LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 1/2016 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 1

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 1 Kokousaika kello Kokouspaikka Päätöksen tekijät Vihtavuoren kappeli Hassel Lari Heikkilä Jaakko Hintikka Raimo Hytönen Pauliina Kallio Marja Korhonen Aira Kovanen Seija Kuokkanen Margit Lehto Ari, poissa Mäkelä Arja, poissa Mäkeläinen Tuomo, poissa Naukkarinen Eila Nukarinen Pilvi Orrainen Elina, poissa Pannula Ernst Pekonen Tuula Peura Anne Peura Reijo Pylväläinen Aimo Rantakaulio Anne Sysmäläinen Maija Talka Eeva Tammela Arvo Tarvainen Ulla, poissa Tissari Suvi Tuomaala Kalervo Tynkkynen Riina Muut osallistujat Romar Harri, kirkkoherra Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Ruotsalainen Päivi, seurakuntasihteeri Käsitellyt asiat 1-8 Sivut 1-7 Allekirjoitukset Eila Naukkarinen Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri

2 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 2 Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus 3 Pöytäkirjantarkastus 4 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikko jäsenten vaaliohjeet 5 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali 6 Hiippakuntavaltuuston vaali 7 Pöytäkirjan tarkastaminen 8 Kokouksen päättäminen KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 1 Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen todettiin paikalla olijat. KOKOUKSEN LAILLISUUS k.valtuusto 2 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistiin paikallislehdessä Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla kello Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS k.valtuusto 3

3 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 3 Kirkon vaalijärjestyksen 83 :n 2 mom mukaan vaalitoimituksessa laadittu pöytäkirja on heti tarkastettava ja lähetettävä vaalilautakunnalle yhdessä vaalilippujen kanssa. Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa ennen kokouksen päättymistä. KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKO JÄSENTEN VAALIOHJEET k.neuvosto 8/ Lapuan hiippakunnasta valittavien kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali kaudelle toimitetaan kirkkovaltuuston vaalikokouksessa. Lapuan hiippakunnalla on kirkolliskokouksessa 3 pappisedustajaa ja 7 maallikkoedustajaa. Samaan aikaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin kanssa suoritetaan hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali. Hiippakuntavaltuustoon valitaan 14 maallikkoa ja 7 pappia. Molemmissa maallikkoedustajien vaalissa ovat äänivaltaisia kirkkovaltuuston maallikkojäsenet. Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta säädetään kirkkolain 23 luvun 13 ja 14 :ssä sekä kirkon vaalijärjestyksen :ssä. Vaaleihin liittyvä ohjeet on luettavissa:

4 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 4 Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2016 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit annettujen ohjeiden mukaisesti. k.valtuusto 4 Puheenjohtaja antaa hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaleja koskevat seuraavat ohjeet: - Äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. - Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalissa käytetään vihreää äänestyslippua ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa valkoista - äänestyslippua. - Äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero. - Äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan. KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALIN TOIMITTAMINEN k.valtuusto 5 Puheenjohtaja julistaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin alkaneeksi ja näyttää läsnäolijoille, että vaaliuurna on tyhjä. Äänestys tapahtuu annettujen ohjeiden mukaan. Ennakkoäänenä annettujen äänestyslippujen vaalikuoret avattiin vaalisalaisuus säilyttäen, äänestysliput leimattiin ja pantiin lukematta uurnaan. Toimitettiin vaali, jossa kaikki läsnäolleet äänioikeutetut jäsenet äänestivät.

5 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 5 Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 25. äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin. HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIN TOIMITTAMINEN k.valtuusto 6 Puheenjohtaja julistaa hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin alkaneeksi ja näyttää läsnäolijoille, että vaaliuurna on tyhjä. Äänestys tapahtuu annettujen ohjeiden mukaan. Ennakkoäänenä annettujen äänestyslippujen vaalikuoret avattiin vaalisalaisuus säilyttäen, äänestysliput leimattiin ja pantiin lukematta uurnaan. Toimitettiin vaali, jossa kaikki läsnä olleet äänioikeutetut jäsenet äänestivät. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 25. äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN k.valtuusto 7 Pöytäkirja luetaan ja hyväksytään yksimielisesti. Kokouksen sihteeri luki pöytäkirjan, ja se hyväksyttiin yksimielisesti. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN k.valtuusto 8 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.47