LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 12/2013 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 133

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 133 Kokousaika Torstai kello Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina, poissa ei varajäsentä Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Pannula Simo, poissa varajäsen Eva-Liisa Kovanen Peura Anne Peura Reijo Piironen Eeva Pylväläinen Aimo Talka Eeva Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat sivut Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 23 / Allekirjoitukset Ari Lehto Anne Peura Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello _

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 134 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN AVAUS 151 Kokouksen avaus 152 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 153 Pöytäkirjantarkastajien valinta 154 Työjärjestyksen hyväksyminen 155 Kolehtisuunnitelma 156 Kirkon kameravalvontatarjous 157 Määrärahan siirto 158 Hautauspalveluhinnasto Haudanhoitohinnasto Ilmoitusasiat 161 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus k.neuvosto 151 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Eeva Talka pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen jonka jälkeen Eeva Talka piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 152 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa kello PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 153 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Ari Lehto ja Anne Peura.

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 135 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 154 Esityslistassa on pykälät Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitetyn esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi, ja päätti samalla ottaa seuraavan kiireelliseksi katsomansa asian käsiteltäväksi tässä kokouksessa: 160 Tuntipalkkaisten toimien muuttaminen kuukausipalkkaisiksi 161 Ilmoitusasiat 162 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimus ja valitusosoitus KOLEHTITUUNNITELMA (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus, puh ) k.neuvosto 155 Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi kaudelle jaetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen kolehtisuunnitelmaksi kaudelle KIRKON KAMERAVALVONTATARJOUS k.neuvosto 156 Seurakunnan vakuutukset kilpailutettiin kuluneen vuoden aikana. Kiinteistöjen osalta kilpailutuksen voitti IF vakuutusyhtiö joka edellyttää kirkoilta kameravalvontaa sekä valvontayhteyttä valvontakeskukseen 24/7.

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 136 Vakuutusten kilpailukseen liittyen kirkon ja kappelin osalta todettiin, ettei nykyinen kameravalvonta ei ole riittävän kattava. Kirkon nykyisistä kameroista osa siirretään Lievestuoreen kirkon valvontaa varten sekä Papinniemen leirikeskuksessa listään kameravalvontaa. Tarjoukset kirkon ja kappelin kameravalonnasta pyydettiin 4 yritykseltä. Tarjouksen jätti Protecto Oy, JT Turvatekniikka, KSH Valvonta ja Caverion Suomi Oy. Tehdyn tarjousvertailun perusteella parhaan tarjouksen jätti Protecto Oy hintaan alv 0 %. Tarjousten vertailussa käytettiin asiantuntijana Total turvapalveluilta Petri Rahikaista. Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää valita kirkon ja kappelin kameravalvonnan laitteiden toimittajaksi Protecto Oy:n hintaan alv 0 %. Ehdotus hyväskyttiin. MÄÄRÄRAHASIIRTO k.neuvosto 157 Lievestuoreen kirkon kaukolämpöön liittämistä varten ei talousarvioon ole vuodelle 2013 varattu investointimäärärahaa. Seurakunnan talousarvio oli jo vahvistettu kun kaukolämpöverkon rakentaminen Lievestuoreen taajamaan varmistui. Lievestuoreen kirkolla ja ns. vanhalla pappilalla on ollut yhteinen lämmitys. Lämpö on johdettu pappilarakennuksesta kirkkoon. Rakennuksen lämmönjakolaitteet ovat jo käyttöikänsä päässä, joten oli järkevämpää liittää kirkko kaukolämpöverkkoon verkon rakentuessa kirkon ohitse. Kustannuksia kaukolämpöverkkoon liittymisestä ja tarvittavista laitteista on kertynyt ,48 euroa. Hautausmaan laajennukseen ja peruskorjaukseen varattiin suunnitteluun ja toteutukseen yhteensä euroa, toteutuneet kustannukset ovat n euroa. Hautausmaan laajennukseen ja peruskorjaukseen varatusta määrärahasta voidaan siirtää Lievestuoreen kirkon investointikustannuspaikalle euroa kattamaan kaukolämpöön liittymisestä aiheutuneet kustannukset. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy määräraha siirron hautausmaan laajennuksen ja peruskorjauksen määrärahoista Lievestuoreen kirkon investointikustannuspaikalle kaukolämpöön liittymiskustannuksia varten.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 137 _ HAUTAUSPALVELUHINNASTO k.neuvosto 158 Hautaustoimilain 6 :n mukaan seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset. Maksujen perusteiden tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaille. Seurakunta voi myöntää kokonaan tai osittain vapautuksen maksuista, jos vainaja on rintamaveteraani tai siihen rinnastettavasta syystä. Maksuvapautus voi koskea myös edellä tarkoitetun henkilön puolisoa. Kirkkojärjestyksen 17 luvun 5 :n 2 momentin mukaan kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Muilta osin maksujen päättäminen kuuluu kirkkoneuvoston toimivaltaan. Keskeiset hautaamiseen liittyvät tehtävät ovat haudan avaaminen, haudan peittäminen ja haudan peruskunnostus. Erot paikkakuntalaisten ja ulkopaikkakuntalaisten hautasijojen hinnoissa ovat perusteltavissa sillä, että seurakunnan on ensisijaisesti huolehdittava hautausmaan riittävyydestä oman paikkakunnan asukkaille. Perustetta vastaavalle erolle hautaamiseen liittyvien tehtävien hinnoittelussa ei ole. Hautaamiseen liittyvien maksujen tulisikin olla yhtenäisemmät perustuen tehtävistä seurakunnalle aiheutuviin kustannuksiin. Hautaan siunaamisesta ei tule periä palvelumaksuja, jotka liittyvät toimituksen suorittajiin. Jos kysymyksessä ei ole kirkollinen toimitus, maksujen periminen on mahdollista. On suositeltavaa, että sakraalitilojen käyttö evankelisluterilaiseen kirkkoon kuuluvien hautaan siunaamiseen asuinpaikkakunnasta riippumatta on maksutonta. Tilojen käyttö kirkkoon kuulumattomien hautaamiseen voi olla maksullista. Seurakuntien tulisi kattaa hautaustoimen bruttokustannuksista % hautasijoista ja hautaamiseen liittyvistä palveluista perittävillä maksuilla. Laukaan seurakunnalla tuottojen osuus on vuoden 2012 tilinpäätöstietojen mukaan vain 5 %. Kirkkohallitus suosittaa, että yhteisöverojen tuotosta hautaustoimeen käytettävä osuus kohdistuu hautapaikkoihin ja niiden hinnat voidaan pitää alhaisempana, ja hautauspalvelumaksuilla katetaan puuttuva osuus bruttokustannuksista. Ohessa ehdotus uudeksi hautauspalveluhinnastoksi alkaen. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ehdotuksen uudeksi hautauspalveluhinnastoksi alkaen.

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 138 Liite 1. Hautauspalveluhinnasto HAUDANHOITOHINNASTO k.neuvosto 159 Ehdotus uudeksi hautainhoitorahaston haudanhoitohinnastoksi jaetaan kokouksessa. Hautainhoitorahaston on katettava itsensä hoidoista perittävillä maksuilla eikä siihen saa käyttää kirkollisverotuloja. Vuoden 2014 budjetti on euroa alijäämäinen. Edellinen hinnasto on vuodelta 2005 eikä sen mukaisilla hinnoilla pystytä pitämään nykyistä hoitotasoa yllä. Erityisesti henkilöstökustannusten noususta johtuen hoitohintojen korotukselle on tarvetta. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ehdotuksen uusiksi hautainhoitorahaston haudanhoitohinnoiksi alkaen. Liite 2. Haudanhoitohinnasto TUNTIPALKKAISTEN TOIMIEN MUUTTAMINEN KUUKAUSIPALKKAISIKSI k.neuvosto 160 Laukaan seurakunnalla on kolme tointa jotka ovat olleet tuntipalkkaisia. KIPAAN (Kirkon palvelukeskuksen) asiakkaaksi siirryttäessä on tarkoituksenmukaista siirtää toimet kuukausipalkkaisiksi. Palkkojen laskeminen, tarkastus ja maksu helpottuu huomattavasti. Työmarkkinalaitoksen mukaan tuntipalkkaisten toimenhaltijoiden siirtäminen kuukausipalkkaisiksi palkansaajiksi on työnantajan asia. Työnantaja sopii työntekijöiden kanssa muutoksen ajankohdan ja laatii uudet työsopimukset. Kuukausipalkkaisiksi muutettavat toimet ovat kirkonkylän hautausmaan erityisammattimiehen-, ruokapäivän emännän toimi, kolmannen Papinniemen leirikeskuksen toisen emännän toimenhaltija on irtisanoutunut toimesta ja sen muuttamiselle ei ole tarvetta. Ko. toimi voidaan täyttää suoraan kuukausipalkkaisena. Toimien muuttamisesta kuukausipalkkaisiksi on informoitu hyvissä ajoin syksyllä, ja ennen vuoden vaihdetta tehdään uudet työsopimukset toimenhaltijoiden kanssa. Kuukausipalkkaiset toimet asettuvat palkkaryhmiin seuraavasti: Erityisammattimies palkkaryhmä 402, tehtävä 100 % Ruokapäivän emäntä palkkaryhmä 303, tehtävä 86 %

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 139 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto hyväksyy erityisammattimiehen ja ruokapäivän emännän tuntipalkkaisen toimen muuttamisen kuukausipalkkaiseksi toimeksi. Palkkaryhmät: erityisammattimies 402, ja ruokapäivän emäntä 303. Ehdotus hyväskyttiin. k.neuvosto 161 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 162 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello