KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 Tark: Seurakuntaneuvosto 80

Transkriptio

1 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 Tark: 80 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Paikka: Tiistaina klo kahvit, klo 17 kokous Kokouksen jälkeen joulupakettien jako. Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Kaarina Läsnä: Niittynen, Ville puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Erkkilä, Raimo jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Järvinen, Jarkko jäsen Laitinen, Johanna jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Rantala, Anniina jäsen Tiainen, Minna jäsen Vaiste, Marja varajäsen Röyskö, Maj sihteeri Poissa: Laitinen, Aila jäsen Saarinen, Jasper jäsen 135 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra kiitti vuodesta FM, TM Kalle Toivo piti alkuhartauden. Veisattiin virsi 13, jonka jälkeen Kalle Toivo esittäytyi. 136 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän kokouksen sihteeriksi valittiin Kaarinan seurakunnan seurakuntasihteeri Maj Röyskö.

2 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 Tark: PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirpa Hyppönen ja Jarkko Järvinen. 138 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 139 VUODEN 2016 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT, MÄÄRÄRAHOJEN JAKO KUS- TANNUSPAIKOILLE Seurakuntayhtymässä hyväksytyssä vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmassa on Kaarinan seurakunnalle varattu rahaa yhteensä Tästä summasta on arvioitu kuluvan henkilökunnan palkkoihin Koulutussuunnitelman mukaisiin koulutuksiin on varattu 6678 ja kirkkoherran käyttövaroihin Kaarinan seurakunnan toimintamäärärahoihin jää siis budjetin tekovaiheessa osoitettavaksi on kokouksessaan ( 128) ohjeistanut työaloja leikkaamaan budjettejaan n. 5 %, jotta tähän euroon päästään. Kuluvana vuonna toimintamäärärahoja on ollut lisäbudjetti mukaan laskien Taloustoimistosta saadun kulujen toteutuman mukaan kaikkien Kaarinan seurakunnan vuoden 2015 määrärahojen käyttöaste oli 87,4%, ja rahaa oli jäljellä n Keväällä 2016 valmistuva tilinpäätös kertoo aikoinaan viralliset tilinpäätösluvut, mutta edellä mainitun perusteella tämän vuoden määrärahoista jää jaettavaa vuoden 2016 lisätalousarviossa. Tässä vaiheessa seurakuntaneuvosto voi jakaa toimintamäärärahoina kuitenkin vain edellä mainitun Näin ollen kaksi keskeistä työalaa budjetoidaan tässä vaiheessa seuraavasti: Rippikoulutyö 7000 (työalavastaavan esitys ) ja Tiedotustoiminta (työalavastaavan esitys ). Näiden työalojen rahan tarvetta tullaan paikkaamaan lisäbudjetilla syksyllä Muiden työalojen osalta budjettiesitys pohjautuu työalavastaavien valmisteluun ja kirkkoherran niiden pohjalta tekemään esitykseen. hyväksyy

3 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 Tark: 82 1) Vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmat liitteen mukaisesti sekä 2) Toimintamäärärahojen jakautumisen kustannuspaikoille liitteen mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia niiltä osin kuin se käsittelee lapsi- ja nuorisotyön määrärahoja. Tiedoksi: Kohdat 1 ja 2 työntekijöille, kohta 2 lisäksi kirjaamo/taloustoimistolle. 140 KAARINAN SEURAKUNNAN STRATEGIAN HYVÄKSYMINEN VUOSILLE Kaarinan seurakunnan työntekijät ovat kevään kokouksissaan aloittaneet strategiatyön. Syksyllä strategiaa on työstetty vielä tiimeissä ja työntekijäkokouksissa. Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen strategiapäivä pidettiin Poikluomassa. Strategiaan liittyvä valmistelutyö saatiin kyseisen päivän työskentelyn myötä lähes valmiiksi. Valmistelutyön pohjana pidettiin Kaarinan seurakunnan strategiaa vuosille sekä Suomen evankelis-luterilaisen kirkon Kohtaamisen kirkko strategiaa. Strategia-esityksessä on määritelty Kaarinan seurakunnan arvot, perustehtävät sekä näiden perustehtävien kiteytys eli toiminta-ajatus. Sen jälkeen on siirrytty teoreettisesta kohti käytäntöä. On määritetty visio eli tavoitetila vuonna Sen jälkeen on määritetty ensimmäinen strateginen peruslinjaus, jolla edellä mainittua tavoitetilaa kohti aiotaan kulkea: Perustehtävät toteutetaan laadukkaasti tiedostaen ihmisten erilaiset tarpeet ja toiveet. Tämän jälkeen kyseinen strateginen peruslinjaus on jalkautettu kullekin työalalle. Lopuksi on määritetty toinen strateginen peruslinjaus: Viestintä on kokeilevaa, uudistuvaa, tavoittavaa ja vuorovaikutteista. 1) keskustelee ja päättää siitä, mitä yllämainittu ensimmäinen strateginen peruslinjaus tarkoittaa päätöksenteon suhteen,

4 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 Tark: 83 ja 2) hyväksyy 1-kohdan käsittelyn myötä täydennetyksi tulleen ja liitteessä kirjatun esityksen Kaarinan seurakunnan strategiaksi vuosiksi Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia siltä osin kuin se linjaa lapsi- ja nuorisotyötä. 141 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE Kolehtisuunnitelma ajalle lähetetään esityslistan mukana. Suunnitelmassa on tummalla merkitty sellaiset kirkkohallituksen kolehdit, jotka täytyy kerätä tiettyyn aikaan vuodesta, hiippakunnalliset kolehdit ja Kaarinan seurakunnan "määräämät" kolehdit. Tavallisella fontilla merkityt ovat kirkkohallituksen määräämiä juuri ko. päivänä kerättäviä kolehteja. Toisessa liitteessä ovat muutoin tulleet kolehtipyynnöt. hyväksyy kolehtisuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen mukaisesti. Kirkkoherralle annetaan lupa muuttaa suunnitelmaa perustellusta syystä. Tiedoksi: kirjaamo / taloustoimisto, Kaarinan ja Kuusiston kirkko 142 YHTEISTYÖSOPIMUS SUOMEN PIPLIASEURAN KANSSA Voivalan lähetyspiiri on aiemmin kerännyt varoja Suomen Pipliaseuran Tansanian-työlle. Kyseinen kohde on kuitenkin poistunut Pipliaseuran työn piiristä. Lähetyspiiri on keskustellut Pipliaseuran tarjoamista kohteista ja päätynyt siihen, että he haluavat kerätä varoja Suomen Pipliaseuran Etelä- Amerikan ja Meksikon työlle.

5 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 Tark: 84 päättää, että Kaarinan seurakunnan ja Suomen Pipliaseuran välistä sopimusta päivitetään esittelytekstin mukaisesti eli varoja kerätään jatkossa Etelä-Amerikan ja Meksikon työkohteeseen. antaa kirkkoherran tehtäväksi solmia edellä mainitulta pohjalta uuden sopimuksen Suomen Pipliaseuran kanssa. Tiedoksi: Jorma Pesonen, Leena Rantakokko 143 VOKAATIO PAPPISVIHKIMYSTÄ VARTEN on kokouksessaan ( 118) antanut myönteisen lausunnon koskien kappalainen Tatu Kuoppalan virkavapaaanomusta. Samalla kirkkoherralle annettiin tehtäväksi osallistua Kaarinan seurakunnan osalta Tatu Kuoppalan sijaisen etsimiseen. Asiaan liittyvät säädökset asettavat vuorotteluvapaasijaiselle erilaisia ehtoja mm. liittyen sijaiseksi palkattavan työttömänä olemiseen: Sijaiseksi on palkattava sellainen työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana oleva, joka on ollut työttömänä työnhakijana yhdenjaksoisesti tai osissa vähintään 90 kalenteripäivää vuorotteluvapaan alkamista edeltäneiden 14 kuukauden aikana. Sijaiseksi palkattavan on oltava työttömänä työnhakijana välittömästi ennen vuorotteluvapaan alkamista. Sen estämättä, mitä 1 momentissa säädetään, sijaiseksi voidaan palkata alle 30-vuotias työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana oleva, jonka ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittamisesta on kulunut enintään yksi vuosi taikka työtön työnhakija, joka vuorotteluvapaan alkaessa on alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias. (Vuorotteluvapaalaki 9 ) Keskusteltuaan hiippakuntapastori Pauliina Järvisen kanssa sekä haastateltuaan teologian ja filosofian maisteri Kalle Toivon ilmoitti kirkkoherra näkemyksenään tuomiokapitulille, että Toivo olisi sopiva vuorotteluvapaasijaiseksi. Koska kyse on henkilöstä, jolla ei vielä ole pappisvihkimystä, on tuomiokapituli pyytänyt Kaarinan seurakunnalta vokaatiota Kalle Toivolle. kutsuu TM, FM Kalle Toivon Kaarinan seurakuntaan kappalaisen viransijaiseksi ja pyytää tuomiokapitulia antamaan hänelle tarvittavan virkamääräyksen ajalle

6 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 Tark: 85 Ei muutoksenhakuoikeutta. 144 TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTYMÄ- JA SEURAKUNTARAKEN- TEEN KEHITTÄMISHANKKEESEEN LIITTYNYT KAARINAN SEURAKUNNAN KUULE- MIS-SEMINAARI Otsikossa mainittu seminaari pidettiin Kaarinan kirkolla Liitteenä (LIITE1 144) hankkeen sihteerin Jani Kairavuon seminaarista laatima muistio. Merkitään tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 145 ILMOITUSASIOITA 1. Seurakunnan kevätkauden avaus sunnuntaina klo 10 Kaarinan kirkossa Myrsky-messuna 2. Yleisen seurakuntatyön kulujen toteutuma vuonna Kirkkoherra infonnut asiasta seurakuntaneuvoston jäsenille sähköpostilla Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 4. Kevan ilmoitus Seurakuntapastorin palkan määräaikainen tarkistaminen (ykn ) 6. Muut yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla MUUT ASIAT 147 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite

7 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 Tark: KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Ville Niittynen puheenjohtaja Maj Röyskö sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Sirpa Hyppönen pöytäkirjantarkastaja Jarkko Järvinen pöytäkirjantarkastaja