Hyväksyttäneen noudatettavaksi. Ajankohtaisesta aiheesta kirkkoherralla on oikeus tehdä muutos seurakunnan määrättävissä olevaan kohteeseen. Hyväksyttiin päätösehdotus. Kolehdit 2008 hyväksyttiin pöytäkirjan liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti.

8 11 ALOITTEET Jos seurakuntaneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Neuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. Aloitteita ei esitetty. 12 INFORMAATIOASIAT 1. Kanttori Hannu Pentti täyttää 60 vuotta. Kahvitilaisuus seurakuntakodilla la klo 15. hannu Pentille ojennetaan kirkkohallituksen myöntämä seurakuntatyön 30 v. ansiomerkki, teräslautanen ja kukkia. Lahjakeräyslistat pantu toimeen Osuuspankissa ja taloustoimistossa. 2. Helsingin hiippakunnan maallikkoedustajien vaali kirkolliskokoukseen ja hiippakuntakokoukseen toimitetaan vaalikokouksessa klo seurakuntakodilla. Kirkkoherra lähettää kutsun vaalikokoukseen suomalaiselle seurakuntaneuvostolle sekä suomalaisen seurakunnan valitsemille luottamushenkilöille yhteisessä kirkkovaltuustossa.

9 13 MUUT ASIAT 1. Seurakunnan edustajan ja varaedustajan valitseminen rovastikunnan seurakuntien talous ja henkilöstöhallinnon työryhmään sekä kiinteistö ja hautaustoimen työryhmään. Seurakuntaneuvosto nimesi yksimielisesti talouspäällikkö Gitte Backmanin seurakunnan edustajaksi rovastikunnan seurakuntien talousja henkilöstöhallinnon työryhmään sekä kiinteistö ja hautaustoimen työryhmään. Varaedustajaksi nimettiin jäsen Teuvo Peltonen. Päätös saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. 2. Ristiretki 2008 alustava ohjelma merkittiin tietoon saatetuksi. 3. Kirkkoherran päätöksiä: Jäljellä olevat vuoden 2007 kesälomat Vuoden 2008 kesätyöntekijä nuorisotyön opiskelija Eeva Kortekangas 4. Seurakuntien yhteistyöpalaveri järjestetään leirikeskuksessa klo Matti Perälä, Sirkka Lempiö ja Teuvo Peltonen laativat kutsun lähiseurakunnille..

10 14 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjaan. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.00