LAUKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 6/2011 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 89

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 89 Kokousaika Torstai kello Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Mäkeläinen Tuomo Pannula Simo, poissa ei varajäsentä Peura Anne Peura Reijo Pylväläinen Aimo Talka Eeva Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat sivut Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa / Allekirjoitukset Pauliina Hytönen Marja Kallio Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 90 Kokousaika Torstai klo Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Käsiteltävät asiat 88 Kokouksen avaus 89 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 90 Pöytäkirjantarkastajien valinta 91 Työjärjestyksen hyväksyminen 92 Laukaan III kappalaisen ero virasta 93 Laukaan III kappalaisen virka (P-L piiri) 94 Sari Höylän koulutusanomus 95 Kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastus 96 Kolehtisuunnitelma 97 Ilmoitusasiat 98 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoite Puheenjohtaja Timo Vuojus Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello Nähtävänä olosta on kuulutettu virallisella ilmoitustaululla Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävänä virallisella ilmoitustaululla

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 91 KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 88 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Margit Kuokkanen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen Margit Kuokkanen piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 125. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 89 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa kello PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 90 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Pauliina Hytönen ja Marja Kallio.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 92 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 91 Esityslistassa on pykälät Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. LAUKAAN III KAPPALAISEN ERO VIRASTA (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 92 Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt Laukaan III kappalaiselle Päivi Lehdolle eron virastaan alkaen. Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. LAUKAAN III KAPPALAISEN VIRKA (Pohjois-Laukaan piiri) (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 93 Kappalaisen viran julistaa auki Lapuan tuomiokapituli. Samoin se asettaa hakijat vaalijärjestykseen. Päivi Lehdon jäädessä eläkkeelle jää täytettäväksi kappalaisen virka Laukaan seurakunnassa. Laukaan seurakunnassa on ollut voimassa piirijako. Kaksi piiriä on kolmatta huomattavasti suurempia ja Pohjois-Laukaan erityispiirteenä on ollut se, että varsinaista kappeliseurakuntaan rinnastettava osaa ei alueella ole. Edelleen näyttää olevan niin, että monitaajamaisen, sekä mahdollisesti tulevien yhteistyösamaistumisten seurauksena nousee suureen arvoon hajanaisen seurakunnan eri alueiden tasapuolinen hallinnollinen työ ja eri tehtävien pitkän aikavälin suunnittelu ja toteutus.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 93 Kirkkohallituksen täysistunnossa kuluvana keväänä on hyväksytty mietintö, joka koskee kappalaisen viran kelpoisuussäännöksen tarkistamista. (Kirkkojärjestyksen 6 luvun 18 kuuluu: Kirkkoherran tai kappalaisen virkaa hakevan tulee olla pastoraalitutkinnon suorittanut pappi. Kirkkoherran virkaan vaaditaan lisäksi seurakuntatyön johtamisen tutkinto. ( /1692) Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoherranvirkaa hakevalta vaaditaan ylempi pastoraalitutkinto. ) Ohessa kopio kirkkohallituksen mietinnöstä (Liite 1). Esittely: Virkaan hakevalta edellytetään piispainkokouksen KIRJO II c suorittamista tai sitoutumista sen suorittamiseen, koska virassa korostuu hallinnollisen perustyön osaaminen ja pitkäjänteisten työlistojen suunnittelu ja toteutus yhdessä kirkkoherran kanssa. Viran vastaanottajalta edellytetään perehtymistä kirkon yleishallinnossa tekeillä olevaan lisäinformaation hallinnollisen kappalaisen viran toimenkuvaan. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. 1. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti, että Laukaan III kappalaisen viran hoitoon sisällytetään Pohjois-Laukaan piirin esimiestehtävien lisäksi muita hallinnollisia tehtäviä. 2. Hakijoilta edellytetään KIRJO II C johtamiskoulutuksen suorittamista, tai sitoutumista sen suorittamiseen. 3. Viranhaltija tekee 10 % vähemmän toimituksia kuin muu papisto. SARI HÖYLÄN KOULUTUSANOMUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 94 Lastenohjaaja Sari Höylä on hakenut, ja saanut kutsun pääsykokeisiin Pieksämäelle Diak:n nuoriso-ohjaaja koulutukseen. Koulutus kestää 3,5 vuotta, ja on monimuotokoulutusta. Koulutus tapahtuu työn ohessa, siten että lähijaksoja on n. kerran kuussa 3-5 päivää. Sari Höylällä on jo nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja koulutus, avoimen yliopiston kasvatustieteiden approbatur ja kirkon lapsi- ja perhetyön perus-

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 94 tutkinto. Hän on ollut 7 vuotta seurakunnan palveluksessa, jonka aikana hän on lastenohjaajan toimen ohella ollut n. 5 vuotta mukana rippikoulutyössä, sekä tehnyt nuoriso-ohjaajan viransijaisuuden Koulutuksessa tehdään henkilökohtainen opintosuunnitelma, jossa otetaan aikaisemmat koulutukset sekä työkokemus huomioon, ja tämä tulee vähentämään lähijaksojen määrää. Koulutukseen liittyvät työharjoittelut, sekä tehtävät hän on valmis suorittamaan kotiseurakunnan hyväksi. Lisäksi hän toivoo, että tulevaisuudessa voisi tehdä nuoriso-ohjaajan töitä Laukaan seurakunnassa. Aikaisempien linjausten mukaan lähiopetuspäivistä työajaksi on hyväksytty 2 pv/kk. 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy Sari Höylän opiskelun työn ohessa kirkon nuorisotyönohjaajaksi jos hänet valitaan opiskelijaksi Pieksamäen Diak:iin. 2. Lähiopetusjaksoista hyväksytään työajaksi 2 pv/kk. _ KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 95 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastukset sekä rahavarojen ja arvopapereiden tarkastukset hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja tilintarkastaja tarkastaa ne tarpeelliseksi katsomallaan tavalla hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Seurakunnan valitsema Oy Audiator Ab:n tilintarkastaja Jarmo Jäspi on ehdottanut, että seurakunta valitsee edelleen kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajan. Erillisen tarkastajan käyttö vähentää tilintarkastajan tarkastuspäivien määrää. Seurakunnan kiinteistöt sijaitsevat laajalla alueella, ja niiden kiertämiseen tarvitaan yksi päivä. Kirkkoneuvoston valitsema tarkastaja voi suorittaa tarkastuksen yhdessä seurakunnan rakennusmestarin tai talousjohtajan kanssa, ja hän laatii kiinteän- ja irtaimenomaisuuden pöytäkirjan tilintarkastajaa varten.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 95 Kirkkoneuvosto valitsee yhden kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajan, joka suorittaa tarkastuksen yhdessä rakennusmestarin tai talousjohtajan kanssa, ja laatii tarkastuksesta pöytäkirjan tilintarkastajalle osana seurakunnan sisäistä valvontaa. Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Eila Naukkarinen ja Terhi Ek poistuivat kokouksesta klo KOLEHTISUUNNITELMA (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 96 Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi jaetaan kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto tutustuu kolehtisuunnitelmaan, ja päättää hyväksyä sen ajalle ILMOITUSASIAT k.neuvosto 97 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi merkittiin tiedoksi seuraavat asiat: Edellisessä kokouksessa laadittu kertomus seurakunnan tilasta liitetään kirkkoherran laatimaan piispalle menevään seurakuntakertomukseen. Talousjohtaja raportoi sisäilmatilanteesta, ja työsuojelutarkastajalle asiasta tekemästään raportista.

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 96 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 98 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.49, ja antoi liitteen 1 mukaisen oikaisuvaatimus/valitusosoituksen.