Tarjouspyyntö 1 (5) KÄÄNNÖS TARJOUSPYYNTÖ LUONTOINVENTOINNISTA Hankintayksikkö Mustasaaren kunta, kaavoitusosasto, Keskustie 4, 65610 Mustasaari. Yhteyshenkilö: kaavoituspäällikkö Barbara Påfs, puh. 06 327 7175, 044 727 7905 barbara.pafs(at)mustasaari.fi Hanke Tarjouksia pyydetään luontoinventoinnista, jota tullaan käyttämään osayleiskaavoituksen pohjana. Hankintailmoitus on julkaistu 5.2.2014 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu 6.2.2014 Mustasaaren kunnan verkkosivuilla www.mustasaari.fi. Yleistä tietoa Mustasaaren kunnasta on osoitteessa www.mustasaari.fi. Hankintamenettely Avoin menettely. Hankinnan kohde Mustasaaren kuntakeskuksen Sepänkylän luontoinventointi. Luontoinventointia käytetään alueen osayleiskaavan tarkistamisen pohjana, ja inventoinnin tulee täyttää yleiskaavatason luontoinventoinneille asetetut vaatimukset. Mustasaaren kunta / kaavoitusosasto pyytää tarjouksia seuraavasti: Luontoinventointi Sepänkylän osayleiskaavaa 2040 varten Inventointialue käsittää noin 1 350 hehtaarin alueen. Alueen osayleiskaavan tarkistaminen käynnistyi vuonna 2013. Kaavaluonnos oli nähtävillä syksyllä 2013 (liite 2). Inventoinnin painopisteen tulee olla rakentamattomissa alueissa sekä alueissa, joille osayleiskaavaluonnoksessa on osoitettu uusia maankäytön muotoja. Inventointialue koostuu pääosin asemakaavoitetuista asutusalueista, mutta alueella on myös rakentamattomia metsäalueita ja peltomaisemaa. Inventointialueella sijaitsevat Lintuvuoren yrityskeskus ja Stormossenin jätteenkäsittelykeskus. Alueen läpi kulkee seudun pääliikenneväylä, valtatie 8. Sepänkylän keskustan pohjoispuolitse rakennetaan parhaillaan ohikulkutietä, ja uusi tieosuus otetaan käyttöön syksyllä 2014. Osa inventointialueesta rajautuu Karperönjärveen, ja alue sijaitsee myös osittain pohjavesialueella. Inventointialueen rajaus käy ilmi karttaliitteestä (liite 1). Inventointialueella aiemmin tehdyt luontoinventoinnit: Sepänkylän ohikulkutien luontoselvitys (2005) Sepänkylän ohikulkutien liito-orava selvitys (2006) Mustasaaren Bölen Lintuvuoren alueen luontoselvitys (2007) Lintuvuoren kaavarunkoalueen täydentävä luontoselvitys (2010) Sepänkylän Gädda II -asuntoalueen luontoselvitys Mustasaaren kunnassa (2011) Viitasammakko- ja lepakkoselvitys, Storgårdin asemakaava-alue (valmistuu toukokuussa 2014) Luontoinventointeja voi pyytää nähtäväksi tarjousaikana. Pyynnöt lähetetään osoitteeseen kaavoitus(at)mustasaari.fi.
Tarjouspyyntö 2 (5) Valintaperusteet ja arviointikriteerit Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous edellyttäen, että tarjous täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Vertailuperusteita painotetaan seuraavasti: laatu 40 %, kokonaishinta 60 %. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa tarjoukset pisteytetään seuraavasti (1 % = 1 piste). Hankintayksikkö käyttää pisteytyksessä oikeuskirjallisuudessa vakiintunutta ns. jakomenettelyä, jossa tarjousten saamien pistemäärien suhteelliset erot kuvaavat tarjousten välisiä suhteellisia eroja kulloiseenkin vertailuperusteeseen. Esimerkiksi alimman tarjoushinnan pistemäärän suhde kalleimpaan on sama kuin niiden keskinäinen hintasuhde. Hinnan arvioinnissa halvin tarjous saa siten 60 pistettä, ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan niin, että halvimman tarjouksen hinta jaetaan vertailtavan tarjouksen hinnalla, minkä jälkeen tulos kerrotaan maksimipistemäärällä eli 60 pisteellä. Laadun arviointitekijät, yhteensä 40 %, huomioidaan seuraavasti: 10 % Tarjoajan ammattiosaaminen ja kokemus, joka ylittää pakolliset vaatimukset (jäljempänä kohdassa "Tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset"). Kokemus vastaavista hankkeista vuosina. 16 % Referenssit: inventoijan henkilökohtaiset referenssit sekä tiimin osalta esitetyt erityiset referenssit. "Yrityksen nimiin ilmoitettuja referenssejä ei huomioida. Erikoistuminen tai tietyn osa-alueen erityisosaaminen, esimerkiksi alan kehitys, tutkimus, julkaisut, kirjallisuus. Inventoijan/inventoijien tulee esittää CV:ssä riittävän monta referenssiä kokemuksestaan ilmoittamiensa vuosien ajalta. Inventoijan tulee ilmoittaa CV:ssä, minkä osioiden asiantuntijana hän on toiminut kussakin ilmoittamassaan referenssikohteessa. 14 % Työohjelma: Lähestymistapa ja menetelmät: kuvaus inventoinnin työnprosessista. Milloin inventointityö tehdään (kuukausi ja vuorokaudenaika) sekä missä laajuudessa työtä tehdään. Selvitys käytettävistä menetelmistä ja varusteista. Mitä asiakirjoja tuotetaan ja miten ne laaditaan. Tilaajan tarpeiden huomioiminen, vuorovaikutus: Millä tavalla tilaajalle varataan mahdollisuus tutustua inventointiin työn aikana ja tarkistusten ja hyväksymisen yhteydessä. Työnantajan vakuutus työn toteuttamisesta, esimerkiksi sijainen odottamattomien tilanteiden varalta. Tarjoajan yhteyshenkilö/-henkilöt sekä vuorovaikutuksen toteuttaminen ruotsin kielellä. Tarjouksen sisältö Tarjoukseen on sisällyttävä työohjelman kuvaus hankkeessa työskentelevien henkilöiden tiedot (päävastaava inventoija, muu henkilöstö, asiantuntijat, tiimi/verkosto, alikonsultit), ammatilliset ansiot sekä yksilöllinen ja erityinen osaaminen ja pätevyys (CV tai muu selvitys) työkokemus ja kokemus vastaavista toimeksiannoista tarjouksen kokonaishinta (euroina netto alv 0 %). Inventoinnin tulee käsittää seuraavat osiot: kasvillisuus, luontotyypit, linnut, lepakko, liito-orava ja viitasammakko.
Tarjouspyyntö 3 (5) Inventointi tulee laatia niin, että siihen sisältyy raportti liitteineen aineisto ja menetelmät tulokset suositukset maankäytöstä yleiskaavassa inventoinnin tulokset huomioon ottaen arvio siitä, onko inventoinnin rajaukseen sisältyvällä alueella tarpeen inventoida perusteellisemmin jokin erityinen alue (joitain erityisiä alueita). Tarjous on laadittava ruotsiksi tai suomeksi. Inventointi liitteineen tulee toimittaa sekä ruotsiksi että suomeksi. Koko toimeksiannolle on ilmoitettava kokonaishinta euroina netto (alv 0 %). Kokonaishintaan Mustasaaren kuntaa koskevasta työstä sisältyvät kokonaispalkkio, erityiset korvaukset, matka- ja käsittelykustannukset, mahdolliset päivärahakorvaukset sekä kaikki muut mahdolliset välittömät ja välilliset kustannukset. Kokonaishintaan sisältyvät käännöskustannukset. Tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset Tarjoajalla tulee olla vankka kokemus ja hyvä asiantuntemus vastaavanlaisista luontoinventoinneista sekä riittävät resurssit työn suorittamiseksi. Tarjoaja vahvistaa kelpoisuutensa esittämällä selvityksen hankkeen kannalta olennaisista referensseistä sekä nimeltä mainittujen hankkeessa työskentelevien henkilöiden koulutustiedot ja tärkeimmät referenssit vastaavista hankkeista. Päävastuussa olevalla inventoijalla tulee olla biologin tutkinto tai sitä vastaava korkeakoulututkinto taikka luontoinventoijan ammattitutkinto sekä kokemusta vastaavista hankkeista. Valitun tarjoajan taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset Jättäessään tarjouksen tarjoaja hyväksyy, että hankintayksikkö edellyttää valitulta tarjoajalta seuraavien asiakirjojen toimittamista hankintayksikölle jäljempänä mainituin ehdoin: Selvitys siitä, onko valittu tarjoaja merkitty ennakkoperintälain (20.12.1996/1118) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain (30.12.1993/1501) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että valittu tarjoaja on tehnyt verovelkaa koskevan maksusuunnitelman. Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että valittu tarjoaja on tehnyt erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevan maksusopimuksen. Pyydetyt otteet ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Hankintayksikön valitseman tarjoajan tulee toimittaa kyseiset asiakirjat hankintayksikölle heti sen jälkeen, kun valittu tarjoaja on vastaanottanut tiedon hankintapäätöksestä.
Tarjouspyyntö 4 (5) Maksuehdot Maksu suoritetaan erissä niin, että 30 % maksetaan, kun toimeksiantosopimus on allekirjoitettu ja hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Loput 70 % maksetaan, kun työ on toimitettu tilaajalle ja tilaaja on hyväksynyt sen. Maksuaika on 21 päivää netto hyväksyttävä laskun saapumisesta. Hankintayksikkö suorittaa mahdollista viivästyskorkoa enintään korkolain (20.8.1982/633) mukaan. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kaksi kuukautta tarjousajan päättymisestä. Tarjousten jättäminen Kirjalliset tarjoukset toimitetaan postitse osoitteeseen Mustasaaren kunta Kaavoituspäällikkö Keskustie 4 65610 Mustasaari Tarjouskuoreen merkitään Tarjous Sepänkylän luontoinventoinnista. Tarjousten on oltava perillä Mustasaaren kunnassa viimeistään keskiviikkona 26.2.2014 klo 13.00. Tarjoukset voi lähettää myös sähköpostitse osoitteeseen kaavoitus(at)mustasaari.fi. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Tarjoukset, jotka eivät täytä tarjoajaa koskevia pakollisia vaatimuksia, hylätään. Toimitusehdot Valmis inventointi on toimitettava kuntaan viimeistään maanantaina 15.9.2014. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee Mustasaaren kunnan kaavoituspäällikkö. Julkisessa hankinnassa hinnat ja tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille, kun hankintapäätös on tehty. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Mustasaaren kunta pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä annetut tarjoukset. Kunta ei korvaa kuluja, joita tarjouksen laatimisesta mahdollisesti aiheutuu. Tiedoksianto Hankintapäätöksestä ilmoitetaan sähköisesti. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan, mihin sähköpostiosoitteeseen kunta lähettää tiedon hankintapäätöksestä. Sopimus Sopimus syntyy vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnassa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 1995).
Tarjouspyyntö 5 (5) Sopimusasiakirjoja noudatetaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1) hankintasopimus 2) tarjouspyyntö liitteineen 3) tarjous mahdollisine liitteineen 4) konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot (KSE 1995). Jättäessään tarjouksen tarjoaja hyväksyy, että ne erimielisyydet hankintasopimuksen tulkinnasta, joita sopijapuolet eivät pysty ratkaisemaan neuvottelemalla, ratkaistaan Pohjanmaan käräjäoikeudessa. Sovellettava laki on Suomen laki. Tiedustelut Kysymykset tarjouspyynnön tarkentamiseksi voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen kaavoitus(at)mustasaari.fi viimeistään 14.2.2014. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan 18.2.2014 Mustasaaren kunnan verkkosivustolla tarjouspyynnön yhteydessä. Puhelintiedusteluihin ei vastata. Liitteet 1. Inventointialueen rajaus. 2. Osayleiskaavaluonnos, kaavakartta. Liite 2 voi pyytää nähtäväksi tarjousaikana. Pyynnöt lähetetään osoitteeseen kaavoitus(at)mustasaari.fi.