1/7 TARJOUSPYYNTÖ 7.9.2012 TUUSULAN LIIKENNEMALLITARKASTELU Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn liikennemallitarkastelun laadinnasta tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä kuvatulla tavalla. 1 Ostaja Tuusulan kunta PL 60 04301 Tuusula Käyntiosoite: Hyryläntie 16, Tuusula Yhteyshenkilö: Tuusulan kunnan liikenneinsinööri Jukka-Matti Laakso p. 040 314 3569 etunimi.sukunimi@tuusula.fi Tarjouspyynnön osalta yhteyshenkilönä myös: Tuusulan kunnan suunnitteluinsinööri Heikki Väänänen p. 040 314 3522 etunimi.sukunimi@tuusula.fi 2 Hankintamenettely Tarjouspyyntö julkaistaan julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMA:ssa. Tarjouspyyntö julkaistaan myös Tuusulan kunnan internetsivuilla kohdassa: www.tuusula.fi/ -> Yrittäminen -> Tarjouspyynnöt. Hankinta kilpailutetaan avoimena puitejärjestelynä, johon valitaan yksi toimittaja. Hankinnan on arvioitu ylittävän hankintalaissa säädetyn tavara- ja palveluhankinnan kansallisen kynnysarvon.
2/7 3 Tarjouspyynnön kohde Tarjousta pyydetään työstä, joka käsittää Tuusulan liikennemallitarkastelun laatimisen. Optiona tarjousta pyydetään myös liikennemallin ylläpitotyöstä sekä mallitarkasteluja edellyttävien tarkastelujen toteuttamisesta ylläpitotyön aikana. Optio liikennemallin ylläpidosta sisältää vuodet 2013 ja 2014. Lisäksi ylläpitotyön sopimusta voidaan molempien osapuolten niin halutessa jatkaa vuode 2015 loppuun asti. Tarjouspyynnön kohteena oleva tehtävä on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. 4 Aikataulu Ostajan esitys on, että: Perusennustetietojen tulee olla käytössä lokakuun 2012 lopussa Työn tulee valmistua keskeisiltä osiltaan joulukuun 2012 loppuun mennessä Työn viimeistelyn ja raportoinnin tulee valmistua helmikuun 2013 loppuun mennessä. Tarjouksessa luvattavaa aikataulua käytetään tarjouksen laadun arviointikriteerinä. Tarjottavan suoritusaikataulun tulee kuitenkin olla realistinen, sillä sen toteutumista seurataan työn kuluessa. Ellei luvattua aikataulua voida noudattaa konsultista johtuvista syistä, konsultti velvoitetaan suorittamaan viivästyssakkoa KSE1995 kohdan 7.4 mukaisesti. 5 Kaupalliset ja muut sopimusehdot Toimeksiannosta laaditaan konsulttisopimus lomakkeella RT 80252. Sopimuksen laatii valittu mallin laatija. Toimeksiannossa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. Konsulttisopimus 2. Sopimusneuvottelun pöytäkirja 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 5. Tarjous liitteineen 6. Tuntiveloitushinnasto 7. Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 palvelut) Konsulttitoiminnan yleisistä sopimusehdoista (KSE 1995) poiketen Ostajalla on oikeus käyttää konsultin toimesta syntyneitä liikennemallityöhön liittyviä suunnitelmia, aineistoja ja tiedostoja muuhun kohteeseen tai tarkoitukseen ja luovuttaa niitä kolmannen osapuolen käyttöön siltä osin kuin tätä oikeutta ei muulla HSL:n
3/7 liikenne-ennustejärjestelmän käyttöön liittyvällä sopimuksella rajata (sopimus liikenne-ennustejärjestelmän luovuttamisesta). Laskutus tapahtuu suoraan Tuusulan kunnalle Ostaja ilmoittaa tarkemman laskutusosoitteen. Maksuehto on 21 päivää laskun saapumisesta ja viivästyskorko voi olla enintään korkolain 4 1 mom. mukainen. 6 Veloitusperusteet Palkkio maksetaan kuukausittain toteutuneiden työtuntien ja muodostuneiden kustannusten mukaan. Kokonaispalkkioon kuulumattomien lisätöiden maksatuksen edellytyksenä on, että lisätöiden määrästä ja kustannuksista on sovittu kirjallisesti etukäteen ennen työn tekoa. Jälkikäteen esitettyjä lisätyökustannuksia ei hyväksytä. 7 Tarjoajan kelpoisuus Yrityksen tulee olla merkitty Suomen ammatti- ja elinkeinorekisteriin ja työnantajavelvoitteiden tulee olla suoritetut. Yrityksellä tulee olla voimassa oleva KSE1995:n mukaiset vastuut kattava konsulttivastuuvakuutus. Tilaaja edellyttää, että projektipäälliköllä on työkokemusta vastaavista suunnittelutoimeksiannoista vähintään viiden vuoden ajalta sekä kokemusta projektipäällikkönä toimimisesta vastaavissa suunnittelutoimeksiannoissa vähintään kolmen vuoden ajalta. Mikäli soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimusehdot eivät täyty, on tilaaja oikeutettu sulkemaan tarjoaja pois tarjouskilpailusta. 8 Tarjouksen sisältö ja muoto Tarjous tulee laatia suomeksi. Tarjous liikennemallitarkastelusta tulee antaa KSE1995 kohdan 5.2.2 mukaisesti kokonaispalkkiona (alv 0 %). Palkkion tulee käsittää suunnittelu pyydetyssä laajuudessa, kolme neuvottelukäyntiä tilaajan luona sekä tehtävänkuvauksessa (liite 1) edellytetty työn raportointi. Tarjouksesta tulee käydä ilmi ja sen tulee sisältää: Yleistiedot tarjoavasta yrityksestä sekä sen yhteystiedot: osoite, puhelin, sekä sähköpostiosoite, johon hankintaa koskeva päätös lähetetään. Tarjouksesta vastaavan henkilön yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)
4/7 Kokonaispalkkio tulee esittää jaoteltuna suunnittelun, neuvotteluiden ja raportoinnin kustannuksiin. Kokonaispalkkion tulee sisältää KSE 1995 kohdan 5.3 mukaiset erityiset korvaukset sekä kohdan 5.4 mukaiset kulut. Alustava työohjelma Työn suoritusaikataulu Työmäärä ja kustannukset jaoteltuna henkilöittäin ja työvaiheittain. Tiedot työssä käytettävästä henkilöstöstä Kuvaus työssä käytettävien avainhenkilöiden ammattitaidosta Tiedot työssä käytettävän avainhenkilöstön referensseistä siten, että listaus sisältää henkilöä kohden enintään viisi referenssiä viimeisen kolmen vuoden ajalta vastaavista tai vastaavan kaltaisista tehtävistä sekä maininnat henkilön roolista kunkin tehtävän hoidossa Lisäksi projektipäällikön osalta referenssitiedot viimeisen viiden vuoden ajalta vastaavista tai vastaavan kaltaisista tehtävistä sekä maininnan henkilön roolista kunkin tehtävän hoidossa Tiedot yrityksen referensseistä vastaavista töistä Lisä- ja muutostöiden varalle tarjoukseen tulee liittää työhön osallistuvien henkilöiden tuntiveloitusluokat ja hinnat. Koskien optiota, tarjouksessa tulee käydä ilmi Ylläpito- ja mallitarkastelutyöhön nimettävien henkilöiden tiedot, mikäli henkilöt eroavat liikennemallin laadintatyöstä. Kuvaus työssä käytettävien avainhenkilöiden ammattitaidosta, mikäli henkilöt eroavat liikennemallin laadintatyöstä. Tiedot työssä käytettävän avainhenkilöstön referensseistä siten, että listaus sisältää henkilöä kohden enintään viisi referenssiä viimeisen kolmen vuoden ajalta vastaavista tai vastaavan kaltaisista tehtävistä sekä maininnat henkilön roolista kunkin tehtävän hoidossa, mikäli henkilöt eroavat liikennemallin laadintatyöstä. Ylläpito- ja mallitarkastelutyöhön nimettävien henkilöiden tuntiveloitusluokat ja -hinnat, jotka ovat voimassa option sopimusvuodet. Tarjoajan kelpoisuusehtojen osoittamiseksi tulee tarjoukseen lisäksi liittää seuraavat asiakirjat, jotka eivät saa olla 2 kk vanhempia: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, jos tarjoajan lain mukaan tulee siihen kuulua, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote; 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;
5/7 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; sekä 6) selvitys konsulttivastuuvakuutuksesta. Tarjous tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjousajan päättymisestä lukien. 9 Valintaperuste Liikennemallitarkastelun laatija valitaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten perusteella. Valittavan toimijan tarjouksen tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja olla tarjouspyynnön mukainen. Hankinnan ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen pisteytyskriteerit ja kriteerien painoarvot: kokonaishinta, 40 % laatu, 60 % Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous saa yhteensä 10 pistettä. Tarjousten arviointimenetelmä on kuvattu liitteessä 2. Hyväksytyksi tulee se tarjous, joka saa eniten kokonaispisteitä ja on siten kokonaistaloudellisesti edullisin. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai työn laadinnan edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua tehtävää ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. 10 Asiakirjojen täydentäminen ja tarkistukset Ostaja voi tulkinnanvaraisissa tilanteissa pyytää tarjoajaa täydentämään tarjoustaan. Muutoin puutteelliset tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan pois kilpailusta. 11 Työhön valitun valinnasta tiedottaminen Tarjouspyyntökierroksen ratkaisusta ilmoitetaan sähköpostitse kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoitus sisältää yhteenvetotiedot tarjouksista ja hakemusosoituksen sekä oikaisuvaatimusohjeen. Tehtävä suorittajan valintaan liittyvät asiakirjat ovat asianosaisille julkisia kun hankintapäätös on tehty ja muille sen jälkeen kun sopimuksen toimeksiannosta katsotaan syntyneen liikesalaisuuksia lukuun ottamatta.
6/7 12 Päätös option käytöstä Päätös liikennemallin ylläpito option käytöstä tehdään mallin laadintatyön loppuvaiheessa vuoden 2012 aikana. 13 Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee toimittaa viimeistään perjantaina 21.9.2012 klo 16.00 mennessä osoitteeseen: Tuusulan kunta Kirjaamo PL 60 04301 TUUSULA tai sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo@tuusula.fi Kirjekuoressa tulee lukea tai sähköposti tulee otsikoida TUUSULAN LIIKEN- NEMALLITARKASTELU. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 14 Lisätiedot Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen jukka-matti.laakso@tuusula.fi viimeistään keskiviikkona 12.9.2012. Vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistaan maanantaina 17.9.2012 klo 14:00 mennessä Tuusulan kunnan internetsivuilla tarjouspyynnön sivulla: www.tuusula.fi/ -> Yrittäminen -> Tarjouspyynnöt. Tuusulassa 6.9.2012 Jukka-Matti Laakso liikenneinsinööri LIITTEET Liite 1: Tehtävänkuvaus Liite 2: Tarjousten arviointi
7/7 OHEISMATERIAALI Kaavoituskatsaus Rykmentinpuiston osayleiskaavakartta Focus alueen osayleiskaavakartta Jokelan osayleiskaavakartta Kellokosken osayleiskaavakartta