Pöytäkirja 5/2015 1 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015. Aika 08.12.2015 klo 13:30-15:25. Kouvola, Kasarminmäen kampus teorialuokka 248B



Samankaltaiset tiedostot
Videokokous: Mikkeli Kuitula, Kotka A3033, Kouvola neuvottelutila 247

Videokokous: Mikkeli H-rakennuksen neuvottelutila - Kotka rehtorin työhuone B Kouvola 150

Videokokous: Kotka BK0022, Kouvola päärakennus 247, Mikkeli H208

Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Aika klo 13:00-14:59. Mikkeli H208, Kotka C2010, Kouvola150

Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy, Kasarmin kampus Mikkeli, H-rakennus, 2. kerros, neuvottelutila H208,

Paikka Kaakkois-Suomen AMK, Kouvolan kampus, Paraatikenttä 7, neuvottelutila Kaarisali, päärakennus 3. krs

KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULU OY:N HALLITUKSEN KOKOUS

SISÄLLYS. N:o 510. Laki. korkeimmasta hallinto-oikeudesta annetun lain 14 :n muuttamisesta. Annettu Naantalissa 18 päivänä heinäkuuta 2008

6 Esitys: Korkeakouluturvallisuus ja työsuojelu Xamk:ssa 8 7 Työyhteisön kehittämiskyselyn tulokset työsuojelun näkökulmasta

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Pöytäkirja 1/ Xamk

Pöytäkirja 11/ (10) Helsinki, Radisson Blu Plaza -hotelli Videoyhteys Kotkaan (neuv.huone 110) ja Kouvolaan (C2010)

Pöytäkirja 3/ (11)

Pöytäkirja 10/ (14) Johtoryhmä Aika klo 09:03-12:07. Kotkan kampus, rehtorin työhuone B1014.

Paikka Kotka B1019, Kouvola 150, Mikkeli H208, Savonlinna 231

Mikkeli H208, Sln 231, Kotka C2010, Kouvola Pajakabinetti

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu, Metsolan kampus, Pääskysentie 1, Kotka, neuvottelutila C2010

Paikka Mikkeli Kuitula, Kotka C2010, Kouvola 247, Savonlinna 271

Pöytäkirja 14/ (10)

Paikka Xamk, Kotkan kampus, neuvottelutila C2010 (2. kerros) - Skype-yhteys Mikkeliin ja vierailijoihin

Pöytäkirja 3/ (11) Työsuojelutoimikunta Aika klo 10:02-10:44. Paikka Kotka B1019, Mikkeli H208 ja Savonlinna 271

Sairauspoissaolojen ilmoitusjärjestelmä. Ptltk Oikeus sairauslomaan

Pöytäkirja 12/ (7)

NordLabin yhtymähallinnon neuvotteluhuone, Medipolis 5b krs., Kiviharjuntie 11, Oulu. Otsikko Sivu

KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULU OY:N HALLITUKSEN KOKOUS

Pöytäkirja 15/ (10)

Paikka Yhtymähallinnon neuvotteluhuone, Medipolis, Kiviharjuntie 11, Oulu. Otsikko Sivu

SIEVI CAPITAL OYJ - YLIMÄÄRÄINEN YHTIÖKOKOUS 2011

Martin-Laakso Päivi. Puustelli Markku. Pelli Raimo, vararehtori Rautaniemi Pirkko, toimialajohtaja (kohdasta 4 alkaen)

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 2/ Finlands Kommunförbund rf

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Pöytäkirja 1/ Paikka Videokokous: Mikkeli tila H208- Kotka B Kouvola 150

Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy JOHTOSÄÄNTÖ (1/6) Hyväksytty Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n hallituksessa YLEISTÄ.

KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULU OY:N HALLITUKSEN KOKOUS

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja

Sairauspoissaolo-ohje. Ohje esimiehille ja henkilöstölle sairauslomien hyväksymisestä

LUOVUTUSKIRJA Sibelius-Akatemian, Yleisradio Oy:n Helsingin Kaupungin Sekä Helsingin Musiikkitalo Oy:n välillä

Paikka NordLabin yhtymähallinnon neuvotteluhuone, Medipolis 5B, Kiviharjuntie 11, Oulu. Otsikko Sivu

NC-rakennus neuvotteluhuone, Prikaatinkatu 3, Mikkeli

ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2011 SEURAKUNNAN NEUVOSTO

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Kunnanvirasto, valtuustosali. Kokous alkaa valtuuston kokouksen jälkeen.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 1/10

AIKA klo Kokouksen jälkeen joululounas Ravintola Keisarinsatamassa. Nykänen Marjatta

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj) Paatsola Pauli

Ritva Kivisaari Pentti Lemettinen Anne Marjamäki puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-13 pöytäkirjanpitäjä

SUOMEN KANSALLISOOPPERAN ORKESTERISSA AVUSTAJINA TOIMIVIA MUUSIKKOJA KOSKEVA TYÖEHTOSOPIMUS

Ajankohtaista työelämän tietosuojasta Johanna Ylitepsa

2 Kokouspalkkiot 1 mom. Kunnan toimielinten kokouksista maksetaan luottamushenkilöille ja viran- ja toimenhaltijoille seuraavasti:

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 7/2009 Perusturvalautakunta. Keskiviikko klo Vesannon kunnanviraston yläsali

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 1(6) Seurakuntaneuvosto

103 ohm Toimeksiantosopimus/Kaakkois-Suomen Metsätilat Oy

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen

Johtajaylilääkärin sijainen. Hallintoylihoitajan sijainen

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 7/2012 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 71

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

KITEEN KAUPUNKI 1 (9) YHTEISTOIMINNAN PELISÄÄNNÖT Yhteistyötoimikunta Kaupunginhallitus

Läsnäolo- ja/tai puheoikeutetut Päivi Diov, hallinto- ja henkilöstöjohtaja / pöytäkirjanpitäjä Mervi Vidgrén, toimitusjohtaja/rehtori

SCANFIL OYJ VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2013

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

SCANFIL OYJ VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2015

SCANFIL OYJ Y: P Ö Y T Ä K I R J A. No. 1/2010. Sievissä 8. päivänä huhtikuuta 2010 SCANFIL OYJ - VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2010

LAUKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3/2011 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 32

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (7) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Orimattilan seudun terveydenhuollon kiinteistökuntayhtymän tarkastuslautakunta.

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja

PÖYTÄKIRJA 02/2017 Kokouspäivämäärä OSAKEYHTIÖN HALLITUS

Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ (10)

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 05/2013 Kirkkoneuvosto

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto

VANTAAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN P A L K K I O S Ä Ä N T Ö. Kaupunginvaltuuston 15. päivänä joulukuuta 2008 hyväksymä. Voimassa alkaen.

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/ Finlands Kommunförbund rf

puheenjohtaja Paatero Sirpa, Kotka SDP I varapuheenjohtaja Andersson Markku, Jyväskylä Kok. II varapuheenjohtaja Tölli Tapani, Tyrnävä Kesk.

Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/ liikelaitoskuntayhtymä. Tarkastuslautakunta Aika klo12:00-15:00

Kokousaika Maanantai klo 13:00 Enontekiön Kehitys Oy:n neuvotteluhuone, Virastotalo, Hetta

KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 1(9)

KARKKILAN KAUPUNGIN YHTEISTOIMINTASOPIMUS

Yhteistyökomitea PÖYTÄKIRJA 1/2015

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

Aika klo 17:30-18:20 Käpylän kirkko, Metsolantie 14, seurakuntasali

RAUMAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

Kokousasian otsikko Sivu 44 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 45 Pöytäkirjantarkastajat 4 46 Lipertek Oy omavelkainen takaus 5

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (8) Kuntatekniikkaliikelaitoksen johtokunta

5 1 kpl TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ TALOUSARVIO VUOSILLE

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/

Johtokunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

HYVINKÄÄN-RIIHIMÄEN TALOUSALUEEN KOHEESIO- JA KILPAILUKYKYOHJELMA PÖYTÄKIRJA Sivu Ohjausryhmä 4/ :t Liite Asiat Sivu

Merisaappaan koulu, Merisaapas 6, Espoo. Miia Loisa-Turunen Mari Silvennoinen. Mikael Oresmaa Antti Helin

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 1

Anna Hartikainen (pj.) Matti Notko (vpj.) Kari Rajamäki Jere Räisänen, Zoom-tietoliikenneyhteyden kautta Jukka Savolainen Tuula Väätäinen

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2010 Tarkastuslautakunta

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 6/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 57. Torstai kello Huom!

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/ (14) Keisanen Päivi. Timisjärvi Katarina Jäsen. Kurvinen Anne-Maaria ELY-keskus

Paikka NordLabin yhtymähallinnon neuvotteluhuone, Medipolis, Kiviharjuntie 11, Oulu. Otsikko Sivu

Liisa Ilonen-Teivonen jäsen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen jäsen

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Annika Pellonpää ja Timo Frangén.

Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy Hallitus Pöytäkirja 6/2016

Transkriptio:

Pöytäkirja 5/2015 1 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015 Aika 08.12.2015 klo 13:30-15:25 Paikka Kouvola, Kasarminmäen kampus teorialuokka 248B Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 47 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 48 Esityslistan hyväksyminen 4 49 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 50 Xamkin, Kyamkin ja Mamkin terveydentilaa koskevien 6 tietojen käsittely ja sairauslomakäytänteet 51 Xamkin, Kyamkin ja Mamkin henkilöluottotietojen käsittely 10 52 Xamkin, Kyamkin ja Mamkin henkilö- ja 12 soveltuvuusarvioinnit sekä niiden käsittely 53 Muut asiat 14 54 Tiedoksi: Yhteistoimintalain mukaisten neuvotteluiden 15 käynnistäminen Xamkissa 55 Tiedoksi: Työterveyshuoltoon liittyvien sopimusten tilanne 16 ja kilpailutus 56 Tiedoksi: Kyamkin, Mamkin ja Kunnan Taitoa Oy:n 17 välisen palvelusopimuksen irtisanominen, koskien talousja henkilöstöhallinnon palveluita 57 Seuraava kokous 18 58 Kokouksen päättäminen 19

Pöytäkirja 5/2015 2 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rautaniemi Pirkko hallintojohtaja, pj. Brunou Päivi luottamusmies (Jyty) Heiskanen Marjo kokouksen sihteeri Jyräs Katja oto. henkilöstöpäällikkö Niilola Juha-Pekka luottamusmies (JHL) Saastamoinen Heikki toimitusjohtaja Saapui paikalle :n 50 käsittelyn aikana Väisänen Jari työsuojelupäällikkö Ääpälä Pasi työsuojeluvaltuutettu Poissa Hoffren Kati tiedottaja Pirtilä Timo tietohallintopäällikkö Puumalainen Kirsi luottamusmies (Jyty) Vuorinen Markku luottamusmies (JHL), varapj. ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Pirkko Rautaniemi Pu heenjohtaja 47-58 Marjo Heiskanen Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Katja Jyräs Juha-Pekka Niilola

Pöytäkirja 5/2015 3 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 47 08.12.2015 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015 47 Pj Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Pöytäkirja 5/2015 4 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 48 08.12.2015 Esityslistan hyväksyminen Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015 48 Pj Hyväksytään esityslista. Päätös Esityslista hyväksyttiin.

Pöytäkirja 5/2015 5 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 49 08.12.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015 49 Pj Esitys Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat, jotka tarvittaessa toimivat ään tenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Katja Jyräs ja Juha-Pekka Niilola. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Katja Jyräs ja Juha-Pekka Niilola.

Pöytäkirja 5/2015 6 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 50 08.12.2015 Xamkin, Kyamkin ja Mamkin terveydentilaa koskevien tietojen käsittely ja sairauslomakäytänteet 2/01.00.00/2014 Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015 50 Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 5 terveydentilaa koskevien tietojen käsittely, henkilötietolaki 11 4 kohta Työnantaja määrittelee tehtävät, joihin sisältyy terveydentilatietojen käsittelyä ja ketkä organisaatiossa voivat käsitellä terveydentilatietoja. Tarkoituksena on rajata käsittelyoikeudet mahdollisimman pienelle joukolle lain yksityisyyden suojasta työelämässä 3 :n tarpeellisuusvaatimusta noudattaen vain niille, joiden työtehtäviin asiallisesti perusteltuna kuuluu terveydentilatietojen käsittely tai henkilöstöhallinnon asioita hoitavat. a) koko konsernin terveydentilatietoja voivat käsitellä toimitusjohtaja varatoimitusjohtaja Xamkin hallinto-, henkilöstö- ja talousjohtaja (työnimike) henkilöstöpäällikkö ne Henkilöstöpalveluiden työntekijät, jotka hoitavat työsuhdeasioita a) sen yksikön päällikkö/johtaja, jonka työntekijää asiat koskevat. Terveydentilatietoja (mm. sairauslomailmoitukset, terveys-tarkastukset, lausunnot työkykyisyydestä työtehtäviin) säilytetään erillään muista henkilötiedoista henkilöstöpalveluissa. Myös palkanlaskenta-järjestelmään on käyttöoikeudet rajattu ja käyttöoikeuksia annetaan vain perustellusta syystä. Lääkärintodistusten säilytysaika on kaksi vuotta ja muut tiedot hävitetään tarpeellisuusvaatimus huomioiden. Tarkennus yksityistä opetusalaa koskevan työehtosopimuksen 16 : sairausajan palkka Ohjeistuksen tarkoituksena on yhdenmukaistaa ja selventää sairauslomaan liittyviä menettelytapoja. Tällä ohjeistuksella ei ole tarkoitus kyseenalaistaa työntekijän tilannetta / vointia.

Pöytäkirja 5/2015 7 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 50 08.12.2015 Sairausloman myöntäminen ja todistus työkyvyttömyydestä Työntekijällä on oikeus saada työlomaa (sairauslomaa), jos hän on sairaudesta, vammasta tai tapaturmasta johtuvan työkyvyttömyyden vuoksi estynyt hoitamasta työtään. Työkyvyttömyydestä on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus. Työkyvyttömyys voidaan osoittaa myös omalla ilmoituksella enintään kolme kalenteripäivää kestävän työkyvyttömyyden osalta, jollei esimies katso lääkärintodistuksen esittämistä näissäkin tapauksissa erityisestä syystä tarpeelliseksi. Sairauslomasta tulee aina työntekijän ilmoittaa henkilökohtaisesti ja välittömästi työpäivän alussa esimiehelle, joka välittömästi ratkaisee hyväksyykö hän työntekijän oman ilmoituksen vai edellyttääkö lääkärintodistusta. Mikäli kyseessä on lääkärintodistukseen perustuva sairausloma, esimies voi tehdä päätöksen sairausloman palkallisuudesta vasta todistuksen saatuaan. Mikäli edellytettyä lääkärintodistusta ei ole toimitettu työnantajalle viikon kuluessa lääkärintodistuksen allekirjoituspäivämäärästä, sairausloman ensimmäinen päivä on palkaton. Työnantajan on oikeus ohjata työntekijä työterveyslääkärille, mikäli alkuperäinen todistus on myönnetty muualta kuin työterveyshuollosta. Sairausloma voidaan jättää hyväksymättä palkallisena myös siinä tapauksessa, että työntekijä on toimittanut muun kuin työnantajan osoittaman lääkärintodistuksen työnantajalle niin myöhään, ettei työnantaja enää voi ohjata työntekijää työterveyslääkärille sairauden tai vamman toteamiseksi. Mikäli käy ilmi, ettei työntekijä lääkärintodistuksesta huolimatta ole ollut työkyvytön, esimerkiksi hän on ollut samankaltaisessa työssä ko. aikana, hänellä ei ole oikeutta palkalliseen sairauslomaan. Lääkärintodistukseen perustuvaa työvapautta ei myönnetä lääkärintodistuksessa olevaa aikaa lyhyemmäksi ajaksi. Sairausloman ajalle ei myönnetä työmatkamääräystä. KELA-korvauksen vaikutus sairauslomaan Sairausloman omavastuuajan jälkeen työnantajalla on oikeus hakea korvausta Kelalta. Kela korvaa vain sairauslomat, jotka on määrätty sairauden, vian tai vamman vuoksi (Sairausvakuutuslaki 8 luku 4 2 mom.).

Pöytäkirja 5/2015 8 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 50 08.12.2015 Kyamkin yt-toimikunta kävi kokouksessa 18.11.2015 tarkentavan keskustelun ja hyväksyi ohjeistuksen seuraavin täsmennyksin: Kohta: Mikäli edellytettyä lääkärintodistusta ei ole toimitettu työnantajalle viikon kuluessa lääkärintodistuksen allekirjoituspäivämäärästä, sairausloman ensimmäinen päivä on palkaton. Asiasta keskusteltiin ja kirjausta muutettiin seuraavasti: Mikäli edellytettyä lääkärintodistusta ei ole toimitettu työnantajalle viikon kuluessa lääkärintodistuksen allekirjoituspäivämäärästä, voi sairausloman ensimmäinen päivä olla palkaton. Keskusteltiin kohdasta b) sen yksikön päällikkö/johtaja, jonka työntekijää asiat koskevat. Kirjausta muutettiin seuraavasti: b) sen yksikön lähiesimies, jonka työntekijää asiat koskevat. Keskusteltiin tarkemmin kohdasta a) koko konsernin terveydentilatietoja voivat käsitellä toimitusjohtaja varatoimitusjohtaja Xamkin hallinto-, henkilöstö- ja talousjohtaja (työnimike) henkilöstöpäällikkö ne henkilöstöpalveluiden työntekijät, jotka hoitavat työsuhdeasioita. Keskustelussa korostettiin tietojen luottamuksellista käsittelyä. Xamkin, Kyamkin ja Mamkin terveydentilaa koskevien tietojen käsittely ja sairauslomakäytänteet -ohjeistus hyväksyttiin edellä mainituin tarkennuksin. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta hyväksyy päivitetyt ohjeistukset terveydentilaa koskevien tietojen käsittelystä ja sairauslomakäytänteistä edellä mainituin tarkennuksin. Työntekijöiden edustajat

Pöytäkirja 5/2015 9 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 50 08.12.2015 Työntekijöiden edustajat esittävät, että terveydentilaa koskevien tietojen käsittely ja sairauslomakäytänteitä koskevia asioista käsittelisivät seuraavat henkilöt: lähiesimies ja hänen sijaisensa henkilöstöpäällikkö sekä henkilöstöpalveluiden henkilöt, jotka hoitavat palkka-asioista sekä lisäksi toimitusjohtaja varatoimitusjohtaja Xamkin hallinto-, henkilöstö- ja talousjohtaja (työnimike), tilanteen niin vaatiessa. Työnantajan ohjeen kohta Mikäli edellytettyä lääkärintodistusta ei ole toimitettu työnantajalle viikon kuluessa lääkärintodistuksen allekirjoituspäivämäärästä, sairausloman ensimmäinen päivä on palkaton. Työnantaja totesi, että Työnantaja tarvitsee alkuperäisen lääkärintodistuksen Kela-korvuksen anomista vasten. Työntekijöiden edustajat, eivät hyväksy, että sairausloman ensimmäinen päivä on palkaton. Työnantajan ohjeen kohta Sairauslomasta tulee aina työntekijän ilmoittaa henkilökohtaisesti ja välittömästi työpäivän alussa esimiehelle, joka välittömästi ratkaisee hyväksyykö hän työntekijän oman ilmoituksen vai edellyttääkö lääkärintodistusta. Tässä kohdasta käytiin keskustelu mm. siitä millä välineellä työntekijä ilmoittaa sairauslomasta esimiehelle.

Pöytäkirja 5/2015 10 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 51 08.12.2015 Xamkin, Kyamkin ja Mamkin henkilöluottotietojen käsittely 6/01.01.00/2014 Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015 51 Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 5 a :n henkilöluottotietojen käsittely. Työnantajalla on oikeus saada ja käyttää tehtävään valittua työnhakijaa koskevia luottotietolain (527/2007) 4 luvussa tarkoitettuja henkilöluottotietoja työnhakijan luotettavuuden arvioimiseksi, kun työnhakijan on tarkoitus toimia työtehtävissä, jotka edellyttävät erityistä luotettavuutta ja 1. joihin sisältyy päätäntävaltaa tehdä työnantajan puolesta merkittäviä taloudellisia sitoumuksia tai tosiasiallisesti itsenäistä harkintavaltaa tällaisten sitoumusten valmistelussa; 2. joissa työntekijän nimenomaisena tehtävänä on taloudellisesti merkittävien luottojen myöntäminen ja valvonta; 3. joiden hoitamiseksi annetaan pääsy sellaisiin työnantajan tai tämän asiakkaan kannalta keskeisiin liike- ja ammattisalaisuuksiin, joiden suojaamisesta on erityisesti huolehdittu; 4. joiden hoitaminen edellyttää sellaisia tietojärjestelmän käyttö oikeuksia, joiden avulla voidaan siirtää työnantajan tai tämän asiakkaan varoja tai muut taa niihin liittyviä tietoja, tai joissa työntekijä käyttää tällaisen tietojärjestelmän pääkäyttäjän valtuuksia; 5. joiden olennaisena osana on käsitellä ilman välitöntä valvontaa arvoltaan merkittävää määrää rahaa, arvopapereita tai arvoesineitä; 6. jotka ovat työnantajan tai tämän asiakkaan omaisuuden vartiointi tehtäviä; 7. joiden luonteeseen pääsääntöisesti kuuluu valvomaton työskentely yksityiskodissa. Mitä 1 momentissa säädetään, sovelletaan myös, jos työntekijän työtehtävät muuttuvat työsuhteen aikana siten, että ne täyttävät mainitussa momentissa säädetyt edellytykset työn antajan oikeudelle käsitellä henkilöluottotietoja.

Pöytäkirja 5/2015 11 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 51 08.12.2015 Työnantaja vastaa henkilöluottotietojen hankkimisesta aiheutuvista kustannuksista. Konsernin henkilöstöä koskevia henkilöluottotietoja voivat käsitellä: Xamkin, Kyamkin ja Mamkin osakeyhtiöiden hallitukset toimitusjohtaja varatoimitusjohtaja Xamkin hallinto-, henkilöstö- ja talousjohtaja (työnimike) henkilöstöpäällikkö. Mikäli em. työtehtävissä toimivan työntekijän luottotiedot muuttuvat työsuhteen aikana, on työntekijä velvollinen ilmoittamaan esimiehelle oma-aloitteisesti, mikäli on velkomuksen, ulosoton, maksuhäiriön kohteena tai hakeutuu yksityishenkilön velkajärjestelyyn taikka haetaan konkurssiin. Asiasta esimiehen tulee informoida kirjallisesti toimitusjohtajaa sekä tilin- ja toiminnantarkastajaa, joiden kanssa sovitaan mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Kyamkin yt-toimikunta on käsittelyt ja hyväksynyt asian osaltaan kokouksessaan 18.11.2015. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta hyväksyy osaltaan päivitetyt henkilöluottotietojen käsittelyperiaatteet ja merkitsee ne tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi.

Pöytäkirja 5/2015 12 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 52 08.12.2015 Xamkin, Kyamkin ja Mamkin henkilö- ja soveltuvuusarvioinnit sekä niiden käsittely 5/01.01.01/2014 Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015 52 Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 13 Henkilötietolain 32 :n suojaamisvelvoite ja 33 :n mukainen vaitiolovelvollisuus Rekrytointipäätöksen tukena täytettäessä työtehtäviä tulee käyttää henkilö- ja soveltuvuusarviointeja. Työnantaja suosittelee pääsääntöisesti käytettävän PD Personnel Development Oy Ltd Jyväskylän toimipisteen palveluita. Henkilöarvioinnin tekeminen edellyttää hakijan suostumusta. Henkilö- ja soveltuvuusarvioinnit ovat mm. julkisuuslain mukaan salassa pidettäviä. Työnantaja vastaa siitä, etteivät henkilöä koskevat tiedot joudu ulkopuolisiin käsiin ja siitä, ettei niitä omassa organisaatiossa käytetä väärin. Henkilö- ja soveltuvuusarvioinnit säilytetään henkilöstöpalveluissa sähköisesti tai lukitussa kaapissa ja ne luovutetaan esimiehen lisäksi ainoastaan niille, joka tosiasiallisesti tekevät valintapäätöksen. Esimiehen tulee asianmukaisesti hävittää henkilö- ja soveltuvuusarvioinnit heti valintapäätöksen tehtyään. Konsernin henkilö- ja soveltuvuusarviointeja voivat käsitellä: Xamkin, Kyamkin ja Mamkin osakeyhtiöiden hallitukset toimitusjohtaja varatoimitusjohtaja Xamkin hallinto-, henkilöstö- ja talousjohtaja (työnimike) henkilöstöpäällikkö Henkilöstöpalveluiden henkilöstö, jotka hoitavat työsuhdeasioita. Henkilö- ja soveltuvuusarvioinnin kirjallisen lausunnon testattava saa pyytäessään testausfirmalta valintapäätöksen jälkeen. Kyamkin yt-toimikunta on käsitellyt ja hyväksynyt asian osaltaan kokouksessa 18.11.2015. Työnantaja esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta käy tarkentavan keskustelun ja merkitsee asian tiedoksi.

Pöytäkirja 5/2015 13 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 52 08.12.2015 Yhteistoimintaneuvottelukunta Merkittiin tiedoksi.

Pöytäkirja 5/2015 14 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 53 08.12.2015 Muut asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015 53 Muita asioita ei ollut.

Pöytäkirja 5/2015 15 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 54 08.12.2015 Tiedoksi: Yhteistoimintalain mukaisten neuvotteluiden käynnistäminen Xamkissa Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015 54 Kymenlaakson ja Mikkelin ammattikorkeakoulujen yksikköhintarahoitus laskee valtion säästötoimenpiteistä johtuen vuodelle 2016 yhteensä noin puolitoista miljoonaa euroa vuoteen 2015 verrattuna. Näiden säästöjen toteuttaminen aiheuttaa korkeakouluissa huomattavia sopeuttamistoimia. Toimitusjohtaja ei pidä kohtuullisena, että tilanne säilyisi rahoituksen heikentyessä muuttumattomana emoyhtiössä, joka saa kaiken rahoituksensa tytäryhtiöitä laskuttamalla. Niinpä emoyhtiöön on kohdistettu 250 000 euron säästötavoite vuoteen 2015 verrattuna. Tämän säästötavoitteen saavuttaminen edellyttää henkilöstövähennyksiä. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n hallitus päätti kokouksessaan 8.12.2015, että Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:ssä käynnistetään yhteistoimintaneuvottelut, joiden tarkoituksena on hakea kulusäästöjä 250000 vuonna 2016 ja 500000 vuonna 2017 verrattuna vuoteen 2015 sekä tehostaa toimintaa ja organisoida toimintaa vastaamaan paremmin tulevaa tarvetta. Aloitettava yhteistoimintamenettely ja mahdolliset henkilöstövähennykset koskevat Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n tietohallintopalveluiden, opiskelijapalveluiden sekä viestintä- ja markkinointipalveluiden yksiköiden työntekijöitä poislukien esimiehiä. Suunnitelmat voivat toteutuessaan johtaa muutoksiin toimenkuvissa ja tehtävänimikkeissä sekä arviolta 8 työntekijän irtisanomiseen.

Pöytäkirja 5/2015 16 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 55 08.12.2015 Tiedoksi: Työterveyshuoltoon liittyvien sopimusten tilanne ja kilpailutus 79/01.04/2015 Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015 55 Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Xamk Oy:n, Kyamk Oy:n ja Mamk Oy:n työterveyshuollon palvelut kilpailutetaan HILMA-ilmoituskanavassa 28.10.2015 julkaistujen hankintailmoitusten mukaisesti. Hankinta tehdään Xamk Oy:n, Kyamk Oy:n ja Mamk Oy:n yhteishankintana. Hankintailmoitukset on julkaissut Xamk Oy. Työterveyshuoltoon liittyvät palvelut on kilpailutettu neljällä erillisellä tarjouspyynnöllä, jotka koskevat Kotkan, Kouvolan, Mikkelin ja Savon linnan paikkakuntakohtaisia työterveyshuollon palveluita. Kunkin paikka kunnan palvelut käsitellään siis erillisinä hankintoina. Henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs selostaa yhteistoiminta-neuvottelukunnalle työterveyshuollon sopimusten tämänhetkisen tilanteen ja kertoo kilpailutuksen taustoista. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta käy aiheesta tarkentavan keskustelun ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Merkittiin tiedoksi, että konsernin työterveyshuollon kilpailutus on päättynyt Savonlinnaa lu kuun ottamatta. Siellä ensimmäinen tarjouspyyntökierros ei tuottanut yh tään tarjousta. Muilla paikkakunnilla tarjouskilpailun voittivat työ ter veys pal ve lui ta Xamkille nykyisinkin toimittavat palveluntarjoajat eli Mikkelissä Ete lä-sa von työterveys Oy, Kotkassa Kymijoen työterveys ja Kouvolassa Mehiläinen.

Pöytäkirja 5/2015 17 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 56 08.12.2015 Tiedoksi: Kyamkin, Mamkin ja Kunnan Taitoa Oy:n välisen palvelusopimuksen irtisanominen, koskien talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015 56 Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy:n hallitus on kokouksessaan 25.2.2015 päättänyt irtisanoa 31.3.2015 (sopimuksen mukaisia irtisanomisaikoja noudattaen) alkaen Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy:n ja Kunnan Taitoa Oy:n välisen palvelusopimuksen, koskien talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita. Palvelusopimus päättyy vuoden 2015 lopussa. Mamk päätyi irtisanomaan palkanlaskennan sopimuksen Kunnan Taitoa Oy:n kanssa. Palkanlaskenta siirtyi takaisin Mamk Oy:n omaksi toiminnoksi 1.6.2015 alkaen. Taloushallintoa koskeva sopimus päättyy vuoden 2016 lopussa. Vuoden 2016 alusta lukien Xamkin ja Kyamkin taloushallinto hoidetaan Kyamkin taloushallinnon toimesta ja palkkahallinto Mamkin henkilöstöpalveluiden toimesta. Joulukuussa 2015 tiedotetaan henkilöstölle tarkemmasta työnjaosta ja yhteyshenkilöistä. Työnantaja esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee asian tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Merkittiin tiedoksi.

Pöytäkirja 5/2015 18 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 57 08.12.2015 Seuraava kokous Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015 57 Seuraava kokous päätettiin pitää videokokouksena ke 24.2.2016 klo 13.00.

Pöytäkirja 5/2015 19 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 58 08.12.2015 Kokouksen päättäminen Yhteistoimintaneuvottelukunta 08.12.2015 58 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.25.