TYÖTERVEYS WELLAMO OY Tarjouspyyntö 29.10.2010 TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYS WELLAMO OY:N OMAN HENKILÖKUNNAN TYÖTERVEYSHUOLLON TOTEUTTAMISESTA Hankintayksikkö Yhteyshenkilö Hankintamuoto Työterveys Wellamo Oy Saimaankatu 23 15140 Lahti www.tyoterveyswellamo.fi Toimitusjohtaja Sirpa Maukola Juuso Saimaankatu 23, 15140 Lahti puh. +358503985696 Hankinnassa toteutetaan avointa hankintamenettelyä Hankinta ei ylitä kansallisen eikä EU:n kynnysarvoja. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Työterveys Wellamo Oy Työterveys Wellamo oy on Päijät Hämeessä toimiva 15 kunnan ja 2 kuntayhtymän omistama työterveyshuoltopalveluja tuottava osakeyhtiö. Yhtiön toiminta on alkanut 1.5.2010. Yhtiöllä on toimialueellaan 11 toimipistettä ja henkilökuntamäärä on 75. Lisätietoja Työterveys Wellamosta internet sivuilla www.tyoterveyswellamo.fi. Ostettava palvelu Sopimuskausi Työterveys Wellamo Oy pyytää tarjoustanne lakisääteisen työterveyshuoltotoiminnan (Työterveyshuoltolaki 1383/2001, 12 ) sekä yleislääkäritasoisen sairaanhoidon tuottamisesta yhtiön henkilökunnalle palveluntuottajan tiloissa tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 1.1.2011 31.12.2012 + vuoden optio, millä tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen optiovuotta edeltävän vuoden ehdoin. Option käytöstä ja mahdollisista hintojen tarkistuksista sovitaan erikseen osapuolten kesken viimeistään neljä kuukautta ennen edellisen sopimuskauden päättymistä. Optiovuoden käyttämiseen tilaajalla on oikeus mutta ei velvollisuutta. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon. Osatarjous Ei ole mahdollinen.
Laskutus Maksuehto Palvelun laatu Seuranta ja reklamaatio Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden palveluiden mukaisesti. Laskutus, toimitus yms. lisiä ei hyväksytä. Maksuehto on 21 päivää siitä, kun lasku on saapunut ostajalle. Palveluntuottaja vastaa siitä, että tarjottavat palvelut ovat laadultaan ajantasaisia, kilpailukykyisiä ja hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaisia. Tarjoajalla on tiedonantovelvollisuus tilaajaa kohtaan. Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa puolivuosittaiset ja vuosittaiset raportit tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen 7 arkipäivän kuluessa. Raportointipyynnöt voivat koskea muun muassa ostomääriä ja euromääriä. Tilaajan toimintaa tarkastavalla ulkoisella ja sisäisellä tarkastuksella tai tilaajan valtuuttamalla tarkastajalla on oikeus valvoa sopimuksen toteuttamista. Toimittajan on korvauksetta annettava tarkastuksen suorittajalle kaikki tarkastuksen suorittamisen kannalta tarpeelliset tiedot ja selvitykset sekä muutoinkin avustettava tarkastuksessa. Tilaajalla on oikeus seurata sopimuskauden aikana toimintaa laadunvalvontamenetelmin. Palveluntuottaja kerää asiakaspalautteet ja nämä käydään läpi vuosittain pidettävässä yhteistyöpalaverissa. Mahdolliset reklamaatiot palveluntuottajan toiminnasta käsitellään ja ratkaistaan yhteistyössä. Palveluntarjoajan on tarjouksessa annettava kuvaus poikkeamien ja reklamaatioiden hallinnasta. Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät mahdolliset alihankkijat. Palveluntuottajan on vastattava alihankkijoiden työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajalta vaadittavat selvitykset Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa seuraavat asiakirjat ja selvitykset: 1. Tarjoajan työterveyshuollon palvelujen sisältöön ja toteuttamistapaan liittyvät selvitykset selvitys toimittajan palveluverkostosta Työterveys Wellamo Oy:n toiminta alueella aukioloaikoineen kuvaus miten työterveyspalvelut taataan mahdollisimman tasapuolisesti Wellamon eri toimipisteissä työskenteleville työntekijöille. selvitys tarjottavasta raportointijärjestelmästä ja raportointikäytännöistä ja Kela korvausten hakemiseen liittyvästä tarjoajan raportointijärjestelmästä kuvaus minkälaista tietoa tuotetaan työkyvyn hallinnan tueksi ja miten sairaanhoito tukee henkilöstön työkykyä ja työssä jaksamista selvitys tarjoajan ajanvarausjärjestelmästä vasteaikoineen
2. Tarjoajan työterveyspalvelujen hintoihin ja kustannuksiin liittyvät selvitykset tarjottavien palvelujen hinnasto, alv 0 %. Hinnaston tulee sisältää myös laboratorio ja kuvantamispalveluhinnaston. selvitys tarjottavien palvelujen ja maksujen laskenta ja mahdollisista alennusperusteista selvitys asiakkaan tarvitsemien eri raporttien hinnoitteluperusteista hinnat liitteessä 2 olevista esimerkkitapauksista Tarjoushintojen tulee olla kiinteät vähintään 31.12.2011 saakka, jonka jälkeen toimittaja voi perustellusta syystä esittää mahdollisia hinnan tarkistusesityksiä. Hinnan muutoksista tulee neuvotella vähintään 3 kuukautta ennen toivottua muutosta. Mahdolliset hinnanmuutokset tulevat voimaan tilaajan hyväksymisellä. 3. Tarjoajan työterveyshuollon henkilöstöön liittyvät selvitykset kuvaus työterveyshuollon henkilöstön koulutusrakenteesta, pätevyydestä, kokemuksesta sekä kattavuudesta Työterveys Wellamon toiminta alueella, ilmoitus Työterveys Wellamolle nimettävästä työterveyslääkäristä ja työterveyshoitajasta ja heidän sijaisistaan, jotka vastaavat tarjouspyynnössä esitetystä työterveyshuollosta selvitys Työterveys Wellamolle nimettävien työterveyshuollon ammattihenkilöiden ja asiantuntijoiden koulutuksesta, erityisosaamisesta ja työkokemuksesta 4. Tarjoajan soveltuvuuteen liittyvät selvitykset Tarjoajan on täytettävä ja palautettava (liite 1) esitetyt tarjoajan soveltuvuuteen liittyvät vaatimukset. Täyttäessään liitteen tarjoaja vakuuttaa antamansa tiedot oikeiksi. Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa todistus, rekisteriote tai muu selvitys asiasta. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjous tulee olla voimassa sitovasti 31.1.2011 saakka. Tarjoajien valinta ja tarjousten vertailu Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia ja muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjoajan tulee olla täyttänyt lakisääteiset velvoitteensa hankintalain ja muun lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Selvitys tarjoajan soveltuvuudesta liitteen 1. mukaisesti. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu
Tarjouksen valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjouksen valintaperusteena käytetään 1) hintaa 2) laatua Hinnan painoarvo on 40 % ja laadun 60 %. Laadun arviointi suoritetaan seuraavien kriteerien perusteella: palveluntarjoajan palveluverkosto Työterveys Wellamo Oy:n toiminta alueella aukioloaikoineen (painoarvo 20 % ), palveluntuottajan Työterveys Wellamo Oy:lle osoittamat henkilöstöresurssit ( painoarvo 20 % ), raporttien tuottamismahdollisuudet sekä palvelun sisältö painotettuna ennalta ehkäisevällä työterveyshuollolla ( painoarvo 20 % ). Asiakirjojen julkisuus sekä tarjoajan liike ja ammattisalaisuudet Hankinta asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos tarjoajan mielestä jokin tarjouksen asiakirja sisältää liike tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan ilmoitettava tällainen tieto erillisellä asiakirjalla ja merkittävä selvästi asiakirja merkinnällä SALAINEN. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushinta on kuitenkin julkinen. Palvelun tuottaja huolehtii siitä, että palveluja annettaessa ja asiakastietojen kirjaamisessa, asiakirjojen käsittelyssä, säilytyksessä, hävittämisessä ja luovuttamisessa sekä toiminnassa muutenkin noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja tietoturvasta sekä salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säännöksiä. Asiakirjojen pätevyysjärjestys 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009, Palvelut) 4. Tarjous Tarjouksen toimittaminen Tarjous tulee jättää 26.11.2010 klo 15.00 mennessä. Osoite: Työterveys Wellamo Oy Saimaankatu 23 15140 Lahti Kuoreenmerkintä Tarjous työterveyshuoltopalveluista TAI sähköpostilla osoitteeseen: info(at)tyoterveyswellamo.fi.
Työterveys Wellamo pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset tai tarjoukset, joihin ei ole liitetty pyydettyjä selvityksiä ja liitteitä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksessa tulee olla sähköpostiosoite, johon hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi. Sopimus: Hankinnasta laaditaan kirjallinen sopimus sen jälkeen kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella: 1) hankintapäätös 2) tarjouspyyntö 3) julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot 4) tarjous Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 12.11.2010 mennessä osoitteeseen info(at)tyoterveyswellamo.fi. Jos kysymyksiä tulee, niin kysymykset ja vastaukset julkaistaan Työterveys Wellamo Oy:n nettisivuilla 19.11.2010.
LIITE 1 TYÖTERVEYS WELLAMO OY.N TYÖTERVEYSPALVELUT 1.1.2011 31.12.2012+ vuoden optio Tarjoajan nimi: TARJOAJAN SOVELTUVUUS KYLLÄ EI LISÄTIETOJA Palveluntuottajan on suorittanut verot ja lakisääteiset sosiaaliturvamaksut Palveluntuottaja on merkitty kauppa tai säätiörekisteriin Palveluntuottaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin Palveluntuottaja on merkitty työnantajarekisteriin Palveluntuottajalla on voimassa oleva potilas ja oikeusturvavakuutus sekä toiminnan vastuuvakuutus Palveluntuottajalla on viranomaisen myöntämä voimassa oleva toimilupa Palveluntuottajalla on vähintään yhden vuoden kokemus työterveyspalvelujen tuottamisesta Onko palveluntuottajalla ammattinsa harjoittamiseen liittyvää voimassa olevaa tuomiota, joka on annettu lainvastaisesta teosta tai onko palveluntuottaja tai tämän työntekijä syyllistynyt ammattitoiminnassaan vakavaan virheeseen? Onko palveluntuottaja konkurssissa, lopettanut liiketoimintansa tai onko palveluntuottajalle vahvistettu velkajärjestelyä tai muuta vastaavaa järjestelyä? EI/KYLLÄ LISÄTIETOJA Tarjouksen päiväys: Tarjoaja: Asiaa hoitaa: puh: email: postiosoite: Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi:
LIITE 2 Tarjoukseen liitettävä seuraavien esimerkkitapausten Työterveys Wellamolta laskutettavat hinnat. Esimerkki 1. Määräaikaistarkastus, rakennusala, altisteinen työ Työterveyshoitajan alkutoimenpiteet ja seuraavat tutkimukset: Audit Tyypin 2 diabeteksen sairastumisriskin arviointi Audiogrammi kynnysarvoin Spirmetria Työterveylääkärin suorittama määräaikaistarkastus ja seuraavat tutkimukset thorax rtg B Pvk P Asat Esimerkki 2. Käynti työterveyslääkärin vastaanotolla Asikakkaalla perussairauksia ja nyt yleisoireita Käyntiin sisältyy seuraavat tutkimukset P K P Na P Krea fp Gluk fp Kol fp KOL HDL fp KOL LDL fp Trigly S TSH S T4 V EKG 12