PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 27.4. klo 18.30 Paikka: Läsnä: Leppäsuonkatu 9 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen (saapui kohdassa 8.3) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello 18.39. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Rudanko kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin yleisvastaava Rudankoa ruuasta. Todettiin Studia Iuridican pidetyn. Kiitettiin kaikkia puhujia. Todettiin hallituksen käyneen tapaamassa Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n hallitusta. Todettiin Yhteiskuntaoikeustieteellisen seminaarin pidetyn. Kiitettiin Kannunvalajat ry:n hallitusta tapahtuman isännöinnistä. Kiitettiin yleisvastaava Rudankoa ja Hämähäkkimiestä ohjelmasta. Todettiin LKS-sitsien pidetyn. Kiitettiin Lääketieteenkandidaattiseura ry:tä hyvistä sitseistä. Yleisvastaava Paajanen ja sihteeri Lindholm kertoivat edustaneensa yhdistystä Condus ry:n vuosijuhlissa. 1
5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 14/09 ja 15/09 muutoksin. 6. Talous 6.1. Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 9.5., koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 2) 6.2. Valmennuskurssien kuulumiset Keskusteltiin kurssipäälliköiden tapaamisesta. 6.3. Pykälän vaalipäällikön nimittäminen Päätettiin nimittää HELP:in Pykälän vaalipäälliköksi Antti Kerppola. Onniteltiin Kerppolaa nakin johdosta. 6.4. Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Forssan Kirjapaino Oy:n lasku Inter Vivoksesta. Keskusteltiin stipendirahastosta. Naurettiin sihteeri Lindholmin jäätymiselle. 7. Opintoasiat Päätettiin siirtyä kohtaan Ulkoasiat, koska opintovastaava Hokkanen ei ollut vielä saapunut kokoukseen. 7.1. Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro:n seminaariin Kilpailukielto ja salassapitosopimukset Panu Paajaselle. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro:n seminaariin Kauppa- ja palvelusopimukset Jaana Mikkolalle. Myönnettiin vapaapaikka EdilexPron seminaariin Työnantajan juridiset keinot työpaikkakiusaamisessa ja siihen puuttumisessa Satu Kurjelle. Myönnettiin vapaapaikka Talentumin seminaariin Tekijänoikeuspäivä Emmaleena Nurmelle. 2
Myönnettiin vapaapaikka WSOYpron seminaariin Rahoituspalveluiden arvonlisäverotus Annika Aarniolle. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen seminaariin Julkisyhteisön vahingonkorvausvastuu Ville Kiviselle. 7.2. Lakimiesliiton opiskelijaseminaari Päätettiin myydä lippuja tapahtumaan vielä tiistaina 28.4. yhdistyksen toimistolla ja lähettää muistutusviesti sähköpostilistalle. 7.3. Muut opintoasiat Opintovastaava Hokkanen kertoi päättäneensä Codex r.f.:n opintovastaava Hellströmin kanssa ehdottaa yliopiston kollegioon opiskelijoiden edustajaksi Risto Sandvikia. Todettiin hallituksen empiirisesti havainneen, että Etappi-järjestelmän koura on pitkä. 8. Ulkoasiat 8.1. Lexin vappu Keskusteltiin Turkuun matkustamisen aikatauluista. 8.2. Syysmatka Tarkasteltiin Kilroy Travels Oy:n tarjousta yhdistyksen syysmatkasta Amsterdamiin. Keskusteltiin matkan ajankohdasta. (Liite 3) 8.3. Muut ulkoasiat Keskusteltiin Oktoberfest-sitsien ajankohdasta. Todettiin Culpa Cupin järjestettävän Turussa todennäköisesti viikolla 30. Vastaanotettiin Injuria 2-2009. Vastaanotettiin Q-kautinen 2/09. Kokoustauko alkoi kello 20.13. Kokoustauko päättyi kello 20.32. Päätettiin palata kohtaan Opintoasiat opintovastaava Hokkasen saavuttua. 3
9. Tiedotusasiat 9.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Paheksuttiin taloudenhoitaja Viljasta likaisista ajatuksista ja piirrustuksista. 9.2. Varjo-opinto-opas Päätettiin Varjo-opinto-oppaan aineiston deadlineksi toukokuun loppu. 9.3. Pykälä-viikon valokuvat Tiedotusvastaava Säteri kertoi laittaneensa valokuvia Pykälä-viikosta yhdistyksen nettisivuille. 9.4. Muut tiedotusasiat Puheenjohtaja Supperi kertoi HLR:n uusimman numeron postitettavan uusille phukseille tiedekunnan lähettämän hyväksymiskirjeen mukana. Todettiin sähköpostilistoille tulevan paljon roskapostia. Kokoustauko alkoi kello 21.44. Kokoustauko päättyi kello 22.00. 10. Yleisasiat 10.1. Wappuboolit Todettiin wappuboolien alkavan torstaina kello 12.00. Puheenjohtaja Supperi kehotti kaikkia hallituksen jäseniä saapumaan paikalle hyvissä ajoin. Keskusteltiin wappuboolien ohjelman aikataulusta. Yleisvastaava Paajanen kertoi tilanneensa paidat uusille phuksikapteeneille. Keskusteltiin kultaisen Pykälä-merkin saajista ja päätettiin jakaa tänä vuonna vain 15 kultaista Pykälä-merkkiä, jotta merkki säilyttäisi arvonsa. Keskusteltiin merkin myöntämisestä muille aktiivisille jäsenille kuin phukseille. 10.2. Vappupäivän piknik Keskusteltiin vappupäivän kuljetuksista ja Pykälä-laakson sisustuksesta. 4
10.3. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin WC-istuimen kannen hankitun rikkinäisen tilalle. Yleisvastaava Rudanko kertoi myös vaihtaneensa lukuisia loisteputkia kerhohuoneistolla. 10.4. Toimiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin toimiston kaappien käytöstä. 10.5. Muut yleisasiat Muita yleisasioita ei ollut. 11. META Taloudenhoitaja Viljanen kertoi toimittaneensa Lääketieteenkandidaattiseura ry:n 75- vuotisjuhlakirjan Pykälän 75-vuotishistorian kirjoittajalle Mia Korpiolalle. Harmiteltiin tiedotusvastaava Säterin hallitusvihkon hukkumista. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 4.5. kello 20.00 yhdistyksen toimistolla. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello 23.37. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 5