LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 07.04.2015 3/2015 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 07.04.2015 1 Aika Tiistaina 07.04.2015 klo 16.00 16.58 Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv puheenjohtaja, paikalla Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 34-47 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 08.04.2015 Allekirjoitukset Kaisu Laitamaa Pertti Gammelin Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 08.04. 23.04.2015 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 07.04.2015 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 34 Kokouksen avaus 3 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 37 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 38 Vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus, liite 1 tasekirja 4 39 Tilintarkastuskertomus, liite 2 5 40 Rakennustontti Niemistö ja Lisämaa 6 41 Yhteisvastuukeräyksen tarkastus 7 42 Jari Konttaniemen toimenkuva 8 43 Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / Viranhaltijapäätökset 9 44 Seuraavat kokoukset 9 45 Pöytäkirjan nähtävilläolo 10 46 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 10 47 Kokouksen päättäminen 10
Kirkkoneuvosto sivu 3 34 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virsi 343, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaisu Laitamaa ja Pertti Gammelin. 37 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityslistan mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 4 38 VUODEN 2014 TILIN JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkoneuvosto 24.2.2015 24 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9:n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä se sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tilinpäätös sidotaan tasekirjaksi. (Liite 1). Vuoden 2014 talousarvio ulkoinen toteutui seuraavasti: Toimintatuotot: TA 80 301 toteutui 154.854,56 Toimintakulut: TA -756.686 toteutui -743.682,14 Toimintakate: TA -676.385 toteutui -588.827,58 Verotulot: TA 670.000 toteutui 714.159,72 Poistot: TA 37.786 toteutui 30.421,92 Tilikauden tulos 53.677,71 Poistoeron vähennys 9.837,78 Tilikauden ylijäämä 63.515,49 Lainaa seurakunnalla on 12.500,00 euroa. Rahoitustoiminnan kassavarojen muutos 147.368,22 euroa. tp. Talouspäällikkö esittelee kirkkoneuvostolle vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (Liite 1). Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 63.515,49 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen sekä luovuttaa tilintarkastajan tarkastettavaksi. Esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Pekka Salminen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana. --------------------------------------------------- 38 Kirkkoneuvosto 07.04.2015 Tilintarkastaja on tarkastanut seurakunnan talouden ja hallinnon 12.3.2015 tp Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sekä vastuuvapauden myöntämistä taloutta ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltioille tilikaudelta 2014. Tilikauden ylijäämä 63.515,49 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Liite 1 Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 5 39 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2014 PwC Julkistarkastus Oy/Outi Kirvesoja, JHTT, HTM on tarkastanut 12.3.2015 seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuodelta 2014. Outi Kirvesoja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta 2014. Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 tietoonsa ja esittää sen kirkkovaltuustolle, liite 2. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 6 40 RAKENNUSTONTTI NIEMISTÖ JA LISÄMAA Kirkkoneuvosto 24.02.2015 27 Kirkkovaltuuston 10.10.2005 34 hyväksymän maankäyttösuunnitelman mukaisesti seurakunta on yrittänyt myydä ns. Kanttorilan tonttia (Niemistö 854-404-21-42 ja siihen liittyvä Lisämaa 854-404-21-69 yhteensä 0,2045 ha) useamman kerran. Tontti sijaitsee Pellossa Jokitiellä. Tontilla on voimassa oleva vesi- ja viemäriliittymä sekä venevalkamaoikeus Tornionjoelle. Tontti on ollut myynnissä marraskuussa 2005 ja maaliskuussa 2006. Tontista tehdyt tarjoukset ovat jääneet hyväksymättä niiden alhaisen hinnan vuoksi. Talousarvion käsittelyssä on keskusteltu useamman kerran tontin uudesta myyntiyrityksestä. Seurakunnan kiinteän omaisuuden myynnistä päättää kirkkovaltuusto. Luovutuspäätös on tehtävä kirkkovaltuustossa määräenemmistöllä ja se on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. (KL 14 luku 4 ). tp. Kirkkoneuvosto päättää julkaista rakennustontin myynnistä ilmoituksen Meän kirkossa, seurakunnan nettisivuilla ja Pellon kunnan kiinteistöpörssissä. Kirjalliset tarjoukset tulee jättää kirkkoneuvostolle 20.3.2015 klo 14 mennessä. Seurakunnalla on oikeus joko hyväksyä tai hylätä tarjous. Esityksen mukaan. ------------------------------------------------ 40 Kirkkoneuvosto 07.04.2015 Määräaikaan 20.03.2015 mennessä tuli yksi ostotarjous. Tarjouksen jättivät Olli ja Susanne Aska hintaan 26.600 euroa. Ostotarjous käsittää ns. Kanttorilan tonttia (Niemistö 854-404-21-42 ja siihen liittyvä Lisämaa 854-404-21-69 yhteensä 0,2045 ha). Tontilla on voimassa oleva vesi- ja viemäriliittymä sekä venevalkamaoikeus Tornionjoelle. tp Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulille / kirkkohallitukselle, että ns. Kanttorilan tontti (Niemistö 854-404-21-42 ja siihen liittyvä Lisämaa 854-404-21-69) myydään Olli ja Susanne Askalle hintaan 26.600 euroa. Kauppaan liittyvät kulut maksaa ostaja. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 7 41 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TARKASTUS Seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia esimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakuntayhtymän talousjohtaja/- päällikkö tai sitä vastaava henkilö. Tarkastaja voi olla myös ulkopuolinen, auktorisoitu tilintarkastaja (HTM, KHT tai JHTT). Päättyneellä vaalikaudella tarkastajana on toiminut Mari Sihvo. tp Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuukeräyksen tarkastajan kaudeksi 2015-2018. Kirkkoneuvosto valitsi Maija-Liisa Pakisjärven Yhteisvastuukeräyksen tarkastajaksi kaudelle 2015-2018.
Kirkkoneuvosto sivu 8 42 JARI KONTTANIEMEN TOIMENKUVA Työtehtäviä muutettiin edellisen kerran 1.10.2012 niin, että hautausmaa-kiinteistötyöntekijä alkoi hoitaa myös suntion tehtäviä joka toinen viikonloppu. Samalla kertaa muutettiin hänen työaikansa kokoaikaiseksi. Työtehtävien muuttuessa on tarpeellista muuttaa tehtävänimike vastaamaan työnkuvaa. (Liite tehtäväkuvaus). tp Kirkkoneuvosto keskustelee toimenkuvasta ja tekee päätöksen hautausmaakiinteistötyöntekijän nimikkeen muuttamisesta hautausmaanhoitaja-suntio tai seurakuntamestari nimikkeeksi 1.5.2015 alkaen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti muuttaa tehtävänimikkeen seurakuntamestariksi 1.5.2015 alkaen.
Kirkkoneuvosto sivu 9 43 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi oheiset tiimien kokousmuistiot ja viranhaltijapäätökset. Merkittiin tiedoksi Todistustiimin kokousmuisto ja Pellon kunnan päätös luvasta antaa lähetystiimin pitää kahviota terveyskeskuksen aulassa. 44 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkovaltuuston seuraava kokous on tiistaina 28.04.2015 klo 18.00 Pellon seurakuntakodilla. Kirkkoneuvoston seuraava kokous on tiistaina 05.05.2015 klo 16.00 Pellon seurakuntakodilla.
Kirkkoneuvosto sivu 10 45 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 09.04.2015 23.04.2015 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. Esityksen mukaan. 46 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. Esityksen mukaan. 47 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.58, jonka jälkeen laulettiin virrestä 105 säkeistöt 3-4. Lopuksi hiljennyttiin rukoukseen.