28 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Pekka Räisäsen paikkakunnalta muutto

Transkriptio

1 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 28 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Pekka Räisäsen paikkakunnalta muutto Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Pekka Räisänen on kirjeellä ilmoittanut, että hän ei voi paikkakunnalta muuton takia jatkaa luottamustehtäväänsä Vaasan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustossa, jonka jäseneksi hänet valittiin toimitetussa seurakuntavaalissa, lähtien. Pekka Räisänen on Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsen. Paikkakunnalta poismuuttonsa takia Pekka Räisänen menettää vaalikelpoisuutensa. Yhteisen kirkkovaltuuston on kirkkolain 23 luvun 4 :n nojalla todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. (yht. kn ) Yhteinen kirkkovaltuusto päättää todeta yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Pekka Räisäsen luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Hänen tilalleen varsinaiseksi jäseneksi tulee saman ryhmän ensimmäinen varajäsen Markku Virkkilä lähtien. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh

2 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 2 29 Sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajan vaalit vuosiksi Sairaalasielunhoidon johtosäännön 2 :n mukaan seurakuntien sairaalasielunhoitoa johtaa yhteisen kirkkoneuvoston alainen sairaalasielunhoidon johtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Kolmen jäsenen ja heidän varajäsentensä tulee edustaa 1 :ssä mainittuja sairaaloita. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Paikkakunnalta poismuuttonsa takia sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtaja Pekka Räisänen menettää vaalikelpoisuutensa. Yhteisen kirkkovaltuuston on kirkkolain 23 luvun 4 :n nojalla todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi lähtien. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: Jäsenet Henk.koht.varajäsenet Pekka Räisänen, puheenjohtaja Elisa Finne Johanna Söderholm, varapuheenjohtaja Olle Victorzon Janne Hänninen Arto Lehtineva Carita Mäkelä (Vaasan keskussairaala) Mirjam Holma Marjo Ketola (Vaasan kaupunginsairaala) Marjo Suutari Emilia Ojala (Vanhan Vaasan sairaala) Marjo Karjanmaa KL 23 luvun 8 :n määräyksen nojalla sairaalasielunhoidon johtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. (Yht. kn ) Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan sairaalasielunhoidon johtokuntaan alkaen vuosiksi Seppo Öhman valittiin yksimielisesti sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajaksi alkaen vuosiksi Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh

3 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 3 30 Talouskatsaus Vaasan seurakuntayhtymän taloussäännön mukaan yhteiselle kirkkovaltuustolle ja yhteiselle kirkkoneuvostolle on annettava tietoja Vaasan seurakuntayhtymän toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja talousarvion toteutumisesta ja ennusteista loppuvuodelle. (Yht. kn ) Merkitään raportointi tiedoksi. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh

4 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 4 31 Nuorisosihteerin viran muuttaminen johtavaksi nuorisotyöntekijän viraksi/ruotsalainen seurakunta Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan käsitellyt nuorisosihteerin viran virkanimikkeen muutosta. Johtosäännön muutosta valmistelemaan asetettiin työryhmä. Työryhmä on uudistanut vuodelta 1993 olevan nuorisosihteerin johtosäännön vastaamaan paremmin viran tehtäviä. Johtosäännön muutoksen yhteydessä todettiin, että virkanimikkeessä tulisi paremmin huomioida työalavastaavan tehtävät. Työryhmä ehdotti seurakuntaneuvostolle, että johtosäännön muuttamisen yhteydessä myös virkanimike muutettaisiin johtavaksi nuorisotyöntekijäksi. Viranhaltija johtaa nuorisotyötä ollen samalla nuorisotyöntekijä, jonka tehtävänä on toimia muiden nuorisotyöntekijöiden esimiehenä ja joka vastaa henkilöstöstä, taloudesta, toiminnasta ja hallinnosta omalla työalallaan. Kirkon työmarkkinalaitoksen mukaan tavallisin virkanimitys nuorisotyötä johtavalle viranhaltijalle on johtava nuorisotyöntekijä. Työryhmä ehdottaa, että viran palkkaus määräytyisi vaativuusryhmä 601 mukaan. (yht.kn ) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ruotsalaisen seurakunnan nuorisosihteerin virkanimikkeen muutosta johtavaksi nuorisotyöntekijäksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh

5 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 5 32 Talousjohtaja Nils-Eric Sahlströmin eronpyyntö virastaan Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström on kirjoittanut yhteiselle kirkkovaltuustolle osoittamallaan kirjeellä seuraavaa: Pyydän kunnioittaen eroa Vaasan seurakuntayhtymän talousjohtajan virasta lukien siirtyessäni eläkkeelle. Kiitän Vaasan seurakuntayhtymää hyvästä työyhteydestä pian yli 8 vuoden pituisen virkaurani aikana. Talousjohtajan ottaa virkaan ja vapauttaa siitä yhteinen kirkkovaltuusto. (yht. kr ) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää Nils-Eric Sahlströmille eron talousjohtajan virasta lukien. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh

6 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 6 33 Vaasan seurakuntayhtymän virkanimikkeiden tarkistus Yhteinen kirkkoneuvoston jäsenen aloite kiinteistöpäällikön ja hautaustoimen päällikön virkanimikkeestä käsiteltiin yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa ja tehtiin päätös, että annetaan seurakuntauudistusta seuraavan työryhmän tehtäväksi valmistella ehdotus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Asia liittyy suurempaan kokonaisuuteen, missä käsitellään yhtymän johtavien virkojen järjestelyt ja nimikkeet tulevaisuutta silmällä pitäen. Tarkistettavat virat ovat: talousjohtajan, toimistopäällikön, hautaustoimen päällikön, kiinteistöpäällikön ja pääkirjanpitäjän virat. Työryhmä on keskustellut asiasta kokouksissaan ja Keskusteluissa todettiin mm., että suunniteltu kirkon kokonaisratkaisu seurakuntayhtymämallista olisi vaikuttanut muutostarpeisiin. Toimistopäällikön virka, ja sen mahdolliset muutokset on kiireellisin asia kun nykyinen toimistopäällikkö siirtyy eläkkeelle lukien. Todettiin myös, että talousjohtajan tai toimistopäällikön virkaan olisi lisättävä lakiasiatietovaatimuksia. Keskusteltiin toimistopäällikön virasta ja viran johtosäännön mahdollisista muutoksista sekä nimikkeiden harmonisoinnista. Työryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että toimistopäällikön uusi virkanimike olisi hallintopäällikkö ja että tarkistettu hallintopäällikön viran johtosääntö hyväksytään. Talousjohtajan, hautaustoimen päällikön, kiinteistöpäällikön ja pääkirjanpitäjän nimikkeet pysyvät muuttumattomina. (yht. kn ) (liite 1/33) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle toimistopäällikön virkanimikkeen muuttamista hallintopäälliköksi ja tarkistetun hallintopäällikön viran johtosäännön (liite 1/33) hyväskymistä. Asiasta keskusteltiin. Keskustelun päätteeksi Olli Autio jätti ponnen, jonka mukaan hyväksyessään yhteisen kirkkoneuvoston päätösesityksen yhteinen kirkkovaltuusto edellyttää, että yhteinen kirkkoneuvosto vielä tarkistaa hallintopäällikön johtosäännön 3 mom. 2 ja 3 muotoilua. Pontta kannatettiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh

7 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 7 34 Vaasan seurakuntayhtymän strategia Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt käynnistää suunnittelutyön strategiasuunnitelman laatimiseksi seurakuntayhtymälle. Tehtävää varten yhteinen kirkkoneuvosto asetti ohjausryhmän, jonka jäseninä ovat toimineet yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän jäsenet, kaksi yhteistyötoimikunnan nimeämää edustajaa, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajisto ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Ohjausryhmän jäsenet ovat olleet: Erik Sjöberg (pj), Petri Hautala, Hannu Härö, Eija Kasari, Krister Koskela, Christel Lax, Tiina Mäki, Riitta Pääjärvi- Myllyaho, Nils-Eric Sahlström (siht.), Tor-Erik Store, Gunnar Särs, Erkki Teppo ja Tauno Tuomisto. Silvo Similä on toiminut konsulttina. Strategiatyöhön on osallistunut laaja joukko yhtymän työntekijöitä työalakohtaisten työryhmien kautta. Strategiatyö on tulevaisuuden suunnittelua, jonka perustana on oikea tieto nykytilasta, ympäristöstä, ja arvio tulevasta kehityksestä. Strategiatyö on jatkuva prosessi joka kuuluu pitkän tähtäimen suunnitteluprosessiin ja toimii samalla suunnittelutyön työkaluna. Strategia päivitetään tarpeen mukaan. Strategiatyö on myös sekä oppimis- että poisoppimisprosessi. Työryhmä oli saattanut työnsä loppuun ja esitti strategiadokumenttiehdotuksensa yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli Vaasan seurakuntayhtymän strategiaa kokouksessaan Yhteinen kirkkoneuvosto oli pyytänyt ja saanut lausuntoja strategiasta. Lausunnot merkittiin tiedoksi. Strategiadokumentin ja lausuntojen pohjalla käytiin laaja keskustelu. Keskustelun jälkeen päätettiin, että lopullisen strategian valmistelemiseen asetetaan työryhmä. Työn perustana on yhtymän strategiadokumentti, seurakuntaneuvostoilta saadut lausunnot ja yhteisen kirkkoneuvoston lähetekeskustelu. Työryhmään valittiin Nils-Eric Sahlström, joka toimii koollekutsujana ja sihteerinä, Erik Sjöberg, Merja Piipponen, Tauno Tuomisto, Tor-Erik Store, Tuomo Klapuri, Kaija Kellokoski-Pakkala ja Petri Hautala. Työryhmä esittää ehdotuksensa lopullisesta strategiadokumentista, liite 2/34 (yht. kn ) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää työryhmän strategiadokumenttiehdotuksen (liite 2/34) yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Asiasta keskusteltiin. Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Miika Häkkinen ehdotti, että asia palautetaan jatkokäsittelyyn. Ehdotusta kannatettiin. Asiasta äänestettiin. Yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus sai äänestyksessä 28 jaääntä, joka oli selvä enemmistö, ei-ääniä ei laskettu. Päätösehdotus hyväksyttiin.

8 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 8 Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh Vaasan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategia v Vaasan seurakuntayhtymän strategiatyön yhtenä osana on ollut kiinteistöstrategian työstäminen kiinteistötoimelle. Kiinteistötoimen henkilökunta ja kiinteistöjohtokunta ovat työstäneet strategiadokumenttinsa kiinteistöpäällikön johdolla ja on esittänyt sen yhteiselle kirkkoneuvostolle Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt lausunnot suomalaisen, ruotsalaisen sekä Vähänkyrön seurakuntien seurakuntaneuvostoilta. Seurakuntaneuvostojen lausuntojen pohjalta kiinteistöpäällikkö on laatinut kiinteistöstrategiaselostukseen muutokset ja täydennykset, jotka kiinteistöjohtokunta hyväksyi kokouksessaan Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt Vaasan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiaa lausunnot saatuaan ja tehnyt siihen pieniä tarkennuksia ja tekstikorjauksia. (Yht. kn ja ). Liite 3/35. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Vaasan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiaehdotuksen (liite 3/35) yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kiinteistöstrategian sisällöstä keskusteltiin. Esitetty kiinteistöstrategia sai kiitokset. Sisältökeskustelun aikana Jari Nieminen esitti ehdotuksen, että kohdan 5.3 (partiotilat) kohta Vuokramenot /v; jotka eivätkä ole srk:n perustoimintoja poistetaan. Ehdotusta kannatettiin. Asiasta äänestettiin, jolloin yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus oli Ja ja Jari Niemisen ehdotus oli Ei. Äänestyksessä tulos oli 20 Ja-ääntä, 20 Ei-ääntä ja 2 tyhjää. Tasatilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisee ja näin Ja-äänet voittivat. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, puh

9 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 9 36 Ilmoitusasioita Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Jari Nieminen jätti 29 muun jäsenen allekirjoittaman aloitteen (liite 4/36), jonka mukaan selvitetään asianmukaisten leikkipaikkojen perustamista Vaasan seurakuntayhtymän jumalapalvelustiloihin. Hyvät leikkipaikat mm. helpottavat lapsiperheiden osallistumista jumalanpalveluksiin. Seuraava kokous pidetään klo Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, liite D. Kokous päätettiin rukouksella ja virrellä Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on ilmoitettu kirkkolain mukaisesti. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa lähtien. Vaasassa Nils-Eric Sahlström talousjohtaja