Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme

Transkriptio

1 Esityslista/Pöytäkirja 6/2014 Seurakuntaneuvoston kokous Aika Tiistai klo Paikka seurakuntatalon alasali, Ilvolankatu 14b, Iisalmi Osallistujat: Jäsenet Bovellan Janne puheenjohtaja Laajalahti Pertti varapuheenjohtaja Haikarainen Pia Kartimo-Kröger Susanna Kellberg Lilja Kinnunen Matti Kokkonen Ulla Lappalainen Juha-Pekka Malmivaara Niilo-Kustaa Oikarinen Leena Rönkkö Kullervo Siirola Elina Timonen Ari Varajäsenet Halonen Keijo Notko Matti 15/15 Poissa Koistinen Esko Kumpulainen Sami Muut osanottajat Viertorinne Tarja seurakuntasihteeri, kokouksen sihteeri Sirpa Juola ja Panu Pohjolainen 78 Asiat pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pertti Laajalahti varapuheenjohtaja Tarja Viertorinne sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Leena Oikarinen Kullervo Rönkkö Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta kirkkoherranvirastossa Ilvolankatu 14b,

2 72 Allekirjoitus ja pvm Iisalmi Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja Kokouksen avaaminen Sn 74 Varapuheenjohtaja Pertti Laajalahti avasi kokouksen ja kirkkoherra Janne Bovellan piti alkuhartauden. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sn 75 Todetaan kokoukseen osallistuvien lukumäärä. Esityslista on lähetetty Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Sn 76 ehdotus hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Leena Oikarisen ja Kullervo Rönkön. ehdotus hyväksyttiin. Kokouksen työjärjestys Sn 77 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. ehdotus hyväksyttiin.

3 73 Luottamushenkilöiden itsearviointi Sn 78 Iisalmen seurakunnan piispantarkastuksessa tehdään itsearviointeja. Luottamushenkilöiden eli seurakuntaneuvoston itsearviointi on sovittu tehtäväksi klo 17. Itsearvionnin teko kestää noin 1,5 h. Itsearviotityöskentely tehdään hiippakuntasihteeri Sirpa Juolan ja oppilaitospastori Panu Pohjolaisen johdolla. Henkilökunnan (toiminnallisen puolen työntekijät) itsearviointi on tehty. Sen tuloksia käsitellään Juolan ja Pohjolaisen johdolla. Seurakuntaneuvosto kuulee oman palautteensa uuden seurakuntaneuvoston järjestäytymiskokouksessa. Seurakuntaneuvoston vaihtuminen ei estä itsearvioinnin tekoa. Piispantarkastus on Kirkkoherran ehdotus: Seurakuntaneuvosto tekee itsearvionnin hiippakuntasihteeri Sirpa Juolan ja oppilaitospastori Panu Pohjolaisen johdolla. Seurakuntaneuvosto teki itsearvioinnin piispantarkastuksen ohjeiden mukaan Sirpa Juolan ja Panu Pohjolaisen johdolla. Toimenpiteet

4 74 Vastuuryhmät ja johtokunnat Sn 79 Iisalmen seurakunnassa asetettiin 10/ johtokunnat seurakuntaneuvoston järjestäytymiskokouksessa vuosille Iisalmen seurakunnassa on palvelutyön, julistustyön, lapsityön, nuorisotyön ja kansainvälisen työn johtokunnat. Kirkkojärjestyksen 10 luvun 13 mukaan seurakuntaneuvosto voi asettaa alaisiaan pysyviä johtokuntia, joiden tehtävät määritellään seurakuntaneuvoston antamissa johtosäännöissä. Johtokunnista on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä kirkkoneuvoston avuksi asetetuista johtokunnista on säädetty tai määrätty. Tilapäisiä tehtäviä varten seurakuntaneuvosto voi asettaa toimikuntia sekä määrätä niiden tehtävät ja toiminta-ajan. Monissa Suomen seurakunnissa on johtokuntajärjestelmästä luovuttu. Tilalle on perustettu vastuuryhmiä. Muutokseen ovat vaikuttaneet monet tekijät. Johtokunnilla ei ole itsenäistä päätösvaltaa. Niiden toiminta on ollut enimmäkseen informaation vaihtoa työntekijöiltä luottamushenkilöille ja päinvastoin. Se on ollut tärkeää, mutta sen merkitys on ollut vähäinen esim. toimintasuunnitelman sisältöön. Muutoksen avulla on yksinkertaistettu seurakuntien hallintorakenteita. Työntekijöiden keskuudessa (lähinnä Iisalmen seurakunnan johtoryhmä ja sekalaiset epäviralliset muut tilanteet, joissa khra on ollut mukana) ja osin luottamuselimissä (lähinnä palvelutyönjohtokunta) on pohdittu siirtymistä johtokunnista vastuuryhmiin. Sen tavoite on suunnata luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteistyöpanosta toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen kuin hallinnollisen järjestelmään ja sen pyörittämiseen. Järjestelmän muutos voisi tuoda tähän enemmän joustavuutta. Ongelmaksi koettu, että nykyisellä hallintomenettelyllä johtokunnille annettu perustehtävän hoitaminen on ollut hankalaa. Monissa seurakunnissa on johtokunnista luovuttu ja siirrytty vastuuryhmiin. Seurakunnissa vastuuryhmien toiminta on määritelty eri sanakääntein. Esimerkiksi khra otti Kurikan seurakunnan määrittelyn: Nimensä mukaisesti vastuuryhmät kantavat vastuuta seurakunnan toiminnasta. Ne tukevat työalansa viranhaltijoita tehtävien suunnittelussa, ideoinnissa ja toteuttamisessa. Vastuuryhmien jäseniksi pyritään valitsemaan henkilöitä, jotka luontaisesti ovat kiinnostuneita ja asiantuntevia juuri siinä työssä, josta kukin ryhmä kantaa vastuuta. Monissa seurakunnissa vastuuryhmä on asetettu kahdeksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto /seurakuntaneuvosto on asettanut sen jäsenet. Puheenjohtajan ryhmä on valinnut keskuudestaan. Vastuuryhmän toimintaohjeet on pyritty pitämään joustavina, ettei niistä muodostu entistä johtokuntaa uudella nimekkeellä. Vastuuryhmiä on perustettu työaloille tai yksittäiselle toimintalohkolle esim. musiikki tai vapaaehtoistoiminta.

5 75 Tässä on esitetty muutamia ajatuksia ja näkökohtia. Ne ovat hyvin keskeneräisiä ja edellyttävät jatkovalmistelua, jos seurakuntaneuvosto päättää perustaa vastuuryhmät. Khran henkilökohtainen kanta on, että tämä muutos toteutettaisiin alkavalla vaalikaudella. Toinen mahdollisuus on jatkaa johtokuntajärjestelmällä, kuten viimeisen vaalikauden on tehty. Lopullisen päätöksen asiassa tekee seurakuntaneuvosto tammi-helmikuussa Kirkkoherra toivoo, että seurakuntaneuvosto pohtisi asiaa ja antaisi siitä alustavan linjauksen. Omassa harkinnassaan nykyisen seurakuntaneuvoston on syytä muistaa, että sen nykyinen toimikausi päättyy Puheenjohtajan ehdotus Iisalmen seurakuntaneuvosto keskustelee vastuuryhmistä ja johtokunnista. Keskustelun perusteella seurakuntaneuvosto päätti, että 1) johtokunnat muutetaan vastuuryhmiksi. 2) vastuuryhmien tehtävä valmistellaan joulukuun 2014 ja tammikuun 2015 aikana seuraavaan kokoukseen mennessä. Toimenpiteet

6 76 Muut mahdolliset asiat Sn 80 Matkalaskut palautettava mennessä. Samuli Edelmanin joulukonsertin pääsyliput luottamushenkilöille haettavissa seurakuntatoimistosta. Seuraava kokous Kokouksen päättäminen Sn 81 Varapuheenjohtaja totesi valitusosoituksen. Kirkkoherra päätti kokouksen loppuhartauteen klo