JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2016 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Aika klo :45 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja , Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja, pj 167 Ahvenjärvi Seppo jäsen Elo Joonas jäsen, Mustalahti Satu varajäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli varajäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Tapaila Anne jäsen Lehtonen Riitta jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen Liisa Ilmarinen Arja Virtanen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri , Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Seija Puusari Heli Stenberg-Salonen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla: Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 12/ Kokouksen avaus 164. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 165. Työjärjestys 166. Pöytäkirjan tarkastajat 167. Ei julkinen 168. Henkilöstöasia 169. Carita Lintukosken ilmoitus 170. Kirkkovaltuuston päätösten toimeenpano 171. Edustajan ja henkilökohtaisen varaedustajan nimeäminen Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitukseen vuosiksi Janakkalan seurakunnan edustajan nimeäminen Kanta-Hämeen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi (valtuusto) 173. Saatavien poistaminen tileistä 174. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosille Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosille Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosille Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi Henkilöstöasia 179. Ilmoitusasiat 180. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 181. Kokouksen päättäminen

3 163. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Joonas Elo ja Riitta Lehtonen. Kirkkoneuvoston päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Heli Stenberg-Salonen ja Seija Puusaari Ei julkinen Henkilöstöasia Carita Lintukosken ilmoitus Turengin vastuuryhmään on kirkkoneuvosto nimennyt jäseneksi vuosille Carita Lintukosken. Vastuuryhmässä on seitsemän jäsentä. Kirkkoneuvosto voi tarvittaessa muuttaa vastuuryhmän jäsenmäärää tai nimetä vastuuryhmään uusia jäseniä. Carita Lintukoski on ilmoittanut muuttavansa pois paikkakunnalta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja päättää täydentää Turengin vastuuryhmän nimetessään jäsenet uudeksi toimikaudeksi vuoden 2017 alussa.

4 170. Kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätösten toimeenpano Pöytäkirja löytyy seurakunnan nettisivuilta osoitteesta: Kuulutus em. kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Kirkkovaltuuston tekemistä päätöksistä ei ole tehty valitusta määräajassa. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätökset ja todetaan ne täytäntöönpanokelpoisiksi Edustajan ja henkilökohtaisen varaedustajan nimeäminen Janakkalan Palvelustalosäätiön hallitukseen Seurakunnalla on kirkkoneuvoston nimeämä edustaja ja tällä henkilökohtainen varaedustaja Janakkalan Palvelutalosäätiön hallituksessa. Kirkkoneuvoston nimeäminä edustajana on toiminut kirkkoherra ja varaedustajana kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitukseen varsinaiseksi edustajaksi kirkkoherran ja henkilökohtaiseksi varaedustajaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Janakkalan seurakunnan edustajan nimeäminen Kanta-Hämeen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan (valtuusto) Kanta-Hämeen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta on pyytänyt Janakkalan seurakunnan kirkkovaltuustoa valitsemaan sairaalasielunhoidon johtosäännön edellyttämän jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen sairaalasielunhoidon johtokuntaan kaksivuotiskaudeksi Liite nro 1. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee Janakkalan seurakunnan edustajan jäseneksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen kaksivuotiskaudeksi

5 173. Saatavien poistaminen tileistä Liitteessä nro 2 on lueteltu myyntireskontran kirjanpidon mukaan saamatta jääneet maksusaamiset vuodelta Maksuja ei ole saatu perityksi maksukehotuksista ja perintätoimiston suorittamasta perinnästä huolimatta. Perintätoimisto ei ota perittäväkseen alle 10 euron saatavia. Saatavat, joita ei ole onnistuttu perimään, tulisi kirjata luottotappioiksi velallisten varattomuuden tai muun syyn takia. Tänä vuonna poistettaviin saataviin on otettu mukaan myös syksyn 2016 maksamattomia saatavia, sillä Janakkalan seurakunta siirtyy Kirkon Palvelukeskuksen asiakkaaksi ja uuteen järjestelmään ei ole tarkoituksenmukaista siirtää vanhoja, todennäköisesti koskaan seurakunnan tulevaisuudessa saamia eriä. Poistettavaksi ehdotetaan saamisia yhteensä 4.892,04. Saamisia kuitenkin seurataan, mahdollisuuksien mukaan peritään ja velkoina ne eivät vanhene. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää poistaa saatavista liitteessä nro 2 luetellut saatavat, yhteensä 4.892,04 euroa. Joonas Elo poistui kokouksesta tämän asian esittelyn aikana klo 18: Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi (valtuusto) Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoherran ehdotus: Ehdotetaan kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuustolle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi (valtuusto) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalikausi päättyy vuonna Kirkkovaltuuston tulee valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi Kirkkoherran ehdotus: Ehdotetaan kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi

6 176. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi (valtuusto) Kirkkoneuvoston jäsenten vaalikausi päättyi vuonna Kirkkovaltuuston tulee valita kirkkoneuvoston jäsenet (7) vuosiksi Kirkkoherran ehdotus: Ehdotetaan kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston seitsemän (7) jäsentä vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet (8). Kun kirkkoneuvoston jäsenet on valittu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoherran ehdotus: Ehdotetaan kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenten (8) henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Henkilöstöasia Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Seurakunnan diakoniatyö on saanut 1000 euron rahalahjoituksen käytettäväksi Janakkalan yksinhuoltajaperheiden tukemiseksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 17/2016 Korjaus kirkkohallituksen yleiskirjeeseen 13/2016 Vuoden 2017 kirkkokolehdit Nro 18/2016 Virsikirjan lisävihkot ja niiden käyttöönotto 1. adventtina Nro 19/2016 Jokainen seurakunta voi olla liikkuva seurakunta Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta:

7 Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset: Nro 33/ Sairausloman myöntäminen Nro 34/ Muutos kehittämissuunnitelmaan Nro 35/ Määräaikaisen työntekijän ottaminen Talouspäällikön päätökset: Nro 40/ Sairauslomien myöntäminen Nro 41/ Sairausloman myöntäminen Nro 42/ Sairausloman myöntäminen Seija Puusaari kertoi yhteydenotostaan Janakkalan sairaalaan Janakkalan seurakunnan kanssa tapahtuvan yhteistyömuotojen jatkosta. Liisa Ilmarinen kertoi, että Leppäkosken kylälle toivotaan tulevina vuosina kauneimpien joululaulujen tilaisuutta Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 18:45. Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.