Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 2/2015 - seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Aika: tiistaina klo 17 18.45 Paikka: Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahonkatu 18, 74130 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Jäntti Lauri, puheenjohtaja Mustonen Mikko, varapuheenjohtaja Juutinen Tiina Kinnunen Matti Malmivaara Niilo-Kustaa Muilu Sirkku Oikarinen Olavi Roivainen Tarja Valta-Lisitsin Anneli Yrjänä Sakari Varajäsenet: Poissa: Muut osanottajat: Haverinen Raimo 11/11 Kinnunen Mikko Siirola Elina, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laajalahti Pertti, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kortelainen Olli, Varpaisjärven kirkkoherra Nykänen Helena, Sonkajärven vt. kirkkoherra Penttinen Arto, Pielaveden kirkkoherra Juutinen Ilmo, kiinteistöpäällikkö Ropponen Marko, talouspäällikkö Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, kokouksen sihteeri Asiat: pykälät 19 34 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Lauri Jäntti puheenjohtaja Katariina Bergbacka sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Raimo Haverinen Niilo-Kustaa Malmivaara Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta seurakuntatoimisto, Ilvolankatu 14b, 30.3.2015 29.4.2015 allekirjoitus ja pvm Iisalmi Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 20 Kokouksen avaaminen Ykn 19 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykn 20 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Lauri Jäntti avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty 17.3.2015. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykn 21 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Raimo Haverinen ja Niilo- Kustaa Malmivaara. Kokouksen työjärjestys Ykn 22 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 21 Diakonian virka Sonkajärven seurakuntaneuvosto 11.2.2015 21: Diakonissa Airi Nousiainen jää eläkkeelle 1.2.2016 ja hänen viimeinen työpäivänsä on 30.7.2015. Jos seurakunta haluaa uuden viranhaltijan aloittavan työnsä vielä Airin töissäoloaikana, seurakunta joutuu palkkaamaan uuden työntekijän viransijaisena. Kirkkoherran esitys: Talouspäällikkö Marko Ropposen laskelmien mukaan seurakunnan kokonaiskustannukset olisivat noin 3.600 /kk. Tämä merkitsisi lisätalousarvion laatimista ja hyväksymistä. Sonkajärven seurakuntaneuvosto anoo Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkoneuvostolta lisävaroja uuden diakoniatyöntekijän palkkaukseen 1.6.2015 alkaen. Mikäli Yhteisen kirkkoneuvoston- ja valtuuston suhtautuminen on myönteinen, paikka laitetaan välittömasti hakuun. Päätettiin anoa Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa uuden diakoniatyöntekijän palkkaamiseen Sonkajärven seurakuntaan 1.6.2015 alkaen, jotta Airi Nousiainen voisi perehdyttää uuden työntekijän ennen lomalle jäämistä. 1.6.2015 lukien eli seitsemältä kuukaudelta * 3.600 euroa = 25.200 euroa. - - - - - - - Ykn 23 Toimenpiteet: Vt. kirkkoherra Helena Nykäsen ja diakonissa Airi Nousiaisen kanssa käydyn keskustelun perusteella esitetään, että sijainen palkataan vasta 1.7.2015 lukien, jolloin uusi työntekijä työskentelee yhdessä nykyisen viranhaltijan kanssa yhden kuukauden. Tällöin määrärahan tarve on 21.600 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että muutoksena vuoden 2015 talousarvioon hyväksytään Sonkajärven seurakuntaneuvoston ehdotus ja myönnetään Sonkajärven diakoniatyölle 21.600 euron lisämäärärahan diakoniatyön palkkoihin tilikohdalle 241 4065/seurakuntakoodi 3 (diakoniatyön vuosilomasijaisten ja muiden sijaisten palkat, Sonkajärvi). - yhteiseen kirkkovaltuustoon
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 22 Rippikoulumaksu vuodelle 2016 Ykn 24 Asian valmistelija talouspäällikkö Marko Ropponen. Seurakuntien tarjoama rippikouluopetus on ilmaista mutta rippikoululeireiltä peritään leirimaksu, jolla katetaan ruoka- ja majoituskustannuksia. Rippikoulumaksu tulee vahvistaa hyvissä ajoin, jotta maksun suuruus voidaan tiedottaa seuraavan vuoden rippikoululeiriläisille ilmoittautumisten yhteydessä. Vuoden 2015 rippikoulumaksu leirien osalta on 16 euroa/päivä/henkilö ja päivärippikoulu on maksuton. Lisäksi on määritelty, että muualla pidettävien leirien maksut vahvistaa tapauskohtaisesti. Rippikoulumaksua on muiden maksujen tapaan syytä tarkistaa vuosittain ja vuodelle 2016 esitetään rippikoulumaksuun 0,50 euron eli 3,1 % korotusta. Toimenpiteet: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää vuoden 2016 rippikoulumaksuksi 16,50 euroa/päivä/henkilö ja määrittelee, että päivärippikoulu on maksuton. Muualla pidettäviä rippikoululeirejä ei vuonna 2016 ole. - ote kirkkoherrat - ote seurakuntien nuorisotyö - ote Iisalmen seurakunnan rippikoulupastori - ote seurakuntayhtymän toimistosihteeri/laskutus
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 23 Vuoden 2014 tilinpäätöksen hyväksyminen Ykn 25 Asian valmistelija: talouspäällikkö Marko Ropponen. Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2014 on laadittu ja se on seurakuntayhtymän toiminta-aikana 2011-2014 ensimmäistä kertaa ylijäämäinen. Tuloslaskelman mukainen tulos on 103.583,37 euroa ylijäämäinen, kun talousarviossa tulokseksi ennakoitiin alijäämä 336.506 euroa. Merkittävimpinä tekijöinä ennakoitua parempaan tulokseen olivat käyttötaloudessa toteutuneet säästöt, odotettua parempi verotulokertymä ja satunnaiset tuotot. Vuoden 2014 ulkoinen toimintakate eli toimintatuottojen ja -kulujen nettosumma oli 6.535.544 euroa, missä on säästöä talousarvioon verrattuna 1,4 % tai 90.937 euroa. Talousarviomäärärahojen säästymisestä voidaan kiittää kokonaisuudessaan hyvää budjettikuria, vaikkakin pääluokkien kesken oli jonkinlaista vaihtelua. Vuoden 2013 tilinpäätökseen verrattuna henkilöstökulut vähenivät 2,4 %, vaikka lomapalkkavelkaan piti tehdä vuodelle 2014 noin 35.000 euron menokirjaus. Henkilöstökulujen osuus kaikista menoista oli 56,6 %. Toimintakulut kokonaisuudessaan vähenivät 1,4 %. Toimintatuotot lisääntyivät 15,0 % erityisesti metsätalouden tuottojen lisääntymisestä johtuen ja ulkoisen toimintakatteen kokonaismuutokseksi vuoteen 2013 verrattuna muodostui vähennys peräti 4,6 % tai 315.198 euroa. Kirkollisveroprosentti oli vuonna 2014 edelleen 1,50 %. Vaikka yleinen taloustilanne ei vuoden aikana kehittynyt suotuisasti ja kirkon jako-osuudet jatkuvan jäsenmäärän vähentymisen johdosta laskivat sekä kirkollis- että yhteisöverotilityksissä selvästi, vähenivät verotilitykset odotettua vähemmän. Verotilitysten kokonaismuutos vuoteen 2013 verrattuna oli yhteensä -0,4 % eli - 28.804 euroa ja talousarviossa 2014 ennakoitu verokertymä ylittyi 206.837 eurolla. Tuloslaskelman vuosikate oli 305.139 euroa, mikä ei täysin riittänyt kattamaan poistoja 447.592 euroa. Satunnaisia tuottoja saatiin kuitenkin kahden yhteensä 59,3 hehtaarin metsäalueen luonnonsuojelualueeksi rauhoittamisesta noin 212.000 euroa. Satunnaisten tuottojen ja rahastojen arvonmuutosten määrä oli yhteensä 223.487 euroa ja poistoeron muutoskirjaus 22.549 euroa, joiden jälkeen tulokseksi muodostui ylijäämä 103.583,37 eruoa. Investointien bruttomeno oli 532.307 euroa ja merkittävimmät kohteet Pielaveden kirkon sisäkaton ja penkkien kunnostusmaalaus sekä yläpohjan lisälämmöneristys, Iisalmen Kangaslammin kappelin korjaustyöt ja Sonkajärven seurakuntatalon käyttövesiputkiston uusiminen. Rahoituslaskelman mukainen vuosikatteen ja satunnaisten erien mukainen tulorahoitus oli 528.626 euroa, mikä lähes riitti kattamaan investointikustannukset. Rahavarat vähenivät vuoden 2014 aikana 90.952 euroa. Lisätietona jaetaan Ylä-Savon seurakuntayhtymän toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014, arkistointi 2.3.8.../..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 24./.. ykn 25 Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) allekirjoittaa Ylä-Savon seurakuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen, 2) lähettää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi, 3) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Ylä-Savon seurakuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksymistä ja 4) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Ylä-Savon seurakuntayhtymän ylijäämä 103.583,37 euroa vuodelta 2014 kirjataan taseen omaan pääomaan ali-/ylijäämätilille.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 25 Talletus- ja sijoitusraportti 28.2.2015 Ykn 26 Talouspäällikkö on laatinut raportin pankkitileistä, talletuksista ja sijoituksista tilanteen 28.2.2015 mukaisesti. Raportissa on erillinen selvitys sekä seurakuntayhtymän että hautainhoitorahaston osalta. Lisätietona jaetaan talletus- ja sijoitusraportit, arkistointi 2.2.8. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi raportin pankkitileistä, talletuksista ja sijoituksista 28.2.2015 tilanteen mukaisesti.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 26 Lapinlahden seurakuntatalon saneeraus Ykn 27 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Vuoden 2015 talousarviossa on investointiosassa 320.000 euron suuruinen määräraha Lapinlahden seurakuntatalon sisäilmakorjauksiin. Korjauksiin kuuluu rakennusteknisiä-, LVIA- sekä sähkötöitä. Insinööritoimisto Savolainen Oy, Iisalmi on laatinut kohteen rakennustekniset suunnitelmat. LVIA-suunnitelmat on laatinut LVI-Insinööritoimisto Jari Niskanen Ky, Kiuruvesi ja sähösuunnitelmat on laatinut SähköRami Oy, Iisalmi. Tarjoukset on pyydetty 10.3.2015 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnöt ovat olleet julkiset hankinnat HILMA - sivuilla. Korjaussuunnitelmien mukaan korjaukseen kuuluu seuraavia töitä: - Laajennusosalla (seurakuntatoimisto) poistetaan toimistojen alakatoista pehmeät lasivillalevyt, uusitaan 1. ja 2. kerroksen ilmanvaihtokoneet, 2. kerroksen pieniä huonetilamuutoksia. - Vanhalla osalla, kellarikerrokseen, asennetaan vanhan ilmanvaihtokoneen tilalle uusi kone, ilmanvaihtokanavisto ja alakatot uusitaan. Muovipinnoitteiset lattiamateriaalit vaihdetaan hengittävämpään pinnoitteeseen. Pieniä huonetilamuutoksia. 1. kerroksessa alaslasketut katot puretaan ja ilmanvaihtokanavisto uusitaan, myös alaslasketut katot tulee uudet. Yläpohjan läpiviennit tiivistetään. Määräaikaan mennessä saatiin kuusi (6) tarjousta rakennusurakkaan. Kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen jättäneen Pohjois-Savon Rakennus Oy:n kanssa on pidetty urakkaneuvottelu 12.3.2015 klo 12. Tarjouspyynnön mukainen kokonaishintatarjous rakennusurakasta on 86.176 euroa (alv0 %), 106.858,24 euroa (alv 24 %). LVI-urakkatarjouksia tuli seisemän (7). Kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen jättäneen T:mi Putkiasennus P.J. Palm:n, Iisalmi kanssa on pidetty urakkaneuvottelu 12.3.2015 klo 13. Tarjouspyynnön mukainen kokonaishintatarjous LVIA-urakasta on 77.857 euroa (alv. 0%), 96.542,68 euroa (alv. 24 % ). Sähköurakasta tuli neljä (4) tarjousta. Kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen jättäneen 100 Sähkö, Siilinjärvi kanssa on pidetty urakkaneuvottelu 17.3.2015 klo 9. Tarjouspyynnön mukainen kokonaishintatarjous sähköurakasta on 20.900 euroa (alv. 0% ), 25.916,01 euroa (alv 24 %). Lisätietona jaetaan kohteen tarjousten avauspöytäkirja. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Lapinlahden seurakuntatalon remontin urakoitsijoiksi: - rakennusurakoitsijaksi Pohjois-Savon Rakennus Oy:n, urakkahintaan 106.858,24 euroa (alv. 24 %), - LVIA-urakoitsijaksi T:mi Putkiasennus P.J. Palm:n, Iisalmi, urakkahintaan 96.542,68 euroa (alv.24 %) ja - sähköurakoitsijaksi 100 Sähkö, Siilinjärvi, urakkahintaan 25.916,01 euroa (alv.24 %)../..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 27./.. ykn 27 Toimenpiteet: - ote tarjoajat
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 28 Varpaisjärven kirkon ikkuna- ja ovimaalausurakoitsijan valinta Ykn 28 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Vuoden 2015 talousarviossa on investointiosassa 175.000 euron suuruinen määräraha Varpaisjärven kirkon ikkunoiden ja ovien maalauskorjaukseen. Insinööritoimisto Savolainen Oy on laatinut kohteen korjaussuunnitelmat ja tarjoukset on pyydetty 27.2.2015 klo 14.00 mennessä. Korjaussuunnitelmien mukaan korjaukseen kuuluu seuraavia töitä: - ikkunoiden maalaus-, tiivistämis- ja kittauskorjauksia - ulko-ovien ulkopuolen maalauspinnat kunnostetaan. Määräaikaan mennessä saatiin kuusi tarjousta. Kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen jättäneen, maalausliike Pinnoitus-Pekka Oy:n, kanssa on pidetty urakkaneuvottelu 19.3.2015 klo 12. Tarjouspyynnön mukainen kokonaishintatarjous on 102.700 euroa (alv. 0%), 127.348 euroa (alv. 24 %). Lisätietona jaetaan kohteen tarjousten avauspöytäkirja. Toimenpiteet: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Varpaisjärven kirkon ikkunoiden ja ovien maalauskunnostustöiden urakoitsijaksi Pinnoitus-Pekka Oy:n kokonaisurakkahintaan 127.348,00 euroa (sis. alv 24 %). - ote tarjoajat
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 29 Metsäpirtin Pitopalvelun A-lupahakemus Ykn 29 Metsäpirtin Pitopalvelu Ay anoo kirjeellään 17.3.2015, että Metsäpirtin Pitopalvelu saisi luvan hakea lupaa alkoholin anniskelun A-lupaa. A-lupa mahdollistaa kaikkien alkoholijuomien tarjoilun tilassa. Aikaisemmin yrityksellä on ollut anniskeluoikeus vain mietoihin, alle 22 %:isten alkoholijuomien anniskeluun (B-lupa). Seurakuntayhtymä on vuokrannut yritykselle Metsäpirtin kurssija leirikeskuksen päärakennuksen, tällä hetkellä leirikeskuksen asuntolassa ei pidetä seurakuntien leirejä. Perusteluina hakemukselleen yritys toteaa, että alkoholin tarjoilu jatkuu niin kuin edellistenkin yrittäjien aikaan. He panostavat edelleen jatkossakin hyvän ruoan tarjoamiseen, ei niinkään alkoholin tarjoiluun. Lähinnä joissakin juhlatilanteissa on tarjottu viiniä tai olutta ruokajuomana. Hakijan mielestä A-luvat ovat tätä päivää, esim. konjakki ja kahvi kuuluvat monelle hyvän ruoan päätteeksi. Kilpailu asiakkaista on tiukkaa ja he haluaisivat vastata asiakkaiden odotuksiin ja toivomuksiin. Alkoholin anniskelu jatkuu edelleen hillitysti ja hyvän maun mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto ilmoittaa lausuntonaan, että Metsäpirtin Pitopalvelu Ay voi hakea alkoholin anniskelun A-lupaa, koska seurakuntayhtymä on vuokrannut päärakennuksen yrittäjälle ja siitä ei ole haittaa seurakuntayhtymän omalle toiminnalle. Olavi Oikarinen esitti mm. Raimo Haverisen kannattamana, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten ja asiasta pyydetään Iisalmen seurakuntaneuvoston lausunto. Koska oli tehty kannatettu päätösehdotus pöydällepanosta, oli suoritettava äänestys. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista, äänestävät jaa, jotka asian jättämistä pöydälle, äänestävät ei. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 4 jaa-ääntä ja 7 ei-ääntä. Näin ollen asia päätettiin jättää pöydälle ja asiasta pyydetään Iisalmen seurakuntaneuvoston lausunto ennen yhteisen kirkkoneuvoston päätöksentekoa. Äänestysluettelo on liitteenä 1. Toimenpiteet: - ote Iisalmen seurakuntaneuvosto
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 30 Eron myöntäminen seurakuntapuutarhuri Matti Hänniselle Ykn 30 Seurakuntapuutarhuri Matti Hänninen on kirjeellään 19.3.2015 anonut eroa virastaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.6.2015 lukien. Hallintojohtajan ehdotus: Toimenpiteet: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron Matti Hänniselle seurakuntapuutarhurin virasta 1.6.2015 lukien. - ote anoja - ote palkkalaskenta
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 31 Vuorotteluvapaan myöntäminen laitoshuoltaja Ritva Sipolalle Ykn 31 Toimenpiteet: Laitoshuoltaja Ritva Sipola on anonut 23.3.2015, että hänelle myönnettäisiin vuorotteluvapaata ajalle 1.6.-30.8.2015. Kyseessä on palkaton työloma. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää laitoshuoltaja Ritva Sipolalle palkatonta työlomaa vuorotteluvapaata varten ajalle 1.6.-30.8.2015. - ote anoja - ote palkkalaskenta
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 32 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykn 32 Puheenjohtajan ehdotus: Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset 4.2. 3.3.2015, pykälät 5 27. Hautaustoimen päällikön viranhaltijapäätökset 4.2. 25.2.2015, pykälät 2 ja 3. Kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset 9.2. 11.3.2015, pykälät 15 21. Rekisteripäällikön viranhaltijapäätökset 11.2. 20.2.2015, pykälät 4 ja 5. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset 7.2. 11.3.2015, pykälät 2 5. Toimistopäällikön viranhaltijapäätökset 7.2. 26.2.2015, pykälät 6 10. Kirkkohallituksen yleiskirje: - 03/11.2.2015, Salassa pidettävät tiedot ja sähköposti - 4/25.2.2015, Yhdenvertaisuuslainsäädäntö uudistui - 5/26.2.2015, Tilastolomakkeiden A7 A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2014-6/2.3.2015, Väestörekisterikeskus tiedottaa painotuotteiden tilaamisesta - 8/11.3.2015, Kunniamerkin nimenmuutos ja esitykset Pro ecclesia -mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2015 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje: - A3/25.2.2015, Uusi yhdenvertaisuuslaki ja siihen liittyviä lakimuutoksia Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 33 Kokouksen päättäminen Ykn 33 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen.