Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 63 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika torstai 17.6.2010 klo 18.00 20.00 Paikka Toimitalon juhlasali, Eerikinkatu 3 A Osallistujat (liite 1), liitetään erikseen pöytäkirjaan 35 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen Alkuhartauden piti vs kirkkoherra Johanna Viirros. Kirkkoneuvos Leena Rantanen, joka johtaa kirkkohallituksen talousosastoa, alusti ennen varsinaista kokousta aiheesta Kirkon taloudenpidon tulevaisuuden näkymät. Alustuksen pääteemoja oli palkkakustannusten ja verotulojen epäsuhtainen kehitys sekä 2020-luvulta alkava Kirkon eläkerahaston eläkevastuiden mittava kasvu, johon tulisi varautua myös seurakuntakohtaisella rahastoinnilla. 36 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kuulutus kokouksesta asialistoineen on ollut nähtävillä seurakuntien ilmoitustaululla 7. -17.6.2010. Kokouskutsu esityslistoineen on toimitettu kokoukseen osallistumiseen oikeutetuille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kuulutus kirkkovaltuuston kokouksesta on pöytäkirjan liitteenä 1 36. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden. Todettiin.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 64 37 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Ennen päätösvaltaisuuden toteamista suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan varajäsenet. Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetut esteet ja toteaa varajäsenet sekä kokouksen päätösvaltaisuuden. Liite 1 37. Kirkkovaltuusto hyväksyi ilmoitetut esteet ja totesi varajäsenet. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 42 varsinaista jäsentä ja 15 varajäsentä eli yhteensä 57/61. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 38 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkastajat, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Stauffer ja Folke Åminne. 39 N TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2009 Seurakuntayhtymän tilintarkastajat Pentti Leppänen KHT, Maija-Riitta Härmälä-Haverinen HTM, ja kauppatieteiden maisteri Teija Seppänen ovat 10.5.2010 luovuttaneet yhtymän tilintarkastuskertomuksen. Se on seuraava:
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 65 Liite 1 39. Kertomus on ns. puhdas kertomus, jossa ei ole kohtia, joihin kirkkoneuvoston olisi laadittava selvitys tai hankittava lisätietoja. Kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2009. Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2009. 40 VUOSIKERTOMUS Viralliseen tasekirjaan on liitetty suuri osa aiempina vuosina vuosikertomuksessa olleesta aineistosta, ja nyt käsiteltävänä oleva vuosikertomus on ns. kansanpainos, jossa esitettyjen numerotietojen tarkkuus ei rajoita varsinaisen tasekirjan vahvistamispäätöksentekoa. Vuosikertomuksen tekstin on kirjoittanut Roope Lipasti vuosikertomustoimikunnan laatiman asiarungon ja toimittaman aineiston pohjalta. Taitto ja piirrokset on tehnyt Ulriikka Lipasti. Vuosikertomus jaetaan 17.6.2010 ilmestyvän Kirkko ja me lehden liitteenä. Oheinen liite on postitussyistä pienennetty versio. Liite 1 40. Kirkkovaltuusto merkitsee Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuosikertomuksen vuodelta 2009 tiedokseen. Kirkkovaltuusto merkitsi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuosikertomuksen vuodelta 2009 tiedokseen.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 66 41 HENKILÖSTÖKERTOMUS Kirkkohallituksen suositus on, että seurakunnat ja seurakuntayhtymät laativat vuosittain henkilöstön tilaa kuvaavasta sanallisesta kerronnasta sekä taulukoiden ja kuvioiden muodossa olevasta numeerisesta tiedosta ja tunnusluvuista koostuvan erillisen raportin, jota voidaan kutsua henkilöstötilinpäätökseksi tai henkilöstökertomukseksi. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ensimmäinen henkilöstökertomus laadittiin vuonna 2003 ja sen jälkeen kertomus on tehty vuosittain. Henkilöstökertomus sisältää tietoja henkilöstön määrästä ja rakenteesta, henkilöstön tilasta ja investoinneista henkilöstöön. Osa tiedoista esitetään vuosittain jatkuvuuden ja seurannan mahdollistamiseksi. Lisäksi joka vuosi kuvataan kyseisenä vuotena henkilöstöön ja henkilöstön työhyvinvointiin liittyviä kehittämistoimia ja tapahtumia. Kertomuksessa pyritään antamaan tietoa, joka herättää edistämään henkilöstön, eri yksiköiden ja seurakuntayhtymän kokonaisvaltaista kehittämistä. Henkilöstökertomus sisältää runsaasti tietoa yhtymätasolla, yksikkökohtaisia tietoja on vain satunnaisesti. Parhaimmillaan henkilöstökertomuksesta on hyötyä niin päättäjille, esimiehille kuin koko henkilöstölle. Kertomus antaa myös seurakuntalaisille tarpeellista tietoa käsityksen muodostamiseksi seurakuntien toiminnasta. Henkilöstökertomus mahdollistaa myös seurakuntien välisen vertailun. Liite 1 41. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkovaltuusto merkitsee henkilöstökertomuksen vuodelta 2009 tiedokseen. Käsittely Lakimies Mia Fager esitteli henkilöstökertomuksesta keskeisiä lukuja ja asioita. Käydyssä keskustelussa valtuutetut Hilkka Luojola ja Jorma Hellstén katsoivat, että henkilöstöedut ovat paremmat kuin monella muulla työpaikalla.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 67 Valtuutettu Mikko Nieminen sai sivun 7 taulukon sukupuolijakaumaan vastauksen, jonka mukaan kaikista työntekijöistä naisia on noin 2/3, toisin kuin taulukon väärän värisestä palkista ilmenee. Hallintojohtaja Hannu Kallio painotti, että työskentelyilmapiiriin vaikuttaa olennaisesti myös organisaation menestys perustehtävänsä toteuttamisessa, minkä vuoksi yhteisen suunnan ja strategisen linjan löytyminen on tärkeää. Puheenjohtaja Jari Hlavatý tulkitsi käytyä keskustelua siten, että pöytäkirjaan merkitään kirkkovaltuuston tyytyväisyys siihen, miten henkilökunta huomioidaan seurakuntayhtymässä. Kirkkovaltuusto merkitsi henkilöstökertomuksen vuodelta 2009 tiedokseen. 42 IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2009 Irtaimen omaisuuden tarkastajat ovat 11.11.2009 jättäneet tarkastuskertomuksen vuodelta 2009. Tarkastuskertomus kuuluu seuraavasti: Liite 1 42. Kertomuksen mukaan ei ole havaittu mitään sellaista, mikä olisi esteenä tilija vastuuvapauden myöntämiselle asianomaisille viran- ja toimenhaltijoille. Tämän vuoksi kertomuksesta ei tarvitse pyytää myöskään lausuntoja. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 5.2.2010 ja päätti merkitä saaduksi irtaimen omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2009 sekä lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Kirkkovaltuusto merkitsee irtaimen omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2009 tiedokseen. Kirkkovaltuusto merkitsi irtaimen omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2009 tiedokseen.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 68 43 KIINTEÄN OMAISUUDEN TARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2009 Vuoden 2009 tarkastusohjelmaan ovat kuuluneet leirikeskukset ja seurakuntakodit. Tarkastuskertomus kuuluu seuraavasti: Liite 1 43. Kuten kertomuksesta ilmenee, havaitut puutteet ja korjaustarpeet olivat pääsääntöisesti pieniä ja kiinteistöjen yleiskunto hyvä. Suurin osa tarkastuksessa havaituista korjaustarpeista kuuluu vuoden 2010 normaaliin vuosikorjaukseen, johon on talousarviossa varauduttu. Havaituista korjaustarpeista laadittiin lista, joka toimii kiinteistötoimiston työlistana. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 5.2.2010 ja päätti merkitä tiedokseen kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2009 sekä lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Kirkkovaltuusto merkitsee kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2009 tiedokseen. Kirkkovaltuusto merkitsi kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2009 tiedokseen. 44 TURUN JA KAARINAN N VUODEN 2009 TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAN ESITTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE Vuoden 2009 tilinpäätös on allekirjoitettu kirkkoneuvoston kokouksessa 22.4.2010. Seurakuntayhtymän tilintarkastajat ovat luovuttaneet tilintarkastuskertomuksen 10.5.2010.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 69 Liite 1 44. Kirkkovaltuusto päättää, että vuoden 2009 tilinpäätös tasekirjan muodossa vahvistetaan ja että tilikauden alijäämä 1.644.979,00 euroa kirjataan tilikauden yli/alijäämätilille ja että vastuuvapaus myönnetään seurakuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta 2009. Käsittely Talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti esitteli laatimansa tiivistelmän muodossa seurakuntayhtymän talouden tilannetta. Vuoden 2009 keskeisimmät asiat olivat budjetin 1,6 milj euron alijäämän budjetinmukainen toteutuminen, verotulojen, erityisesti yhteisöverojen, merkittävä lasku sekä kassavarojen nopea hupeneminen. Lisäksi Kaisti esitteli seurakuntayhtymän kolmen sijoitussalkun kehityksen. Liitteet 2-5 44. Kirkkovaltuusto päätti, että vuoden 2009 tilinpäätös tasekirjan muodossa vahvistetaan ja että tilikauden alijäämä 1.644.979,00 euroa kirjataan tilikauden yli/alijäämätilille ja että vastuuvapaus myönnetään seurakuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta 2009. 45 VUODEN 2009 TILINPÄÄTÖKSEEN SISÄLTYVIEN PAIKALLISSEURAKUNTIEN SÄÄSTÖJEN JA YLITYSTEN KÄSITTELY TALOUSARVIOMUUTOKSENA Kirjanpitäjä Marita Vikman on laatinut selvityksen paikallisseurakuntien määrärahojen toteutumista vuonna 2009. Taulukko on seuraava: Liite 1 45. Taulukon alin sarake ilmaisee, onko seurakunnalle syntynyt ylijäämää vai alijäämää. Esimerkiksi Mikaelin ylitys on 3.002,15 euroa ja Martin säästö 230.242,82 euroa. Nämä summat löytyvät allekirjoitetun tilinpäätöksen sivulta 72 budjetoidun ja toteutuneen talousarvion poikkeama-sarakkeesta. Kaikkien muiden seurakuntien poikkeama-sarake täsmää nyt laaditun taulukon kanssa, mutta Tuomiokirkkoseurakunnan osalta summa erottaa.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 70 Tilinpäätöksen mukaan Tuomiokirkkoseurakunnan säästö olisi 707,67 euroa, mutta taulukon mukaan se on 5.803,67 euroa. Tämä johtuu siitä, että diakoniatyöntekijä Hanna Saarelle maksetun Kiel-eläkkeen omavastuu on katettu seurakuntayhtymän omasta eläkerahastosta eikä se näin ollen jää seurakunnan itse maksettavaksi. Omavastuuosuus oli 5.096 euroa aiheutuen työkyvyttömyyseläkkeestä. Marita Vikman on tehnyt talousarviomuutoksia varten vastaavan selvityksen paikallisseurakuntien säästöistä tai ylityksistä. Talousarviomuutokset esitetään kirkkovaltuustolle. Niiden perusteella määrärahalisäykset ovat yhteensä 466.468 euroa. Liite 2 45. Nykyisen rahanjakomallin periaatteena on, että edellisenä vuonna syntyneet säästöt ja ylitykset käsitellään seuraavan vuoden talousarvion muutoksena. Kunkin seurakunnan seurakuntaneuvoston päätösvallassa on, käytetäänkö siirtyvät säästöt palkkauksiin vai toimintamenoihin. Määrärahamuutokset tehdään budjetointikustannuspaikkojen asianomaisille tileille. Seurakuntaneuvostojen tulee tehdä talousarviomuutosten pohjalta uusi määrärahojen käyttösuunnitelma ja toimittaa se taloustoimiston kirjanpitoon syyskuun loppuun mennessä. Tällöin määrärahojen käyttötarkoitus voidaan kirjata asianomaisille kustannuspaikoille. Kirkkovaltuusto päättää tehdä liitteen 2 mukaiset määrärahojen lisäykset tai vähennykset vuoden 2010 talousarvioon. Muutosten yhteismäärä on 466.468 euroa. Kirkkovaltuusto päätti tehdä liitteen 2 mukaiset määrärahojen lisäykset tai vähennykset vuoden 2010 talousarvioon. Muutosten yhteismäärä on 466.468 euroa. 46 KIRKOLLISIIN TARKOITUKSIIN VUODEN 2010 TALOUSARVIOSSA MYÖNNETTÄVÄKSI VARATUN 88.900 EURON SUURUISEN MÄÄRÄRAHAN JAKAMINEN Kuluvan vuoden talousarviossa on 98.900 euron määrärahavaraus avustukset kirkollisiin tarkoituksiin. Tästä määrärahasta on enintään 10.000 euroa
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 71 varattu Turun juutalaiselle seurakunnalle. Tältä osin avustuksesta päättää kirkkoneuvosto juutalaisten yhteisöjen yhteisöveroihin pohjautuen. Muutoin määrärahan jakamisesta päättää kirkkovaltuusto. Jaettavaksi jää siten 88.900 euroa. Taloustoimistossa on laadittu jakoehdotus, joka perustuu pitkälti viime vuonna tehtyyn päätökseen. Jakoehdotus on seuraava: Liite 1 46. Kahdeksalle yhdistykselle ei ole ehdotettu lainkaan avustusta, koska ne eivät ole anomusta jättäneet. Jostain syystä yhdistykset ovat olleet passiivisia ja neljälle niistä ei myönnetty myöskään vuonna 2009. Yhdistykset ovat ehkä jääneet odottamaan kevätkokouksiaan, jotta voivat anomuksen myötä lähettää myös tiedoksi vahvistetun tilinpäätöksen. Turun Nuorten Miesten Kristilliselle yhdistykselle ja Lounais-Suomen partiopiirille on ehdotettu kummallekin 24.500 euron suuruista avustusta. Yhteistyö näiden yhdistysten kanssa on entisestään kiinteytynyt ja niiden työn arvot ja päämäärät ovat hyvin lähellä seurakuntatyötä. Jakoehdotuksessa jakamatta jää tässä vaiheessa 8.400 euroa, mikä jää kirkkoneuvoston käyttöön. Mahdollista on, että anomuksensa unohtaneiden yhdistysten osalta tulee jälkianomuksia. Varsinais-Suomen Sininauha ry:lle on ehdotettu 8.000 euron suuruista kertaavustusta. Yhdistys on vaikeassa tilanteessa, koska sen saama Rahaautomaattiyhdistyksen avustus on päättynyt. Yhdistys toimii Turun alueella erityisesti syrjäytyneiden ja syrjäytymisvaarassa olevien ihmisten kanssa heidän asemansa ja tilanteensa parantamiseksi sekä syrjäytymisestä aiheutuvien haittojen vähentämiseksi. Diakoniatyön näkökulmasta olisi menetys, jos Varsinais-Suomen Sininauhan työ päättyisi. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen ja yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme puoltavat avustuksen maksamista. Jakoehdotuksessa on luetteloitu myös ne yhdistykset, joille määrärahaa ei ole ehdotettu. Johtoryhmä puoltaa ehdotusta. Kirkkovaltuusto päättää, että kuluvan vuoden talousarviossa oleva 88.900 euron suuruinen määräraha kirkollisiin tarkoituksiin jaetaan järjestöille liitteen 1 mukaisesti.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 72 Käsittely Valtuutettu Mikko Niemisen tiedusteluun jaettavan kokonaissumman määrästä talous- ja suunnittelujohtaja Kaisti totesi, että 601.000 on oikea summa liitteessä virheellisesti olevan 610.000 euron asemesta. Jakoehdotus on oikean summan mukainen. Kirkkovaltuusto päätti, että kuluvan vuoden talousarviossa oleva 88.900 euron suuruinen määräraha kirkollisiin tarkoituksiin jaetaan järjestöille liitteen 1 mukaisesti. 47 OMAKOTITONTIN VUOKRAAMINEN KAARINAN EMPOSTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymällä on kaksi omakotitonttia Kaarinan Empossa Kunnantien varrella. Visapelto -niminen tontti, pinta-ala 1.370 m², vuokrattiin alkuvuonna --- heidän tarjouksensa perusteella, joka oli 1.500 euroa vuodessa. Toisesta tontista --- ovat jättäneet 1.350 euron vuosivuokratarjouksen. Tontilla voimassa oleva asemakaava on kaavamerkinnältään AO1 eli erillispientalojen korttelialue. Tontin kiinteistötunnus on 202-411-4-10 ja nimi Visaniitty. Tontin koko on 1.565 m² ja rakennusoikeus on 313 m². Karttaliite kuuluu seuraavasti: Liite 1 47. Tontin vuokratarjousta voidaan pitää kohtuullisena, koska tontti sijaitsee Empon- ja Kunnantien risteyksessä ja kaavassa siihen on määrätty istutusvelvoite Empontien varteen. Kirkkovaltuusto päättää hyväksyä Kaarinan Emposta osoitteessa Kunnantie 14, sijaitsevan omakotitontin (kiinteistötunnus 202-411-4-10) vuokraamisen --- 50 vuodeksi 1.350 euron vuosivuokralla. alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille vahvistettavaksi.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 73 Kirkkovaltuusto päätti hyväksyä Kaarinan Emposta osoitteessa Kunnantie 14, sijaitsevan omakotitontin (kiinteistötunnus 202-411-4-10) vuokraamisen Antti ja Henna Helteelle 50 vuodeksi 1.350 euron vuosivuokralla. alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille vahvistettavaksi. 48 ARKKIHIIPPAKUNNAN IT-YHTEISTYÖALUEEN JOHTOKUNNAN KOKOONPANO JA JOHTOSÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto hyväksyi 28.1.2010 sopimuksen arkkihiippakunnan ITyhteistyöstä. IT-yhteistyöalueen johtokunnan kokoonpanon ja johtosäännön hyväksyy kirkkovaltuusto (KJ 11:1-2). IT-yhteistyöalueen johtosääntöehdotus kuuluu seuraavasti: Liite 1 48. Johtosääntöehdotuksesta on pyydetty sopijaseurakunnilta lausunnot. Ainoastaan Huittisten ja Luvian seurakunnat ovat jättäneet muutos- tai kehitysehdotuksia johtosääntöön. Huittisten seurakunnan kirkkoneuvosto esittää 4. pykälän ensimmäisen lauseen jälkeen lisäyksen: Vaalikauden ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokoukseen puheenjohtajana toimii iältään vanhin johtokunnan jäsen kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. 4. pykälän viimeiseen kappaleeseen Huittisten kirkkoneuvosto esittää lisättäväksi sanan liitteineen. Lisäyksen jälkeen kappale kuuluu seuraavasti: Kokouksista laaditaan pöytäkirja, joka liitteineen toimitetaan tiedoksi yhteistoimintaan osallistuvien seurakuntien kirkkoneuvostoille ja seurakuntayhtymien yhteisille kirkkoneuvostoille sekä kaikille kokouskutsun saajille. Luvian seurakunnan kirkkoneuvoston lausunto johtosääntöehdotuksesta on seuraava: Johtosääntö taustoineen vaikuttaa sekavalta. Johtosäännöstä tulisi ilmetä johtokunnan toiminnan tarkoitus. 1 :n otsikko ilmentää huonosti sen sisältöä. Rovastikuntien on vaikea nimetä edustajiaan johtokuntaan, koska rovastikuntaneuvostot ja rovastikuntakokoukset on lopetettu. Lääninrovastit tekevät pääosin rovastikuntaa edustavat päätökset. Koska Huittisten ja Luvian seurakuntien jättämillä muutosehdotuksilla ei ole olennaista merkitystä johtokunnan toimintaan ja koska muilla sopijaseurakunnilla ei ole ollut huomautettavaa johtosäännön suhteen, tietohallintopäällikkö esittää johtosäännön hyväksymistä liitteen 1
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 74 mukaisena. Konkreettiset muutosehdotukset voidaan huomioida johtokunnan toiminnassa, vaikka menettelyjä ei olekaan kirjattu johtosääntöön. Johtosäännön mukaan johtokunnassa on 13 jäsentä, joilla on henkilökohtaiset varajäsenet. Jokainen arkkihiippakunnan rovastikunta sekä ITpalvelukeskuksen toimipisteseurakunta valitsee johtokuntaan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Toimipisteseurakuntia ovat ne seurakunnat, joiden tiloissa sijaitsevat IT-palvelukeskusken henkilöstön toimitilat. Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Esittelijänä ja sihteerinä toimii ITpalvelukeskuksen päällikkö. Johtokunta valitaan kirkkovaltuuston toimikaudeksi. Johtokunnassa tulee erikseen varsinaisten ja varajäsenten osalta noudattaa tasa-arvolakia. Rovastikunnan ehdokkaiden etsintä tapahtui lääninrovastien kautta ja toimipisteseurakuntien ehdokkaiden etsintä ohjattiin toimipisteseurakuntien hallinto- ja talousjohdolle. Ehdotus johtokunnan kokoonpanoksi on seuraava: Rovastikuntien edustajat Kokemäki: Kalevi Lehtonen, varajäsen Johanna Kurppa Loimaa: Leena Välikangas, varajäsen Lasse Mäkelä Naantali: Tuula Kanervisto, varajäsen Jukka Nurmi Paimio: Kalle Elonheimo, varajäsen Pirkko Koivusalo Pori: Asta Marjamäki, varajäsen Eeva Uusimäki Rauma: Kirsi Rantala, varajäsen Anneli Järvinen Tuomio: Kauko Viitanen, varajäsen Outi Toljamo Tyrvää: Irma Alanen, varajäsen Pekka Elomaa Vehmaa: Kari Penttinen, varajäsen Ari Stenman Toimipisteseurakuntien edustajat Pori: Veli-Pekka Koivisto, varajäsen Anita Savioja Rauma: Anitta Hietaniemi, varajäsen Marko Haapasaari Salo: Marjut Eriksson, varajäsen Kaarlo Launonen Turku ja Kaarina: Hannu Kallio, varajäsen Irma Hokka Kirkkovaltuusto päättää hyväksyä arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön liitteen 1 mukaisena ja IT-yhteistyöalueen johtokunnan kokoonpanon seuraavasti: Rovastikuntien edustajat Kokemäki: Kalevi Lehtonen, varajäsen Johanna Kurppa
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 75 Loimaa: Leena Välikangas, varajäsen Lasse Mäkelä Naantali: Tuula Kanervisto, varajäsen Jukka Nurmi Paimio: Kalle Elonheimo, varajäsen Pirkko Koivusalo Pori: Asta Marjamäki, varajäsen Eeva Uusimäki Rauma: Kirsi Rantala, varajäsen Anneli Järvinen Tuomio: Kauko Viitanen, varajäsen Outi Toljamo Tyrvää: Irma Alanen, varajäsen Pekka Elomaa Vehmaa: Kari Penttinen, varajäsen Ari Stenman Toimipisteseurakuntien edustajat Pori: Veli-Pekka Koivisto, varajäsen Anita Savioja Rauma: Anitta Hietaniemi, varajäsen Marko Haapasaari Salo: Marjut Eriksson, varajäsen Kaarlo Launonen Turku ja Kaarina: Hannu Kallio, varajäsen Irma Hokka Kirkkovaltuusto päätti hyväksyä arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön liitteen 1 mukaisena ja IT-yhteistyöalueen johtokunnan kokoonpanon seuraavasti: Rovastikuntien edustajat Kokemäki: Kalevi Lehtonen, varajäsen Johanna Kurppa Loimaa: Leena Välikangas, varajäsen Lasse Mäkelä Naantali: Tuula Kanervisto, varajäsen Jukka Nurmi Paimio: Kalle Elonheimo, varajäsen Pirkko Koivusalo Pori: Asta Marjamäki, varajäsen Eeva Uusimäki Rauma: Kirsi Rantala, varajäsen Anneli Järvinen Tuomio: Kauko Viitanen, varajäsen Outi Toljamo Tyrvää: Irma Alanen, varajäsen Pekka Elomaa Vehmaa: Kari Penttinen, varajäsen Ari Stenman Toimipisteseurakuntien edustajat Pori: Veli-Pekka Koivisto, varajäsen Anita Savioja Rauma: Anitta Hietaniemi, varajäsen Marko Haapasaari Salo: Marjut Eriksson, varajäsen Kaarlo Launonen Turku ja Kaarina: Hannu Kallio, varajäsen Irma Hokka 49 TURUN DIAKONIASÄÄTIÖN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2009
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 76 Turun diakoniasäätiön valtuuskunta on 27.5.2010 esittänyt kirkkovaltuustolle seuraavaa: Turun diakoniasäätiön valtuuskunta lähettää ohessa jäljennökset kevätkokouksessa 27.5.2010 hyväksytyistä vuoden 2009 tuloslaskelmasta ja taseesta liitetietoineen, toimintakertomuksesta, tilintarkastuskertomuksista sekä vuosikertomuksesta. Liitteet 1 3 49. Turun diakoniasäätiön sääntöjen mukaan oikeaksi todistetut jäljennökset tilinpäätöksestä, tilintarkastajien lausunnosta ja hallituksen toimintakertomuksesta on toimitettava tiedoksi Turun ja Kaarinan yhteiselle kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto merkitsee saaneensa Turun diakoniasäätiön tilinpäätöksen, tilintarkastuskertomukset, hallituksen toimintakertomuksen sekä vuosikertomuksen vuodelta 2009 tiedokseen. Kirkkovaltuusto merkitsi saaneensa Turun diakoniasäätiön tilinpäätöksen, tilintarkastuskertomukset, hallituksen toimintakertomuksen sekä vuosikertomuksen vuodelta 2009 tiedokseen. 50 HENRIKINKIRKON LAAJENNUKSEN TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 12.6.2008 Henrikinkirkon laajennuksen ja myönsi sille määrärahat. Työt alkoivat 10.11.2008 ja päättyivät 26.2.2010 vastaanottotarkastukseen. Rakennus valmistui kuukauden etuajassa ilman puutteita ja rakennustyön aikana ei sattunut yhtään tapaturmaa. Kesäksi 2010 jäi vähäisiä ulko- ja pihatöitä vielä tehtäväksi. Henrikinseurakunta muutti uusiin laajennettuihin tiloihin maaliskuun 2010 aikana ja rakennuksen käyttöönottojuhlaa vietettiin pääsiäissunnuntaina. Seurakunta järjesti rakentajille kiitosjuhlan 12.4.2010.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 77 Kirkkorakennus sai laajennuksessa lisätiloja yhteensä 1.279 m² ja 830 m²:n alueella tehtiin muutostöitä vanhassa rakennuksessa. Kohteen valmistuttua pidettiin urakoitsijoiden kanssa taloudellinen loppuselvitys ja sen jälkeen laadittiin laskelmat toteutuneista rakennuskustannuksista ja niitä verrattiin hyväksyttyyn kustannusarvioon. Laskelma kuuluu seuraavasti: Liite 1 50. Kustannusarvio oli 6.418.104 ja toteuma 6.253.066 eli kustannukset alittuivat 165.038. Rakennuskustannusten lisäksi on kalusteisiin, flyygeliin, verhoihin, uusiin astioihin ja virsikirjoihin tms. kulunut varoja 181.524. Näitä varten oli varattuna yhteensä 160.000 eli näissä on ylitystä 21.524. Osa kalustekustannuksista, kuten esim. verhot ja kiintokalusteet olisi voitu tilittää myös varsinaisiin rakennuskustannuksiin, jotka siis alittuivat. Kokonaisuutena kustannusarvio kuitenkin alitettiin. Vuoden 2010 aikana kuluu vielä jonkin verran määrärahoja, kun muuton jälkeisiä seurakunnan lisätoiveita yritetään toteuttaa. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 26.5.2010 ja hyväksyi omalta osaltaan taloudellisen loppuselvityksen. Kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen Henrikinkirkon laajennuksen taloudellisen loppuselvityksen. Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen Henrikinkirkon laajennuksen taloudellisen loppuselvityksen. 51 MUUTOKSENHAKU
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2010 78 Liite 1 51. Jari Hlavatý puheenjohtaja Hannu Kallio sihteeri Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytty Turussa 24.6.2010 Tiina Stauffer Folke Åminne Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoneuvoston kokoushuoneessa 24.6. 26.7.2010 klo 8.00-15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla 21.6. 26.7.2010. Hannu Kallio kirkkovaltuuston sihteeri