LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 7/2013 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 66

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 66 Kokousaika Torstai klo Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina, poissa ei varajäsentä Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Pannula Simo, poissa varajäsen Eeva-Liisa Kovanen Peura Anne, poissa ei varajäsentä Peura Reijo Piironen Eeva Pylväläinen Aimo Talka Eeva, poissa ei varajäsentä Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat sivut Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 26 / Allekirjoitukset Eeva Piironen Eeva-Liisa Kovanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 67 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN AVAUS 87 Kokouksen avaus 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 89 Pöytäkirjantarkastajien valinta 90 Työjärjestyksen hyväksyminen 91 Viranhaltijoiden palkanmaksupäivän muuttaminen 92 Uuden seurakuntatalon arkkitehtisuunnittelu 93 Uuden seurakuntatalon rakennesuunnittelu 94 Uuden seurakuntatalon LVIA-suunnittelu 95 Uuden seurakuntatalon sähkösuunnittelu 96 Ilmoitusasiat 97 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus k.neuvosto 87 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Simo Pannula pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen Simo Pannulan varajäsen Eeva-Liisa Kovanen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 88 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa kello PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 89 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan:

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 68 Ari Lehto ja Simo Pannula. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eeva Piironen ja Eeva-Liisa Kovanen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 90 Esityslistassa on pykälät Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. VIRANHALTIJOIDEN PALKANMAKSUPÄIVÄN MUUTTAMINEN k.neuvosto 91 Seurakunta siirtyy KIPA:n (Kirkon palvelukeskus) asiakkaaksi Palvelukeskuksen taholta on esitetty liittyville seurakunnille viranhaltijoiden palkanmaksupäivän siirtämistä kuukauden 15 päiväksi. Viranhaltijoiden palkanmaksupäivä seurakunnassa on tällähetkellä kuukauden 10 päivä. KirVesTes 17 Palkan maksaminen viranhaltijalle 1 mom. Viranhaltijan varsinainen palkka maksetaan kultakin kalenterikuukaudelta seurakunnan asianomaisen viranomaisen määräämänä päivänä, viimeistään kuitenkin kalenterikuukauden 15. päivänä. Jos maksupäiväksi määrätty päivä sattuu arkilauantaiksi, sunnuntaiksi tai muuksi juhlapäiväksi, palkka maksetaan sitä lähinnä edeltävänä saman kalenterikuukauden muuna arkipäivänä. Jos maksupäivä tämän johdosta siirtyisi edelliselle kalenterikuukaudelle, palkka maksetaan kuitenkin maksupäivää lähinnä seuraavana muuna arkipäivänä. 4 mom. Pöytäkirjamerkintä: Palkanmaksuajankohtaa voidaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen päätöksellä siirtää kerrallaan enintään kaksi kalenteripäivää.

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 69 Ennen palkanmaksuajankohdan muuttamista koskevan päätöksen tekemistä asianomaisia viranhaltijoita on sopivalla tavalla kuultava. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan , ja päätti esittää yksimielisesti kirkkoneuvostolle, että Laukaan seurakunnan viranhaltijoiden palkanmaksupäiväksi muutetaan kuukauden 15 päivä. Siirtymäaika aloitetaan elokuusta siirtämällä maksupäivää 1 päivällä kuukaudessa, jolloin joulukuun virallinen palkanmaksupäivä on 15 päivä. Jos maksupäivä osuu viikonlopulle tai muuksi juhlapäiväksi noudatetaan virkaehtosopimuksen määräystä palkanmaksupäivästä. Yhteistyötoimikunta on tiedottanut asiasta sähköisen kalenterin kautta työntekijöille, ja antanut samalla mahdollisuuden antaa palautetta asiasta. Asiasta on alustavasti tiedotettu henkilöstölle myös pidetyssä työntekijäkokouksessa Vihtavuoressa. Kirkkoneuvosto päättää yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti muuttaa viranhaltijoiden palkanmaksupäiväksi kuukauden 15. päivän. Siirtymisessä noudatetaan yhteistyötoimikunnan esittämää aikataulua. UUDEN SEURAKUNTATALON ARKKITEHTISUUNNITTELU k.neuvosto 92 arkkitehtisuunnittelun. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua Määräaikaan klo mennessä jätettiin 7 tarjousta. Avauskokouksesta laadittiin pöytäkirja, joka on kokouksessa nähtävillä.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 70 tarjouksen jätti Arkkitehtitoimisto Jorma Paloranta Ylivieskasta ,00 euroa alv 0 %. jäsenille, lisäksi tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää valita uuden seurakuntatalon arkkitehtisuunnittelijaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Arkkitehtitoimisto Jorma Paloranta Oy:n Ylivieskasta hintaan ,00 euroa alv 0 %. UUDEN SEURAKUNTATALON RAKENNESUUNNITTELU k.neuvosto 93 rakennesuunnittelun. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua Määräaikaan klo mennessä jätettiin 5 tarjousta. Avaus kokouksesta laadittiin pöytäkirja, joka on kokouksessa nähtävillä. tarjouksen jätti Vahanen Jyväskylä Oy ,00 euroa alv 0 %. Kirkkoneuvosto päättää valita uuden seurakuntatalon rakennesuunnittelijaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Vahanen Jyväskylä Oy:n hintaan ,00 euroa alv 0 %. jäsenille, lisäksi tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 71 _ UUDEN SEURAKUNTATALON LVIA-SUUNNITTELU k.neuvosto 94 LVIA-suunnitelu. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua Määräaikaan klo mennessä jätettiin 4 tarjousta. Avaus kokouksesta laadittiin pöytäkirja, joka on kokouksessa nähtävillä. tarjouksen jätti Pöyry Finland Oy ,00 alv 0 %. jäsenille, lisäksi tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää valita uuden seurakuntatalon LVIAsuunnitteluun valita kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Pöyry Finland Oy:n hintaan ,00 alv 0 %. UUDEN SEURAKUNTATALON SÄHKÖSUUNNITTELU k.neuvosto 95 sähkösuunnittelun. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua Määräaikaan klo mennessä jätettiin 6 tarjousta.

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 72 Avaus kokouksesta laadittiin pöytäkirja, joka on kokouksessa nähtävillä. tarjouksen jätti Sähköinsinööritoimisto Leinonen Mantsinen Oy ,00 euroa alv 0 %. jäsenille, lisäksi tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää valita uuden seurakuntatalon sähkösuunnittelijaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Sähköinsinööritoimisto Leinonen & Mantsinen Oy:n hintaan ,00 euroa alv 0 %. _ ILMOITUSASIAT k.neuvosto 96 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 97 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello