RANUAN HYVINVOINTIKESKUKSEN RAKENNUTTAMINEN JA VALVONTA

Transkriptio

1 1(10) TARJOUSPYYNTÖ RANUAN KUNTA Aapiskuja 6 B Ranua y-tunnus RANUAN HYVINVOINTIKESKUKSEN RAKENNUTTAMINEN JA VALVONTA Pyydämme tarjoustanne Ranuan hyvinvointikeskuksen rakennuttamis- ja valvontatehtävistä tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankintayksikkö: Ranua Yhteyshenkilö: Veli Saarijärvi Aapiskuja 6 B RANUA +358 (0) veli.saarijarvi@ranua.fi Hankinnan kohde ja kuvaus Hankinnassa on kysymys Ranuan hyvinvointikeskuksen toteuttamisesta KVR-urakkana. Hankinta sisältää hyvinvointikeskuksen suunnittelun ja toteuttamisen. Sosiaali- ja terveysministeriö on myöntänyt poikkeusluvan (STM/308/2017) Ranuan kunnan hyvinvointikeskuksen uudisrakennushankkeelle. Kohde toteutetaan uudisrakennuksena an nykyisen terveyskeskuksen tontille. Keskuksessa on sosiaali- ja terveydenhuollon toimitiloja sekä hallinnon tiloja. Uudisrakennuksen arvioitu laajuus on noin brm2. Rakennuksessa työskentelee noin 70 henkilöä. Tarkempia tietoja hankkeen laajuudesta ja sille asetetuista tavoitteista annetaan tämän tarjouspyynnön yhteydessä julkaistussa muusta aineistosta. Hyvinvointikeskukseen on kunnan tavoitteiden mukaan tarkoitus sijoittaa seuraavat toiminnot ja palvelut: 1) Yhteiskäyttöiset hallinto- ja toimistotilat 2) Vastaanottopalvelut

2 3) Laboratoriopalvelut 4) Röntgenpalvelut 5) Sosiaali- ja perhepalvelut 6) Neuvolapalvelut 7) Mielenterveys- ja päihdepalvelut 8) Fysioterapiapalvelut 9) Hammashoidon palvelut 10) Vuodeosasto-, kuntoutus- ja tarkkailupalvelut 11) Jakelukeittiö/ruokala/neuvottelutila (10) Hyvinvointikeskuksen uudishankkeen suunnittelussa lähtökohtana on sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden integraatio sekä monipuolisten sosiaali- ja terveydenhuollon lähipalveluiden turvaaminen paikkakunnalla. Ranuan hyvinvointikeskuksen toteuttamisen ja tilaratkaisun periaatteina ovat: toimitilojen monikäyttöisyys ja muunneltavuus hyvinvointia, paranemista ja kuntoutusta tukeva toimintaympäristö esteettömyys etäpalveluiden käytettävyys. Tilaratkaisusuunnittelun runkona ovat keskeiset sosiaali- ja perusterveydenhuollon palvelut. Näihin sisältyvät mm. sosiaali- ja perhetyöntekijöiden, lääkäreiden ja sairaanhoitajien vastaanottotoiminnot mukaan lukien virka-ajan päivystysvastaanoton sekä neuvolatoiminnat. Avopalveluiden kehittämisessä painottuu sosiaali- ja terveyspuolen tiivis yhteistyö. Yhteisten tilojen ohella luodaan etäyhteyksiin soveltuvia tiloja. Fysioterapian tilat luodaan ryhmäterapioihin soveltuviksi. Hankkeessa huomioidaan kotiin vietävät avopalvelut, sähköiset palvelut sekä tilojen joustomahdollisuus. Vuodeosaston toimintaan sisällytetään entistä enemmän avohoidon päivystysaikaista tukea, kuntouttavia osastojaksoja ja kotiutusta tukevaa kuntoutusta. Tilojen soveltuvuus tehostetun palveluasumisen tiloiksi tulee huomioida, mikäli sairaalatoiminnan tarve tulevaisuudessa lakkaa. Hankkeen valmistelu on aloitettu tammikuussa Hankkeen luonnossuunnitteluvaihe on jo takana ja lopulliset KVR-urakkatarjoukset jätetään an Rakennuttajakonsultin ja valvojien työ alkaa varsinaisen rakennustyön alkaessa elokuussa Tarkempia tietoja hankkeesta ilmenee muista tarjouspyyntöaineiston asiakirjoista. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa Tarjouspyyntö on julkaistu Ranuan kunnan internetsivulla

3 Tavoitteet Rakennuttamis- ja valvontatehtäviä hoitavan konsultin (=rakennuttajakonsultti) tavoitteena on yhteistyössä rakennuttajan kanssa johtaa ja ohjata suunnittelu- ja rakennusvaiheita sekä varmistaa rakentamisen toteutuminen asetettujen laatu-, aikataulu- ja kustannustavoitteiden sekä suunnitelmien mukaisesti. Hankkeen toiminnalliset vaatimukset ja tavoitteet sekä tekniset ja laadulliset vaatimukset on määritelty liitteenä olevissa asiakirjoissa. 3(10) OSAPUOLET JA PROJEKTIN ORGANISOINTI Tilaajan edustaja toimeksiannon suorittamiseen liittyvissä asioissa ovat: Rakennuttajan edustajana toimii Veli Saarijärvi Tekninen johtaja Käyttäjien edustajana toimii Anne Sarajärvi Osastonhoitaja Rakentaminen toteutetaan KVR-urakkana valittavan urakoitsijan toimesta. Tilaajan erillishankintoja on maksimissaan 5 kpl, jotka määritetään myöhemmin. Irtokalusteet ja varusteet hankkii käyttäjä. Projektipankkina käytetään KVR-urakoisijan ylläpitämää projektipankkia. AIKATAULU Hankkeen alustava aikataulu on seuraava: Urakoitsijavalinta kesäkuussa 2017 Rakentamisen aloitus elokuussa 2017 Rakennusprojekti valmis joulukuussa 2018 Rakennuksen käyttöönotto tammikuussa 2019 TEHTÄVIEN LAAJUUS Rakennuttamistehtäviä hoitavan konsultin tehtävään sisältyvät HANKKEEN JOHTAMISEN JA RAKENNUTTAMISEN TEHTÄVÄLUETTELON HJR12 (RT ) kohtien I1-K3 tehtävät. Edellisten lisäksi/tarkennukseksi rakennuttamistehtävään kuuluu seuraavat tehtävät: Puheenjohtajan ja sihteerin tehtävät tilaajan ja rakennuttajan järjestämissä kokouksissa mukaan lukien työmaakokoukset

4 Rakennuttajan erillishankintojen max 5 kpl, jotka määritetään myöhemmin, H4.6 mukaiset erikseen tilattavat tehtävät. Valvotaan KVR-urakoitsijan ylläpitämän projektipankin dokumenttien ja käyttöoikeuksien ajantasaisuutta Valvotaan budjetin toteutumista ja raportoidaan tilaajalle kuukausittain laadullisen ja aikataulullisen raportoinnin ohessa. Ohjataan ja valvotaan sovitut rakennuttajan hankinnat Yhteensovitetaan käyttäjän/rakennuttajan hankinnat muuhun rakentamiseen. Valvontasuunnitelman laadinta Talonrakennustöiden valvontatehtäviä hoitavan konsultin tehtävään sisältyvät työmaavalvonta RT kohtien 1-10 mukaiset tehtävät. Edellisten lisäksi valvontatehtäviin sisällytetään seuraavat tehtävät: Huolehditaan urakoitsijan käytönopastuksien järjestämisestä Varmistetaan huoltokirjaan tulevien suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden sekä tavarantoimittajien käyttö- ja huolto-ohjeiden toimittaminen. Osallistuminen urakoitsijapalavereihin 1kpl/viikko Pidetään tarvittavat jälkitarkastukset Tarkastetaan että käyttö- ja huolto-ohjeen mukaiset tehtävät on tehty takuuaikana ja raportit viety huoltokirjaan Teknisten tavoitteiden toteutumisen valvonta, puhtaustarkastuksiin ja kokouksiin osallistuminen. Rakennuttajan erillishankintojen max 5 kpl valvonta Tietojen tallettaminen omalta osalta projektipankkiin Rakennustyön valvojan edellytetään valvontakäyntejä työmaalla keskimäärin vähintään kahtena päivänä viikossa kuitenkin niin että valvoja on paikalla kaikissa sopimuksen ja valvontasuunnitelman mukaisissa tarkastuksissa. LVIA- ja Sähkötekniikan valvontatehtäviä hoitavan konsultin tehtäviin sisältyvät talotekniikkatöiden valvonta RT kohtien 1-9 mukaiset tehtävät. Edellisten lisäksi valvontatehtäviin sisällytetään seuraavat tehtävät: Osallistuminen urakoitsijapalavereihin 1kpl/viikko LVIA- ja sähköteknisten töiden käynnistyttyä Huolehditaan urakoitsijan käytönopastuksien järjestämisestä Varmistetaan huoltokirjaan tulevien suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden sekä tavarantoimittajien käyttö- ja huolto-ohjeiden toimittaminen. Pidetään tarvittavat jälkitarkastukset Tarkastetaan että käyttö- ja huolto-ohjeen mukaiset tehtävät on tehty takuuaikana ja raportit viety huoltokirjaan Tehtyjen tarkastuksien, katselmuksien ja laitehyväksyntöjen raportointi työmaakokouksiin Teknisten tavoitteiden kriteerien toteutumisen valvonta Tietojen tallettaminen omalta osalta projektipankkiin Osallistuminen takuuaikana suoritettavien 1. ja 2. vuoden takuutarkastusten lisäksi takuuaikana suorittaviin, projektiohjelman mukaisiin toimivuustarkastuksiin 4(10)

5 5(10) LVIA- ja sähkötöiden valvojilta edellytetään keskimäärin vähintään yksi valvontakäynti työmaalla LVIA- ja sähkötöiden käynnistyttyä kuitenkin siten että valvoja on läsnä kaikissa valvontasuunnitelman mukaisissa tarkastuksissa. RAKENNUTTAMISTEHTÄVIEN VELOITUSPERIAATTEET Rakennuttajakonsultin kanssa tehdään kiinteähintainen konsulttisopimus, johon sisältyvät kaikki edellä mainitut tehtävät. Sopimushinta on kiinteä ilman indeksi- ja valuuttasidonnaisuutta. Tehtävien suorittaminen korvataan työn etenemisen mukaisina maksuerinä, laaditun maksuerätaulukon mukaisesti. Tehtävään kuulumattomille tehtäville annetaan arvonlisäverottomat tuntiveloitushinnat. Tuntiveloitushinnat sisältävät sosiaali- ja yleiskustannukset sekä kaikki toiminnan aiheuttamat yleis- ja kehityskustannukset mukaan lukien toimistosihteerin tms. henkilön työt. Ylityö tunneista ei makseta erillistä korvausta. Muita mahdollisia kustannuksia korvataan vain, jos niistä on erikseen sovittu rakennuttajan kanssa. Rakennuttajakonsultin henkilökohtaiset varusteet sekä työvälineet laitteineen ja ohjelmineen sisältyvät kokonaispalkkioon ja yksikköhintaan. Kokonaispalkkioon kuuluvien tehtävien suorittaminen sisältää matkustamiseen käytetyn ajan ja matkakustannukset. Tuntiveloitusperiaatteella tehtävien töiden matkakustannukset veloitetaan erikseen. Hankintakyselyihin liittyvä kopiointi teetetään kopiolaitoksella tilaajan laskuun. Normaalien kokousmuistioiden yms. papereiden kopiointi ja postitus sisältyy kokonaispalkkioon ja yksikköhintaan. Hankkeen vähäisistä aikataulu- ja laajuusmuutoksista ei suoriteta lisäkorvausta. Muutos- ja lisätöistä sovitaan etukäteen ja ne veloitetaan aikapalkkiona henkilöryhmittäin hankkeeseen vahvistettavan tuntiveloitushinnaston mukaisesti. Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, tilaajalla on oikeus katkaista sopimus työn etenemisen mukaisessa vaiheessa, eikä rakennuttajakonsultilla ole oikeutta saada muuta korvausta kuin palkkio siihen asti suoritetusta työstä. Konsultin on tarjousta antaessaan otettava huomioon arvonlisäveron vaikutus. Palkkojen, sosiaali- tai muiden vastaavien kustannusten muutokset eivät vaikuta kokonaispalkkion suuruuteen. SOPIMUSASIAKIRJAT Hankkeen valvontatyössä noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja: a) konsulttisopimus b) tarjouspyyntöasiakirjat c) tarjous d) KSE 2013 (RT ) e) mainitut järjestöjen vahvistamat tehtäväluettelot f) muut asiakirjat sopimuksessa mainitussa järjestyksessä. Asiakirjojen keskinäinen järjestys on edellä mainittu.

6 KSE 2013 sopimusehtoihin tehdään seuraavat muutokset: Kohta 5 Tarjouksessa annetut veloitusperusteet ovat kiinteitä koko sopimuskauden, joten veloitusperusteiden tarkistuksia ei tehdä sopimuskaudella. Kohta muutos o Mikäli on kysymys ohjelmallisista ja toiminnallisista tai viranomaismääräyksen muuttamisesta johtuvista lisä- ja muutostöistä, ei niistä suoriteta erikseen korvausta, mikäli niiden määrä on vähäinen. Kohta 7 o Tilaaja ei suorita konsultille tässä tarkoitettua korvausta viivästymisestä tai keskeytymisestä. Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, tilaajalla on oikeus katkaista sopimus, eikä konsultilla ole oikeutta saada muuta korvausta kuin tilaajan luvalla suoritetun työn määrää vastaava korvaus Kohta 8.1.3, Muutos Mikäli sopimus puretaan ylivoimaisten tapahtumien vuoksi tai muusta tilaajasta riippumattomasta syystä, konsultille maksetaan jo tehdystä työstä, mutta ei muita korvauksia. Kohta Muutos Mikäli riitatilanteissa ei keskinäisin neuvotteluin päästä yksimielisyyteen, ratkaistaan riita-asia tilaajan kotipaikan käräjäoikeudessa. 6(10) PÄÄTÖKSEN TEKOPROSESSI Rakennuttajakonsultin kanssa tehdään kirjallinen sopimus, joka voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua tilaajan tekemän hankintapäätöksen tiedoksi antamisesta edellytyksenä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tilaaja hyväksyy maksuerätaulukot ja muut maksuperusteet konsultin esityksestä. Rakennuttajakonsultti raportoi tilaajalle ja rakennuttajalle kirjallisesti hankkeen vaiheista, suunnittelun ja töiden etenemisestä, kustannuksista ja lisätöistä sekä havaituista aikataulu- ja laatupoikkeamista kuukausittain. Tilaaja tekee päätöksen hankkeen vastaanotosta rakennuttajakonsultin ja valvojien esityksestä. PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN Projekti päättyy takuuajan päätyttyä, kun takuutarkastuksessa havaitut virheet ja puutteet hyväksyttävästi korjattu. Hankkeessa solmittavien urakoiden takuuaika on kaksi vuotta. RAHALIIKENNE Laskuissa tulee olla merkittynä tämän hankkeen tunnistetiedot. Tilaaja tarkastaa ja hyväksyy rakennuttajakonsultin laskut hankkeen todellisen tilanteen mukaisesti. Laskun maksamisaika 21 vrk lasketaan alkamaan siitä hetkestä, kun kyseinen työsuoritus katsotaan hyväksytysti tehdyksi.

7 Mahdollinen viivästymiskorko maksetaan korkolain mukaan. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa konsultti. Maksuerien laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Rakennuttajakonsultti tarkastaa ja hyväksyttää tilaajalla urakoitsijan maksuerätaulukot. Rakennuttajakonsultti tarkastaa tilaajan hankintojen maksujen yms. sopimuksen mukaisuuden. Urakoitsijan maksuerien ja lisätöiden sopimuksen mukaisuuden tarkastaa hankkeen työmaavalvoja. 7(10) MUITA SOPIMUKSEEN LIITTYVIÄ ASIOITA Työssä käytettävä kieli on suomi ja kaikilta hankkeeseen osallistuvilta vaaditaan riittävää suomen kielen taitoa. Mikäli hankkeeseen nimettyjen henkilöiden äidinkieli ei ole suomi, on tarjouksen mukana toimitettava hyväksytty kielitodistus. Vähimmäisvaatimus on yleinen kielitutkinto taso 5 tai EU kielitaidon arviointiasteikko taso C1. Hankkeen etenemisen tiedottamisesta käyttäjille ja projektin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa rakennuttaja, jota rakennuttajakonsultti tarvittaessa avustaa. Osapuolten keskinäisistä velvollisuuksista tiedotuksen osalta sovitaan tarkemmin yhdessä. Rakennuttajakonsultti vastaa siitä, että tilaajan velvollisuudet rakennustyön turvallisuudesta, hankkeen aikana, tulevat hoidetuksi valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 mukaisesti. Turvallisuuskoordinaattorin asettaa KVR-urakoitsija ja Tilaaja nimeää hänet turvallisuuskoordinaattoriksi. Nimettävän turvallisuuskoordinaattorin tulee olla eri henkilö kuin työmaan toteutuksen linjajohto tai vastuuhenkilö. Toimeksiannosta laaditaan konsulttisopimus lomakkeelle RT tai vastaavalle pohjalle. TARJOUS JA TARJOUKSEN KELPOISUUSEHDOT Tarjous on annettava tarjouspyynnössä mukana olevalla tarjouslomakkeella. Mahdolliset lisätyöt tilataan aikaveloituksella tarjouslomakkeessa annettujen tuntiveloitushintoja käyttäen. Tarjouksen mukana on toimitettava liitteet, joissa tarjoaja on nimennyt tässä hankkeessa käytettävät henkilöt, heidän koulutus, suoritetut pätevyydet ja tutkinnot (esim. FISE todistukset, ei normaaleja koulutodistuksia), rakennuttamis-, valvonta- ja työmaakokemusvuodet sekä referenssikohteet. Tarjoukseen tulee liittää lyhyt selvitys ja esittely referenssikohteista, jonka perusteella voidaan arvioida tarjoajan ja henkilöiden kelpoisuus. Tarjoajan tulee nimetä hankkeelle koko sen keston ajaksi vastuullinen vetäjä (projektipäällikkö) ja tämän varahenkilö sekä rakennustöiden, LVIA-töiden ja sähkötöiden valvoja. Vastuullinen vetäjä (projektipäällikkö) voi olla myös yksi nimetyistä valvojista. Nimettyjen henkilöiden tulee tosiasiallisesti olla tehtävän suorittajana eikä henkilöitä saa vaihtaa ilman rakennuttajan suostumusta. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus projektin hoitotavasta ja aikataulusta. (Projektin hoitotavasta on käytävä ilmi käytettävä tuntimäärä tarjottavan työn tekemiseen

8 lähestymistapa, organisointi, aikataulutus, asiantuntijoiden keskinäinen työnjako, vuorovaikutus ja viestintä, kokouskäytäntö, raportointi, yhteistyö tilaajan kanssa jne.) Tarjoajan tulee toimittaa selvitys omasta laadunvarmistus menetelmästä. 8(10) Tarjous sekä sen mukana toimitettavat kaikki liitteet ja todistukset tulee olla suomenkielisiä. Hankkeen asiointikieli on suomi. Ulkomaisista käännöksistä hyväksytään vain virallisen kielenkääntäjän tekemät tekstit. Tarjoajalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuvat vahingot yleisen vahingonkorvauslain mukaisesti. Tarjoajalla on oltava voimassa oleva konsulttivakuutus, jonka mukaan konsultti vastaa KSE 2013 ehtojen mukaisesti tilaajalle aiheutuista vahingoista ja kustannuksista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä tai laiminlyönneistä. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti ja on oltava ennakkoperintärekisterissä. Tarjoajan tulee olla hoitanut lakisääteiset verot, eläke- ja sosiaaliturvamaksut. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjous voidaan hylätä: jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen jos se sisältää ehtoja jos siinä on olennainen virhe tai jos ilmoitettu palkkio on tarvittavaan työn määrään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, että sillä ei voida työtä suorittaa sopimuksen mukaisesti. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä edellä kerrotuilla tai hankkeen toteuttamiseen vaikuttavilla muilla asiallisilla perusteilla. Tarjoukseen on liitettävä tilaajavastuulain mukaiset ja seuraavat selvitykset, joiden tulee olla alle 3 kuukautta vanhat tarjouksen jättöajankohtana: onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin kaupparekisteriote todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista selvitys työterveyshuollon järjestämisestä todistus tarjoajan vastuuvakuutuksesta todistus tapaturmavakuutuksesta yllä mainitut liitteet voi korvata tilaajavastuu.fi- tai vastaavalla raportilla mikäli ko. tiedot käyvät siitä ilmi.

9 Rakennuttajakonsultin rakennuttamistehtäviä hoitavalta projektipäälliköltä ja nimetyltä varahenkilöltä edellytetään vähintään insinöörin tutkintoa sekä FISE Oy:n myöntämää voimassa olevaa RAP/RAPS pätevyyttä sekä kokemusta projektipäällikön tehtävistä vähintään 5 vuotta ja kokemusta vastaavantyyppisistä rakentamishankkeista. Referenssien osalta vähimmäisvaatimuksena on kaksi vastaavaa (vastaavan kokoinen julkiseen käyttöön oleva rakennushanke) hanketta viimeisen viiden vuoden ajalta. Henkilön työpanoksen tulee olla ollut vähintään 50 % toimeksiannosta. Rakennuttajakonsultin rakennustöiden valvojaksi nimeämältä henkilöltä edellytetään vähintään rakennusmestarin/teknikon tutkintoa sekä FISE Oy:n myöntämää paikallisvalvojan/ rakennusvalvojan/ylivalvojan pätevyys tai RAP/RAPS pätevyys sekä kokemusta valvojan tehtävistä vähintään 5 vuotta. Referenssien osalta vähimmäisvaatimuksena on kaksi vastaavaa (vastaavan kokoinen julkiseen käyttöön oleva rakennushanke) hanketta viimeisen viiden vuoden ajalta. Henkilön työpanoksen tulee olla ollut vähintään 50 % toimeksiannosta. LVIA- ja Sähkövalvojilla on oltava vähintään talotekniikka-alan teknikon koulutus, FISE:n myöntämä voimassa oleva talotekniikan perusvalvojan pätevyys tai talotekniikan LVIA- tai sähkövalvojan pätevyys tai RAP/RAPS pätevyys. Valvojalla on oltava vähintään 5 vuoden kokemus työmaan taloteknisten töiden valvontatehtävistä. Referenssien osalta vähimmäisvaatimuksena on kaksi vastaavaa (vastaavan kokoinen julkiseen käyttöön oleva rakennushanke) hanketta viimeisen viiden vuoden ajalta. Henkilön työpanoksen tulee olla ollut vähintään 50 % toimeksiannosta. Tarjoajalla tulee olla kirjallinen laadunvarmistusjärjestelmä ja selvitys siitä tulee liittää tarjoukseen. Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna ja ne voidaan korvata tilaajavastuu.fi -rekisterin otteella. Mikäli tarjouksesta puuttuvat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, tarjousta ei käsitellä. Tarjous voidaan hylätä myös, mikäli siitä puuttuu vaadittuja liitteitä tai ne ovat puutteellisia. Tarjouksen tulee saapua tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuun osoitteeseen ja ajankohtaan mennessä sekä siinä tulee olla mainittu tunnisteteksti. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjoukset avataan välittömästi tarjousajan päätyttyä. Avaustilaisuus ei ole julkinen. 9(10) TARJOUKSEN VALINTAPERUSTEET Tilaaja hyväksyy kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvimman. Tarjous voidaan jättää hyväksymättä, jos tarjottu hinta kohteen työmäärään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, ettei sillä voida suoriutua tehtävästään määrällisesti, laadullisesti tai aikataulullisesti. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä mahdollisesti tarvittavia lisäselvityksiä. Jos esimerkiksi tarjoushinta ei näytä olevan oikeassa suhteessa palvelun toimittamisen vaatimiin kustannuksiin, voi tilaaja pyytää asiasta lisäselvitystä. Mahdolliset tarjouksen sisältämät salaiseksi luokiteltavat tiedot tulee merkitä ja kirjata tarjoukseen selvästi.

10 10(10) Rakennuttaja varaa oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista. Tällöinkään rakennuttaja ja tarjouksen tekijä eivät ole oikeutettuja esittämään toiseen osapuoleen kohdistuvia vaatimuksia. HANKINTAPÄÄTÖS Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös perusteluineen, joka annetaan tiedoksi kaikille tarjoajille. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan, kun päätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus alkaa vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Kaikki tarjous- ja sopimusasiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku tarjouksen osa on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisenaan pidettävä salassa, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa, jolloin tarjousta, huomioon ottaen lain määräykset, voidaan harkinnan mukaan tästä osin käsitellä sopimuksen allekirjoittamisenkin jälkeen salaisena. Hintatietoja ei kuitenkaan pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjous kaikkine liitteineen tulee jättää sähköpostilla osoitteeseen: Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan: Ranuan hyvinvointikeskus, rakennuttaminen ja valvonta Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen viimeistään klo 12:00. LISÄTIEDOT Lisätietoja antaa Tekninen johtaja Veli Saarijärvi. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen mennessä. Lähetettyihin kysymyksiin vastaukset julkaistaan osoitteessa tarjoajan vastuulle kuuluu huolehtia lisätietojen vaikutuksesta tarjoukseen _a Ranualla Veli Saarijärvi, Tekninen johtaja LIITTEET 1. Tarjouslomake 2. Hankkeen projektiohjelma Hankkeen toiminnalliset vaatimukset ja tavoitteet Hankkeen tekniset vaatimukset