Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 3/ seurakuntamme palvelija

Transkriptio

1 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 3/ seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkovaltuuston kokous Aika tiistaina klo Paikka Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahokatu 18, Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Siirola Elina, puheenjohtaja Laajalahti Pertti, varapuheenjohtaja Haverinen Raimo Heiskanen Toivo Hyvärinen Inka Janatuinen Pekka Juutinen Tiina Jääskeläinen Jaakko Kaikkonen Arto Karjalainen Hannele Kinnunen Matti Kortelainen Terttu Kurtelius Eila Lahtinen Tuomo Lappalainen Juha-Pekka Malmivaara Niilo-Kustaa Muilu Sirkku Mustonen Mikko Notko Matti Nousiainen Sanelma Oikarinen Olavi Partanen Leena Parviainen Tiina Roivainen Tarja Ruotsalainen Aino Siilin-Huttunen Aila Tervo Kirsti Varajäsenet: Ansamaa Risto Jääskeläinen Mirja Kolehmainen Anne Lehtola Eero 31/41 Poissa: Jääskeläinen Seppo Karhu Petri Kellberg Lilja Korhonen Kaarina Kinnunen Mikko Kukkonen Anja Kyyrö-Harju Pia Niskanen Tuomo Turkki Osmo Sonninen Jorma Sorjonen Esko Valta-Lisitsin Anneli Väisänen Ville Yrjänä Sakari

2 Muut osanottajat (KJ 8:7 ) valtuuston saapuville määräämät viranhaltijat: Asiat Bergbacka Katariina, kokouksen sihteeri Bovellan Janne, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Elina Siirola puheenjohtaja Katariina Bergbacka kokouksen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Tiina Parviainen pöytäkirjantarkastaja Tarja Roivainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, Iisalmi, allekirjoitus ja pvm Iisalmi.2017 Tarja Viertorinne ilmoitustaulunhoitaja

3 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 22 Kokouksen avaaminen Ykv 25 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykv 26 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Janne Bovellan piti alkuhartauden ja yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Elina Siirola avasi kokouksen. Todetaan nimenhuudolla läsnäolijat. Esityslista on lähetetty Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykv 27 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja kaksi ääntenlaskijaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavana ovat Tiina Parviainen ja Tarja Roivainen. Kokouksen työjärjestys Ykv 28 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

4 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 23 Sukevan pappilan myyminen Yhteinen kirkkoneuvosto : Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt julkaista Iisalmen Sanomissa ja Savon Sanomissa kiinteistöjen myynti-ilmoituksen, jossa myyntiin asetetaan Sonkajärven pappila, Sukevan pappila, Marjoniemen leirikeskus ja Varpaisjärven leirikeskus. Näistä vain Marjoniemen leirikeskus saatiin myytyä, muiden kiinteistöjen myyntiä päätettiin jatkaa. Sonkajärven pappila, Sukevan pappila ja Varpaisjärven leirikeskus on nyt pantu myyntiin Kiertonet-nettihuutokappaan. Kiertonet on julkisyhteisöjen myyntikohteisiin erikoistunut nettihuutokauppakanava, joka veloittaa palvelustaan vain toteutuneista kaupoista. Kiertonetin oikeiden ostajien tavoittaminen perustuu tarkasti kohdennettuun sähköiseen markkinointiin. Kiinteistöjen myyntitiedot ovat nähtävillä osoitteessa Myynti-ilmoitukset on linkitetty yhtymän nettisivuille ja etuovi.comiin. Palvelun kautta on mahdollista myydä myös käytöstä poistettua irtaimistoa. Kiinteistöillä on seuraavat kaikille avoimet näyttöajat ilman eri varausta: Sonkajärven pappila 1.3. klo ja , Sukevan pappila 1.3. klo ja klo ja Varpaisjärven leirikeskus 8.3. klo ja Huutokauppa-aika päättyy seuraavasti: Sonkajärven pappila 4.5. klo 20.00, Sukevan pappila klo ja Varpaisjärven leirikeskus klo Kaikki kiinteistöt ovat olleet myynnissä noin kolmen kuukauden ajan. Seurakuntayhtymällä on myyjänä oikeus hyväksyä tai hylätä nettihuutokaupassa jätetty korkein tarjous. Sukevan pappilan huutokauppa-aika päättyi klo Korkein tarjous oli euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti jo kokouksessaan esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle Sukevan pappilan myymistä. Tässä kokouksessa kirjataan tarkemmin myytävä alue ja rakennukset. Hallintojohtajan ehdotus: Lisätietona jaetaan karttaliite myytävästä alueesta. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että: 1) se päättää myydä Sukevan pappilan, joka käsittää n. 0,7 ha:n suuruisen määräalan Sonkajärven kunnassa sijaitsevasta tilasta Pappila kiinteistötunnus ja määräalalla sijaitsevat rakennukset sekä luovuttaa tieoikeuden myytävälle määräalalle tilan Kirkkolaani nro puolelta erillisen karttaliitteen mukaisesti korkeimman tarjouksen euroa jättäneelle Jarkko Jokelainen Original ravintolat Oy:lle ja 2) se päättää alistaa yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi /..

5 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 24./.. Ykv 29 Lisätietona jaetaan karttaliite myytävästä alueesta.

6 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 25 Karsanlahden leirikeskuksen myyminen Yhteinen kirkkoneuvosto : Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt julkaista Iisalmen Sanomissa ja Savon Sanomissa kiinteistöjen myynti-ilmoituksen, jossa myyntiin asetetaan Sonkajärven pappila, Sukevan pappila, Marjoniemen leirikeskus ja Varpaisjärven leirikeskus. Näistä vain Marjoniemen leirikeskus saatiin myytyä, muiden kiinteistöjen myyntiä päätettiin jatkaa. Sonkajärven pappila, Sukevan pappila ja Varpaisjärven leirikeskus on nyt pantu myyntiin Kiertonet-nettihuutokappaan. Kiertonet on julkisyhteisöjen myyntikohteisiin erikoistunut nettihuutokauppakanava, joka veloittaa palvelustaan vain toteutuneista kaupoista. Kiertonetin oikeiden ostajien tavoittaminen perustuu tarkasti kohdennettuun sähköiseen markkinointiin. Kiinteistöjen myyntitiedot ovat nähtävillä osoitteessa Myynti-ilmoitukset on linkitetty yhtymän nettisivuille ja etuovi.comiin. Palvelun kautta on mahdollista myydä myös käytöstä poistettua irtaimistoa. Kiinteistöillä on seuraavat kaikille avoimet näyttöajat ilman eri varausta: Sonkajärven pappila 1.3. klo ja , Sukevan pappila 1.3. klo ja klo ja Varpaisjärven leirikeskus 8.3. klo ja Huutokauppa-aika päättyy seuraavasti: Sonkajärven pappila 4.5. klo 20.00, Sukevan pappila klo ja Varpaisjärven leirikeskus klo Kaikki kiinteistöt ovat olleet myynnissä noin kolmen kuukauden ajan. Seurakuntayhtymällä on myyjänä oikeus hyväksyä tai hylätä nettihuutokaupassa jätetty korkein tarjous. Varpaisjärvellä sijaitsevan Karsanlahden leirikeskuksen myyntiaika päättyi keskiviikkona klo Korkein tarjous oli euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti jo kokouksessaan esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle Varpaisjärven leirikeskuksen myymistä. Tässä kokouksessa kirjataan tarkemmin myytävä alue ja rakennukset. Lisätietona jaetaan karttaliite myytävästä tilasta. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää: 1) myydä Karsanlahden leirikeskuksen, joka käsittää Lapinlahden kunnassa sijaitsevan n. 1,5 ha:n suuruisen tilan Kärsämäen kansakoulu Rno rakennuksineen korkeimman tarjouksen euroa jättäneelle Aku Paulmanille ja 2) alistaa yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi /..

7 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 26./.. Ykv 30 Lisätietona jaetaan karttaliite myytävästä alueesta.

8 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 27 Iisaaren leirikeskuksen vuoden 2017 määrärahan käyttämättä jättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto : Vuoden 2017 talousarviossa on varattu euron suuruinen määräraha Iisaaren leirikeskuksen uusien majoitusrakennusten rakentamiseen ja saniteettitilojen laajentamiseen sekä sähkön syötön kasvattamiseen. Taloustyöryhmää perustettaessa sovittiin, että taloustyöryhmä talouden tasapainotusohjelmaa laatiessaan tekee esityksen myös Iisaaren leirikeskuksen määrärahan käyttämisestä. Taloustyöryhmä esittää raportissaan, että tämän määrärahan käytöstä luovutaan ja myöhemmin siirrytään käyttämään muita leirikeskuksia. Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan antanut seuraavan lausunnon taloustyöryhmän raportista: Yhteistyötoimikunta perehtyi taloustyöryhmän raporttiin ja aiheesta käytiin monipuolinen ja perusteellinen keskustelu. Yhteistyötoimikunnalla on huoli henkilöstön jaksamisesta erityisesti prosessin aikana. Toivomme, että varsinkin henkilöstöön kohdistuvat leikkaukset tapahtuisivat maltillisesti. Rajut leikkaukset henkilöstön koulutukseen, työhyvinvointiin, työyhteisön kehittämiseen ja virkistäytymiseen liittyen voi johtaa helposti sairauspoissaolojen lisääntymiseen, työuupumukseen tai innovaation ja oman seurakunnan toiminnan kehittämisen vähenemiseen. Ehdotamme, että tulisi luoda yhteinen malli, jonka pohjalta kussakin seurakunnassa käsiteltäisiin taloustyöryhmän raporttia. Suunnitteluprosessiin tulisi ottaa kaikki kyseisen seurakunnan työntekijät mukaan. Keskustelussa kävi myös ilmi, että esim. eri seurakuntien seurakuntatalojen tilojen/keittiöiden vuokrauksissa ulkopuolisille ei ole yhtenäistä käytäntöä tai sitä ei syystä tai toisesta noudateta. Lisäksi tulisi kannustaa työntekijöitä, luottamushenkilöitä ja vapaaehtoisia etsimään keinoja tulopuolen lisäämiseen. Miten seurakuntien tulisi toimia vähentääkseen seurakunnasta eroamista. Yhteistyötoimikunta on sitä mieltä, että yksi seurakunta olisi tulevaisuudessa paras vaihtoehto. Yhteistyötoimikunta ei myöskään kannata taloudellisista syistä Iisaaren mittavia kehityssuunnitelmia. Lisätietona jaetaan lapsivaikutusarvionnit Iisaaren leirikeskuksen säilyttämiseen liittyen. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Iisaaren leirikeskuksen investointiosaan otetun euron suuruisen määrärahan käytöstä luovutaan v Sirkku Muilu teki keskustelun aikana mm. Matti Notkon kannattamana seuraavan päätösehdotuksen: Esitän, että Iisaaren leirikeskuksen määrärahasta ei kokonaan luovuta, vaan Iisaaren kehittämishanke käynnistetään elokuussa suunnittelulla ja samalla ryhdytään toimenpiteisiin lisärahoituksen hankkimiseksi eri yhteistyötahoilta, että vuoden 2018 toiminta- ja taloussuunnitelmaan voidaan varata hankkeeseen tarvittava raha tarkemmin. Kehittämisessä tulee siis käyttää kaikkia mahdollisia yhteistyötahoja, että se voidaan suorittaa edullisesti, hyvin ja laadukkaasti lasten ja nuorten asemaa seurakunnassa kunnioittaen, sillä heistä

9 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 28 kasvaa tulevaisuuden seurakunnan rakentajia. (Ei kasva, jos heidän kokemuksesta on, että heitä ei seurakunnassa kunnioiteta). Koska oli tehty kannatettu muutosehdotus, oli suoritettava äänestys. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: jotka kannattavat hallintojohtajan ehdotusta, äänestävät jaa, jotka Sirkku Muilun ehdotusta, äänestävät ei. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 3 jaa-ääntä, 7 ei-ääntä ja yksi tyhjä ääni. Näin Sirkku Muilun esitys tuli yhteisen kirkkoneuvoston päätökseksi. Janne Bovellan ilmoitti jättävänsä eriävän mielipiteensä päätöksestä Ykv 31 Lisätietona jaetaan lapsivaikutusarvionnit Iisaaren leirikeskuksen säilyttämiseen liittyen. Inka Hyvärinen esitti Sanelma Nousiaisen kannattamana, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää, että Iisaaren leirikeskuksen investointiosaan otetun euron suuruisen määrärahan käytöstä luovutaan v Koska oli tehty kannatettu muutosesitys, oli suoritettava äänestys. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: jotka kannattavat yhteisen kirkkoneuvoston esitystä, äänestävät jaa, jotka Inka Hyvärisen ehdotusta, äänestävät ei. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 23 jaa-ääntä ja 8 ei-ääntä. Näin ollen yhteisen kirkkoneuvoston esitys tuli yhteisen kirkkovaltuuston päätökseksi eli Iisaaren leirikeskuksen määrärahasta ei kokonaan luovuta, vaan Iisaaren kehittämishanke käynnistetään elokuussa suunnittelulla ja samalla ryhdytään toimenpiteisiin lisärahoituksen hankkimiseksi eri yhteistyötahoilta, että vuoden 2018 toiminta- ja taloussuunnitelmaan voidaan varata hankkeeseen tarvittava raha tarkemmin. Kehittämisessä tulee siis käyttää kaikkia mahdollisia yhteistyötahoja, että se voidaan suorittaa edullisesti, hyvin ja laadukkaasti lasten ja nuorten asemaa seurakunnassa kunnioittaen, sillä heistä kasvaa tulevaisuuden seurakunnan rakentajia. (Ei kasva, jos heidän kokemuksesta on, että heitä ei seurakunnassa kunnioiteta).

10 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 29 Sonkajärven kirkon katon ja ikkunoiden maalaus Yhteinen kirkkoneuvosto : Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen Vuoden 2017 talousarviossa on investointiosassa euron suuruinen määräraha Sonkajärven kirkon vesikaton huoltomaalaukseen. Lisäksi Sonkajärven seurakuntatalon vesikaton huoltomaalaukseen on euron suuruinen määräraha. Näiden hankkeiden suunnitteluvaiheessa havaittiin tarpeelliseksi myös Sonkajärven kirkon ikkunoiden huoltomaalaus. Tarjoukset on pyydetty molemmista kohteista kahdeksalta maalausurakoitsijalta. Molemmista saatiin kolme tarjousta. Esitetään, että Sonkajärven kirkon katon ja ikkunoiden maalaus annetaan edullisimman tarjouksen tehneelle Mestarimaalaus Seppänen & Toikka Oy:n suoritettavaksi hintaan euroa (sis. alv 24 %). Lisäksi esitetään, että Sonkajärven seurakuntatalon vesikaton maalaus siirretään seuraavalle vuodelle. Lisätietona jaetaan tarjousten avauspöytäkirjat. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) päättää tilata Sonkajärven kirkon katon ja ikkunoiden huoltomaalauksen Seppänen & Toikka Oy:ltä hintaan euroa (sis. alv 24 %), mikäli yhteinen kirkkovaltuusto myöntää kohteeseen euron lisämäärärahan ja päättää siirtää Sonkajärven seurakuntatalon ikkunoiden huoltomaalaukseen varatut määrärahat tähän kohteeseen, 2) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Sonkajärven seurakuntatalon vesikaton huoltomaalaukseen varattu määräraha siirretään Sonkajärven kirkon katon ja ikkunoiden huoltomaalaukseen ja 3) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Sonkajärven kirkon katon ja ikkunoiden huoltomaalaukseen myönnetään euron suuruinen lisämääräraha Ykv 32 Lisätietona jaetaan tarjousten avauspöytäkirjat.

11 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 30 Kokouksen päättäminen Ykv 33 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen.