Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Aika klo 13:00-14:59. Mikkeli H208, Kotka C2010, Kouvola150

Transkriptio

1 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Aika klo 13:00-14:59 Paikka Mikkeli H208, Kotka C2010, Kouvola150 Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 89 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 90 Esityslistan hyväksyminen 4 91 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 92 Sulautumisen ajankohtaiset asiat 6 93 Työsuojelutoiminnan ajankohtaiset asiat 7 94 Luottamusmiestoiminnan ajankohtaiset asiat 8 95 Työyhteisöviestinnän linjaukset 9 96 Koulutusalajohtajien ja koulutusjohtajien sekä 11 koulutusvastaavien tehtävät ja vastuut 97 Esitys TKI-toiminnan organisoinnista lukien Opettajien työaikasuunnittelun (TAS) periaatteet Henkilöstöasioiden päätösvaltamatriisi Ohje hallinto ja tukipalveluhenkilöstön tehtävän 15 vaativuuden arviointiin 101 Talouskatsaus Muut asiat Tiedoksi asiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 20

2 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vuorinen Markku luottamusmies (JHL), pj. Heiskanen Marjo hallinnon suunnittelija, kokouksen sihteeri Hoffren Kati tiedottaja Jyräs Katja henkilöstöpäällikkö Niilola Juha-Pekka luottamusmies (JHL) Puumalainen Kirsi luottamusmies (Jyty) Rautaniemi Pirkko hallintojohtaja (varapj.) Tallinen Tero hallinto- ja talousjohtaja Toikka Mirja varatoimitusjohtaja Väisänen Jari työsuojelupäällikkö Ääpälä Pasi työsuojeluvaltuutettu Poissa Brunou Päivi luottamusmies (Jyty) Pukkila-Nupponen Tiivi viestintä- ja markkinointipäällikkö, varajäsen Saastamoinen Heikki toimitusjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Markku Vuorinen Pu heenjohtaja Marjo Heiskanen Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Jari Väisänen Juha-Pekka Niilola

3 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteistoimintaneuvottelukunta Puheenjohtaja Markku Vuorinen avasi kokouksen klo Yhteistoimintaneuvottelukunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Esityslistan hyväksyminen Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunta hyväksyi esityslistan.

5 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteistoimintaneuvottelukunta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Väisänen ja Juha-Pekka Niilola.

6 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Sulautumisen ajankohtaiset asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely varatoimitusjohtaja Mirja Toikka Varatoimitusjohtaja Mirja Toikka kertoo sulautumiseen liittyvät ajankohtiaset asiat. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta käy fuusion ajankohtaisista asioista keskustelun ja merkitsee ne tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Merkittiin tiedoksi varatoimitusjohtaja Toikan antama ajankohtaiskatsaus. Tietohallintopäälliköksi on valittu Kimmo Hoikka ja turvallisuus- ja työsuojelupäälliköksi Jussi Jokivaara. Todettiin, että henkilöstöstä valitaan vaalilla edustaja Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n aloittavaan hallitukseen. Vaalia koskeva ohjeistus aikatauluineen on julkaistu Staffissa. Johtosäännön mukaan henkilöstön keskuudesta valitun hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi vuotta. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n yhtiökokous käsittelee tulokset kokouksessaan

7 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Työsuojelutoiminnan ajankohtaiset asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely työsuojelupäällikkö Jari Väisänen ja työsuojeluvaltuutettu Pasi Ääpälä Työsuojelupäällikkö ja työsuojeluvaltuutettu esittelevät työsuojelutoiminnan ajankohtaisia asioita. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee saamansa katsauksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Xamkin työsuojelutoimikunnassa on käyty keskustela työsuojelun organisoimisesta, johon palataan työsuojelupäällikön valinnan jälkeen. Henkilöstö toivoo enemmän tietoa fuusiosta ja fuusioon liittyvistä asioista. Lisäksi puheenjohtaja Vuorinen totesi, että säästötavoite aiheuttaa henkistä kuormitusta.

8 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Luottamusmiestoiminnan ajankohtaiset asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely luottamusmiehet Luottamusmiehet kertovat toimintansa ajankohtaisista asioista. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee saamansa katsauksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Luottamusmiessopimuksesta käytäviä neuvotteluja jatketaan. Työnantaja on tehnyt asiasta esityksen ja pyytänyt vastausta mennessä. Asiasta neuvotellaan tarvittaessa tämän jälkeen. Kilpailukykysopimus johtaa siihen, että vuosityöaika pitenee lukien: 22 tuntia vuonna 2017 ja 24 tuntia vuonna Tämän vaikutus Xamk Oy:ssä on se, että työtuntien määrä lisääntyy noin 9 htv vuonna 2017 ja noin 11 htv vuonna 2018 nykyisellä henkilöstömäärällä. Asiasta tiedotetaan syksyn aikana lisää.

9 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Työyhteisöviestinnän linjaukset 86/ /2016 Yhteistoimintaneuvottelukunta Työyhteisöviestinnän linjaus Johtoryhmä Esittely viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen Xamkin työyhteisöviestinnän linjaus on valmisteltu asiantuntijatyönä viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupposen johdolla. Fuusion myötä työyhteisöviestinnän periaatteita ja toimintatapoja on uudistettava, koska olemassa olevat Kyamkin, Mamkin ja Xamkin periaatteet ja ohjeet ovat vanhentuneet tai niitä ei ole kattavasti määritelty. YT-laki velvoittaa työantajaa käsittelemään yhteistoimintaneuvotteluissa yrityksen sisäisen tiedotuksen periaatteet ja käytännöt. Esityksessä olevassa linjauksessa käytetään termiä työyhteisöviestintä, joka on korvannut sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen ja viestinnän termin. Tiedottaminen on yksisuuntaista, viestintä taas kaksisuuntaista Tänä päivänä sisäistä ja ulkoista viestintää ei voi enää erottaa toisistaan. Työyhteisön viestintäkulttuuri heijastuu aina myös ulospäin. Xamkin johtoryhmä sopi johtoryhmän viestinnän tavoista kesäkuussa Johtoryhmän mallia on näissä linjauksissa sovellettu myös muihin Xamkin toimielimiin. Esityksen alussa on johtoryhmän keskusteltavaksi alustus siitä, miten työyhteisöviestinnällä voidaan vaikuttaa henkilöstön hyvinvointiin ja tuloksiin. Mikä on johdon rooli työyhteisöviestinnässä ja mikä taas viestintäammattilaisten rooli. Viestinnän toimintalinjaus sisältää: Työyhteisöviestinnän tavoitteet Tehtävät Periaatteet Vastuut Foorumit Toimielinten viestintävastuut ja tavat

10 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Viestinnän seuranta ja arviointi Työyhteisöviestintää tukevat muut ohjeet (valmiit ja valmisteilla) Viestintää ja toimintaa ohjaava lainsäädäntö Esitys Johtoryhmä käy keskustelun työyhteisöviestinnästä ja hyväksyy työyhteisöviestinnän linjaukset. Johtoryhmän hyväksynnän jälkeen linjauksia käsitellään Mamkin 19.9., Xamkin ja Kyamkin YT-neuvottelukunnissa. Toimenpiteet ja päätökset Johtoryhmä hyväksyi työyhteisöviestinnän linjaukset. Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: - Esimiehet esittelevät työyhteisöviestinnän linjaukset yksiköissään. Yhteistoimintaneuvottelukunta Viestintäsuunnittelija Kati Hoffren esittelee työyhteisöviestinnän linjauksia, jotka on käsitelty ja hyväksytty johtoryhmän kokouksessa Linjauksia käsitellään myös Mamkin ja Kyamkin yhteistoimintaneuvottelukunnissa. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta käsittelee työyhteisöviestinnän linjaukset ja merkitsee ne tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Liitteet Työyhteisöviestinnän linjaukset (joryn hyväksymä )

11 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Koulutusalajohtajien ja koulutusjohtajien sekä koulutusvastaavien tehtävät ja vastuut Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely varatoimitusjohtaja Mirja Toikka Varatoimitusjohtaja Mirja Toikka esittelee johtoryhmän hyväksymät, koulutusalajohtajien ja koulutusjohtajien sekä koulutusvastaavien tehtävät ja vastuut. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee tehtävät ja vastuut tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsi koulutusalajohtajien ja koulutusvastaavien tehtävät tiedoksi. Liitteet Koulutusalajohtajan ja koulutusjohtajan tehtävät ja vastuut (jory ) Koulutusvastaavan tehtävät (tarkistettu joryn kokouksessa , )

12 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Esitys TKI-toiminnan organisoinnista lukien Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely kehitysjohtaja Kalevi Niemi Kehitysjohtaja Kalevi Niemi esittelee valmisteltavana olleen ehdotuksen TKI-toiminnan organisoinnista lukien. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta keskustelee asiasta ja merkitsee esityksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Kehitysjohtaja Kalevi Niemi esitteli valmisteltavana olleen ehdotuksen TKI-toiminnan organisoinnista lukien. Esitys liitettiin pöytäkirjan liitteeksi. Liitteet TKI-organisaatio

13 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Opettajien työaikasuunnittelun (TAS) periaatteet 2017 Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely varatoimitusjohtaja Mirja Toikka ja hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen Varatoimitusjohtaja Mirja Toikka ja hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen esittelevät yhteistoimintaneuvottelukunnalle opettajien työaikasuunnittelun periaatteita koskevan menettelytapaohjeen vuodelle voimaan tuleva TAS-menettelytapaohje on hyväksytty johtoryhmä kokouksessa Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee vuoden 2017 TAS-periaatteet tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Varatoimitusjohtaja Mirja Toikka esitteli yhteistoimintaneuvottelukunnalle opettajien työaikasuunnittelun periaatteita koskevan menettelytapaohjeen vuodelle Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsi menettelytapaohjeen tiedoksi. Liitteet Menettelytapaohje - Opettajien työsuunnittelun periaatteet alkaen (TAS)

14 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Henkilöstöasioiden päätösvaltamatriisi Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs esittelee konsernin yhteisen henkilöstöasioiden päätösvaltamatriisin, joka on hyväksytty johtoryhmän kokouksessa Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee päätösvaltamatriisin tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsi tiedoksi henkilöstöasioiden päätösvaltamatriisin. Liitteet Henkilöstöasioiden päätösvaltamatriisi

15 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Ohje hallinto ja tukipalveluhenkilöstön tehtävän vaativuuden arviointiin Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Johtoryhmä on käsitellyt ja hyväksynyt kokouksessaan palkkatyöryhmän valmisteleman ohjeen koko konsernin hallinto- ja tukipalveluhenkilöstön tehtävän vaativuuden arvioinnista. Palkkatyöryhmään kuuluvat hallintojohtaja Pirkko Rautaniemi, henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs sekä Xamkin, Kyamkin ja Mamkin OAJ:n, Jyty:n ja JHL:n luottamusmiehet. Työryhmän sihteerinä toimii henkilöstö asiantuntija Suvi Lesonen. Johtoryhmän koko konsernille hyväksymä ohje on ollut voimassa Mamkissa ja Xamkissa jo huhtikuusta 2014 lukien. Ohjetta sovelletaan koko konsernin tasolla, kun palkataan uusia työntekijöitä tai, kun työntekijä siirtyy uuteen tehtävään. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee asian tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsi asian tiedoksi. Työntekijäpuoli totesit, että olisi harkittava onko kehityskeskustelu oikea paikka keskustella tehtävän vaativuuden arvioinnista ja palkka-asiasta Liitteet Ohje hallinto- ja tukipalveluhenkilöstön tehtävän vaativuuden arviointiin

16 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Talouskatsaus Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen Hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen antaa katsauksen talouden ajankohtaisista asioista. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee saamansa talouskatsauksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsi saamansa talouskatsauksen tiedoksi.

17 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Muut asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta Vietämme yhteistä pikkujoulujuhlaa klo Kouvolassa, Kasarmiravintola Amicassa. Tilaisuudessa jaetaan Kauppakamarin ansiomerkit.

18 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Tiedoksi asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta Markku Vuorinen jää lomalle ja sen jälkeen eläkkeelle.

19 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Seuraava kokous Yhteistoimintaneuvottelukunta Seuraava kokous pidetään klo 13 videokokouksena.

20 Pöytäkirja 3/ (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta Kokouksen päättäminen Yhteistoimintaneuvottelukunta Puheenjohtaja päätti kokouksen klo