LAUKAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU N:o 6/2010 KIRKKONEUVOSTO Sivu 102

Transkriptio

1 LAUKAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU N:o 6/2010 KIRKKONEUVOSTO Sivu 102 Kokousaika Torstai kello Kokouspaikka Kirkonkylän seurakuntatalo Käsiteltävät asiat 68 Kokouksen avaus 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 70 Pöytäkirjantarkastajien valinta 71 Työjärjestyksen hyväksyminen 72 Vuosilomat kesälle Vihtavuoren kappelin sisäilmatutkimus 74 Verohallinnon päätös kirkollisveron huojennuksesta 75 Kirkon koristelu vihkitilaisuuksissa 76 Nuorisotyön ohjesääntö 77 Talousarvion toteutuminen tammi huhtikuu Papinniemen leirikappeli 79 Ilmoitusasiat 80 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja Timo Vuojus Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä virallisella ilmoitustaululla

2 KIRKKONEUVOSTO Sivu 103 Kokousaika Torstai kello Kokouspaikka Kirkonkylän seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hautala Pirkko, poissa varajäsen Markku Rantanen Haverinen Veikko Jääskeläinen Pentti Kivivuori Halinen Elina Kuokkanen Margit Lauri Elias Lehto Ari Peura Reijo Talka Eeva Tarvainen Ulla, poissa varajäsen Ritva Kupiainen Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hokkanen Pentti, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat Sivut Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa / Allekirjoitukset Veikko Haverinen Pentti Jääskeläinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello

3 KIRKKONEUVOSTO Sivu 104 KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 68 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Elina Kivivuori Halinen pitää alkuhartauden. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avasi kokouksen, jonka jälkeen Elina Kivivuori Halinen piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 125. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 69 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa kello PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 70 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Haverinen Veikko ja Jääskeläinen Pentti.

4 KIRKKONEUVOSTO Sivu 105 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 71 Esityslistassa on pykälät Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi, ja päätti samalla ottaa seuraavat kiireelliseksi katsomansa asiat käsiteltäväksi tässä kokouksessa: 81 Tuija Lambergin palkkaaminen lastenohjaajaksi kerhokaudelle Painotalo Vartevan anomus 83 Ilmoitusasiat 84 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohja ja valitusosoitus VUOSILOMAT KESÄLLE 2010 k.neuvosto 72 Ohessa työntekijöiden vuosilomalista kesälle Lomaehdotukset on koottu työntekijöiden esitysten mukaisesti huomioiden työtehtävien sujuminen työpisteissä myös lomien aikana. Kirkkoneuvosto hyväksyy työntekijöiden vuosilomat kesälle 2010 esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi työntekijöiden vuosilomat kesälle 2010 esityksen mukaisesti, mutta jatkossa työntekijöiden on pidettävä vähintään lomakaudella yksi 2 viikkoa kestävä lomajakso. Hyväksytty vuosilomalista säilytetään Vuosiloma arkistoaktissa.

5 KIRKKONEUVOSTO Sivu 106 VIHTAVUOREN KAPPELIN SISÄILMATUTKIMUS k.neuvosto 73 Ohessa Vihtavuoren kappelissa tehtyjen sisäilmatutkimusten raportti. Raportin sisällöstä on YIT kiinteistötekniikan ja Insinööritoimisto Mittatyö Suomi Oy:n edustajien kanssa järjestetty tiedotustilaisuus Vihtavuoren kappelille Tilaisuuteen kutsuttiin Vihtavuoren kappelilla työskentelevät henkilöt, kirkkoherra, rakennusmestari ja työsuojeluvaltuutettu. Raportissa esiintyvistä toimenpiteistä ja niiden aikataulusta keskustellaan Vihtavuoren toimintakeskuksen ylimääräisessä yhtiökokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. VEROHALLINNON PÄÄTÖS KIRKOLLISVERON HUOJENNUKSESTA k.neuvosto 74 Kirkkolain (KL1054/93) 15 luvun 3 pykälän muutoksesta johtuen myös kirkollisvero huojennetaan, jos verovelvollinen on saanut osittaisen tai täydellisen vapautuksen kunnan verosta tai sen viivästysseuraamuksista. Laukaan kunnan antaman huojennuspäätöksen johdosta Itäinen veronkantoyksikkö huojentaa kirkollisveroa erään seurakunnan jäsenen osalta 39,18 euroa. Verottaja perii seurakunnalta jo tilitetyn 39,18 euroa tulevissa verotilitysten oikaisuissa. Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi.

6 KIRKKONEUVOSTO Sivu 107 KIRKON KORISTELU VIHKITILAISUUKSISSA k.neuvosto 75 Laukaan kirkossa yhä useammat hääparit ovat halunneet vihkimisen ajaksi kirkon keskikäytävällä olevaan isoon kynttiläkruunun oikeat kynttilät palamaan. Kruunuun oikeat kynttilät on sytytetty lähinnä jouluna ja pääsiäisenä. Kynttilöiden sytyttäminen ja sammuttaminen ennen ja jälkeen vihkitilaisuuden on suntiolle työlästä. Vihkimiset ovat kesäaikaan tunnin välein, ja uusien häävieraiden tullessa kirkkoon ei suntion ole mahdollista nousta tikapuille sytyttelemään ja sammuttamaan kynttilöitä. Tämä muodostaa suntiolle myös selvän työtapaturmariskin. Kruunu on vanha ja arvokas, ja ei ole hyväksi että sitä käsitellään jatkuvasti. Suntion kannalta ongelmaksi ovat myös muodostuneet ulkona hääparin päälle heitettävät ruusunterälehdet, silkkikangas palaset ym. Suntion ei ole mahdollista tilaisuuksien välissä siivota kirkon ulkopuolta, ja erityisesti talven aikaan kaikki heiteltävät jäävät lumelle näkymään. Monissa seurakunnissa mm. Jyväskylässä on kaikki hääparin päälle heiteltävä kielletty. On suositeltu, että tämä voisi tapahtua vasta hääjuhlapaikalla. Kirkkoneuvosto päättää, että: 1. Laukaan kirkon kynttiläkruunua ei käytetä perhejuhlissa. 2. Kirkon sisä eikä ulkopuolella sallita mitään hääparin päälle heiteltävää mikä roskaa kirkon sisätiloja sekä ympäristöä NUORISOTYÖN OHJESÄÄNTÖ k.neuvosto 76 Kirkkoneuvoston 44/2010 nimeämä nuorisotyön johtosääntötyöryhmä on valmistellut uutta Nuorisotyön johtosääntöä Laukaan seurakuntaan. Työryhmä on kuullut nuorisotyöntekijöistä Hilkka Taljaa ja Henna Jousmäkeä. Antti Pirttimäki ei ollut pääsyt paikalle. Seuraavassa nuorisotyöntekijöiden kommentit asian valmisteluun: * Nykyisessä toimintamallissa hyvää on mm. se että sama nuorisonohjaaja kohtaa alueensa nuoret eri ikävaiheissa työllä on jatkuvuutta ja tuntuu hyvältä kun esim. lastenleiriltä tuttu nuori tulee rippileirille.

7 KIRKKONEUVOSTO Sivu 108 * Maantieteellisesti jaetut työalueet vähentävät myös kulkemista esim. siihen verrattuna, että yksi nuorisotyönohjaaja hoitaisi varhaisnuorisotyötä koko seurakunnan alueella. * Koululaistyön ja muun nuorisotyön yhteistoiminta koettiin melko hyväksi ja nuorisonohjaajat ovat olleet mukana mm K12 toimintaa ja 7. luokkalaisten ryhmäytymispäivää toteuttamassa (K12 ei tosin vielä toimi kaikilla Pohjois Laukaan kouluilla). * Nykyisen toimintamalliin liittyvä nuorisotyön toimintasuunnitelmien ja budjettien laatiminen erikseen kullekin piirille, ja lisäksi yhteiselle nuorisotyölle koettiin työlääksi ja osin päällekkäiseksi työksi Työryhmä esittää seuraavanlaisia vaihtoehtoisia johtamismalleja joista toivoo kirkkoneuvoston tekevän periaatepäätöksen miltä pohjalta työryhmä jatkaa johtosäännön työstämistä: 1. Nuorisotyön johtokunta olisi vain valmisteleva elin, joka koostuisi nuorisonohjaajista ja nuorisotyöstä vastaavasta papista. Lisäksi johtokuntaan voitaisiin kutsua muutamia nuorisotyöstä kiinnostuneita ja sitä ymmärtäviä maallikoita. Johtokunnan tehtävä olisi valmistella nuorisotyön toimintasuunnitelma ja budjetti kerralla koko seurakuntaa ajatellen. Suunnitelmat ja budjetti hyväksyttäisiin kuitenkin vanhan kaavan mukaan kussakin piirijohtokunnassa ennen neuvoston käsittelyä. Kullakin nuorisonohjaajalla voisi olla tietty nuorisotyön osa alue jonka toimintasuunnitelmasta ja budjettivalmistelusta hän ensisijaisesti vastaisi. Käytännön työ piiteissä jatkuisi edelleen piirikappalaisen johdolla ja kullakin nuorisonohjaajalla olisi vastuu ensisijaisesti omalla alueella tapahtuvasta toiminnasta. 2. Nuorisotyölle perustettaisiin oma valtuuston nimeämistä edustajista koostuva johtokunta jonka tehtävät olisivat vastaavat kuin piirijohtokunnilla, mutta nyt vain nuorisotyön toiminta aluetta koskien. Sama johtokunta olisi siis vastuussa sekä yhteisen nuorisotyön asioista että kaikesta piireissä tapahtuvasta nuorisotyöstä piirikohtaiset painotukset ja resurssit huomioiden. Johtokunta valmistelisi näin sekä toimintasuunnitelmat että budjetin neuvoston käsiteltäviksi. Käytännön työ voisi tässäkin mallissa jatkua pitkälti entisellä kaavalla, eli kullakin nuorisonohjaajalla olisi vastuu ensisijaisesti omalla alueella tapahtuvasta toiminnasta joko piiripapin tai nuorisotyöstä vastaavan papin johdolla. 3. Piirijohtokunnat lakkautettaisiin kokonaan ja niiden tilalle perustettaisiin nuorisotyön johtokunnan lisäksi erilliset johtokunnat myös diakoniatyölle, musiikkityölle, lapsityölle ja lähetystyölle, ehkä myös yleiselle seurakuntatyölle. Tämän jälkeen olisi ehkä vaikea puhua piirikappalaisista vaan heidät pitäisi mahdollisesti nimetä työ

8 KIRKKONEUVOSTO Sivu 109 alakappalaisiksi joilla kullakin olisi oma vastuualueensa johdettavanaan. Työryhmä esittää että nuorisotyölle perustettaisiin määräaikainen tuki / valvontaryhmä, joka yhdessä nuorisonohjaajien ja nuorisotyöstä vastaavan papin kanssa laatisi vuoden 2011 toimintasuunnitelmat ja budjetit koko seurakuntaa koskien. Ryhmä myös varmistaisi osaltaan sen että kokonaisuudessa tulee huomioitua tasapuolisesti eri nuorisoryhmät ja työmuodot suhteessa käytettävissä oleviin resursseihin. Ehdotettu menettely antaisi mahdollisuuden lähteä kehittämään nuorisotyön johtamista Laukaassa ilman että tarvitsisi tehdä pitkälle meneviä linjauksia muita työmuotoja ja piirien toimintakulttuuria koskien. Kaikkiin edellä kuvattuihin malleihin liittyy omat haasteensa. Mm. esimiesten roolit pitäisi miettiä tarkasti. Matriisiorganisaatiossa tehdään työtä yleensä kahdelle esimiehelle ja se vaatii tiettyä joustavuutta ja yhteistyökykyä. Lisäksi eri työmuodoissa käytetään jatkuvasti resursseja ristiin, mikä vaatii koordinointia ja halua ymmärtää koko seurakunnan tarpeet. Kaikkiin malleihin liittyy ongelma sitoutumisesta lähdetäänkö toteuttamaan muiden laatimaa suunnitelmaa yhtä sitoutuneesti kuin omaa. Koululaistyön osana tätä kokonaisuutta pitää myös ratkaista. 1. Kirkkoneuvosto päättää minkä työryhmän esittämän vaihtoehdon mukaan ohjesääntöä jatkossa työstetään. 2. Kirkkoneuvosto päättä, että nuorisotyölle perustetaan määräaikainen tuki / valvontaryhmä, joka yhdessä nuorisotyönohjaajien ja nuorisotyöstä vastaavan papin kanssa laatisi vuoden 2011 toimintasuunnitelmat ja budjetit koko seurakuntaa koskien. Ryhmä myös varmistaisi osaltaan sen että kokonaisuudessa tulee huomioitua tasapuolisesti eri nuorisoryhmät ja työmuodot suhteessa käytettävissä oleviin resursseihin. 1. Kirkkoneuvosto päätti, että työryhmä jatkaa johtosäännön työstämistä vaihtoehdon 2 mukaisesti. 2. Kirkkoneuvosto ei tehnyt päätöstä asiasta.

9 KIRKKONEUVOSTO Sivu 110 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN TAMMI HUHTIKUU 2010 k.neuvosto 77 Talousjohtaja esittelee talousarvion toteutumisen tammi huhtikuulta. Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. PAPINNIEMEN LEIRIKAPPELI tal.jaosto 42 Papinniemen leirikappelin rakentamista varten on Laukaan kunnan rakennusvalvonta myöntänyt rakennusluvan Leirikappelin rakentamisessa on edetty rakennussuunnittelija Liisa Piiparisen tekemien luonnosten pohjalta. Leirikappelin hirsikehikosta, sen pystyttämisestä säältä suojaan, sekä harkkoperustusten teosta on tehty kansallinen hankintailmoitus Hilma järjestelmään Hilman kautta pyydettiin tarjoukset jättämään mennessä. Määräaikaan tuli vain yksi tarjous Vähäpento Oy:ltä yhteistyössä Vuokatti Hirsitalot Oy:n kanssa. Leirikappelityöryhmä kokoontui käsittelemään asiaa , ja päätti samalla että pyydetään kolmelta hirsitalotehtaalta suoraan tarjoukset mennessä. Samalla todettiin, että Vähäpento Oy:n jättämä tarjous pidetään vertailussa mukana. Tarjoukset pyydettiin Honkarakenne Oyj:ltä, Kontio Tuote Oy:ltä ja Syöte Huvilat Oy:ltä. Määräaikaan vain Honkarakenne Oyj jätti tarjouksen. Vähäpento Oy:n kokonaistarjous on sis. alv:n, josta pystytys ja harkkoperustusten teon osuus tarvikkeineen on ja kehikko tarvikkeineen Vähäpento Oy:n tarjous ei sisällä hirsien suojaamista suoja aineella. Tämän kustannus tarvikkeineen on n.11 /m2 sis. alv:n. Honkarakenne Oyj:n tarjous Iso toimituksella on sis. alv:n, ja kappelin pystytystarjous sis. alv:n. Honkarakenteen tarjous ei sisällä harkkoperustusten tekoa, mutta sisältää hirsien suojaamisen suoja aineella. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu valintaperusteeksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen, jossa hinnan osuus on 40 %, 30 % vastaavanlainen rakentaminen ja 30 % muu julkinen rakentaminen.

10 KIRKKONEUVOSTO Sivu 111 Taloudellinen jaosto vertailee tarjouksia, ja tekee ehdotuksen kirkkoneuvostolle. Taloudellinen jaosto vertaili Leirikappelista saatuja tarjouksia, ja totesi molempien hirsitalotoimittajien täyttävän hintavertailun perusteeksi asetetut kriteerit vastaavanlaisesta ja muusta julkisesta rakentamisesta. Hintavertailussa Vähäpento Oy:n/Vuokatti Hirsitalojen tarjous jää huomattavasti alle Honkarakenne Oyj:n tarjouksen vaikka tarjoukseen lisätään suoja aineen levittämisestä aiheutuva kustannus. Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että Papinniemen leirikappelin rakentajaksi valitaan jätettyjen tarjousten perusteella Vähäpento Oy/Vuokatti Hirsitalot. k.neuvosto 78 Kirkkoneuvosto päätti, että Papinniemen leirikappelin rakentajaksi valitaan tarjousten perusteella Vähäpento Oy/Vuokatti Hirsitalot. Tarjouksen kokonaishinta ,00 euroa, sekä tämän lisäksi hirsien käsittely suoja aineella 2.800,00 euroa. Hinnat sisältävät alv:n 22 %. Tarjous asiakirjat säilytetään leirikappelia koskevassa arkisto aktissa. TUIJA LAMBERGIN PALKKAAMINEN LASTENOHJAAJAKSI KERHOKAUDELLE k.neuvosto 79 Lapsityönohjaaja Helena Tulla on esittänyt kirkkoherralle Tuija Lambergin palkkaamista lastenohjaajaksi alkavalle kerhokaudelle. Samalla hän on esittänyt lastenohjaajan toimenperustamista lapsityöhön. Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Tuija Lamberg palkataan lastenohjaajaksi ajalle Seurakuntaan ei esitetä perustettavaksi uutta lastenohjaajan tointa.

11 KIRKKONEUVOSTO Sivu 112 PAINOTALO VARTEVAN KUVAUS PYYNTÖ k.neuvosto 80 Painotalo Varteva on pyytänyt lupaa Laukaan kirkon kuvaamiseen. Kuvaamisesta ei tule kustannuksia seurakunnalle. Kirkkoneuvosto myöntää Painotalo Vartevalle luvan kuvata Laukaan kirkkoa. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 81 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Kirkkoon liittyneet ja kirkosta eronneet : Liittynyt 9 ja eronnut 24 henkilöä. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Samalla merkittiin tiedoksi seuraavat asiat; P L piirijohtokunnan pöytäkirja 3/2010 Hartausvuorolista kesä syyskuu Jumalanpalveluslista Experian: Segmentointiprojektin esittely KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 82 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.52, antoi liitteen 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi.