KAUPUNKISUUNNITTELU JA KAAVOITUS 10.6.2016 SJK/668/10.02.03.01/2016 OSALLISTUMISHAKEMUSPYYNTÖ Seinäjoen kaupungin kaupunkisuunnittelu ja kaavoitus pyytää osallistumishakemusilmoitustanne Seinäjoen asemanseudun yleissuunnitelman laatimisesta tämän osallistumishakemuspyynnön ehtojen mukaisesti. 1. Ilmoitus- ja hankintamenettely Kyseessä on kansallisen-kynnysarvon (hankintalain 15 ) ylittävä hankinta, josta ilmoitus Hilma-ilmoituskanavalle on annettu 10.6.2016 (www.hankintailmoitukset.fi). Osallistumishakemuspyyntö ja liitteet ovat nähtävissä kaupungin internetsivuilla www.seinajoki.fi/asemanalueenyleissuunnitelma. Hankinta toteutetaan rajoitettua hankintamenettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö lähetetään vain hankintamenettelyyn valituille ehdokkaille. Tarjouskilpailuun valitaan vähintään viisi (5) tarjoajaa ja enintään 8 tarjoajaa. Jos vähimmäisehdot täyttäviä ehdokkaita on vähemmän kuin tässä ilmoituksessa on ilmoitettu menettelyyn kutsuttavan, hankintayksikkö voi kuitenkin jatkaa menettelyä kelpoisuusehdot täyttävien ehdokkaiden kanssa. Viime kädessä kelpoisuuden arvioi tilaaja. 2. Sopimuskausi Sopimuskausi on 1.9.2016 31.12.2017 (arvio) Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. 3. Hankinnan kohde Kaupunki- ja palvelurakenteen muuttuessa noin 30 ha asema-alueen ympäristö raidealueineen Seinäjoen keskustan välittömässä läheisyydessä on ränsistynyt ja jäänyt vajaakäytölle. Alueen potentiaali on tiedostettu ja kehittämistyötä on tehty voimallisemmin muutaman viime vuoden ajan. Sekä ydinkeskustan elävöittäminen että asemanseudun kehittäminen on nostettu Seinäjoen kaupunkistrategian keskiöön. Uudistuva kaupunkikeskusta strategiavalintana painottaa mm. keskustan rakennustehokkuuden nostamista ja kaupunkikuvan kehittämistä kokonaisuudessaan. Seinäjoen asema-alueen kokonaisvaltaisen kehittämisen lähtökohtana on keskusta-alueen ja asema-alueen tiivistäminen. Asema-alue nähdään liikenteen ja logistiikan, asumisen, palveluiden ja osaamisintensiivisen yritystoiminnan kehittämisalustana, jossa on paljon mahdollisuuksia. Asemanseudun brändiarvo kaupungin ja koko maakunnan porttina on huomattava. SEINÄJOEN KAUPUNKI Kirkkokatu 6 PL 215, 60101 SEINÄJOKI p. 06 416 2111 (vaihde) www.seinajoki.fi 1
Joka vuosi noin 2,2 miljoonaa junamatkustajaa kulkee Seinäjoen rautatieaseman kautta ja määrän odotetaan edelleen kasvavan. Se, millaisen ensivaikutelman asemalle saapuvat saavat, määrittää osaltaan myös mielikuvaa koko maakunnasta. Tekes rahoitteisessa Smart Station hankkeessa asemanseudun maankäytölle laadittiin hankintamalli, uudenlainen tapa suunnitella kaupunkia. Hankkeessa luotiin käytännönläheinen malli hyödynnettäväksi maankäytön suunnittelussa vastaavilla kerroksillisilla, käyttäjäprofiileiltaan, maanomistukseltaan, käytöltään ja sijainniltaan monimuotoisille alueille. Asemanseutu oli kohteena maailman laajimmassa nuorten arkkitehtien kilpailu Europan13:ssa. Kilpailuehdotuksia saatiin yhteensä 18 eri puolilta Eurooppaa. Voittajaksi valikoitui Tapio Kangasaho ja Jonna Heikkinen ehdotuksellaan Notch. Heidän ehdotuksensa Notch toimii yleissuunnitelman ohjaavana runkona. (www.seinajoki.fi/europan) Tällä hetkellä asemanseutu toimii pilottialustana liiketoimintalähtöiseen Fiksu assa kilpailuun, joka on Respa recreating spaces kaupunkien erityisalueiden uusi yrityskehitysmalli hankkeen päätoimenpide. Kilpailu on edennyt ideahaun jälkeiseen pilottien toteutusvaiheeseen ja asemanseudulla toteutuu tänä vuonna vähintään viisi erilaista pilottia. (www.fiksuassa.fi) Asemanseudun kaavamuutosprosessi on käynnistynyt tai käynnistymässä. Alue on osa ydinkeskustan osayleiskaavaa, joka on käynniss. Asemaakaavoitustyöt käynnistyvät tarpeen mukaan yleissuunnitelman jälkeen. Kaavatyön tueksi yleissuunnitelmassa on ratkaistava tuleva uudisrakentaminen, matkakeskuksen sijoittuminen ja laajuus, alueen liikenneyhteydet sekä palvelut. Alueen rakentuminen edellyttää ratapihan uudelleen suunnittelua. Asemakaavan muutosta varten on laadittava alueen maankäytön, liikenteen, liikkumisen ja yleisten alueiden yleissuunnitelma, joka hyödyntää jo tehtyjä suunnitelmia. Laadittavat suunnitelmat liittyvät kaupunkikeskustan puolella kaupunkirakenteeseen, Pohjan kaupunginosan puolella asumiseen sekä ratojen väliseen alueeseen (Kulttuurin alue). Kevyenliikenteen alikulku kaupunkikeskustan puolelta Pohjan kaupunginosaan tulee suunnitella ja paikka määrittää. Alikulku palvelee todennäköisesti myös ratapihan laitureita ja ratojen välistä aluetta. Alikulku yhdistää kaupunginosia ja se suunnitellaan osaksi kaupunkirakennetta. Tehtävässä luodaan Seinäjoen asemalle matkustajien palvelukonsepti, vaikkakin itse asema tarvitsee tulevaisuudessa vain vähän tilaa. Matkustajan näkökulma ja sujuvat matkaketjut eri liikennemuotojen välillä ovat tärkeässä osassa. Tavoitteena on tiivis ja tehokas rakenne, jolloin vapautuu merkittävästi maapinta-alaa muuhun käyttöön. Aseman nykyiselle paikalle suunnitellaan uudet monipuoliset toiminnot ja niiden tarvitsema rakenteellinen pysäköinti. Prosessi tulee olemaan käyttäjiä osallistava ja avoin. Suunnitelmia ohjaa Seinäjoen kaupungin ja yhteistyökumppaneiden muodostama suunnitteluryhmä. Ryhmään kuuluvat edustajat Seinäjoen kaupungin tekniikkakeskuksesta ja kehittämispalveluista sekä heidän kanssaan Europan 13 arkkitehtikilpailun voittajat, kaupungin kehitysyhtiö Into Seinä- 2
joki Oy:stä, VR-Yhtymä Oy:stä ja Liikennevirastosta. Ryhmää täydennetään tarvittaessa. Yleissuunnittelu pitää sisällään suunnittelualueen toiminnallisen kokonaistarkastelun sekä yleisten alueiden ja reittien suunnittelun, joiden lähtökohtana on Europan13 kilpailun tulokset. Yleissuunnitelmassa tulee ratkaista liikenteen ulkoiset ja sisäiset yhteydet sekä kevyen liikenteen, ajoneuvoliikenteen että joukkoliikenteen osalta. Tehtävässä on otettava huomioon alueen vaiheittainen toteutus. Koko alueen valmiiksi rakentaminen edellyttää erillistä Liikenneviraston vastuulla olevaa ratapihan suunnittelua ja muutosten toteutusta. Asemanseudun on toimittava myös keskeneräisenä, jos ratapiha ja matkakeskus eivät ole toteutuneet. Tavoitteena on, että Liikenneviraston ratapihasuunnittelu tehdään oleellisilta osilta samanaikaisesti. Lopputuloksena/visiona on laadukas, kansallisesti erottuva ja vetovoimainen asemanseutu, joka linkittyy saumattomasti sekä kaupunkikeskustaan että Pohjan asuinalueeseen. Alueella on monimuotoista asumista ja yritystoimintaa luoden viihtyisyyttä ja elävyyttä Seinäjoen kaupunkikeskustaan. 4. Hankinnan aikataulu ja eteneminen Hankinnan aikataulu (sitoumuksetta) 10.6.2016 Osallistumishakemusilmoituksen julkaisu 17.6.2016 klo 12 Osallistumishakemuspyynnön lisäkysymysten jättöaika päättyy 21.6.2016 klo 12 Vastaukset osallistumishakemuspyynnön lisäkysymyksiin 27.6.2016 klo 14.00 Osallistumishakemusilmoituksen jättöaika päättyy Vko 26 Tarjouskilpailuun osallistujien valinta Vko 26 Tarjouspyynnön lähettäminen Vko 30 Tarjouspyynnön lisäkysymysten jättöaika päättyy Vko 31 Vastaukset tarjouspyynnön lisäkysymyksiin Vko 33, 19.8.2016 klo 12 Tarjousten jättöaika päättyy Vko 34 Hankintapäätös (valitusaika 14 vrk) Vko 37 Sopimuksen teko Tarjouskilpailuun valitaan vähintään viisi (5) tarjoajaa ja enintään 8 tarjoajaa. Jos vähimmäisehdot täyttäviä ehdokkaita on vähemmän kuin tässä ilmoituksessa on ilmoitettu menettelyyn kutsuttavan, hankintayksikkö voi kuitenkin jatkaa menettelyä kelpoisuusehdot täyttävien ehdokkaiden kanssa. Viime kädessä kelpoisuuden arvioi tilaaja. 5. Osallistumishakemusten ehtojen mukaisuus Osallistumishakemuksen laatimiskieli on kokonaisuudessaan suomi. 3
Osallistumishakemus ei saa olla ehdollinen. Jättämällä osallistumishakemuksen ehdokas hyväksyy osallistumishakemuspyynnössä olevat ehdot. Osallistumishakemus tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta viimeisestä sisäänjättöpäivästä lukien. 6. Ehdokkaan soveltuvuus ja kelpoisuus Yleiset Osallistumishakemuksesta tulee käydä ilmi ehdokkaan nimi, y-tunnus ja yhteystiedot, toimipaikan osoitetiedot sekä tiedot osallistumisilmoituksen vastuu- tai yhteyshenkilöstä. Ehdokkaalla tulee olla taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset palvelun tuottamiseen sekä pyydetyn palvelun harjoittamiseen oikeuttava lupa. Lisäksi ehdokkaan on annettava liitteellä 1 selvitys seuraavista tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaisista asioista: 1. Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin. 2. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 3. Todistus sosiaaliturvamaksujen maksamisesta. 4. Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 5. Todistus työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. Selvitys voimassaolevasta tapaturmavakuutuksesta. 7. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä 8. Tarjouksen antajalla tulee olla konsulttitoiminnan vastuuvakuutus Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjous ja sopimuksentekohetkellä. (sama koskee alihankkijoiden tietoja). Tilaaja voi hylätä hakemuksen, mikäli em. selvityksiä ja todistuksia ei saada. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea muun muassa hankintalain 52-54, 63 ja 71 mukaan. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea hankintalain 63 mukaisesti hinnaltaan poikkeuksellisen alhainen tarjous. Tällöin kuitenkin pyydetään ensiksi sähköpostitse tarjoajalta selvitystä tarjouksen perusteista. 4
Tekninen ja ammatillinen pätevyys Ehdokkaan soveltuvuuden edellytyksenä on nyt puheena olevaa suunnittelutyötä vastaavasta laajasta aluesuunnittelusta aikaisempi kokemus vähintään kahdesta (2) viimeisen kymmenen (10) vuoden aikana toteutetusta ja suunnittelun osalta valmistuneesta suunnittelutyöstä. Ehdokas saa ilmoittaa enintään viisi (5) tärkeimmäksi katsomaansa referenssiä tämän tyyppisistä töistä viimeksi kuluneelta kymmeneltä (10) vuodelta. Ehdokkaan teknillisen ja ammatillisen pätevyyden selvittämiseksi kaikkien ehdokkaiden tulee täyttää liitteen 1 taulukko. Ehdokkaan tulee esittää selvitys kunkin yksilöidyn suunnittelukokonaisuuden osalta viimeisen kahden (2) ja enintään kymmenen (10) vuoden aikana toteuttamastaan suunnittelutyöstä. Selvityksessä on yksilöitävä ehdokkaan sopimuskumppanit yhteystietoineen sekä kuvattava kyseiset projektit sekä ehdokkaan toteuttama suunnittelutyö. Referenssit tulee esittää sekä yritykseltä että keskeiseltä henkilöstöltä. Referenssiä koskevan selvityksen enimmäispituus saa olla yksi (1) A4. 7. Ehdokkaan soveltuvuuden ja kelpoisuuden vertailtavat lisävaatimukset Hankintamenettelyyn valitaan ehdokkaat, joilla on parhaat lisäpisteet, ehdokkaiden enimmäismäärän rajoitusten mukaan. Vertailussa huomioidaan ehdokkaan referenssien lukumäärä siltä osin kuin se ylittää hankinnan kohteelle asetetut ehdottomat vaatimukset alla kuvatun kokonaisuuden osalta: o Yrityksen referenssit 6 pistettä 5 referenssiä 6 pts. 4 referenssiä 4 pts. 3 referenssiä 2 pts. 2 referenssiä 0 pts. Jos vertailussa tulee tasapistetilanne, arvioitavana kriteerinä on soveltuvuus puheena olevaan aluesuunnittelukohteeseen. Soveltuvuuden arvioi tilaaja. 8. Ehdokkaan nimeämälle työryhmälle asetettavat ehdottomat vaatimukset Suunnittelutyön tekevälle henkilöstölle asetettavat ehdottomat vaatimukset: Hankinnan toteuttamisessa tulee käyttää henkilöstöä, jonka työskentelykieli on suomen kieli ja jonka osaaminen asettuu luokkiin E 05 SKOL ry:n henkilöluokitusten mukaisesti. Ehdokkaan nimeämien henkilöiden osaamisen ja kokemuksen selvittämiseksi kaikkien ehdokkaiden tulee täyttää liitteen 1 taulukko. Lisäksi jotta asetettujen ehdottomien vaatimusten täyttyminen voidaan todeta, tulee ehdokkaan liittää selvitykseensä nimeämiensä henkilöiden ansioluettelot. Ehdokkaan nimeämien henkilöiden osaamisen ja kokemuksen tulee täyttää seuraavassa yksilöidyt ehdottomat vaatimukset: 5
a) Pääsuunnittelijaa ja hänen varahenkilöään koskevat vaatimukset Pääsuunnittelijalta ja hänen varahenkilöltään edellytetään arkkitehdin tai soveltuvaa diplomi-insinöörin koulutusta sekä vankkaa kokemusta liikennesuunnittelusta. Molemmilta henkilöiltä edellytetään vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta pääsuunnittelutehtävistä. Pääsuunnittelijan ja hänen varahenkilönsä osalta on ilmoitettava henkilöiden nimet ja yritys, jonka palveluksessa henkilöt ovat, sekä alan työkokemus vuosina. Pääsuunnittelijan ja hänen varahenkilönsä edellytetään olevan ehdokasyrityksen palveluksessa. Molemmilla henkilöillä tulee olla aiempaa kokemusta merkittävien vertailukelpoisten kaupunkiympäristökohteiden suunnittelusta. Pääsuunnittelijan vaihtaminen on hyväksytettävä tilaajalla. b) Suunnitteluryhmää koskevat vaatimukset Suunnitteluryhmään nimetyiltä henkilöiltä edellytetään soveltuvaa koulutusta sekä monialaista asiantuntemusta. Suunnitteluryhmän henkilöt tulee valita siten, että yleissuunnitelman ja selvitysten laadinta, vuorovaikutus, kehityshankkeen taloudellisten reunaehtojen ja kannattavuuden selvittäminen, vaikutusten arviointi, visualisointi sekä karttojen ja tekstien tuottaminen voidaan tehdä sisällöltään laadukkaasti tilaajan edellyttämässä aikataulussa. Erityisesti painotetaan osaamista eri liikennemuotojen liikennesuunnittelusta. Kaikkien työryhmän jäsenten osalta tulee ilmoittaa heidän koulutuksensa, työkokemuksensa vuosina omalta ammattialaltaan sekä tämän tehtävän suorittamisen kannalta kolme (3) parhaiten vastaava referenssiä. Tässä kohdassa ilmoitetaan lisäksi koko suunnitteluryhmän osalta (ml. pääsuunnittelija ja hänen varahenkilönsä) kaikkien henkilöiden osuus tämän tehtävän suorittamisessa sekä vastuualueena että arvioituna prosenttiosuutena tehtävän suorittamisen kokonaistyötuntimäärästä. Nimettävältä henkilöstöltä on lisäksi ilmoitettava SKOL-henkilöryhmät. Jos suunnitteluryhmään kuuluu alihankkijayrityksen henkilöstöä, näiden osalta ilmoitetaan tiedot vastaavalla tavalla kuin ehdokasyrityksen osalta. Asiantuntijatehtävien osalta pätevyys todetaan henkilöreferensseistä. Kaikilla suunnittelutyöhön osallistuvien kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito pitää olla kohtuullinen. 9. Alihankinnat ja yhteenliittymät Hankinnan kohteen tuottaminen alihankintana tai yhteenliittymänä on mahdollista. Alihankkijaa koskevat kaikki tässä pyynnössä esitetyt vaatimukset. Yhteenliittymän kaikkien osapuolten on allekirjoitettava hakemus ja toimitettava pyydetyt tiedot. Tilaajalla on perustellusta syystä oikeus olla hyväksymättä alihankkijan käyttöä. 6
10. Tilat, välineet, palveluvarusteet Ehdokas vastaa kaikista palvelun tuottamiseen tarvittavista tiloista, välineistä ja muista palveluvarusteista. 11. Tarjoushinta Tarkemmat tiedot selviävät, kaikille hyväksytyn osallistumishakemuksen jättäneille lähetetystä tarjouspyynnöstä. 12. Laskutus ja maksuehdot Tarkemmat tiedot selviävät, kaikille hyväksytyn osallistumishakemuksen jättäneille lähetetystä tarjouspyynnöstä. Seuranta ja raportointi Ehdokas antaa toteutuneesta kalenterikuukauden palvelusta veloituksetta sähköisen raportin seuraavan kuukauden 10 päivään mennessä, jossa eritellään yleissuunnitelman laatimisen edistyminen. 13. Arkistointi, salassapito ja tietojen luovuttaminen Ehdokkaan palvelun tuottamista varten tilaajalta saamat asiakirjat ovat luottamuksellisia ja tilaajan omaisuutta. Sopimuksen päättyessä osallistuja luovuttaa tilaajalle tai niin erikseen sovittaessa tuhoaa hallinnassaan olevat asiakirjat (sekä sopimuksen alussa luovutetut että sopimusaikana syntyneet) sekä muut sopimusaikaiseen yhteistyöhön liittyvät tekijät. Sopimuskauden viimeinen maksuerä ehdokkaalle maksetaan vasta, kun tilaaja on hyväksynyt asiakirjoihin yms. siirtoon liittyvät asiat. Sopijaosapuolet sitoutuvat antamaan toisilleen tiedot sopimuksen tehtäväalueeseen liittyvästä toiminnastaan, sen muutoksista ja kehittämissuunnitelmista. Kumpikin osapuoli sitoutuu pitämään salassa kaikki tietoonsa tulleet toista osapuolta koskevat liike- ja ammattisalaisuudet. Salassapitovelvollisuus pysyy voimassa myös tämän sopimuksen päätyttyä. Ehdokas ei saa käyttää sopimusta tai tilaajan nimeä markkinoinnissa ilman tilaajan suostumusta. Ellei toisin ole sovittu, osallistuja saa kuitenkin käyttää sopimusta referenssitietona tehdessään tarjouksia hankintalainsäädännössä tarkoitetuille hankintayksiköille. 14. Tarjousten valintaperusteet Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. 7
Tarkemmat tiedot selviävät, kaikille hyväksytyn osallistumishakemuksen jättäneille lähetetystä tarjouspyynnöstä. 15. Vakuudet Vakuuksia ei vaadita. 16. Vakuutukset Ehdokkaalla tulee olla toiminnan edellyttämät asianmukaiset vakuutukset. Näistä on pyydettäessä annettava selvitys. Ehdokas vastaa kaikesta tilaajalle tai kolmansille osapuolille aiheuttamistaan vahingoista. Vastuuvakuutuksen määrän tulee olla vähintään riittävä toimintaan nähden. 17. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen Tilaajan irtisanomisaika on kaksi (2) kuukautta. Irtisanomisaika alkaa kulua irtisanomiskuukautta seuraavan kuukauden 1. päivästä lukien. Tilaajan niin edellyttäessä ehdokkaalla on velvollisuus sopimuksen irtisanomisesta huolimatta jatkaa toimittamista irtisanomisajan loppuun saakka irtisanomisajankohtana voimassa olleen ehdoin. Kumpikin osapuoli saa purkaa sopimuksen joko osittain tai kokonaan, jos toinen osapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli voi purkaa sopimuksen vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. 18. Laadulliset puutteet ja sanktio Jos palvelu poikkeaa siitä, mitä tarjouspyyntöasiakirjoissa on sanottu palvelun sisällöstä ja laadusta, siinä on virhe. Todistustaakka siitä, että palvelu on suoritettu ammattitaitoisesti ja huolellisesti, on ehdokkaalla. Ehdokas sitoutuu vuorovaikutteiseen yhteistyöhön palvelun tilaajien kanssa palvelujen laadun varmistamiseksi ja kehittämiseksi. Ehdokkaalta odotetaan aktiivista otetta palvelujen ja toiminnan kehittämisessä. Palvelun laatuun liittyvistä kirjallisista huomautuksista veloitetaan seuraavasti: 1. Huomautus, maksuton 2. Huomautus tilaajalla on oikeus periä toisesta ja useammasta huomautuksesta haittakorvausta 2 000,00 / huomautus. 8
Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Sanktion täyttymisen ehdoista neuvotellaan yhteyshenkilöiden välityksellä kunkin tapauksen kohdalla. 19. Kartelliehto Ehdokas vahvistaa palvelusopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tarjouskilpailun aikana tai sopimuksen laatimishetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) tätä hankintaa koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella. Mikäli ehdokas on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee ehdokkaan suorittaa tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetusta ja maksetusta palvelun kokonaisarvosta korkoineen sekä korvata sopimussakon ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi ehdokkaan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. 20. Hankintapäätöksen tiedoksianto ja sopimusehdot Tiedoksianto hankintapäätöksestä annetaan kaikille tarjoajille sähköpostilla. Hakemuksessa on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon tämä tiedoksianto lähetetään. Tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeen tilaajan ja valittujen toimittajien toimittajan välille tehdään toimitussopimus seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. laadittava sopimus 2. tarjouspyyntö 3. osallistumishakemuspyyntö 4. KSE 2013 5. Tarjous 21. Muut ehdot Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/07 ja 321/2010) ja Seinäjoen kaupungin hankintasääntöä. Tilaukset suoritetaan ehdokkaan toimesta ja suoritteet tulee tapahtua sovitulla tavalla töiden edistymisen mukaan. 9
Osallistumishakemusilmoitus, jota ei ole laadittu osallistumishakemuspyynnön ehtojen mukaisesti, hylätään. Myöhässä saapunutta osallistumishakemusilmoitusta ei käsitellä. Hakijalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemusilmoituksesta. 22. Sovellettava laki ja erimielisyydet Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat erimielisyydet, joita sopijapuolet eivät voi keskenään sopia, jätetään Etelä- Pohjanmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 23. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Osallistumishakemusilmoitukset ovat päätöksenteon jälkeen julkisia. Mikäli ehdokas osallistumishakemusilmoituksessaan pyytää, että osa hakemuksesta on liikesalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, voidaan hakemusasiakirjat tältä osin päättää salassa pidettäväksi hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Salassa pidettävät asiakirjat tulee esittää erillisellä liitteellä ja merkinnällä liikesalaisuus varustettuina. Hinta ei ole liikesalaisuus. 24. Asianhoitaja Kaavoitusjohtaja Martti Norja, sähköposti: martti.norja@seinajoki.fi. 25. Osallistumishakemuksen sisäänjättö Osallistumishakemusilmoituksen toimitusosoite: Seinäjoen kaupunki, Kaupunkisuunnittelu ja kaavoitus: kaavoitus@seinajoki.fi. Osallistumishakemusilmoitus on jätettävä sähköisesti, sähköpostilla. Osallistumishakemusilmoitus on jätettävä viimeistään 27.6.2016 klo 14.00 mennessä, varustettuna merkillä "Asemanseudun yleissuunnitelma Osallistumishakemuspyyntöön liittyvät kysymykset pyydetään lähettämään 17.6.2016 klo 12.00 mennessä osoitteella kaavoitus@seinajoki.fi, varustettuna merkillä Lisäkysymykset osallistumishakemusilmoitukseen/ 10
Asemanseudun yleissuunnitelma. Esitetyistä kysymyksistä laadittu yhteenveto julkaistaan viimeistään 21.6.2016 osoitteessa www.seinajoki.fi/ asemanalueenyleissuunnitelma. Ehdokas on velvollinen tarkistamaan vastaukset. Seinäjoella 10.6.2016 SEINÄJOEN KAUPUNKI KAUPUNKISUUNNITTELU JA KAAVOITUS Martti Norja kaavoitusjohtaja Liitteet Liite 1: Ehdokkaan soveltuvuus ja kelpoisuus Liite 2: Aluerajauskartta 11