6 Esitys: Korkeakouluturvallisuus ja työsuojelu Xamk:ssa 8 7 Työyhteisön kehittämiskyselyn tulokset työsuojelun näkökulmasta

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Aika klo 12:00-14:00 Paikka Mikkelin kampus, kokoustila X124 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen 3 2 Esityslistan hyväksyminen 4 3 Pöytäkirjan tarkastajat 5 4 Edellisen kokouksen pöytäkirja 6 5 Työsuojelutoimikunnan opettaja- ja tukipalveluhenkilöstön edustajien nimeäminen 7 6 Esitys: Korkeakouluturvallisuus ja työsuojelu Xamk:ssa 8 7 Työyhteisön kehittämiskyselyn tulokset työsuojelun näkökulmasta 9 8 Työsuojelun toimintaohjelma 10 9 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Katsaus Xamk:n sisäilma-asioihin Työpaikkaselvitykset 2017: Prosessi ja sovitut työpaikkakäynnit 12 Esitys: Vaarojen arvioinnit, riskienhallinta ja turvallisuustoiminnan mittarit Työsuojelun koulutussuunnitelma Muut asiat Seuraava kokous 17

2 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Jokivaara Jussi työsuojelupäällikkö, pj. Arolainen-Peltola Päivi työsuojeluvaltuutettu, Kouvola Jyräs Katja henkilöstöpäällikkö, TA edustaja Leinonen Timo työsuojeluvaltuutettu, Mikkeli Mulari Jyri työsuojeluvaltuutettu, Kotka Pälli Tommi työsuojeluvaltuutettu, Savonlinna Tallinen Tero hallinto- ja talousjohtaja, TA edustaja Voutilainen Susanna laatuasiantuntija 7 Poissa Heiskanen Marjo hallinnon suunnittelija, kokouksen sihteeri Allekirjoitukset Jussi Jokivaara pu heenjohtaja Tero Tallinen sihteeri Käsitellyt asiat 1-15 Pöytäkirjan tarkastus Päivi Arolainen-Peltola Timo Leinonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff

3 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12. Sihteeriksi valittiin Tero Tallinen.

4 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Esityslistan hyväksyminen Työterveyshuollon päivitetty toimintasuunnitelma käsitellään myöhemmin, muilta osin esityslista hyväksyttiin.

5 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Arolainen-Peltola ja Timo Leinonen.

6 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

7 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Työsuojelutoimikunnan opettaja- ja tukipalveluhenkilöstön edustajien nimeäminen Työsuojelutoimikuntaan opetushenkilöstön edustajaksi nimettiin Ari Haapanen, hallinto- ja tukipalveluhenkilöstön edustajaksi nimettiin Pasi Ääpälä.

8 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Esitys: Korkeakouluturvallisuus ja työsuojelu Xamk:ssa Puheenjohtaja esitteli asiaa kokonaisturvallisuuden hallinnan näkökulmasta. Kokonaisturvallisuuden kehittämisen pohjana on riskienarviointi, jota on tehty Xamkissa tähän mennessä hyvin vähän. Riskienarviointia on kehitettävä, jotta tunnistetaan riskit, joihin varaudutaan. Turvallisuusjohtamista on tavoitteena kehittää vuoden 2017 aikana. Kehitystyö sisältää mm turvallisuuspolitiikan laatimisen, lähtötason kartoituksen, turvallisuusasioiden järjestelmien kartoituksen sekä asiakirjojen, ohjeiden ja sääntöjen päivityksiä. Liitteet Liite 1 Esitys: korkeakouluturvallisuus ja työsuojelu (liite työsuojelutoimikunta )

9 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Työyhteisön kehittämiskyselyn tulokset työsuojelun näkökulmasta Susanna Voutila esitteli kyselyn tuloksia. Kyselyn tulokset huomioidaan työsuojelun toimintasuunnitelmassa mahdollisuuksien mukaan.

10 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Työsuojelun toimintaohjelma 353/ /2017 Puheenjohtaja esitteli alustavan suunnitelman. Työsuojelutoimikunta kommentoi suunnitelmaa mennessä, jonka jälkeen suunnitelma vahvistetaan. Liitteet Liite 2 Työsuojelun toimintaohjelma/suunnitelma (liite: työsuojelutoimikunta )

11 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Asiakirja keskeneräinen, joten käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

12 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Katsaus Xamk:n sisäilma-asioihin Tero Tallinen kertoi tilanteesta sekä Kotkan, Kouvolan ja Mikkelin kampuksella tähän mennessä tehdyistä tutkimuksista. Akuutein tilanne on Kouvolan kampuksella, jossa tutkimukset valmistuvat toukokuun aikana, jonka jälkeen tehdään päätös korjaustoimenpiteistä. Katsaus merkittiin tiedoksi.

13 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Työpaikkaselvitykset 2017: Prosessi ja sovitut työpaikkakäynnit Esittely turvallisuus- ja työsuojelupäällikkö Jussi Jokivaara Xamk:n työpaikkaselvitysprosessin yhdenmukaistamiseksi ja toiminnan terävöittämiseksi luodaan yhtenäinen toimintamalli kaikille kampuksille. esitys Työsuojelutoimikunta vahvistaa toimintamallin (kirjattu työsuojelun toimintasuunnitelmaan) ja kirjaa tiedoksi sovitut työpaikkakäynnit vuodelle Kotka kirjasto: Savonlinna 3K tehdas: Savonlinna Kuitulab.: esitys hyväksyttiin.

14 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Esitys: Vaarojen arvioinnit, riskienhallinta ja turvallisuustoiminnan mittarit Siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

15 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Työsuojelun koulutussuunnitelma 2017 Työsuojeluvaltuutetut toimittavat puheenjohtajalle esitykset työsuojelukoulutustarpeistaan vuodelle Koulutussuunnitelma vahvistetaan seuraavassa kokouksessa.

16 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Muut asiat esitys Muita asioita. Ei tiedoksi annettavia asioita.

17 Pöytäkirja 1/ (17) Työsuojelutoimikunta Seuraava kokous Sovittiin seuraavat kokousajankohdat klo klo