TEHTÄVÄKUVA 2016 Toimiala/tulosalue/yksikkö: Tehtävänimike: Henkilön nimi: Pätevyysvaatimukset: Välittömät alaiset: Esimiehen nimi ja tehtävänimike: Toimialan/tulosalueen/yksikön perustehtävä: Tehtävän tarkoitus/avaintehtävät: Keskushallinto/Ylin päätöksenteko Kunnanjohtaja Kimmo Behm Virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi vaaditaan hyvä käytännön kokemus kunnallishallinnosta. Hallintojohtaja Jukka Anttila Sivistystoimenjohtaja Tiina Hirvonen Sosiaali ja terveysjohtaja Erja Pentti Tekninen johtaja Ilkka Ruutu Kehitysjohtaja Aarno Kononen Kunnanhallituksen puheenjohtaja Outi Mäkelä Kunnan ylimmän päätöksenteon osana vastakunnan kokonaisvaltaisesta johtamisesta kuntalain ja valtuuston sekä hallituksen hyväksymän kuntastrategian ja johtosääntöjen sekä päätösten mukaisesti Kuntalain 38 :n mukaisesti johtaa kunnanhallituksen alaisena kunnan hallintoa, taloudenhoitoa ja muuta toimintaa, sekä Nurmijärven kunnan hallintosäännön 2.2.4 mukaisesti 1. johtaa kunnan strategista kehittämistä sekä vastaa kunnanhallituksen kanssa kuntakonsernin ohjauksesta 2. vastaa kunnan ylimpänä viranhaltijana valtuuston ja kunnanhallituksen tavoitteiden ja päätösten toteuttamisesta 3. vastaa siitä, että koko kunnan toiminta on taloudellisesti ja tehokkaasti hoidettu 4. johtaa kunnan hallintoa ja henkilöstöorganisaatioita 5. vastaa koko kunnan ulkoisesta ja sisäisestä tiedottamisesta 6. johtaa kunnan valmiussuunnittelua 7. edustaa tai määrää kunnan muun viranhaltijan tai kutsuu luottamushenkilön edustamaan kuntaa neuvotteluissa ja edustustilaisuuksissa, jollei kunnanhallitus yksittäistapauksissa toisin päätä.
Viranhaltijan/työntekijän sijainen: 1. Hallintojohtaja 2. Kehitysjohtaja 3. Sivistystoimen toimialajohtaja Vss.jory 1. Hallintojohtaja 2. Tekninen johtaja 3. Sivistystoimen toimialajohtaja Henkilön hoitamat sijaisuudet: Kunnanjohtopäivystys loma-aikana keväällä tehtävän sopimuksen mukaisesti.
TAVOITEOSA TAVOITTEET KAUDELLE 2016 TAVOITTEET TOIMENPITEET SEURANTA, AIKATAULU Johtaa kuntaa ja kuntakonsernia kuntastrategian suuntaisesti ja yhteisiksi asetettujen tavoitteiden ja erityisesti kärkihankkeiden tavoitteiden toteuttamiseksi. Kunnan elinvoiman ja kehityksen turvaaminen sekä asukkaiden kuntalaisten hyvinvoinnin parantaminen Johtoryhmätyön, yhteisöllisyyden ja työhyvinvoinnin kehittäminen koko kunnassa. Johtaa ja valmistella sekä tehdä yhteistyössä johtoryhmän, toimialojen ja kuntakonserniin kuuluvien yhteisöjen kanssa kunnanhallitukselle kuntastrategian toteuttamista tukevia esityksiä. Kunnanhallituksen ja (luottamushenkilötoimielinten) toimintaedellytysten parantaminen hyväksytyn toimintamallin mukaisesti. Johtaa kunnan johtamisjärjestelmän uudistamista käytävää selvitystyötä yhteistyössä asetetun poliittisen ohjausryhmän kanssa Osallistua Hyvinkään sairaanhoitoalueen sote- mallin valmisteluun hankkeen ohjaus- ja johtoryhmässä. Kuntakonsernin johtaminen ja osallistuminen konserniyhtiöiden ohjaukseen ja yhteistyö konserniyhtiöiden johdon kanssa sekä uuden kuntalain konserniohjaukselta edellyttämien toimenpiteiden läpikäynti konserniyhtiöiden kanssa Edunvalvonta Kuuman ja Helsingin seudun kuntien yhteistyöelimissä sekä Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin talousryhmässä (HUSTRA) Osallistuminen erilaisiin yhteistyötapaamisiin elinkeinoelämän - ja yrittäjäjärjestöjen kanssa. Osallistuminen kunnan toimipaikka-alueiden, kaupallisten palveluiden ja muiden elinkeinohankkeiden kehittämishankkeisiin sekä hyvinvointisuunnitelmassa asetettujen tavoitteiden edistäminen yhteistyössä toimialojen kanssa Edistää johtoryhmässä, toimialajohtajien säännöllisissä tapaamisissa sekä yhteisissä esimiestapaamisissa avoimuutta, työyhteisön yhteishenkeä, osaamista sekä työhyvinvointia ja henkilöstöohjelman tavoitteiden toteutumista sekä henkilöstökyselyssä saatujen kehittämis- Talousarvion 2017 valmistelu yhteistyössä kh ja johtoryhmä. Toimialojen toiminnan kehittämishankkeita koskevat esitykset, Esitykset johtamisjärjestelmän muutoksista talousarviokäsittelyyn. Raportointi sote- uudistuksen aluemallin valmistelusta ja esityksen valmistuminen tavoiteaikataulunmukaisesti Konserniyhtiöiden toiminnan käsittely kunnanhallituksessa ja yhteiset tilaisuudet vuosikellon mukaisesti Arvio edunvalvonnan tuloksista. Raportointi Kuuma kunnille HUSTRA:n päätöksistä sekä avoin tiedottaminen kunnanhallitukselle pidetyistä tilaisuuksista. Arvio elinkeinopoliittisten hankkeiden edistymisestä ja onnistumisista kunnanhallituksessa, hyvinvointisuunnitelmassa esitettyjen toimenpiteden käsittely laajasti kuntaorganisaatioissa. Johtoryhmän toiminnan arviointi ja koulutukset. Työhyvinvoinnin ja henkilöstöohjelman toteutumisen arviointi joryn kanssa.
toimenpiteiden toteuttamista. Vastata valmiussuunnittelun ja varautumisen ajan tasalla pidosta koko kuntaorganisaatiossa Kunnan valmiussuunnittelun johtoryhmän (vss-jory) työryhmän johtaminen ja maakunnan yhteisen valmiusharjoituksen johtaminen kesäkuussa. Vss-joryt kesä ja joulukuu. Harjoituksen onnistumisen arviointi.
OSAAMISEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA OSAAMISTARVE LYHYELLÄ OSAAMISEN KEHITTÄMISTAVOITE ENSI TÄHTÄIMELLÄ VUODELLE Kunnan strateginen johtaminen Ajankohtaisen tiedon omaksuminen ja hyödyntäminen valmistauduttaessa itsehallintouudistukseen. Hyväksyminen: Kunnanhallitus Esimiehen allekirjoitus KEHITTÄMISTAPA, MIHIN MENNESSÄ Kuntajohtajien yhteiset koulutustilaisuudet, kuntajohtajapäivät ja rahoitusfoorumi sekä seminaarit Henkilön allekirjoitus Päiväys 15.2.2016 Outi Mäkelä kunnanhallituksen puheenjohtaja Kimmo Behm kunnanjohtaja
TEHTÄVÄKUVA 2016 Toiku16u 10.2.2016 Toimiala/tulosalue/yksikkö: Tehtävänimike: Henkilön nimi: Pätevyysvaatimukset: Välittömät alaiset: Esimiehen nimi ja virkanimike Toimialan/tulosalueen/yksikön perustehtävä: Tehtävän tarkoitus/avaintehtävät: KESKUSHALLINNON TOIMIALA Hallintojohtaja Jukka Anttila Virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi vaaditaan kokemusta julkisen hallinnon kehittämisessä ja johtamisessa tai muissa vaativissa kunnallishallinnon tehtävissä Back Marja-Liisa, hallintopäällikkö, Hallintopalvelut Ojala Leena, henkilöstön kehittämispäällikkö, Henkilöstöpalvelut Kivilevo Pekka, talousjohtaja, Talouspalvelut Savander-Hämäläinen Anu, Aleksia liikelaitoksen johtaja Haimi Ulla, Vs. Nurmijärven Työterveys - liikelaitoksen johtaja Kimmo Behm, kunnanjohtaja Keskushallinnon toimiala vastaa kunnan kokonaistaloudesta, keskushallinnon tukipalvelujen tuottamisesta sekä kunnan hallinnon kehittämistehtävistä. Toimiala vastaa liikelaitospalvelujen (Aleksia ja Työterveys) tehokkaasta ja taloudellisesta järjestämisestä. Keskushallinnon toimialan johtaminen. Toimivan hallinnon kehittäminen sekä kuntalaisten ja hallinnon vuorovaikutuksen edistäminen. Kunnanjohtajan tukeminen kuntaorganisaation kehittämisessä. Kansainvälisten asioiden koordinointi, KToikueskushallinnon valmiussuunnittelusta vastaaminen Viranhaltijan/työntekijän sijainen: 1. Hallintopalvelujen hallintopäällikkö 2. Talousjohtaja 3. Henkilöstön kehittämispäällikkö Sijaisuus kattaa kaikki hallintojohtajan tehtävät lukuun ottamatta valtuuston sihteerin tehtäviä, joissa 1. sijainen on hallintopalvelujen hallintopäällikkö ja 2. kunnansihteeri. Hallintojohtaja toimii kunnanjohtajan 1. sijaisena. vss jory - kunnanjohtajan 1. sijainen Kunnanjohtopäivystys loma-aikana keväällä tehtävän sopimuksen mukaisesti.
Toimivaltuudet: Hallintosäännön mukaiset toimialajohtajan valtuudet
TAVOITEOSA TAVOITTEET KAUDELLE 2016 TAVOITTEET TOIMENPITEET SEURANTA, AIKATAULU 1. Keskushallinnon toimialan johtaminen strategian suuntaisesti ja esitysten tekeminen tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden parantamiseksi Toimialan tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden edistäminen - vastaan keskushallinnon tuottavuuden parantamisesta mm. henkilöresurssien mitoituksella ja työprosessien muuttamisella - varmistan tavoitteiden saavuttamisen KPMG:n selvityskohteissa koskien viraston tuottavuuden parantamista Oma johtoryhmä ja kunnan jory arvio kevät ja syksy raportoinnin yhteydessä; liikelaitosten arvio samoin Keskeiset tulokset arvioitavissa 6/16 - osallistun tietohallinnon kehittämiseen palvelutuotannon osana huolehtimalla tietohallinnon asiantuntijatuen hankinnasta ja kehittämisryhmän toimintaan osallistumalla; vuonna 2016 keskeistä on taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon ohjelmistojen linjaaminen Raportointi kunnan jorylle tuloksista kahden kuukauden välein; vuosisuunnitelma 2/16 kunnan joryssä 2. Kuntaorganisaation toimivuuden parantaminen ja kuntalaisten vuorovaikutusmahdollisuuksien lisääminen Kuntaorganisaatiota muuttamalla - tuen ohjausryhmää avustamalla vaihtoehtojen laadinnassa; hyödynnän Uuden sukupolven organisaatiot (USO3) työssä USO3-paikallisseminaarit liitetään vuonna 2016 johtamisorganisaation uusimiseen (seminaarit 2. ja 9.2. sekä 26-28.5.) Kuntalain muutosten sisäänajolla - hallintosäännön laadintaan osallistuminen; hallintopäällikkö Back johtaa Kuntaliiton malli saadaan keväällä, oma esitys valmis 10/16 Ratkaistava 12/16
Palvelutuotanto-ohjelman päivittämisellä vuoteen 2021 - painotuksista päättäminen johtoryhmä ja kh - johdan päivitysprosessia Kunnan jory ja kh 2/16 Käsittely 10/16 3. Henkilöstön työhyvinvoinnista huolehtiminen vaikuttamalla keskeisiin tekijöihin Tiedolla johtamisen lisäämisellä - edistän vaikutusarvioiden laadintaa kokeilukauden pitämällä asia esillä kunnan johtoryhmässä - määrittelen kokonaiskehittämisen kohteet vuosille 2016-2017 kunnan joryssä käydyn keskustelun tuloksena - vastaan Kärkihanke 3 (vetovoima ja markkinointi) tuloksekkaasta toteutuksesta hankeryhmän puheenjohtajana Johtaa esimiestoiminnan ja työhyvinvoinnin kehittämistä henkilöstökyselyä hyödyntäen - mahdollistan keskushallinnon ja Elkun fyysisen työkyvyn kohennushankkeen - tuen henkilöstöhallintoa työhyvinvointijohtamisen kehittämisessä keskeisten tulosten saavuttamiseksi - edistää tasa-arvoista kohtelua hallinnossa Tavoitteena vielä 5-6 arviota. Arvio hyödyistä 10/16 ja päätös jatkosoveltamisesta yhteydessä Kunnan jory käsittelee 3/16 Aloitustilaisuus 3/16 Toimenpiteet syksyyn mennessä Vuoden 2016 arviointi 12/16 Vuosien 2017-18 suunnittelu 6/16 Arvio vaikuttavuudesta 10/16 Arvio vuoden 2016 kertomuksessa; väliarvio ovk II 4. Toimialan liikelaitosten toiminnan edistäminen Aleksia - osallistun liikelaitoksen tuottavuustavoitteiden määrittelyyn vuosille 2016-19; talousjohtaja laatii Nurmijärven Työterveys - oma Nurmijärven Työterveys Oy selvitetään johdollani - tarvittaessa osallistun muiden toimintamallin valmisteluun Kevät 16 ja linjaus kesäkuussa annettavassa TAlaadintaohjeessa Selvitys 15.5. mennessä Työterveyden pelisäännöt valtakunnallisesti arvioitavana
5. Turvallisuussuunnitelman toteutus, jatkuvuuden hallinta ja valmiussuunnittelun yleisen osan päivittäminen Vastaan turvallisuustyöryhmän pj:nä turvallisuussuunnitelman toteuttamisesta eri osapuolten kanssa Vastaan valmiussuunnittelun yleisen osan päivittämisestä yhdessä turvallisuuspäällikön kanssa - tehdään Kuntaliiton KuJa (kuntien jatkuvuuden hallinta) mallin perusteella olennaiset muutokset luonnokseen - Uusimaa-harjoitus toimii testinä kesäkuussa - suunnitelman hyväksyminen Kylien turvall. suunn. etenevät Valmiit syyskuussa; vuoropuhelu tärkeintä KuJa-mallin muutokset määritelty kevätkaudella; vasujory kesäkuu Mahdolliset muutokset luonnokseen Hyväksyminen syyskuu OSAAMISEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA OSAAMISTARVE PITKÄLLÄ TÄHTÄIMELLÄ OSAAMISEN KEHITTÄMISTAVOITE ENSI VUODELLE - Verkostojen hyödyntäminen kunnan kehitystyössä - Soveltuvien seminaarien hyödyntäminen kuntakohtaisessa työssä KEHITTÄMISTAPA, MIHIN MENNESSÄ - vuoden aikana - henkilöjohtamistaitojen syventäminen lisäkoulutuksella - Johtamistaitojen päivittäminen - Tuottavuuskeinojen aktiivinen hakeminen - vuoden aikana Hyväksyminen: Kunnanhallitus Päiväys.2.2016 Esimiehen allekirjoitus Kimmo Behm Henkilön allekirjoitus Jukka Anttila
TEHTÄVÄKUVA 2016 Toimiala: Tehtävänimike: Henkilön nimi: Pätevyysvaatimukset: Välittömät alaiset: Esimiehen nimi ja tehtävänimike: Toimialan perustehtävä: Sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä liikuntapalveluiden toimiala SoTeLi-toimiala (Sosiaali-Terveys-Liikunta) Sosiaali- ja terveysjohtaja Erja Pentti virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja käytännön kokemusta sosiaali- ja terveydenhuollon hallinnosta Ilpo Salminen (johtava ylilääkäri) Suvi Salin (vs. perhe- ja sosiaalipalveluiden päällikkö), Sannamari Nousiainen (vs. hallintopäällikkö) Antero Lempiö (liikuntapäällikkö) Kimmo Behm (kunnanjohtaja) Sosiaali- ja terveystoimen toimiala koostuu neljästä tulosalueesta: hallinto- ja talouspalvelut, perheja sosiaalipalvelut, terveyspalvelut sekä liikuntapalvelut. Tulosalueiden tehtäviä ovat: Hallinto- ja talouspalvelut Toimialan henkilöstöasioiden koordinointi Toimialan (hankintojen ja) investointien koordinointi. Toimialan tilojen käytön suunnittelu ja koordinointi. Talousarvion laadinta tulosalueiden kanssa, määrärahojen seuranta sekä raportointi. Toimialan taloustoimintojen ylläpitäminen, suunnittelu ja kehittäminen (laskutus, ostolaskujen käsittely, kustannuslaskenta, raportointi). Tukipalvelu-liikelaitosten (työterveys, ruokahuolto, siivous) yhteistyön koordinointi. Lautakuntatyöskentelyyn liittyvät hallinnolliset valmistelu-, toimeenpano- sekä sihteeritehtävät. Toimialan johdon tukitehtävät. Toimialakohtaisen tietohallinnon koordinointi. Perhe- ja sosiaalipalvelut Lapsiperheiden- ja aikuissosiaalityö Perhetyö ja tukihenkilötoiminta Lastensuojelu (avohuolto, perhehoito, laitoshoito) Psykologi- ja kuraattoripalvelut Työllisyyspalvelut Kehitysvammaisten palvelut
Vammaispalvelut Toimeentulotuki Perhekeskus (ent. perheneuvola) Perhetukikeskus (avotyö) Talous- ja velkaneuvonta Ennalta ehkäisevän työn koordinointi Terveyspalvelut Vanhustyö ja laitoshoito Avoterveydenhoito Päihdepalvelut Mielenterveyspalvelut Suun terveydenhuolto Lääkäritoiminnot Apteekki Erikoissairaanhoito Liikuntapalvelut Liikuntapalvelut ja järjestötoiminta Liikunnanohjaus ja tapahtumat Tehtävän tarkoitus/avaintehtävät: Yhteisen sosiaali- ja terveystoimen toimialan johtaminen valtuuston asettamien strategian, päämäärien ja tavoitteiden mukaisesti. Sosiaali- ja terveysjohtaja vastaa toimialansa: - toiminnan kehittämisestä, strategisesta suunnittelusta ja ohjauksesta sekä taloudesta - toiminnan tuloksellisuudesta ja vaikuttavuudesta eri toimintojen ja yhteisten asioiden valmistelun koordinoinnista (strategia, talousarvio, henkilöstösuunnitelma, johtoryhmätyöskentely) - henkilöstön osaamisen ja työhyvinvoinnin kehittämisestä - yhteistyöstä eri toimijoiden kanssa (tulosalueet, muut toimialat, oman toimialan lautakunnat, kunnan toimielimet, muut kunnat ja muut yhteistyötahot) - työllisyysasioiden koordinoinnista - johtamisesta valmiussuunnitelman mukaisesti ja toimii huoltopäällikkönä kunnan poikkeusolojen organisaatiossa. Viranhaltijan/työntekijän sijainen: - tulosaluepäälliköt (välittömät alaiset) seuraavassa järjestyksessä: johtava ylilääkäri, perhe- ja sosiaalipalveluiden päällikkö, hallintopäällikkö, liikuntapäällikkö Henkilön hoitamat sijaisuudet: Kunnanjohtopäivystys loma-aikana keväällä tehtävän sopimuksen mukaisesti.
TAVOITEOSA TAVOITTEET KAUDELLE 2016 TAVOITTEET TOIMENPITEET SEURANTA, AIKATAULU Toimialan strategisen johtamisen vahvistaminen Parantunut toiminnan tuottavuus ja henkilöstöresurssien tehokas käyttö Sähköisten toimintatapojen lisääminen Talousennustamisen kehittäminen Kuntouttavan työtoiminnan laajentaminen Investointihankkeiden sujuva läpivienti Vastaa toimialan kokonaisvaltaisesta johtamisesta, organisaatiorakenteen kehittämisestä sekä avoimesta ja yhteisesti linjatusta valmistautumisesta tulevaan sote-alueyksikköön, myöh. itsehallintoalueeseen. Toimii aktiivisena kunnan edustajana Keski-Uudenmaan kuntien (KUK) sote-tuotanto-organisaatiota valmistelevassa työryhmässä.. Kehittää toimialan palvelujen organisointia siten, että palvelut pystytään tuottamaan lakisääteisten määräaikojen puitteissa. Johtaa ohjausryhmän puheenjohtajana lasten ja perheiden palvelujen käyttöönotetun prosessin jatkokehittämistä Lync-järjestelmän avulla. Vastaa koko toimialan läpileikkaavan talouden suunnittelu-, arviointi- ja ennusteraportoinnin kehittämisestä nykyjärjestelmien puitteissa niin, että jokainen prosessin jäsen voi antaa ydinosaamisensa tiedon sisältöön Johtaa kunnan kärkihanketta työttömyyden kasvun hillitsemiseksi. Vastaa oman toimialan ja osittain koko kunnan kuntouttavan työtoiminnan tehostamisen toteutumisesta. Johtaa Woimalan saneeraus- ja laajennusprosessia Nurmijärven Sähkön, virastotalon saneerausprosessia yhtiön hallituksen sekä Klaukkalan ikäihmisten talon rakennuttamisprosessia Nuvan ja tilakeskuksen kanssa. Käsittely soteli str.päivässä ja sotelijoryssä sekä kjoryssä. Organisaatiorakenne khall+kvalt Sote-työryhmän aikataulun mukaisesti tiedottaminen kunnan- ja sotelijoryssä. Määräajat lautakunnalle tiedoksi. Viranomaisten toimittamien lastensuojeluilmoitusten määrä. Kuukausiraportointi tiedoksi lautakunnalle, soteli-jory käsittely, kjory, khall Työmarkkinatukilaskun suuruus Hankeaikataulun toteutumisen arviointi soteli-jory Hyvinvointi- ja terveysjohtamisen syventäminen Järjestötoimijoiden ja virkamiesten yhteistyön lisääntyminen Johtaa aikuisten hyvinvointityöryhmän puheenjohtajana kuluvan vuoden suunnitelmia ATH-tutkimuksen (alueellinen terveys- ja hyvinvointi) tuloksien ongelmakohtia painottaen. Johdattaa järjestötoimijoita ja koko kunnan hyvinvointisuunnitelmaan yhä lähemmäs toisiaan. Hyvinvointisuunnitelman sisällön päivittäminen Tukipolkuja-hankkeen loppuarviointi
Osaamisen kehittäminen ja henkilöstöresurssien hyödyntäminen; henkilöstöohjelman sisäänajo toimialan arkeen Työhyvinvoinnin kehittäminen Toimii vuosittain päävastuussa kahdessa työseminaaripäivässä toimialan esimiehille, joissa käsitellään mm. talouden sopeuttamistoimenpiteitä sekä valmistautumista sote-tuotanto-organisaatioon. Koordinoi toimialan ja työterveyshuollon yhteistyötä ryhmämuotoisissa työhyvinvointiin liittyvissä kuntoilupiloteissa. Palautekyselyt toimialan esimiehiltä Kevään pilotin arviointi kesällä ja jatkopäätös OSAAMISEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA OSAAMISTARVE PITKÄLLÄ TÄHTÄIMELLÄ Strategisen johtamisen vahvistaminen. Tulevan sote-lainsäädännön syvällisen merkityksen oivaltaminen. Hyväksyminen: Kunnanhallitus OSAAMISEN KEHITTÄMISTAVOITE ENSI VUODELLE Omien voimavarojen jakaminen oikein sekä ajankäytön rationalisointi. Sote-tiedon ytimekäs jakaminen kunnan toimijoille. Esimiehen allekirjoitus KEHITTÄMISTAPA, MIHIN MENNESSÄ Viikkotyöajan seuranta, puolivuotiskehityskeskustelu Sote-Akatemia 2017-2018 Henkilön allekirjoitus Päiväys Kimmo Behm, kunnanjohtaja Erja Pentti, sosiaali- ja terveysjohtaja
TEHTÄVÄKUVA 2016 Toimiala/tulosalue/yksikkö: Tehtävänimike: Kelpoisuusehdot: Henkilön nimi: Välittömät alaiset: Esimiehen nimi ja tehtävänimike: Toimialan/tulosalueen/yksikön perustehtävä: Tehtävän tarkoitus ja keskeinen sisältö: Sivistystoimen toimiala Sivistystoimenjohtaja Virkaan soveltuva korkeakoulututkinto, opetushallinnon tutkinto tai keskimmäinen arvosana kouluhallinnon tutkinnossa sekä kokemusta sivistystoimen alalta Tiina Hirvonen Hallintopäällikkö, Kirsi Hyvämäki Opetuspäällikkö Kati Luostarinen Kirjastonjohtaja Anu Sorvali Varhaiskasvatuspäällikkö Leena Laine Nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen Kimmo Behm, kunnanjohtaja Nurmijärven kunnan sivistystoimen toimiala mahdollistaa kuntalaisille oppimisen, sivistymisen ja elinikäisen kasvun. Sivistystoimi huolehtii Nurmijärven kunnan monipuolisista varhaiskasvatus-, koulutus-, nuoriso- sekä kirjasto- ja kulttuuripalveluista. Sivistystoimen johtaminen ja toimialan toiminnan kehittäminen valtuuston asettamien päämäärien, strategisten päätösten ja tavoitteiden mukaisesti Sivistystoimenjohtaja vastaa toimialansa - toiminnan kehittämisestä, strategisesta suunnittelusta ja ohjauksesta sekä taloudesta - toiminnan tuloksellisuudesta ja vaikuttavuudesta - eri toimintojen ja yhteisten asioiden valmistelun koordinoinnista(strategia, talousarvio, henkilöstösuunnitelma, johtoryhmätyöskentely) - henkilöstön osaamisen kehittämisestä ja työhyvinvoinnista - yhteistyöstä (tulosalueet, kunnan muut toimialat, oman toimialan lautakunnat, muut lomake päivitetty 31.12.2013
kunnan toimielimet, kuntayhteistyö ja muut yhteistyötahot) - sivistystoimen toiminnassa avoimen varhaisen yhteistyön kehittämisestä - toimialan valmiussuunnittelusta Viranhaltijan/työntekijän sijainen: Tulosaluepäälliköt seuraavassa järjestyksessä: 1. opetuspäällikkö 2. hallintopäällikkö 3. varhaiskasvatuspäällikkö 4. nuorisopäällikkö 5. kirjastonjohtaja Henkilön hoitamat sijaisuudet: kunnanjohtaja 3. sijainen vss. jory - kunnanjohtajan 3. sijainen opetuspäällikkö 2. sijainen hallintopäällikkö 1. sijainen varhaiskasvatuspäällikkö 4.sijainen kirjastonjohtaja 4. sijainen nuorisopäällikkö 2.sijainen Kunnanjohtopäivystys loma-aikana keväällä tehtävän sopimuksen mukaisesti. Hyväksyminen pvm: allekirjoitus ja nimike: lomake päivitetty 31.12.2013
TAVOITTEET KAUDELLE 2016 TAVOITTEET TOIMENPITEET SEURANTA, AIKATAULU Sivistystoimen toiminnan pitkäjänteisen kehittämisen johtaminen kuntastrategian suuntaisesti Sivistystoimen visiointityön johtaminen, kokeilukulttuurin edistäminen toimialalla, uusien opetussuunnitelmien valmistelun tukeminen, sivistystoimen toimintaan liittyvien lainsäädäntömuutosten vieminen käytäntöön, osallistavien työskentelytapojen käytön lisäämisen edistäminen sivistystoimessa, Taaborinvuoren kehittämistyöryhmän työskentelyn loppuunsaattaminen, kulttuuriohjelman päivittämisen aloittaminen, kärkihanke 2. raportoin- Sivistystoimen johtoryhmä Lautakunnat Talouden ja toiminnan yhteensovittamisen johtaminen sivistystoimessa Henkilöstön työhyvinvoinnin vahvistaminen tukemalla tulosalueilla tehtävää työtä Yhteistyön ja verkostoitumisen johtaminen ja edistäminen, aktiivisen osallistumisen tukeminen hankkeissa, jossa ollaan mukana nista vastaaminen Yksikkökohtainen budjetoinnin edistäminen, palvelusetelin käytön vakiinnuttaminen varhaiskasvatuksessa, henkilöstösuunnittelun valmistelun johtaminen talouden tasapainottamisessa, palveluverkkoa koskevien päätösten vieminen käytäntöön Säännöllisten esimiestapaamisten järjestäminen toimialalla, säännölliset vierailut yksiköissä, hallintoon liittyvien tehtävien tarkastelun johtaminen, sisäisen tiedottamisen lisäämisen johtaminen toimialalla Tulosalueiden yhteistyön edistäminen, yhteistyö muiden toimialojen kanssa, lasten ja nuorten hyvinvoinnin ohjausryhmän työskentelyn johtaminen, Kuuma-yhteistyöhön osallistuminen Kuuma-sivistysryhmässä, Ohjaamohankeen ohjausryhmässä toiminen, KUUMA- TVT hankkeen johtaminen, Arkadian koulukiinteistöt Oy:n hallituksen työskentelyyn osallistuminen, kuntaorganisaation kehittämiseen osallistuminen Vuoden 2017 budjetin valmistelu Sivistystoimen johtoryhmä Esimiestapaamisten määrä Vierailujen määrä Tulosalueiden yhteistyön tulokset Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ohjausryhmän säännölliset kokoontumiset Hankeraportit rahoittajille Arkadian liikuntahallihanke lomake päivitetty 31.12.2013
OSAAMISEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA OSAAMISEN KEHITTÄMISTAVOITE ENSI VUODELLE Kuntakenttään kuuluvien asioiden laajaalainen osaaminen Ajankohtaiset seminaarit sivistystoimen asioista KEINO Kuntajohdon valmennusohjelma, USO-seminaarit AIKATAULU Kevät 2016 OSAAMISTARVE PITKÄLLÄ TÄHTÄIMELLÄ Tulevan kuntauudistuksen vaikutus omaan johtamiseen KEINO AIKATAULU Pitkä kestoinen koulutus v. 2017 Hyväksyminen: Päiväys Esimiehen allekirjoitus Henkilön allekirjoitus lomake päivitetty 31.12.2013
TEHTÄVÄKUVA 2016 Toimiala/tulosalue/yksikkö: Tehtävänimike: Henkilön nimi: Pätevyysvaatimukset: Välittömät alaiset: Esimiehen nimi ja tehtävänimike: Toimialan/tulosalueen/yksikön perustehtävä: Tehtävän tarkoitus/avaintehtävät: Viranhaltijan/työntekijän sijainen: 1. Juha Oksanen, suunnittelupäällikkö 2. Jyrki Meronen, kunnallistekniikan päällikkö 3. Markku Iivanainen, tilakeskuksen päällikkö 4. Leena Vuorenpää, hallintopäällikkö Ympäristötoimiala Tekninen johtaja Ilkka Ruutu Virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä käytännön perehtyneisyys teknisen toimialan johtamiseen sekä kunnallishallintoon. Juha Oksanen, suunnittelupäällikkö Markku Iivanainen, tilakeskuksen päällikkö Jyrki Meronen, kunnallistekniikan päällikkö Leena Vuorenpää, hallintopäällikkö Johanna Sahlstedt, vesilaitoksen johtaja Heikki Mälkki, rakennustarkastaja Kimmo Behm, kunnanjohtaja Ympäristötoimiala vastaa kunnan ympäristön suunnittelusta (asemakaava-alueet ja infra), kehittämisestä, siisteydestä, viihtyisyydestä ja turvallisuudesta. Toimiala vastaa kunnan rakennuskannan omistajatehtävistä sekä viherja liikunta-alueiden, katujen, verkostojen ja muun kunnallistekniikan rakentamisesta ja ylläpidosta sekä rakennusvalvonnasta, joukkoliikenteestä, vesihuollosta ja jätehuollosta. Tekninen johtaja vastaa toimialansa - toiminnan johtamisesta, kehittämisestä, strategisesta suunnittelusta sekä taloudesta - toiminnan tuloksellisuudesta ja vaikuttavuudesta - eri toimintojen valmistelun koordinoinnista (strategia, talousarvio, henkilöstösuunnitelma, johtoryhmätyöskentely) - henkilöstön osaamisen kehittämisestä ja työhyvinvoinnista - yhteistyöstä (tulosalueet, kunnan muut toimialat, oman toimialan lautakunnat, muut kunnan toimielimet, kuntayhteistyö ja muut yhteistyötahot) Henkilön hoitamat sijaisuudet: Kunnanjohtopäivystys loma-aikana keväällä tehtävän sopimuksen mukaisesti. vss jory kunnanjohtajan 2. sijainen
TAVOITEOSA TAVOITTEET KAUDELLE 2016 TAVOITTEET TOIMENPITEET SEURANTA, AIKATAULU 1. Toimiala toimii kuntastrategian mukaisesti ja tuottaa taloudellisesti tehtävänsä mukaiset palvelut ja suoritteet: ympäristötoimialan päätehtävänä on tuottaa ja ylläpitää hyvää elinympäristöä kuntalaisille. Yhdyskuntarakentamisessa tavoitellaan riittävää kaupunkikuvallista laatutasoa. Strateginen ja operatiivinen johtaminen: Toimialan toiminnan johtaminen siten, että kärkihankkeisiin osallistutaan talousarvion mukaisesti. Viirinlaakson projektin johtaminen siten, että rakentaminen voi alkaa viimeistään v. 2017. Toimialan johtoryhmä, kärkihankkeen 3 ohjausryhmä, koko vuosi. Projektiryhmän muistiot, toimialan johtoryhmä, koko vuosi. 2. Toimiala toimii tuottavasti ja kehittää toimintaansa. Kehittämistyö: Kiinteistöstrategian valmistelu yhteistyössä tilakeskuksen päällikön kanssa. Investointien kannattavuuslaskennan kehittäminen. Organisaatiouudistukseen osallistuminen. 3d-paikkatiedon kehittämishankkeen johtaminen ja ottaminen osaksi suunnitteluprosessia. Kunnan johtoryhmä, kevät 2017. Kunnan johtoryhmä, 06/2016. Kunnan johtoryhmä, koko vuosi. Toimialan johtoryhmä, koko vuosi. 3. Henkilökunta on motivoitunutta ja tekee hyvää yhteistyötä kuntalaisten, luottamushenkilöiden ja toisten yksiköiden kanssa. Henkilöstöjohtaminen ja vuorovaikutus: Vuonna 2015 määritetty uusi kunnallistekniikan investointien hallintaprosessi ja projektipäällikön toimintamalli otetaan käyttöön. Vuorovaikutuksen kehittäminen kaavahankkeissa kuntalaisten luottamushenkilöiden ja elkun kanssa liittyen erityisesti kärkihanke 2:een. 4. Kunnan edunvalvonta ja seutuyhteistyö. Edunvalvonta: Liittymisneuvottelut seudullisen jätehuoltoyhtiön kanssa ja liittymispäätöksen valmistelu. Johtoryhmätyöskentely, koko vuosi. Toimialan johtoryhmä, kärkihankkeen 2 ohjausryhmä, koko vuosi. Päätöksen valmistelu kunnanhallitukselle vuoden 2016 aikana. OSAAMISEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA OSAAMISTARVE PITKÄLLÄ TÄHTÄIMELLÄ OSAAMISEN KEHITTÄMISTAVOITE ENSI VUODELLE KEHITTÄMISTAPA, MIHIN MENNESSÄ Sosiaalisen median vuorovaikutuksen hallinta Kuntajohdon koulutukseen osallistuminen syksyllä 2016 Osallistuminen soveltuvaan koulutukseen, seminaareihin tai opintomatkalle Hyväksyminen: Kunnanhallitus Päiväys Esimiehen allekirjoitus Kimmo Behm, kunnanjohtaja Henkilön allekirjoitus Ilkka Ruutu, tekninen johtaja
TEHTÄVÄKUVA 2016 Toimiala/tulosalue/yksikkö: Tehtävänimike: Henkilön nimi: Pätevyysvaatimukset: Välittömät alaiset: Esimiehen nimi ja tehtävänimike: Elinkeino- ja kuntakehityskeskus Kehitysjohtaja Aarno Kononen Ylempi korkeakoulututkinto ja käytännön perehtyneisyys kehittämis- ja suunnittelutehtäviin Yleiskaavapäällikkö Pihala, maankäyttöpäällikkö Haikala, elinkeinojohtaja Pietarinen, erikoissuunnittelija Nikunlaakso, toimistosihteeri Vuorio Kimmo Behm, kunnanjohtaja Viranhaltijan/työntekijän sijainen: 1.Yleiskaavapäällikkö, 2. Maankäyttöpäällikkö 3. Elinkeinojohtaja, kukin toimialueensa asioissa, yleiskaavapäällikkö keskuksen yhteisissä asioissa Toimialan/tulosalueen/yksikön perustehtävä: Keskuksen tehtävänä on vastata kuntastrategian laadinnasta ja seurannasta sekä kunnan kasvun hallinnasta ja seurannasta. Keskus vastaa elinkeinojen kehittämisestä, strategisesta maankäytön suunnittelusta, yhdyskuntarakenteen ohjauksesta ja yleispiirteisestä liikennejärjestelmän suunnittelusta, maanhankinnasta ja luovutuksesta, kunnan tietohuollosta, seutuyhteistyöstä ja kunnan edunvalvonnasta toimialueeltaan. Tehtävän tarkoitus/avaintehtävät: - keskuksen johtaminen - kuntastrategian ajan tasalla pitäminen ja seuranta - maankäytön toteutusohjelman laadinta - investointien koordinointi kasvun hallinnan näkökulmasta - palveluverkon koordinointi yhteistyössä toimialojen kanssa - elinkeinotoimen toiminnan ohjaus - maanpolitiikan ohjaus - yleiskaavoituksen ohjaus - seutuyhteistyö ja kunnan edunvalvonta MAL- asioissa - henkilöstön osaamisen ja työhyvinvoinnin kehittäminen Henkilön hoitamat sijaisuudet: Kunnanjohtaja, 2. sijainen Kunnanjohtopäivystys loma-aikana keväällä tehtävän sopimuksen mukaisesti.
TAVOITEOSA TAVOITTEET KAUDELLE 2016 TAVOITTEET TOIMENPITEET SEURANTA, AIKATAULU Kuntastrategian ja talousarviossa määriteltyjen tavoitteiden toteuttaminen Kuntastrategian ajan tasalla pito ja palveluverkkosuunnitelman tarkistaminen Henkilöstön osaamisen ja työhyvinvoinnin parantaminen ja tuloksellisen toiminnan edistäminen Maankäytön toteutusohjelman asiakaslähtöisen toimintamallin vahvistaminen, jolla turvataan tonttien kysyntä ja maanmyyntitulot. Yhteistyön kehittäminen asemakaavoituksen kanssa. Maanhankinta ja maanluovutus toteutuvat talousarvion mukaisesti Yritysten toimintaedellytysten kehittäminen ja uusien työpaikkojen luominen tukemalla asiakaslähtöistä tonttituotannon palveluketjua ja ohjaamalla yritysneuvontapalvelujen tuottamista Yleiskaavoituksen etenemisestä huolehtiminen Yhteistyön kehittäminen asemakaavoituksen kanssa. Seutuyhteistyö ja kunnan edun valvonta on tuloksellista Keskuksen toiminnan johtaminen ja kehittäminen kuntastrategian ja valtuuston vuositavoitteiden mukaisesti. Kuntastrategian tarkistamistarpeen arviointi kuntakentässä tapahtuvien muutosten perusteella. Osallistuminen organisaatiouudistuksen valmisteluun. Palveluverkkosuunnitelman tarkistus kh:n asettaman työryhmän toimeksiannon mukaisesti Keskuksen prosessien jatkuva kehittäminen. Edistää esimiestyössä ja keskuksen johtoryhmätyössä asiantuntijatyön tuloksellisten toimintatapojen kehittämistä, ylläpitää hyvää ja tuloksellista työskentelyilmapiiriä. Johtaa maapoliittisia toimintatapoja koskevien periaatteiden uudistamista siten, että ne tukevat tonttien saatavuutta ja kunnan hallittua kehittämistä. Johtaa maankäytön toteutusohjelman kehitystyötä koordinoimaan paremmin tonttituotantoketjun eri vaiheita ja vahvistaa ohjelmaa kunnan strategisessa suunnittelussa. Maanhankinnan ja maanluovutuksen ohjaus ja priorisointi painopisteisiin (Kirkonkylän ja Klaukkalan alueiden maanhankinta). Tonttimarkkinoinnin kehittäminen kärkihanke 3:een kytkettynä. Maanmyyntitulojen arvioinnin kehittäminen. Ohjata elinkeinotoimen toimintaa sekä kunnan yritysalueiden aktiivista kehittämistä ja markkinointia ( Ilvesvuori ja muut alueet). Elinkeinotoimen yhteistyön kehittäminen kunnassa jo toimivien yritysten ja yrittäjäjärjestöjen kanssa Kärkihanke 3:n toteutuksen ohjaus ja suuntaaminen elinkeinopolitiikkaa hyödyttäviksi konkreettisiksi toimenpiteiksi Osayleiskaavojen laadinnan ohjaus ja aikataulutavoitteiden varmistaminen ( Kirkonkylän ja Palojoen osayleiskaavat). Kunnan edun valvonta maankäytön, asumisen ja liikenteen asioissa seudun yhteistyöryhmissä: Klaukkalan ohikulkutiehanke, KUUMA- kuntien Elinvoima ja kilpailukykyjohtoryhmä, MAL-neuvottelukunta, HLJ- toimikunta (HLJ-2015), MAL- aiesopimuksen valmistelu, kannanotot lainsäädännön muutoksiin maakuntahallinnon osalta. Tavoitteet: seuranta osavuosikatsaukset Strategiatyö ajoitettu kuntalain voimaantuloon ( konserniohjaus) Palveluverkkosuunnitelma käsittelyyn kh 29.2.2016 Seuranta: työpaikkakokoukset, kehityskeskustelut, keskuksen johtoryhmätyöskentely Maapoliittisten toimintatapojen uudistus Kv. 05/2016 MATO-ohjelmatyön käynnistys alkuvuodesta 2015 ja uudistettu ohjelma TA 2017 yhteyteen Maanhankinnan ja tontinluovutuksen seuranta: osavuosikatsaukset Markkinointitapahtumat, yrityskontaktoinnit ja kärkihanke 3 aloitus alkuvuoden aikana, seuranta osavuosikatsauksissa Kirkonkylän osayleiskaavan käsittely teemoittain aloitettu kunlassa syksyllä 2016, Palojoen osayleiskaavaluonnos valmisteltu lautakunnalle v. 2016 aikana HLJ-2015 jatkotyö ja MAL- aiesopimuksen valmistelu 2016 Muistiot ja raportointi kunnan johtoryhmässä
OSAAMISEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA OSAAMISTARVE PITKÄLLÄ TÄHTÄIMELLÄ OSAAMISEN KEHITTÄMISTAVOITE VUODELLE 2016 KEHITTÄMISTAPA, MIHIN MENNESSÄ Kunnan kehittäminen ja tulevaisuustyö Strategiatyön ja kehittämistyön menetelmät Koulutus 2016 Maankäytön ja elinkeinotoimen asiakenttään Maankäytön ja elinkeinotoimen substanssiasioihin pe- Ko. asioita koskeva koulutus perehtyminen rehtyminen 2016 aikana Ajankäytön hallinta Oman toiminnan johtamisen kehittäminen Koulutus v. 2016 aikana Hyväksyminen: Päiväys: xx.yy2016 Esimiehen allekirjoitus Henkilön allekirjoitus