249/2013 18 Vantaan Asolassa sijaitsevan tontin 92-72-33-1 vuokraaminen Lujatalo Oy:lle Päätösehdotus Yhteinen kirkkovaltuusto päättää 1) vuokrata Lujatalo Oy:lle Asolassa sijaitsevan tontin kiinteistö-tunnus 92-72-33-1 perustettavan yhtiön lukuun, 05.12.2017 päivätyn tarjouksen ja maanvuokrasopimusluonnosten ehtojen mukaisesti 2) todeta, että vuosivuokra määräytyy tontin rakennusoikeuden määrän mukaan, ja vuosivuokra sopimuksen alkamishetkellä on asuntorakentamisessa 24,50 /k-m2 ja liikerakentamisessa 10,50 /k-m2. Vuosivuokra on seurakuntien tontin vuokraukselle asetetun tuottotavoitteen mukaisesti 5 % tontin käyvästä arvosta. 3) todeta, että Lujatalo Oy maksaa vuokraoikeusmaksuna seurakuntayhtymille yhteensä 1.406.200, josta Helsingin seurakuntayhtymän osuus on 504.685,18 4) todeta, että vuokraoikeusmaksun lopullinen suuruus määräytyy asemakaavamuutoksella tontille vahvistuvan rakennusoikeusmäärän mukaisesti yksikköhinnalla 178 /k-m2 5) valtuuttaa kiinteistöjohtaja Kai Heinosen viimeistelemään lopulliset maanvuokrasopimukset ja allekirjoittamaan ne Helsingin seurakuntayhtymän puolesta sekä tekemään siihen tarvittaessa teknisiä tai pieniä muutoksia. 6) todeta, että päätös edellyttää, että myös Vantaan seurakuntayhtymä tekee vastaavan päätöksen tonttien vuokraamisesta 7) alistaa vuokrauspäätöksen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätöshistoria Yhteinen kirkkoneuvosto 1.2.2018 40 Päätösehdotus Yhteinen kirkkoneuvosto päättää
Päätös 1. hyväksyä liitteenä olevan varaussopimusluonnoksen koskien tontin kiinteistötunnus 92-72-33-1 vuokraamista 2. valtuuttaa kiinteistöjohtaja Kai Heinosen viimeistelemään ja allekirjoittamaan varaussopimuksen Helsingin seurakuntayhtymän puolesta sekä tekemään siihen tarvittaessa teknisiä tai pieniä muutoksia. 3. hakea tontille 92-72-33-1 asuin- ja liikerakentamisen mahdollistavaa asemakaavamuutosta 4. todeta että asemakaavamuutoksen hakeminen edellyttää Vantaan seurakuntayhtymältä vastaavaa päätöstä 5. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää a. vuokrata Lujatalo Oy:lle Asolassa sijaitsevan tontin kiinteistö-tunnus 92-72-33-1 perustettavan yhtiön lukuun, 05.12.2017 päivätyn tarjouksen ja maanvuokrasopimusluonnosten ehtojen mukaisesti b. todeta, että vuosivuokra määräytyy tontin rakennusoikeuden määrän mukaan, ja vuosivuokra sopimuksen alkamishetkellä on asuntorakentamisessa 24,50 /k-m2 ja liikerakentamisessa 10,50 /k-m2. Vuosivuokra on seurakuntien tontin vuokraukselle asetetun tuottotavoitteen mukaisesti 5 % tontin käyvästä arvosta. c. todeta, että Lujatalo Oy maksaa vuokraoikeusmaksuna seurakuntayhtymille yhteensä 1.406.200, josta Helsingin seurakuntayhtymän osuus on 504.685,18 d. todeta, että vuokraoikeusmaksun lopullinen suuruus määräytyy asemakaavamuutoksella tontille vahvistuvan rakennusoikeusmäärän mukaisesti yksikköhinnalla 178 /k-m2 e. valtuuttaa kiinteistöjohtaja Kai Heinosen viimeistelemään lopulliset maanvuokrasopimukset ja allekirjoittamaan ne Helsingin seurakuntayhtymän puolesta sekä tekemään siihen tarvittaessa teknisiä tai pieniä muutoksia. f. todeta, että päätös edellyttää, että myös Vantaan seurakuntayhtymä tekee vastaavan päätöksen tonttien vuokraamisesta g. alistaa vuokrauspäätöksen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät omistavat Vantaan Asolassa osoitteessa Ojalehdonkuja 2 / Peijaksentie 66 sijaitsevan tontin, kiinteistötunnus 92-72-33-1. Tontin omistusosuus jakautuu siten, että Vantaan seurakuntayhtymän osuus on 64,11 % ja Helsingin seurakuntayhtymän osuus 35,89 %. Tontin pinta-ala on 8.897 m2 ja tämänhetkisessä asemakaavassa tontilla on kaavamerkintä K sekä kokonaisrakennusoikeut-
ta 7.900 k-m². Tontille on mahdollista hakea asemakaavamuutosta, joka mahdollistaa tontille asunto- ja liikerakentamisen. Tontin luovuttamisesta järjestettiin avoin tontin vuokrauskilpailu. Kilpailusta ilmoitettiin Helsingin Sanomissa ja lisäksi tarjouspyyntö lähetettiin 34 seurakuntayhtymien kanssa yhteistyössä toimineelle rakennusyritykselle sekä tahoille, jotka ovat olleet kiinnostuneita asuntorakentamisesta seurakuntien maa-alueille. Tontin vuokra-aika on 50 vuotta alkaen asemakaavan vahvistumisesta. Vuokralainen vastaa asemakaavamuutoksen hakemisesta aiheutuvista kustannuksista mukaan lukien tarvittavat selvitykset ja suunnittelukustannukset ja seurakuntayhtymät vastaavat maankäyttömaksuista. Seurakuntayhtymät osallistuvat asemakaavan muutosneuvotteluihin ja hyväksyvät kaupungille esitettävät kaavamuutokset sekä mahdolliset kunnallistekniikan siirtokustannukset. Vuotuisen vuokran määrä perustuu Newsec Oy:n tekemään kiinteistöarvioon, huomioiden aseman läheisyys. Vuosivuokra on seurakuntien tontin vuokraukselle asetetun tuottotavoitteen mukaisesti 5 % tontin käyvästä arvosta. Vuosivuokra asuntorakentamiselle on 24,50 /k-m² ja liikerakentamiselle 10,50 /k-m2. Perusvuokraksi vuokraushetkellä on määritetty 143.150 /vuosi joka perustuu Vantaan kaupungin kaavoitusyksiköstä saatuun etukäteisarvioon tontille saatavissa olevasta rakennusoikeuden määrästä. Tontin vuokra tarkennetaan edellä mainituilla yksikkövuokrahinnoilla vastaamaan toteutuneen asemakaavamuutoksen mukaista rakennusoikeuden määrää. Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin, ja 25 vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta suoritetaan tontin vuokran tarkastus vastaamaan alueen sen hetkistä käypää arvoa. Vuokrattavalle tontille määrättävän kiinteistöveron maksaa vuokralainen vuokranantajan esittämää laskua vastaan. Vuokralaisella on etuoikeus vuokra-ajan päättyessä saada vuokra-alue uudelleen vuokralle erikseen sovittavin uusin ehdoin, mikäli alue vuokrataan samanlaiseen käyttötarkoitukseen. Vuokralaisen on ilmoitettava halukkuudestaan jatkovuokraukseen viimeistään yhtä vuotta ennen vuokra-ajan päättymistä. Tarkemmat sopimusehdot ovat nähtävillä liitteenä olevassa vuokrasopimusluonnoksessa. Määräaikaan 5.12.2017 klo 13 mennessä tarjouksen jätti kaksi toimijaa. Tarjous jätettiin tontin vuokraoikeusmaksuna. Saadut tarjoukset olivat seuraavat: Tarjoaja Tarjous Huomioitavaa Lujatalo Oy Rakennuskartio Oy ja 1.022.500 Rakennusliike Lehto Oy 1.406.200 Tarjous sisältää ehtoja Lujatalo Oy:n tarjous edellyttää hallituksen hyväksymistä sekä ehdon kokonaisrakennusoikeuden määrästä. Tarjous edellyttää, että tontille
saadaan asemakaavamuutoksella rakennusoikeutta asuntorakentamiseen noin 7.400 k-m² ja liikerakentamiseen noin 500 k-m². Itä-Vantaan asemakaavayksikön aluearkkitehti Vesa Karisalo on vahvistanut Lujatalon olleen kaavoitukseen yhteydessä ennen tarjouksensa jättämistä ja että Lujatalon tarjouksessa esittämänsä rakennusoikeuden määrä on realistinen. Lisäksi aluearkkitehti Karisalo toteaa, että lopullinen tontille myönnettävä rakennusoikeusmäärä vahvistuu tehtävän suunnitteluratkaisun myötä. Kaupunki edellyttää liiketiloja toteutettavaksi vähintään katutasoon. Koska kaavoitusyksikkö on vahvistanut Lujatalon tarjousehdon mukaisen rakennusoikeusmäärän mahdolliseksi, on tarjous hyväksyttävissä. Lujatalo Oy:n tarjouksen mukainen vuokraoikeusmäärä on 1.406.200, josta Helsingin seurakuntayhtymän osuus on 504.685,18. Voittavan yrityksen kanssa laaditaan varaussopimus siten, että yritys suorittaa varausmaksuna 30 % vuokraoikeusmaksusta ennen yhteisten kirkkovaltuustojen käsittelyä. Toinen erä eli 30 % maksusta maksetaan, kun tuomiokapitulin vahvistuspäätös on saanut lainvoiman ja loput 40 % varausmaksusta maksetaan 6 kuukauden kuluttua edellisestä eräpäivästä. Vuokraoikeusmaksun kokonaismäärä sidotaan toteutuvaan rakennusoikeusmäärään tarjouksen mukaisella yksikköhinnalla 178 / k- m² siten, että vuokraoikeusmaksun tarkennus tehdään viimeisen maksuerän yhteydessä toteutuneen rakennusoikeusmäärän mukaiseksi. Jos vuokrasopimusta ei synny seurakuntayhtymien päätöksenteosta johtuvista syistä tai kaavamuutos ei toteudu, varausmaksu palautetaan. Mikäli kaavamuutoksesta jätetään valituksia, osapuolet ovat tällöin velvollisia neuvottelemaan sopimuksen jatkamisen ehdoista tai mahdollisesta sopimuksesta irtautumisesta ja korvausvastuista. Kirkkolain 14:4 :n mukaisesti pitkäaikaisen maanvuokrasopimuksen hyväksymistä koskeva päätös on alistettava Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Liitteet 9 avauspöytäkirja 92-72-33-1 10 Varaussopimusluonnos 11 Vuokrasopimusluonnos