Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/ seurakuntamme palvelija

Transkriptio

1 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/ seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Aika: tiistaina klo Paikka: Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahonkatu 18, Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Bovellan Janne, puheenjohtaja Juutinen Tiina, varapuheenjohtaja Kinnunen Matti Kinnunen Mikko Malmivaara Niilo-Kustaa Muilu Sirkku Oikarinen Olavi Varajäsenet: Poissa: Muut osanottajat: Siilin-Huttunen Aila Kaikkonen Arto Lahtinen Tuomo Hyvärinen Inka 11/11 Mustonen Mikko Roivainen Tarja Valta-Lisitsin Anneli Yrjänä Sakari Siirola Elina, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laajalahti Pertti, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Nykänen Helena, Sonkajärven kirkkoherra Ropponen Marko, talouspäällikkö Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, kokouksen sihteeri Asiat: pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Janne Bovellan puheenjohtaja Katariina Bergbacka sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Tiina Juutinen Matti Kinnunen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, allekirjoitus ja pvm Iisalmi Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja

2 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 38 Kokouksen avaaminen Ykn 38 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykn 39 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Janne Bovellan avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykn 40 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Tiina Juutinen ja Matti Kinnunen. Kokouksen työjärjestys Ykn 41 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 39 Tontin myyminen Asko Lipposelle Ykn 42 Asko Lipponen on ilmoittanut olevansa halukas ostamaan vuokraamansa tontin Lapinlahdella osoitteessa Artunkuja 3. Voimassaoleva vuokrasopimus päättyy Vuokrattavan määräalan pinta-ala on m 2. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan määritellyt tonttien tulevia myynti- ja vuokraushintoja. Asko Lipposen tontin hinnaksi määriteltiin euroa. Lisätietona jaetaan Pohjois-Savon Op-kiinteistökeskuksen arvion tontista. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se: 1) päättää myydä Asko Lipposelle Lapinlahdella osoitteessa Artunkuja 3, Lapinlahti sijaitsevan tontin eli n m 2 :n suuruisen määräalan tilasta Rovastila 24:289 hintaan euroa ja 2) alistaa kaupan kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

4 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 40 Tontin vuokraaminen Ritva ja Jussi Venäläiselle Ykn 43 Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan käsitellyt Ylä- Savon seurakuntayhtymän Lapinlahdella omistamien tonttien vuokrasopimusten päättymistä. Kokouksessa päätettiin tarjota vuosina päättyviin sopimuksiin liittyen tontin vuokraajille kaksi vaihtoehtoa: viimeistään vuokrasopimuksen päättyessä myynti tai vaihtoehtoisesti vuokraus (vuosivuokra 5 % myyntihinnasta) lisätietona ilmoitetuilla hinnoilla 30 vuoden vuokrasopimuksella. Ritva ja Jussi Venäläinen ovat ilmoittaneet, että he ovat halukkaita vuokraamaan edelleen tontin osoitteessa Koulukuja 1, Lapinlahti tarjotulla vuosivuokralla 600 euroa/vuosi, vuokraus 30 vuodeksi (n m 2 :n suuruinen määräala tilasta Väärni 52:120, vuokran suuruus sidotaan elinkustannusindeksiin). Heidän nykyinen vuokrasopimuksensa päättyy Pohjois-Savon Op-kiinteistökeskus on antanut arvion vuokrattavasta määräalasta. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää: 1) vuokrata noin m 2 :n suuruisen määräalan tilasta Väärni 52:120 Ritva ja Jussi Venäläiselle 600 euron vuosivuokralla ajalle (vuokran suuruus sidotaan elinkustannusindeksiin) ja 2) alistaa maanvuokrasopimuksen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

5 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 41 Taloustyöryhmän talouden tasapainottamisohjelman hyväksyminen Ykn 44 Vuoden 2017 talousarvio on euroa alijäämäinen, vaikka vuodelle 2016 vasta korotettiin vero-%:ia 1,5:stä nykyiseen 1,65 %:iin. Talousarvion valmisteluvaiheessa karsittiin varsin paljon kiinteistötoimen korjaushankkeita ja niitä siirrettiin myös tuleville vuosille. Vuoden 2017 talousarviossa käyttötalousosan nettomenojen loppusumma (=ulkoinen toimintakate) on euroa, joten se ylittää talousarvioraamin eurolla (1,7 %). Toimintaja taloussuunnitelmaesityksessä olevat luvut suunnitelmavuosille osoittavat vuonna 2018 alijäämää euroa ja vuonna euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt nimetä työryhmän valmistelemaan talouden tasapainottamisohjelmaa. Työryhmään valittiin kaikki kirkkoherrat, hallintojohtaja, talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja luottamushenkilöt Elina Siirola ja Olavi Oikarinen. Toimiaikaa työryhmälle annettiin helmikuun loppuun 2017 saakka. Tiistaina järjestettiin työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen valtuustoseminaari, jossa keskusteltiin tilanteesta ja tulevista talouden tasapainottamiskeinoista. Lisätietona jaetaan taloustyöryhmän raportti. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle taloustyöryhmän talouden tasapainottamisohjelman hyväksymistä asioiden jatkovalmistelun pohjaksi ja 2) antaa linjauksia taloustyöryhmälle siitä, miten taloutta konkreettisesti saatetaan tasapainoon, työryhmä antaa lopullisen esityksen seuraavaan yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen. Kohta 1), päätösehdotus hyväksyttiin ja Kohta 2), vaihtoehdoista keskusteltiin ja antoi evästystä taloustyöryhmälle lopullista esitystä varten.

6 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 42 Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2016 Ykn 45 Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastajat ovat suorittaneet seurakuntayhtymän talouden ja hallinnon tarkastuksen vuodelta Tilintarkastaja Esko Säilän allekirjoittamassa tilintarkastuskertomuksessa esitetään tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomuksen ja esittää, että se päättää vastuuvapaudesta tilintarkastuskertomuksen saatuaan. Lisätietona jaetaan tilintarkastuskertomus, arkistointi Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2016 ja esittää, että se päättää vastuuvapaudesta tilintarkastuskertomuksen saatuaan. Toimenpiteet: - yhteiseen kirkkovaltuustoon

7 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 43 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykn 46 Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset , pykälät 7 20, 43. Kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät 22 25, Palvelupäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät 1 3, Talouspäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät 4 5, Toimistopäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät Tarkistetaan päälliköiden hankintavaltuuksia seuraavaan kokoukseen mennessä. - Keskusteltiin Pyhän Ristin kirkon kuuluvuudesta. Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.

8 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 44 Kokouksen päättäminen Ykn 47 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen.