Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika torstaina klo 18 - Paikka Seurakuntatalo, Mykkäläntie 6, Lapinlahti Osallistujat: Osallistujat Jäsenet Varajäsenet Sonninen Jorma, pj Kinnunen Mikko Koistinen Anna-Liisa Kyyrö-Harju Pia Lahtinen Tuomas, poissa Lehtola Eero Niiranen Anne Oikarinen Marko Rissanen Sirpa Sorjonen Anu Vainikainen Seija Valta-Lisitsin Anneli, poissa 13 /13 Asiat pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Jäntti Lauri kirkkoherra Kaasinen Riitta sihteeri Jorma Sonninen puheenjohtaja Riitta Kaasinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Anu Sorjonen Seija Vainikainen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta: kirkkoherranvirastossa, Mykkäläntie 6, Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Lapinlahti / 2016 Riitta Kaasinen, sihteeri

2 Kokouksen avaaminen Skn 15 Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Jorma Sonninen avasi kokouksen. Alkuhartauden pitää Lauri Jäntti. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 16 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden sekä sihteerin valitseminen Skn 17 Valitaan Anu Sorjonen ja Seija Vainikainen pöytäkirjantatarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi sekä sihteeriksi Riitta Kaasinen. Kokouksen työjärjestys Skn 18 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisäasioina päätettiin käsitellä seuraavat asiat: kirkkoherran lomarahavapaa sekä sopimus Radio Sandelsin kanssa jumalanpalvelusten lähettämisestä radiossa.

3 Kirkon sisäilmaselvitys Skn 19 Kirkon sisäilmatilanne ja kanttorin siihen liittyvät oireet ovat pahentuneet siinä määrin, että työterveyslääkäri on suositellut ettei kanttori työskentelisi kirkossa toistaiseksi. Kanttorin tehtäviä on väliaikaisesti järjestelty työntekijävaihtona Iisalmen ja Varpaisjärven seurakuntien kanssa. Kokoukseen mennessä saadaan lisätietoa kirkon sisäilmatilanteen selvittämisestä sekä kanttorin tehtävien järjestelystä. Seurakuntaneuvosto päättää kirkon käytöstä sisäilmaselvitysten ja korjausten aikana sekä kanttorin tehtävien järjestelystä. Kokouksessa kirkkoherra kertoi jäsenille, että kanttori, yksi pappi sekä eräät seurakuntalaiset ovat kertoneet oireistaan koskien kirkon sisäilmaa. Työterveyshuollon kanssa on pidetty kolmikantaneuvottelu, jonka tuloksena kanttorilta on kielletty kirkossa työskentely. Hänen työtään on mukautettu tilanteeseen siten, että hän käy tuuraamassa mm. Varpaisjärven seurakunnassa ja sieltä sekä Iisalmesta on kanttori käynyt vastaavasti Lapinlahdella työskentelemässä. Lisäksi kirkkoherra esitteli jäsenille sisäilmatyöryhmän muistion sisältöä. Muistio, liite 1. Sisäilmatalo Kärki Oy:n Mikko Rautiainen ehdottaa ensimmäisessä vaiheessa kolmea ensiaputoimenpidettä: 1. kokeilu korvausilman parantamiseksi 2. urkujen sekä kirkon sisätilojen puhdistus pölystä 3. kokeiltaisiin sisäilmanpuhdistimia Toisessa vaiheessa tutkitaan kirkon rakenteet ja nämä tutkimukset tehdään alkusyksyn aikana. Kolmannessa vaiheessa kirkossa tehdään korjauksia, jos tutkimukset sitä edellyttävät. Asiantuntija totesi myös, että millään toimenpiteillä kyseisen ikäistä kirkkoa ei saada ilmaltaan täysin puhtaaksi. Kirkkoherra kertoi, että jumalanpalveluksia on pidetty ja pidetään seurakuntasalissa, jolloin seurakunnan kanttori voi tehdä työtään. Päätettiin pitää jumalanpalveluksia soveltuvin osin seurakuntasalissa. Samalla päätettiin, että kanttorin työt järjestetään nykyisellä tavalla vaihtona seurakuntien kesken. Tiedoksi kiinteistöpäällikölle ja muille asianosaisille. Kirkkoherran lomarahavapaa Skn 20 Lomarahat voidaan vaihtaa lomaksi jos työntekijä ja työnantajaa edustava esimies siitä keskenään sopivat. Kirkkoherran työnantajaesimiehenä tällaisessa asiassa on seurakuntaneuvosto ja tuomiokapituli. Kirkkoherra pyytää lomarahojen vaihtoa vapaaksi kokonaisuudessaan, mikä työehtosopimuksen mukaan tarkoittaa 15 lomapäivää. Kirkkoherra ei osallistu asian käsittelyyn.

4 Varapuheenjohtajan esitys: Kirkkoherran lomarahat vaihdetaan 15 lomapäivään, jotka pidetään ajalla Tuomiokapituli vahvistaa kirkkoherran loma-ajan ja määrää sijaisen. Tiedoksi tuomiokapitulille ja kirkkoherralle. Sopimus Radion Sandelsin kanssa jumalanpalvelusten lähettämisestä radiossa Skn 21 Radio Sandelsissa on koeluonteisesti lähetetty Lapinlahden jumalanpalveluksia suoraan nettiradiosta kolme kertaa. Kokeilu on onnistunut hyvin ja siitä on tullut postiivista palautetta. Radio Sandels on tehnyt tarjouksen lähetysten jatkamisesta (esitellään kokouksessa). Tiedotuksen määrärahoja voitaisiin käyttää tähän tarkoitukseen. Päätetään Radio Sandelsin kanssa tehtävästä sopimuksesta. Radio Sandels on lähettänyt Lapinlahden seurakunnan jumalanpalveluksen kolme kertaa kokeilumielessä. Teknisesti lähetykset ovat onnistuneet hyvin ja seurakuntalaiset ovat pitäneet lähetyksistä. Radio Sandels on lähettänyt tarjouksen kolmen kuukauden lähetyksistä tuhannen euron hintaan. Hyväksyttiin kolmen kuukauden Radio Sandelsin tarjous. Samalla päätettiin selvittää nettikolehdin keräämismahdollisuutta. Tiedoksi Radio Sandelsille ja yhtymän viestintäpalveluille. Muut asiat Skn 22 Ei ole. Tiedoksiannot Skn 23 Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 6 kanttorin vuosiloma 7 lastenohjaajan sijaisen palkkaaminen 8 yövalvojan palkkaaminen kesäleirille 9 sairauslomapäätös 10 sairauslomapäätös 11 kesäteologin palkkaaminen 12 sairauslomapäätös 13 sairauslomapäätös 14 lastenohjaajan sijaisen palkkaaminen 15 sairauslomapäätös 16 pappien vuosilomat

5 Merkittiin tiedoksi. Lisäksi merkittiin tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätös: 17 päätös muun seurakuntatyön vuosilomista sekä talousarviontoteutumisraportti 3/2016 Seuraava kokous klo 17. Kokouksen päättäminen Skn 24 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus Skn 25 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.