Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 5/2016 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvoston kokous Aika maanantaina klo 17 Paikka Seurakuntatalo, Pappilantie 11, Pielavesi Osallistujat: Osallistujat Jäsenet Arto Penttinen khra, pj Hyvärinen Inka Janatuinen Pekka Jääskeläinen Mirja Kukkonen Anja Lumijärvi Päivi Mikkonen Mirella Niskanen Tuomo Pietikäinen Kyösti Pietikäinen Minna Yrjänä Sakari Kukkonen Arto, varajäsen Poissa: Nousiainen Sanelma Parviainen Mirka 13 /12 Asiat pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Kaasinen Riitta sihteeri Arto Penttinen puheenjohtaja Riitta Kaasinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Kyösti Pietikäinen Minna Pietikäinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta: kirkkoherran huoneessa, Pappilantie 11, Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Pielavesi / 2016 Riitta Kaasinen, sihteeri

2 Kokouksen avaaminen Skn 56 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 57 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 58 Valitaan Kyösti Pietikäinen ja Minna Pietikäinen pöytäkirjantatarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Kokouksen työjärjestys Skn 59 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Skn 60 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli seurakunnan talousarvion (pääluokka kaksi) kokouksessaan Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman kokouksessaan Vuoden 2017 talousarvioehdotuksessa käyttötalousosan nettomenojen loppusumma (=ulkoinen toimintakate) on euroa, joten se ylittää talousarvioraamin eurolla (1,7 %). Seurakuntien raamisumma ylittyi yhteensä eurolla, josta Iisalmen osuus on euroa. Sonkajärven alkuperäinen esitys ylitti raamisumman eurolla mutta esitykseen tehtiin taloustoimistossa vähennyksiä niin, että ylitykseksi jäi euroa. Seurakuntayhtymän pääluokkien osalta yleishallinnon ylitys on euroa, hautatoimen 399 euroa ja kiinteistötoimen euroa. Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma, liite 1. Arkistoitu Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto esittäisi Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja lähetettäväksi edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi seurakuntaneuvosto toteaa, että investoinneista pitäisi pidättäytyä kunnes talous on saatu tasapainotettua. Edelleen seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan, että luovuttaisiin kaikista leirikeskuksista. Toimenpiteet - ote seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto/katariina Bergbacka 2. Diakonian virka Skn 61 Pielaveden seurakunnan 2. diakonian virka on täytettynä määräaikaisesti ja osa-aikaisesti ajalla Tämän viran kohdalla varat palkanmaksua varten tulevat E ja A Teräksisen testamenttirahastosta. Virka voi olla olemassa enintään niin kauan kuin rahaston varat riittävät. Virka on ollut täytettynä 100 % kesäkuun 2016 loppuun saakka. Siinä vaiheessa haluttiin miettiä tulevaisuutta. Testamenttivarojen riittävyys on merkittävä tekijä ja toisaalta vanhusväestön suhteellisen osuuden kasvaminen paikkakunnalla on toinen merkittävä tekijä. Seurakunnan väkiluku laskee hiljakseen mutta vanhusten osuus lisääntyy. Osa-aikaisuus pidentää viran olemassaoloa, mutta toisaalta vaikeuttaa työn suunnittelua ja kehittämistä, koska sille ei jää aikaa. Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan esittänyt seurakuntaneuvostolle, että virka laitetaan avoimeksi ja täytetään vuoden alusta täydellä työajalla. Tässä vaiheessa johtokunnan esittämä aikataulu ei liene enää mahdollinen.

4 Kirkon työmarkkinalaitoksen lakimiehen Timo von Boehmin mukaan virkaan on syytä ottaa toistaiseksi, mutta että hakijoille on kerrottava rahojen riittävyydestä sekä hakuilmoituksessa että haastattelun yhteydessä. Koska virkaa ei ole perustettu määräaikaisena, ei määräaikaisuudelle ole perustetta, vaan virka voidaan lakkauttaa rahojen loppuessa. Rahojen loppuminen on laillinen irtisanomisperuste. Teräksisen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan Johtokunta päätti, että rahastosta tulisi irrottaa pääoma avustuksia varten. Rahaston varoja ei ole tarkoituksenmukaista käyttää loppuun, vaan että avustuksiin jää myös varoja. Valtuutettiin Riitta Kaasinen valmistelemaan rahaston sääntömuutosta. Pääomaksi kaavailtiin euroa avustuksiin. Teräksisen johtokunta päätti esittää seurakuntaneuvostolle, että tällä hetkellä virkaa jatkettaisiin kokoaikaisena niin kauan kuin varoja palkkaukseen riittää. Puheenjohtajan esitys Päätös Toimenpiteet Seurakuntaneuvosto päättäisi, että 2. diakonian virka täytetään kokoaikaisena toistaiseksi, mutta enintään siihen saakka kun testamenttirahaston varat loppuvat. Seurakuntaneuvosto päättäisi myös, että 1) virka täytetään lukien. Viran täytössä noudatetaan 4 kk:n koeaikaa. Virkaa hakeneet haastatellaan. Haastattelua varten varataan pe Seurakuntaneuvosto nimeää kolme haastattelijaa. 2) virka julistetaan haettavaksi niin että hakuaika päättyy klo 15. Hakuilmoitus julkaistaisiin seurakunnan ja seurakuntayhtymän kotisivuilla, työvoimahallinnon sivuilla ja Kotimaa-lehdessä, ja että 3) kirkkoherra voi jatkaa viranhaltijapäätöksellä diakoni Topi Viitasalon osaaikaista (70%) ja määräaikaista viranhoitoa tammi-helmikuun 2017 ajaksi. Hakuilmoitus, liite 2. Ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti. Haastattelijoiksi valittiin kirkkoherra Arto Penttinen sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Pekka Janatuinen ja Sanelma Nousiainen. - ote hallintojohtaja Katariina Bergbackalle. Kolehtisuunnitelma Skn 62 Puheenjohtajan esitys Kolehtisuunnitelma, liite 3. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Päätös Toimenpiteet - ote seurakuntayhtymän taloustoimisto

5 Tiedoksiannot Skn 63 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset : Oikeus avustaa ehtoollisen jakamisessa Papiston ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma Päätös kappalaisen vuosilomasta Päätös papiston vapaa-aikasuunnitelman muuttamisesta Talousarviototeuma 9/2016, liite 4. Pielaveden seurakunnan hautausmaiden katselmusmuistio, liite 5. Väkiluku , liite 6. Seuraava kokous ke klo 17. Seurakuntaneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi. Muut asiat Skn 64 Itsenäisyyspäivänä seppeleen laskussa mukana Sakari Yrjänä. Kokouksen päättäminen Skn 65 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus Skn 66 Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. Liite 7.