Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 2/

Transkriptio

1 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 77 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Yhteisen kirkkoneuvoston kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Puheenjohtaja totesi, että kokous oli päätösvaltainen. Varsinaisen sihteerin virkamatkan takia todettiin, että talousjohtaja Nils-Eric Sahlström toimii kokouksen sihteerinä. 78 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Maj-Britt Anderssén ja Merja Piipponen. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Christel Lax ja Merja Piipponen. 79 Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 2/2015 Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 2/ Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 80 Vuoden 2014 tilinpäätös Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2014 tilinpäätöstä kokouksessaan Käsittelyn jälkeen tilinpäätös päätettiin lähettää jatkovalmisteluun. Esitetään korjattu Vaasan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2014, joka sisältää myös toimintakertomuksen.

2 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 2 Seurakuntien ja seurakuntayhtymän toiminta toteutettiin toimintasuunnitelmien mukaisesti. Seurakuntien ja seurakuntayhtymän toiminnassa keskityttiin perustoimintaan. Toimintavuoden erityispiirteenä olivat seurakuntaliitoksen aiheuttamat toimintatapamuutokset. Seurakuntayhtymän rakennushankkeista on mainittava suunnitelman mukaiset diakonian aluetyötoimitilojen rakennustyöt sekä Alskathemmet-leirikeskuksen korjausten suunnittelutyöt. Seurakuntien läsnä oleva väestö oli (50 188) henkilöä, eli läsnä olevien jäsenten määrä on vähentynyt 423 henkilöllä. Suomalaisen seurakunnan läsnä oleva väestö oli (33 245) eli -0,98 %, ruotsalaisen seurakunnan (12 866) eli -0,58 % ja Vähänkyrön seurakunnan (4 077) eli -0,59 %. Läsnä olevan jäsenmäärän osuus väestön osuus kaupungin väkimäärästä oli kertomusvuoden 2014 lopussa 74,8 % (v ,7 %, ,9 %, ,1 % ja ,7 %). Vaasan kaupungin väkimäärä oli Seurakuntien jäsenmäärän kehitys on Suomessa ollut laskusuuntainen. Suomessa vakinaisesti asuvien kirkon jäsenten määrä oli ( ), eli 73,7 prosenttia koko maan väestöstä. Vuotta aiemmin vastaava luku oli 75,2 prosenttia. Taloudellisesti toimintavuosi oli lievästi laskusuuntainen. Sekä kirkollisverotulot laskivat että yhteisöverotulot laskivat. Veroprosentti on ollut muuttumaton 1,25 % ja on pysynyt muuttumattomana noin 40 vuotta. Verotulot olivat 12,762 milj. euroa (- 2,4 %, 13,072). Varsinaisia kirkollisveroja eli ansio- ja pääomatuloveroja kertyi 10,815 milj. euroa (-1,0 %,10,929) ja yhteisöveroja 1,946 milj. euroa (-9,2 %, 2,143) Yhteisöverojen osuus verokertymästä on 15,3 % (- 1,1 %). Sijoitustoiminnan nettotuotto oli 0,951 milj. euroa (0,885). Tilivuoden toimintatuotot nousivat 11,4 % ja olivat 1,318 milj. euroa (1,168). Toimintakulut kasvoivat 1,4 % ja olivat 13,127 milj. euroa (12,948). Poistot on tehty vahvistetun poistosuunnitelman mukaisesti ja olivat 1,356 milj. euroa (1,325). Vuoden 2014 lopputulos oli positiivinen. Vaikka vuosikate oli positiivinen, niin 0,806 milj. euron suuruinen kate ei täysin riittänyt poistojen ja arvonalentumisen (-1,420) peittämiseen. Satunnaiset tuotot ja kulut olivat 0,923 milj. euroa. Tilinpäätös osoittaa näin ollen ylijäämää ,96 euroa. Seurakuntayhtymä on velaton. Mainittakoon, että Vähänkyrön seurakuntatalon kirjanpitoarvosta on tehty

3 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 3 suunnitelmanmukaisia poistoja. Osa talosta on vesivaurion takia otettu käytöstä ja tämä osa vaikuttaa lisäpoiston muodossa tulokseen silloin kun lopullinen korjaus- tai purkupäätös tehdään. Seurakuntatalon kirjanpitoarvo on n euroa ja vahingoittuneen osan jäännösarvo on n euroa. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa ylijäämää 0,063 milj. euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä tilikauden tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä 2. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tilinpäätöksen osoittama ylijäämä ,96 euroa kirjataan omaan pääomaan edellisten tilikausien ylijäämätilille, 3. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se esittää tilintarkastuskertomuksen sekä vahvistaa tilinpäätöksen ja päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström esitti korjatun tilinpäätöksen. Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1, 2 ja 3 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen muuttaminen Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy itselleen työjärjestyksen kirkkojärjestyksen 8 luvun 8 :n nojalla. Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys on tarkistettu ja muutettu lakiviittausten osalta vastaamaan kirkkolakia. Pykälien 1, 3, 4, 8 ja 9 tekstiä on muokattu ja muokatut kohdat ovat kursiivilla :ssä 3 momentin sisältö on korvattu viittauksella kirkkojärjestykseen :n uudesta muodosta ilmenee selkeämmin, että puheenjohtaja ratkaisee kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden :ssä pöytäkirjan tarkistus kuvattu tarkemmin :ssä kuvataan tarkemmin pöydällepanoa ja asian palauttamista 5. 9 :ssä kuvataan miten kutsussa mainitsematon asia saadaan listalle. Ohjesääntötoimikunta on käsitellyt uudistetun yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen.

4 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 4 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle työjärjestyksen hyväksymistä. Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström esitti ohjesääntötoimikunnan ehdotuksen. Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh Hautausmaan käyttösuunnitelman täydentäminen Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan Vähänkyrön hautausmaan alueen 609 hautausmaakaavan muutosta. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tuolloin pyytä asiasta lausunnon Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvostolta. Seurakuntaneuvosto on käsitellyt asian Päätökseen liittyvä tiedotustilaisuus on pidetty Vähäkyrö-talossa. Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt muuttaa Vähänkyrön hautausmaan alueiden ja 611 haudan koskemattomuusajan 30 vuodesta 50 vuoteen. Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan hautausmaakaavan muutoksesta Uuden hautausmaan alueilla 224 ja 227. Muutos koskee arkkumuistolehtoja. Koska edellä mainitut päätökset koskevat hautausmaan käyttösuunnitelman täydentämistä, tulee ne esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle päätettäväksi ja edelleen Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että voimassa olevaa hautausmaan käyttösuunnitelmaa täydennetään seuraavasti: 1. Vähänkyrön hautausmaakaava hauta-alueella 609 muutetaan yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti. 2. Vähänkyrön hautausmaan hauta-alueilla ja 611 haudan koskemattomuusaika muutetaan 30 vuodesta 50 vuoteen yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti 3. Uuden hautausmaan alueilla 224 ja 227 hautausmaakaavalla mahdollistetaan arkkumuistolehdon käyttöönotto Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että edellä mainitut hautausmaan käyttösuunnitelmamuutokset esitetään Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

5 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 5 Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen, puh Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjat 2/ ja 4/ ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 4/ Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 4/ Vasa Kyrkliga stiftelse säätiön edustajat Max Kuula ja Daniel Djupsjöbacka kertoivat Vetokannaksen kirkon historiasta, tarkoituksesta, nykytilasta ja käyttö-tilanteesta toimivana kirkkona - Vähänkyrön kirkkoherra Petri Hautala informoi Vähänkyrön seurakuntaneuvoston ( 38, ) Vähänkyrön hautausmaan kaavoitustoivomuksesta Merkitään tiedoksi. 84 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 1/84.