KYYJÄRVEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ Honkalehdontie 8 43700 KYYJÄRVI y-tunnus 0176410-9 13.5.2016 NOPOLAN KOULUKESKUS RAKENNUTTAMINEN JA VALVONTA Hankintayksikkö Pyydämme tarjoustanne Nopolan uuden koulukeskuksen rakennuttamis- ja valvontatehtävistä tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaaja: Kyyjärven kunta Honkalehdontie 8 43700 Kyyjärvi Yhteyshenkilö: Hannu Autio Kunnanrakennusmestari Kyyjärven kunta Honkalehdontie 8 43700 KYYJÄRVI +358 (0)444597102 hannu.autio@kyyjarvi.fi www.kyyjarvi.fi Hankinnan kohde ja kuvaus Hankinta sisältää Kyyjärven kunnan Nopolan uusi koulukeskus- hankkeen uudisrakennuksen, tontilla sijaitsevan pajarakennuksen peruskorjauksen sekä tontilla tehtävien vanhojen rakennusten purkamisen rakennuttamisen ja valvonnan. Valvonta käsittää rakennusteknisen ja taloteknisen valvonnan. Rakennuttajakonsultti toimii myös tilaajan työturvallisuuskoordinaattorina. Nopolan uuden koulukeskuksen rakennuspaikka sijaitsee osoitteessa Koulutie 5, 43700 Kyyjärvi. Uusi yhtenäiskoulu- ja päiväkotiuudisrakennus rakennetaan nykyisen purettavan yläkoulun paikalle, uudisrakennuksen alustava laajuus on noin 3070 brm2 ja tavoitehinta-arvio 6,76 M alv 0 %. Työpajan peruskorjaus ja muutostyön laajuus on 580 m2 ja tavoitehinta 0,53 M alv 0 %. Hankkeen laajuus voi vielä muuttua hankkeen edetessä. Alustavat luonnokset ovat tarjous pyynnön liitteenä. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi Tarjouspyyntö on julkaistu Kyyjärven kunnan internetsivulla http://www.kyyjarvi.fi/hallinto/hankinnat/tarjouspyynnot Tavoitteet Rakennuttamis- ja mahdollisesti valvontatehtäviä hoitavan konsultin (=rakennuttajakonsultti) tavoitteena on yhteistyössä rakennuttajan kanssa johtaa ja ohjata suunnittelu- ja talonrakennusvaiheita sekä varmistaa rakentamisen toteutuminen asetettujen laatu-, aikataulu- ja kustannustavoitteiden sekä suunnitelmien mukaisesti. Kyyjärven kunta Honkalehdontie 8 PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 1
Teknisiksi tavoitteiksi asetetaan uudisosalla: sisäilmastoluokka S2, sisäilmaluokitus 2008 (RT 07-10440) energiatehokkuusluku 120 kwh/nm2, uusiutuvan energian hyödyntämismahdollisuuksien selvittäminen, kuten aurinkopaneelit Terve talo-hanke toteutus (RT 07-10805) puhtausluokka P1 Rakennusmateriaalit ja ilmanvaihtotuotteet M1 Energiatehokkuusluokka B Rakennuksen ilmavuotoluku 0,8 Teknisiksi tavoitteiksi asetetaan peruskorjausosalla: sisäilmastoluokka S2, sisäilmaluokitus 2008 (RT 07-10440) energiatehokkuusluku 160 kwh/nm2 Terve talo-hanke toteutus (RT 07-10805) puhtausluokka P1 Rakennusmateriaalit ja ilmanvaihtotuotteet M1 Energiatehokkuusluokka C Rakennuksen ilmavuotoluku 2,0 OSAPUOLET JA PROJEKTIN ORGANISOINTI Tilaajan edustaja toimeksiannon suorittamiseen liittyvissä asioissa ovat: Rakennuttajan edustajana toimii Hannu Autio Kunnanrakennusmestari 044 4597 102 Käyttäjien edustajana toimii Maija-Liisa Immonen. Sivistystoimenjohtaja 044 4597 017 Arkkitehti ja pääsuunnittelu sisältäen sisustus-, akustiikka-, viher- ja pihasuunnittelun (Arkkitehti- ja Rakennesuunnittelu Tarvainen Oy) Tilaaja valitsee muut suunnittelijat tarjousten perusteella: Rakennesuunnittelu (sisältää geosuunnittelun ja pohjatutkimukset) XXX Oy LVIA-suunnittelu XXX Oy Sähkö-suunnittelu sisältää AV-, tele- ja turvalaitesuunnittelun XXX Oy Rakentaminen toteutetaan jaettuna urakkana rakennuttamistehtäviä hoitavan konsultin johdolla. Urakat toteutetaan pääasiassa kokonaishintaurakoina jaoteltuna pääurakka 1:n (purku-urakka), pääurakka 2:n rakennusurakka ja sivu-urakoihin putkiurakka, ilmanvaihtourakka sisältää automaation, sähköurakka sisältää AV-ja turvalaitteet. Tilaajan erillishankintoja on maksimissaan 3 kpl, jotka määritetään myöhemmin. Irtokalusteet ja varusteet hankkii käyttäjä. Huoltokirjana käytetään tilaajan sähköistä järjestelmää. Projektipankki kilpailutetaan erikseen. Kyyjärven kunta Honkalehdontie 8 PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 2
AIKATAULU Hankkeen alustava aikataulu on seuraava: - Suunnittelijavalinnat kesä- elokuussa 2016 - Yleissuunnitelmat valmiit lokakuussa 2016 - Toteutussuunnitelmat valmiit joulukuussa 2016 - Urakkalaskenta tammikuussa 2017 - Rakentamisen aloitus kesäkuussa 2017 - Rakennusprojekti valmis tammikuussa 2018 - Rakennuksen käyttöönotto helmikuussa 2018 TEHTÄVIEN LAAJUUS Rakennuttamistehtäviä hoitavan konsultin tehtävään sisältyvät HANKKEEN JOHTAMISEN JA RAKENNUTTAMISEN TEHTÄVÄLUETTELON HJR12 (RT 10-11107) kohtien C1-K3 tehtävät. Edellisten lisäksi/tarkennukseksi rakennuttamistehtävään kuuluu seuraavat tehtävät: sihteerin tehtävät tilaajan ja rakennuttajan järjestämissä kokouksissa mukaan lukien suunnittelu- ja työmaakokoukset Laaditaan yleissuunnitteluvaiheessa kustannusselvitys, rakennusosa-arvio. Julkisissa hankinnoissa edellytetyt suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden valintaa koskevat ilmoitukset. Terve talo-ohjeen laatiminen suunnittelu- ja urakkatarjouspyyntöihin Rakennuttajan erillishankintojen max 3 kpl, jotka määritetään myöhemmin, H4.6 mukaiset erikseen tilattavat tehtävät. Projektipankin pääkäyttäjätehtävät. Valvotaan budjetin toteutumista ja raportoidaan tilaajalle kuukausittain laadullisen ja aikataulullisen raportoinnin ohessa. Ohjataan ja valvotaan sovitut rakennuttajan hankinnat Yhteen sovitetaan käyttäjän/rakennuttajan hankinnat muuhun rakentamiseen. Vanhan viipale-yläkoulun Purku-urakan rakennuttaminen ja valvonta Hankkeen turvallisuuskoordinaattorina toimiminen valtioneuvoston asetuksen rakennustyön turvallisuudesta VNA 205/2009 mukaisesti. Tietomallintamalla tehtävän suunnitteluprosessin yleinen koordinointi (pääsuunnittelija on varsinainen tietomallintamisen koordinaattori) Huoltokirjan täyttämisen koordinointi sähköiseen järjestelmään Terve talo-kokouksiin osallistuminen Huoltokirjan täyttämisen koordinointi Projektisuunnitelman ja valvontasuunnitelman laadinta Talonrakennustöiden valvontatehtäviä hoitavan konsultin tehtävään sisältyvät työmaavalvonta RT 16-11121 kohtien 1-10 mukaiset tehtävät. Edellisten lisäksi valvontatehtäviin sisällytetään seuraavat tehtävät: Huolehditaan urakoitsijan käytönopastuksien järjestämisestä Varmistetaan huoltokirjaan tulevien suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden sekä tavarantoimittajien käyttö- ja huolto-ohjeiden toimittaminen. Osallistuminen urakoitsijapalavereihin 1kpl/viikko Pidetään tarvittavat jälkitarkastukset Tarkastetaan että käyttö- ja huolto-ohjeen mukaiset tehtävät on tehty takuuaikana ja raportit viety huoltokirjaan Purku-urakan valvonta Terve talo-kriteerien (RT 07/10805) toteutumisen valvonta, puhtaustarkastuksiin ja kokouksiin osallistuminen. Rakennuttajan erillishankintojen max 2 kpl valvonta Tietojen tallettaminen omalta osalta projektipankkiin Kyyjärven kunta Honkalehdontie 8 PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 3
Rakennustyön valvojan edellytetään olevan työmaalla keskimäärin 3 tuntia/työpäivä kahtena päivänä viikossa kuitenkin niin että valvoja on paikalla kaikissa sopimuksen ja valvontasuunnitelman mukaisissa tarkastuksissa. Talotekniikkatöiden valvontatehtäviä hoitavan konsultin tehtävään sisältyvät talotekniikkatöiden valvonta RT 16-11123 kohtien 1-9 mukaiset tehtävät. Edellisten lisäksi valvontatehtäviin sisällytetään seuraavat tehtävät: Osallistuminen urakoitsijapalavereihin 1kpl/viikko Huolehditaan urakoitsijan käytönopastuksien järjestämisestä Varmistetaan huoltokirjaan tulevien suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden sekä tavarantoimittajien käyttö- ja huolto-ohjeiden toimittaminen. Pidetään tarvittavat jälkitarkastukset Tarkastetaan että käyttö- ja huolto-ohjeen mukaiset tehtävät on tehty takuuaikana ja raportit viety huoltokirjaan Purku-urakan valvonta tarvittavassa laajuudessa Tehtyjen tarkastuksien, katselmuksien, laitehyväksyntöjen raportointi työmaakokouksiin Terve talo-kriteerien (RT 07/10805) toteutumisen valvonta Tietojen tallettaminen omalta osalta projektipankkiin LVIA- ja sähkötöiden valvojan edellytetään olevan työmaalla keskimäärin 6 h/viikko kuitenkin siten että valvoja on läsnä kaikissa valvontasuunnitelman mukaisissa tarkastuksissa. RAKENNUTTAMISTEHTÄVIEN VELOITUSPERIAATTEET Rakennuttajakonsultin kanssa tehdään kiinteähintainen konsulttisopimus, johon sisältyvät kaikki edellä mainitut tehtävät. Sopimushinta on kiinteä ilman indeksi- ja valuuttasidonnaisuutta. Tehtävien suorittaminen korvataan työn etenemisen mukaisina maksuerinä, laaditun maksuerätaulukon mukaisesti. Tehtävään kuulumattomille tehtäville annetaan arvonlisäverottomat tuntiveloitushinnat. Tuntiveloitushinnat sisältävät sosiaali- ja yleiskustannukset sekä kaikki toiminnan aiheuttamat yleis- ja kehityskustannukset mukaan lukien toimistosihteerin tms. henkilön työt. Ylityö tunneista ei makseta erillistä korvausta. Muita mahdollisia kustannuksia korvataan vain, jos niistä on erikseen sovittu rakennuttajan kanssa. Rakennuttajakonsultin henkilökohtaiset varusteet sekä työvälineet laitteineen ja ohjelmineen sisältyvät kokonaispalkkioon ja yksikköhintaan. Kokonaispalkkioon kuuluvien tehtävien suorittaminen sisältää matkajana ja matkakustannukset. Tuntiveloitusperiaatteella tehtävien töiden matkakustannukset veloitetaan erikseen. Hankintakyselyihin liittyvä kopiointi teetetään kopiolaitoksella tilaajan laskuun. Normaalien kokousmuistioiden yms. papereiden kopiointi ja postitus sisältyy kokonaispalkkioon ja yksikköhintaan. Hankkeen vähäisistä aikataulu- ja laajuusmuutoksista ei suoriteta lisäkorvausta. Muutos- ja lisätöistä sovitaan etukäteen ja ne veloitetaan aikapalkkiona henkilöryhmittäin hankkeeseen vahvistettavan tuntiveloitushinnaston mukaisesti. Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, tilaajalla on oikeus katkaista sopimus työn etenemisen mukaisessa vaiheessa, eikä rakennuttajakonsultilla ole oikeutta saada muuta korvausta kuin palkkio siihen asti suoritetusta työstä. Kyyjärven kunta Honkalehdontie 8 PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 4
Konsultin on tarjousta antaessaan otettava huomioon arvonlisäveron vaikutus. Palkkojen, sosiaali- tai muiden vastaavien kustannusten muutokset eivät vaikuta kokonaispalkkion suuruuteen. SOPIMUSASIAKIRJAT Hankkeen valvontatyössä noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja: a) konsulttisopimus b) tarjouspyyntöasiakirjat c) tarjous d) KSE 2013 (RT 13 11143) e) mainitut järjestöjen vahvistamat tehtäväluettelot f) muut asiakirjat sopimuksessa mainitussa järjestyksessä. Asiakirjojen keskinäinen järjestys on edellä mainittu. KSE 2013 sopimusehtoihin tehdään seuraavat muutokset: - kohta 7.2. Muutos Korvausta viivästyksestä suoritetaan konsultille vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että konsultin on sen johdosta osittain tai kokonaan keskeytettävä työnsä. - kohta 7.5. Muutos Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen tai keskeytymisen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta. PÄÄTÖKSEN TEKOPROSESSI Rakennuttajakonsultin kanssa tehdään kirjallinen sopimus, joka voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua tilaajan tekemän hankintapäätöksen tiedoksi antamisesta edellytyksenä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tilaaja tekee päätökset suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden valinnoista ja allekirjoittaa urakkasopimukset. Tilaaja hyväksyy konsultin esityksestä suunnitelmat ja kustannusarviot. Tilaaja hyväksyy maksuerätaulukot ja muut maksuperusteet konsultin esityksestä. Rakennuttajakonsultti raportoi tilaajalle ja rakennuttajalle kirjallisesti hankkeen vaiheista, suunnittelun ja töiden etenemisestä, kustannuksista ja lisätöistä sekä havaituista aikataulu- ja laatupoikkeamista kuukausittain. Tilaaja tekee päätöksen hankkeen vastaanotosta rakennuttajakonsultin ja valvojien esityksestä. PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN RAHALIIKENNE Projekti päättyy takuuajan päätyttyä, kun takuutarkastuksessa havaitut virheet ja puutteet hyväksyttävästi korjattu. Hankkeessa solmittavien urakoiden takuuaika on kaksi vuotta. Laskuissa tulee olla merkittynä tämän hankkeen tunnistetiedot. Tilaaja tarkastaa ja hyväksyy rakennuttajakonsultin laskut hankkeen todellisen tilanteen mukaisesti. Laskun maksamisaika 21 vrk lasketaan alkamaan siitä hetkestä, kun kyseinen työsuoritus katsotaan hyväksytysti tehdyksi. Mahdollinen viivästymiskorko maksetaan korkolain mukaan. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa konsultti. Maksuerien laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Kyyjärven kunta Honkalehdontie 8 PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 5
Rakennuttajakonsultti tarkastaa ja hyväksyttää tilaajalla suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden maksuerätaulukot. Rakennuttajakonsultti tarkastaa suunnittelijoiden maksuerien ja lisätöiden sopimuksen mukaisuuden. Urakoitsijoiden maksuerien ja lisätöiden sopimuksen mukaisuuden tarkastaa hankkeen työmaavalvoja. MUITA SOPIMUKSEEN LIITTYVIÄ ASIOITA Työssä käytettävä kieli on suomi ja kaikilta hankkeeseen osallistuvilta vaaditaan riittävää suomen kielen taitoa. Mikäli hankkeeseen nimettyjen henkilöiden äidinkieli ei ole suomi, on tarjouksen mukana toimitettava hyväksytty kielitodistus. Vähimmäisvaatimus on yleinen kielitutkinto taso 5 tai EU kielitaidon arviointiasteikko taso C1. Hankkeen etenemisen tiedottamisesta käyttäjille ja projektin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa rakennuttaja, jota rakennuttajakonsultti tarvittaessa avustaa. Osapuolten keskinäisistä velvollisuuksista tiedotuksen osalta sovitaan tarkemmin yhdessä. Rakennuttajakonsultti vastaa siitä, että tilaajan velvollisuudet rakennustyön turvallisuudesta, hankkeen aikana, tulevat hoidetuksi valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 mukaisesti. Toimeksiannosta laaditaan konsulttisopimus lomakkeelle RT 80343 tai vastaavalle pohjalle. TARJOUS JA TARJOUKSEN KELPOISUUSEHDOT Tarjous on annettava tarjouspyynnössä mukana olevalla tarjouslomakkeella. Mahdolliset lisätyöt tilataan aikaveloituksella tarjouslomakkeessa annettujen tuntiveloitushintoja käyttäen. Tarjouksen mukana on toimitettava liitteet, joissa tarjoaja on nimennyt tässä hankkeessa käytettävät henkilöt, heidän koulutus, suoritetut pätevyydet ja tutkinnot (esim. FISE todistukset, ei normaaleja koulutodistuksia), rakennuttamis-, valvonta- ja työmaakokemusvuodet sekä referenssikohteet. Tarjoukseen tulee liittää lyhyt selvitys ja esittely referenssikohteista, jonka perusteella voidaan arvioida tarjoajan ja henkilöiden kelpoisuus. Tarjoajan tulee nimetä hankkeelle koko sen keston ajaksi vastuullinen vetäjä (projektipäällikkö) ja tämän varahenkilö sekä rakennustöiden ja talotekniikan valvoja. Nimettyjen henkilöiden tulee tosiasiallisesti olla tehtävän suorittajana eikä henkilöitä saa vaihtaa ilman rakennuttajan suostumusta. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus projektin hoitotavasta ja aikataulusta. (Projektin hoitotavasta on käytävä ilmi käytettävä tuntimäärä tarjottavan työn tekemiseen lähestymistapa, organisointi, aikataulutus, asiantuntijoiden keskinäinen työnjako, tiedonhaku, mallinnus, vuorovaikutus ja viestintä, kokouskäytäntö, raportointi, yhteistyö tilaajan kanssa jne.) Tarjoajan tulee toimittaa selvitys omasta laadunvarmistus menetelmästä. Tarjous sekä sen mukana toimitettavat kaikki liitteet ja todistukset tulee olla suomenkielisiä. Hankkeen asiointikieli on suomi. Ulkomaisista käännöksistä hyväksytään vain virallisen kielenkääntäjän tekemät tekstit. Tarjoajalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuvat vahingot yleisen vahingonkorvauslain mukaisesti. Kyyjärven kunta Honkalehdontie 8 PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 6
Tarjoajalla on oltava voimassa oleva konsulttivakuutus, jonka mukaan konsultti vastaa KSE 2013 ehtojen mukaisesti tilaajalle aiheutuista vahingoista ja kustannuksista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä tai laiminlyönneistä. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti ja on oltava ennakkoperintärekisterissä. Tarjoajan tulee olla hoitanut lakisääteiset verot, eläke- ja sosiaaliturvamaksut. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjous voidaan hylätä: jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen jos se sisältää ehtoja jos siinä on olennainen virhe tai jos ilmoitettu palkkio on tarvittavaan työn määrään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, että sillä ei voida työtä suorittaa sopimuksen mukaisesti. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä edellä kerrotuilla tai hankkeen toteuttamiseen vaikuttavilla muilla asiallisilla perusteilla. Tarjoukseen on liitettävä tilaajavastuulain mukaiset ja seuraavat selvitykset, joiden tulee olla alle 3 kuukautta vanhat tarjouksen jättöajankohtana: onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin kaupparekisteriote todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista selvitys työterveyshuollon järjestämisestä todistus tarjoajan vastuuvakuutuksesta todistus tapaturmavakuutuksesta yllä mainitut liitteet voi korvata tilaajavastuu.fi-raportilla mikäli ko. tiedot käyvät siitä ilmi. Tarjoajan tulee toimittaa rikosrekisteriote yrityksen johtohenkilöiltä, josta ilmenee ettei tarjoajan johtohenkilöstö ole syyllistynyt direktiivin 2014/24/EU, 26.2.2014 mukaisiin rikoksiin, jotka kuuluvat pakollisiin tarjouskilpailusta poissulkemisperusteisiin. Rakennuttajakonsultin rakennuttamistehtäviä hoitavalta projektipäälliköltä edellytetään vähintään rakennusmestarin/teknikon tutkintoa sekä FISE Oy:n myöntämää voimassa olevaa RAP/RAPS pätevyyttä sekä kokemusta projektipäällikön tehtävistä vähintään 5 vuotta ja kokemusta terve talo rakentamisesta. Referenssien osalta vähimmäisvaatimuksena on kaksi vastaavaa (vastaavan kokoinen koulu- ja tai päiväkotihanke) Terve talo-hanketta viimeisen viiden vuoden ajalta. Henkilön työpanoksen tulee olla ollut vähintään 50 % toimeksiannosta. Rakennuttajakonsultin valvojaksi nimeämältä henkilöltä edellytetään vähintään rakennusmestarin/teknikon tutkintoa sekä FISE Oy:n myöntämää paikallisvalvojan/rakennusvalvojan/ylivalvojan pätevyys tai RAP/RAPS pätevyys sekä kokemusta valvojan tehtävistä vähintään 5 vuotta ja kokemusta terve talo rakentamisesta. Referenssien osalta vähimmäisvaatimuksena on kaksi vastaavaa (vastaavan kokoinen koulu- ja tai päiväkotihanke) Terve talo-hanketta viimeisen viiden vuoden ajalta. Henkilön työpanoksen tulee olla ollut vähintään 50 % toimeksiannosta. TATE-valvojan vähimmäisvaatimukset; Kyyjärven kunta Honkalehdontie 8 PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 7
Vähimmäisvaatimuksena TATE -valvojalla on oltava vähintään talotekniikka-alan teknikon koulutus, FISE:n myöntämä voimassa oleva talotekniikan perusvalvojan pätevyys tai talotekniikan LVIA- tai sähkövalvojan pätevyys. Valvojalla on oltava vähintään 3 vuoden kokemus työmaan taloteknisten töiden valvontatehtävistä. Referenssien osalta vähimmäisvaatimuksena on kaksi vastaavaa (vastaavan kokoinen koulu- ja tai päiväkotihanke) Terve talo-hanketta viimeisen viiden vuoden ajalta. Henkilön työpanoksen tulee olla ollut vähintään 50 % toimeksiannosta. Tarjoajalla tulee olla kirjallinen laadunvarmistusjärjestelmä ja selvitys siitä tulee liittää tarjoukseen. Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna ja ne voidaan korvata tilaajavastuu.fi -rekisterin otteella. Mikäli tarjouksesta puuttuvat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, tarjousta ei käsitellä. Tarjous voidaan hylätä myös, mikäli siitä puuttuu vaadittuja liitteitä tai ne ovat puutteellisia. Tarjouksen tulee saapua tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuun osoitteeseen ja ajankohtaan mennessä sekä siinä tulee olla mainittu tunnisteteksti. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjoukset avataan välittömästi tarjousajan päätyttyä. Avaustilaisuus ei ole julkinen. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTEET Tilaaja hyväksyy kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvimman. Tarjous voidaan jättää hyväksymättä, jos tarjottu hinta kohteen työmäärään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, ettei sillä voida suoriutua tehtävästään määrällisesti, laadullisesti tai aikataulullisesti. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä mahdollisesti tarvittavia lisäselvityksiä. Jos esimerkiksi tarjoushinta ei näytä olevan oikeassa suhteessa palvelun toimittamisen vaatimiin kustannuksiin, voi tilaaja pyytää asiasta lisäselvitystä. Mahdolliset tarjouksen sisältämät salaiseksi luokiteltavat tiedot tulee merkitä ja kirjata tarjoukseen selvästi. Rakennuttaja varaa oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista. Tällöinkään rakennuttaja ja tarjouksen tekijä eivät ole oikeutettuja esittämään toiseen osapuoleen kohdistuvia vaatimuksia. HANKINTAPÄÄTÖS Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös perusteluineen, joka annetaan tiedoksi kaikille tarjoajille. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan, kun päätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus alkaa vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Kaikki tarjous- ja sopimusasiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku tarjouksen osa on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisenaan pidet- Kyyjärven kunta Honkalehdontie 8 PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 8
tävä salassa, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa, jolloin tarjousta, huomioon ottaen lain määräykset, voidaan harkinnan mukaan tästä osin käsitellä sopimuksen allekirjoittamisenkin jälkeen salaisena. Hintatietoja ei kuitenkaan pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN LISÄTIEDOT Tarjous kaikkine liitteineen tulee jättää sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo@kyyjarvi.fi Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan: Nopolan uusi koulukeskus, rakennuttaminen ja valvonta Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen viimeistään 17.6.2016 klo 12:00. Lisätietoja antaa kunnanrakennusmestari Hannu Autio. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen hannu.autio@kyyjarvi.fi 3.6.2016 mennessä. Lähetettyihin kysymyksiin vastaukset julkaistaan 9.6.2016 osoitteessa http://www.kyyjarvi.fi/hallinto/hankinnat/tarjouspyynnot tarjoajan vastuulle kuuluu huolehtia lisätietojen vaikutuksesta tarjoukseen. Kyyjärvellä 13.5.2016 Kyyjärven kunta Hannu Autio, rakennusmestari LIITTEET 1. Tarjouslomake 2. HJR 12 (RT 10-11107) 3. Talonrakennustyön valvonnan tehtäväluettelo (RT 16-11121) 4. Talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelo (RT 16-11123) 5. Luonnospiirustukset Arkkitehti- ja Rakennesuunnittelutoimisto Tarvainen Oy Asemapiirustus, koulukeskuksen tilakaavio 1. krs ja tilakaavio päiväkoti 22.3.2016 sekä työpajan 1 krs pohjapiirros 16.6.2015 Kyyjärven kunta Honkalehdontie 8 PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 9