KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 28.4.2011 Sivu 44 Kokousaika Torstai 28.4.2011 kello 16.30-18.48 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Mäkeläinen Tuomo Pannula Simo, poissa ei varajäsentä Peura Anne Peura Reijo Pylväläinen Aimo Talka Eeva Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 54-72 sivut 44-58 Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa /. 2011 Allekirjoitukset Anne Peura Reijo Peura Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 2.5.2011 3.6.2011 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 28.4.2011 Sivu 45 Kokousaika Torstai 28.4.2011 klo 16.30 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Käsiteltävät asiat 54 Kokouksen avaus 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 56 Pöytäkirjantarkastajien valinta 57 Työjärjestyksen hyväksyminen 58 Määräraha-anomus 59 Väentupa ry:n anomus 60 Rippileirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat 2011 61 Kysely kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen asiakkaaksi liittymisestä 62 Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokous 63 Suomen Lähetysseuran vuosikokous 64 Kaatuneiden muistopäivän seppeltenlaskijat 65 Seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös 2010 66 Lievestuoreen Kisa Ry:n yhteistyöehdotus 67 Palkka-asia 68 Kesän 2011 vuosilomat 69 Ilmoitusasiat 70 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoite Puheenjohtaja Timo Vuojus Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa 2.5.2011 3.6.2011 kello 9.00 14.00. Nähtävänä olosta on kuulutettu virallisella ilmoitustaululla 21.4.2011 3.6.2011. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 21.4.2011 3.6.2011.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 28.4.2011 Sivu 46 KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 54 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Marja Kallio pitää alkuhartauden. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen Marja Kallio piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 342. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 55 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 21.4.2011. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa 2.5.2011 3.6.2011 kello 9.00 14.00. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 56 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Anne Peura ja Reijo Peura.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 28.4.2011 Sivu 47 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 57 Esityslistassa on pykälät 54-70 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi, ja päätti samalla ottaa seuraavat kiireelliseksi katsomansa asiat käsiteltäväksi tässä kokouksessa: 69 Nuorten Keskuksen vuosikokous edustajan valinta 70 Mieslaulajien konsertti Laukaan kirkossa 71 Ilmoitusasiat 72 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus MÄÄRÄRAHA-ANOMUS k.neuvosto 58 Vuosi 2011 on Euroopan vapaaehtoistoiminnan juhlavuosi, joten Lapuan hiippakunta järjestää vapaaehtoistoiminnan juhlan 19.11.2011 Seinäjoen Lakeudenristissä. Juhlaan kutsutaan kaikki seurakuntien vapaaehtoistoiminnassa mukana olevat (kuorolaiset, lähetyksen ja diakonian vapaaehtoiset, kerhojen ohjaajat, isoset ym.). Talousarvioon ei ole varattu kyseistä juhlaa varten määrärahaa koska tieto järjestettävästä juhlasta on tullut seurakuntaan sen jälkeen kun vuoden 2011 budjetti oli jo valmis. Juhlaan tehtävän retken kustannusarvio on 1300, josta linja-auton osuus n. 800 sekä 10 /hlö osallistumismaksua. Juhlassa on ruokailu, päiväjuhla sekä juhlamessu. Kirkkoneuvosto myöntää vapaaehtoistoiminnan juhlaan tehtävää retkeä varten 1300 määrärahan. Kustannukset kirjataan seurakunnan toiminnan kehittämisen tehtäväalueelta.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 28.4.2011 Sivu 48 VÄENTUPA RY:N ANOMUS k.neuvosto 59 Väentupa Ry täyttää tulevana syksynä 25 vuotta. Suunnitteilla on juhlaviikko joka päättyisi su 9.10.2011 klo 16.00 Hanna Ekolan konserttiin. Konsertti olisi osallistujille ilmainen, mutta ohjelmamaksuna perittäisiin 10, jonka tuotto jakautuisi puoliksi taiteilijan ja Väentupa Ry:n kanssa. Ennen konserttia Väentupa järjestäisi soppasunnuntai ruokailun seurakuntatalolla. Väentupa anoo vuokravapautta Laukaan kirkon, seurakuntatalon ja seurakuntatalon keittiön käytöstä. Kirkkoneuvosto ei peri vuokraa Väentupa ry:ltä 9.10.2011 Laukaan kirkon, seurakuntatalon sekä seurakuntatalon keittiön käytöstä. Tuomo Mäkeläinen ei osallistunut tämän pykälän käsittelyyn. _ RIPPILEIRIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT KESÄLLÄ 2011 k.neuvosto 60 Seurakunta on leirejä ja retkiä järjestäessään palvelun tarjoaja jonka on lainsäädäntöön perustuen järjestettävä leiri- ja retkitoiminta turvallisesti. Laki velvoittaa seurakuntaa palvelun tarjoajana, tuottajana sekä työnantajana. Kaikilla seurakunnan järjestämillä leireillä ja retkillä on nimetty turvallisuusvastaava. Turvallisuusvastaavilla työntekijöillä on oltava vähintään SPR:n EA1 suoritettu, sekä annettu alkusammutuskoulutusta. Turvallisuusvastaava huolehtii myös turvallisuusasiakirjan laatimisesta ennen leiriä tai retkeä. Rippileirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat kesällä 2011: Papinniemi I Sari Höylä, lastenohjaaja Honkiniemi Eveliina Ojala, seurakuntapastori Kivilahti Laura Laitinen, seurakuntapastori Papinniemi II Sauli Mäkelä, vs. piirikappalainen Papinniemi III Antti Pirttimäki, nuorisotyönohjaaja Papinniemi IV Hilkka Talja, nuorisotyönohjaaja Papinniemi V Henna Jousmäki, nuorisotyönohjaaja Kirkkoneuvosto merkitsee rippileirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 28.4.2011 Sivu 49 KYSELY KIRKON KIRJANPIDON JA PALKANLASKENNAN PALVELUKESKUKSEN ASIAKKAAKSI LIITTYMISESTÄ k.neuvosto 61 Kirkkohallitus tekee selvityksen siitä, milloin kukin seurakuntatalous haluaisi liittyä kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi. Ensimmäinen mahdollinen liittymisajankohta on vuonna 2012, jolloin palvelukeskuksen on tarkoitus aloittaa toimintansa. Siirtymäkausi kestää vuoteen 2017 asti. Palvelukeskuksen pääpaikka on Oulussa, ja tämä aloittaa toimintansa ensimmäisenä ja sen jälkeen Lahti ja Kuopio sitä mukaan kun seurakuntataloudet ovat siirtymässä asiakkaiksi. Vuosittain palvelukeskus ottaa vastaan seurakuntatalouksia asiakkaiksi 2-3 erässä, ja tarkka aika sovitaan seurakunnan kanssa lähempänä erikseen. Kirkkohallitus on pyytänyt ilmoittamaan asiakkaaksi siirtymisajankohdan lisäksi, jos seurakunnalla on erityinen syy liittyä ehdotettuna aikana. Taloustoimiston kirjanpitäjän virka on täytetty määräaikaisena 31.12.2012 asti, määräaikaisuuden perusteena oli palvelukeskushanke. Palvelukeskukseen asiakkaaksi siirtyminen edellyttää taloustoimistolta tiettyjä toimintojen tarkasteluja ennen asiakkuuden alkamista, sekä koko henkilöstön kouluttamista tuleviin muutoksiin. Palvelukeskukseen siirtymisen valmistelu, sekä yhtäaikainen uuden seurakuntatalon rakennushankkeen eteenpäin vieminen työllistävät erityisesti talousjohtajaa sekä taloustoimistoa. Palvelukeskukseen asiakkaaksi siirtyminen on syytä siirtää vuodelle 2014, ja jatkaa kirjanpitäjän viran täyttöä määräaikaisena asiakkaaksi siirtymiseen asti tai siihen asti kun se on tarpeen siirtymisen jälkeen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkohallitukselle Laukaan seurakunnan siirtymistä palvelukeskuksen asiakkaaksi vuoden 2014 aikana. _ SUOMEN PIPLIASEURA RY:N VUOSIKOKOUS k.neuvosto 62 Suomen Pipliaseura ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään AVAIN-ekumeensien raamattutapahtuman yhteydessä la 28.5.2011 klo 13.00 Mikkelin maaseurakunnan Kirkonmäen seurakuntatalossa.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 28.4.2011 Sivu 50 Seuran sääntöjen 12 mukaan yhteisöjäsenet voivat lähettää vuosikokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan. Vuosikokousaineisto on luettavissa osoitteessa www.bible.fi 2.5.2011 lähtien. Kirkkoneuvosto päättää vuosikokousedustajasta Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen. Kirkkoneuvosto päätti, ettei Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen lähetetä seurakunnan edustajaa. SUOMEN LÄHETYSSSEURAN VUOSIKOKOUS k.neuvosto 63 Suomen Lähetysseuran vuosikokous järjestetään kesäkuussa lähetysjuhlien yhteydessä. Kokoukseen liittyvä aineisto saapuu seurakuntiin viikolla 17. Seurakunta valitsee kaksi vuosikokousedustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen. Kirkkoneuvosto päätti, ettei Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen lähetetä seurakunnan edustajaa. KAATUNEIDEN MUISTOPÄIVÄN SEPPELTEN LASKU k.neuvosto 64 Kaatuneiden muistopäivää vietetään 15.5.2011. Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajat kaatuneiden muistopäivän seppelten laskuun. Kirkkoneuvosto nimesi seurakunnan edustajiksi seppelten laskuun kirkonkylälle Eila Naukkarisen ja Eeva Talkan sekä Lievestuoreelle Pentti Jääskeläisen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 28.4.2011 Sivu 51 SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2010 tal.jaosto 10/2011 Ohessa taloudellisen jaoston jäsenille seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010. Tilinpäätöksen (ulkoinen) mukaan seurakunnan toimintatuotot olivat 331.230,78 euroa, toimintakulut 3.284.188,91 euroa ja tilikauden ylijäämä 51.469,39 euroa. Taloudellinen jaosto käsittelee toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2010, ja päättää lähettää ne kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi. Taloudellinen jaosto käsitteli toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2010, ja päätti lähettää sen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi. Puheenjohtaja Reijo Peura poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.54, ja puheenjohtajana jatkoi varapuheenjohtaja Eeva Talka. k.neuvosto 51/2011 Ohessa kirkkoneuvoston jäsenille Laukaan seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010. Vuodelle 2010 seurakunnan talousarvio oli n. 159.000 euroa alijäämäinen. Talousarvion alijäämä pysyttiin kattamaan verotulojen odotettua paremmalla kasvulla joten tilikauden tulos jää ylijäämäiseksi 51.469,39. 1. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2010. 2. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2010 ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 51.469,39 kirjataan taseen edellisvuosien ylijäämä tilille vahvistamaan seurakunnan omaa pääomaa. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen, ja päättää luovuttaa sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille tarkastettavaksi. 1. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan toimintakertomuksen, ja päätti lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 28.4.2011 Sivu 52 2. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2010 ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 51.469,39 kirjataan taseen edellisvuosien ylijäämä tilille vahvistamaan seurakunnan omaa pääomaa. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen, ja päätti lähettää sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille tarkastettavaksi. k.neuvosto 65 Seurakunnan kirkkovaltuuston valitsemat tilintarkastajat Jarmo Jäspi, Vesa Kauppinen ja Risto Jäntti ovat suorittaneet seurakunnan tilein ja hallinnon tarkastuksen 13.4.2011. Tilinpäätökseen tehtiin ohjelmavirheestä/kirjausvirheestä johtuva korjaus, joka muuttaa tilikauden ylijäämäksi 51.095,26. Lisäksi toimintakertomuksen henkilöstötilinpäätökseen muutetaan vertailuvuodeksi vuosi 2009 sekä osaan tilastotiedoista lisätään vertailtavaksi vuoden 2009 lukuja. Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään seurakunnan tilintarkastuskertomus, ja esitetään sen liittämistä seurakunnan tilinpäätökseen. 1. Kirkkoneuvosto päättää, että tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätösasiakirjoihin. 2. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuoden 2010 tileistä ja hallinnosta, ja että korjattu tilikauden ylijäämä 51.095,26 käsitellään kirkkoneuvoston esittämällä tavalla lisäämällä ylijäämä edellisten vuosien ylijäämään. 1. 2. LIEVESTUOREEN KISA RY:N YHTEISTYÖEHDOTUS k.neuvosto 66 Kokouksessaan 3.02.2011 Lievestuoreen piirijohtokunta käsitteli Lievestuoreen kisan kirjettä, jossa Kisa kysyi Laukaan seurakunnan mahdollisuuksia tukea seuraa. Edellisessä kirkkoneuvoston kokouksessa osanottajille on jaettu kopiopiirijohtokunnan pöytäkirjasta jonka liitteenä Lievestuoreen Kisa Ry:n yhteistyöehdotus.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 28.4.2011 Sivu 53 Piirijohtokunnan ehdotus: Kokous päätti esittää kirkkoneuvostolle, että Laukaan seurakunta ostaa kausimainoksen kentän reunalta, 500. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunta ostaa Lievestuoreen Kisa ry:ltä kausimainoksen Lievestuoreen urheilukentän laidalta. Mainos maksetaan Lievestuoreen piirin nuorisotyön testamenttirahastosta. Mainoksen tekstin suunnittelun hoitaa Lievestuoreen piirijohtokunta. PALKKA-ASIA Julkisuulain 6 luvun 24 :n 32 mukaan ei julkinen asia k.neuvosto 67 Asia esitellään kokouksessa. Kirkkoneuvosto käsitteli asian, päätös ei ole julkinen. KESÄN 2011 VUOSILOMAT k.neuvosto 68 Ohessa työntekijöiden vuosilomalista kesälle 2011. Lomaehdotukset on koottu työntekijöiden, ja lähiesimiesten esitysten mukaisesti huomioiden työtehtävien sujuminen työpisteissä myös lomien aikana. Kirkkoneuvosto hyväksyy työntekijöiden vuosilomat kesälle 2011 esityksen mukaisesti. Hyväksytty vuosilomalista säilytetään vuosiloma-aktissa. NUORTEN KESKUKSEN VUOSIKOKOUSEDUSTAJAN VALITSEMINEN k.neuvosto 69 Nuorten Keskus ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään Kirkkopäivien yhteydessä Lahdessa la 14.5.2011. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen määräämät asiat.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 28.4.2011 Sivu 54 Nuorten Keskuksen säännöt määrittelevät kokousedustajien määrän seuraavasti: varsinaiset jäsenet valitsevat Nuorten Keskuksen yhdistyksen kokoukseen yhden valtuutetun edustajan jokaista alkavaa jäsentensä 50 lukua kohti, kuitenkin enintään kolme edustajaa. Kumppanijäsenet valitsevat Nuorten Keskuksen yhdistyksen kokoukseen kaksi edustajaa. Kullakin valtuutetulla edustajalla on kokouksessa käytössään yksi ääni. Nuorten Keskuksen hallituksen ja työvaliokunnan jäsenillä sekä kannatus- ja kunniajäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, muttei äänivaltaa. Kirkkoneuvosto nimesi seurakunnan edustajaksi Nuorten Keskuksen vuosikokoukseen Terhi Ekin. LAUKAAN MIESLAULAJIEN KONSERTTI LAUKAAN KIRKOSSA k.neuvosto 70 Laukaan Mieslaulajat anovat Laukaan kirkkoa käyttöön Äitienpäiväkonserttia varten 8.5.2011 alkaen klo 17.00. Kuoro viettää 60-vuotis juhlavuottaan, ja konsertti on osa juhlavuoden ohjelmistoa. Konsertin ohjelmat tuotot kuoro käyttää juhlavuoden tapahtumiin ja toiminnan kehittämiseen. Kirkkoneuvosto päätti myöntää maksutta Laukaan kirkon Laukaan Mieslaulajien käyttöön äitienpäiväkonserttia varten 8.5.2011. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 71 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Papinniemen leirikappeli on valmistumassa hyvää vauhtia. Sisäpuolen seinät ovat viimeistely, alttari pöytä ym. ovat valmistumassa, lattian hionta ja käsittely tehdään tämän kuun lopulla. Valaisimista on suurin osa asennettu paikoilleen. Kirvesmiehet viimeistelevät ulkopuolen rakenteet ja tekevät sen jälkeen pintakäsittelyn. Rakennus ei näillä näkymin valmistu toukokuun loppuun leirikäyttöä varten, koska kappelin ympäristön lopullista valmistumista varten tarvi-
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 28.4.2011 Sivu 55 taan vielä kaivinkonetta sekä soraa ja Nurmijärven tielle asetettu painorajoitus estää näiden viennin. Kappelin pääoven rappusten sekä invaluiskan teko viivästyy myös tästä syystä. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kirkkoherra esitteli valokuvia leirikappelista. Terhi Ek poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.15. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 72 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.48, ja antoi liitteen 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.