NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2010 Tarkastuslautakunta

Transkriptio

1 NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2010 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Maanantai klo Paikka Nokian kaupungin valtuustosali, Harjukatu 23 OSALLISTUJAT Kalevi Heinonen puheenjohtaja Rauli Virolainen varapuheenjohtaja Veera Honka-Nissi Iinu Kuusento Markku Niskanen Seija Sorsa POISSA Asko Kirveskari MUUT OSALLISTUJAT Jorma Kesä Sami Salonen Tapani Mattila Pasi Virtanen talousjohtaja JHTT, vastuullinen tilintarkastaja avustava JHTT-tarkastaja, tarkastuslautakunnan sihteeri kaupunginjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri K a l e v i H e i n o n e n S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla I i n u K u u s e n t o S e i j a S o r s a päivänä kuuta 2010 päivänä kuuta 2010 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Aika ja paikka Nokialla, 26. päivänä marraskuuta 2010 Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri

2 NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2010 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT AIKA Maanantai klo PAIKKA Nokian kaupungin valtuustosali, Harjukatu 23 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 53 Pöytäkirjan tarkastajat 54 Kaupungin- ja talousjohtajan kuulemistilaisuus 55 Tarkastustoimen talousarvion toteutuminen vuonna Seminaari- ja koulutustilaisuus 57 Muut asiat 58 Huomioita PUHEENJOHTAJA Kalevi Heinonen

3 Tarkastuslautakunta 52 Tarkastuslautakunta 53 Tarkastuslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosäännön 32 :n 7 momentissa todetaan seuraavasti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Iinu Kuusento ja Seija Sorsa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Iinu Kuusento ja Seija Sorsa. 54 KAUPUNGIN- JA TALOUSJOHTAJAN KUULEMISTILAISUUS Nokian kaupungin uusi kaupunginjohtaja Tapani Mattila aloitti tehtävässään Kaupunginjohtaja Mattila tulee kokoukseen esittäytymään tarkastuslautakunnalle. Talousjohtaja Pasi Virtanen on myös kutsuttu tarkastuslautakunnan kuultavaksi. Talousjohtaja Virtanen tulee kertomaan talouden ajankohtaisista asioista, vuoden 2010 toteutumisesta sekä näkymistä vuodelle Merkitään saadut selvitykset ja käydyt keskustelut tarkastuslautakunnalle Merkittiin saadut selvitykset ja käydyt keskustelut tarkastuslautakunnalle

4 Tarkastuslautakunta 55 Tarkastuslautakunta TARKASTUSTOIMEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN VUONNA 2010 Esityslistan liitteenä ovat tarkastustoimen (sekä tarkastuslautakunnan että tilintarkastuksen tiedot) talousarvion toteutumistiedot vuodelta 2010, tilanne Tarkastuslautakunta keskustelee toteutumatietojen pohjalta ja merkitsee ne Toteutumatiedot merkittiin 56 SEMINAARI- JA KOULUTUSTILAISUUS Esityslistan liitteenä on tarkastuslautakunnille suunniteltujen tilaisuuksien esitteitä. PWC järjestämää seminaarin 20. ja seminaaripäivät otsikolla Vuoden arviointikertomus. Päivien ohjelma on todennettavissa liitteestä. FCG järjestää marraskuussa viisi tarkastuslautakuntien koulutuspäivää, joiden aikataulu ja ohjelma on todennettavissa liitteestä. Tarkastuslautakunta päättää seminaariin ja koulutukseen osallistumisesta. Tarkastuslautakunta päätti, että tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Kalevi Heinonen, Markku Niskanen ja Iinu Kuusento osallistuvat FCG:n koulutukseen, joka pidetään Tampereella Sihteeri Salonen hoitaa ilmoittautumisjärjestelyt.

5 Tarkastuslautakunta 57 Tarkastuslautakunta MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Tarkastuslautakunta oli Tampereen ympäristökuntien tarkastuslautakuntien kokoontumisessa Vesilahdella. Päätettiin, että sihteeri Salonen selvittelee mahdollisuutta saada tilaisuudessa esitetyt materiaalit lautakunnan käyttöön. 58 HUOMIOITA Kirjattiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.