Visma Econet Pro Versioseloste 7.00
Oppaan päiväys: 27.04.2012. Asiakasneuvonta: Helpdesk: kirjautuminen Visma Econet Infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta Visma Econet Pro -tuki: 0600 39 7261 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy, 2012 www.visma.fi
Sisällysluettelo 1 ASP-ylläpitomuutokset... 5 1.1 Uudet ominaisuudet... 5 1.1.1 Poistettuja toimintoja... 5 1.1.2 Kirjautuminen rajattuun yritysympäristöön... 5 1.2 Korjatut... 5 1.2.1 Rajattu yrityslista... 5 2 Yleiset ja rekisterit... 6 2.1 Uudet ominaisuudet... 6 2.1.1 Arkistointiajo... 6 2.1.2 Merkistö muuttunut... 6 2.1.3 Asiakashintojen kopiointi uusille asiakkaille... 6 2.1.4 Tiedon luonti- ja muutospäivä... 6 2.1.5 Yrityslistaan käyttäjät ja oikeudet... 8 2.1.6 Nimikkeiden rekisterisiirtoon laajennusta... 8 2.1.7 Ajastettu hintamuutos toiminto... 8 2.1.8 Asennus-CD:lläa uudet pdf-ajurit... 9 2.1.9 SQL Server 2012 -tuki... 9 2.1.10 SQL Server 2000 -käyttötuki lakkaa... 9 2.1.11 Nippuskannerin käyttötuki... 9 2.1.12 Henkilöiden suodatus henkilöluokalla... 9 2.1.13 Asiakasrekisterin taulukkonäkymä... 10 2.1.14 Rekisteritiedot tiedostoon... 11 2.2 Korjattu... 12 2.2.1 Käyttäjien kopiointi... 12 2.2.2 Maventa Client... 12 2.2.3 Poistetun asiakasnumeron uudelleenkäyttö... 12 2.2.4 SQL-palvelimen määritys... 12 3 Kirjanpito... 13 3.1 Uudet ominaisuudet... 13 3.1.1 Puuttuvat kustannuspaikat -raportti... 13 3.1.2 Option käyttäytymisen muutos... 13 3.1.3 Tietuekuvauksen laajennus... 13 3.2 Korjatut... 13 3.2.1 Kirjanpidon tositteiden erotus... 13 3.2.2 Kielituen laajennus... 13 3.2.3 Tilikartan latauksessa virhe... 14 3.2.4 Edellisen vuoden kaudet tilikausimäärityksen muuttuessa... 14 3.2.5 Virheilmoitus raporttien määrityksissä... 14 3.2.6 Vuoden päätös SQL-ympäristössä... 14 3.2.7 Hyvityslaskun kohdistus saldoreskontrassa... 14 3.2.8 Korjattu raporttipohja... 14 4 Laskutus ja myyntireskontra... 15 4.1 Uudet ominaisuudet... 15 4.1.1 Asiakasraportille uusi optio... 15 4.1.2 Laskujen lähetys Maventa-palvelun kautta... 15 4.1.3 Factoring-laskujen lähetys Maventa-palvelun kautta... 15 4.1.4 Factoring-laskujen arkistotiedot ja esikatselu... 16 4.2 Korjatut... 16 4.2.1 Factoring-laskutuksen keräilyalusta... 16 4.2.2 Factoring-laskutuksen optio SQL-ympäristössä... 17 Versioseloste 7.00-3
4.2.3 Finvoice-aineisto... 17 4.2.4 Laskujen tuonti Lai.dat-kuvauksella... 17 5 Maksut... 18 5.1 Uudet ominaisuudet... 18 5.1.1 Tietuekuvauksen laajennus... 18 5.1.2 Laskujen esikatselu tuontialustalla... 18 5.1.3 Pdf-liitteet Maventasta tuotuihin ostolaskuihin... 18 5.1.4 Skannatut tiedostot uuteen kenttään... 18 5.1.5 Laskupääkirjalla pitkät selitteet... 19 5.2 Korjatut... 19 5.2.1 Finvoice-muotoisten ostolaskujen tuonti... 19 5.2.2 Ostolaskun ALV-koodin käyttäytyminen rivitietojen muutoksessa... 19 5.2.3 Hyvityslaskujen kohdistuksen tiliöinti... 19 5.2.4 Senttierot laskujen tuonnissa... 19 6 Materiaalihallinto... 20 6.1 Uudet ominaisuudet... 20 6.1.1 XML-aineiston tuontiin lisätarkistus... 20 6.1.2 Vakiohinta XML-siirroissa... 20 6.1.3 Ostotilausten käyttö ostolaskulla... 20 6.1.4 Lisää myyntitilausten tiloja XML-rajapintaan... 21 6.2 Korjatut... 22 6.2.1 Maksutilin käsittely Mai.mdb-tuonnissa... 22 6.2.2 Kassa-alennuksen käsittely XML-siirroissa... 22 Versioseloste 7.00-4
Visma Econet Pro 7.00 Tässä oppaassa kuvataan muutokset Visma Econet Pro -ohjelmistoon version 6.80 jälkeen. 1 ASP-ylläpitomuutokset 1.1 Uudet ominaisuudet 1.1.1 Poistettuja toimintoja ASP-ympäristössä (ja muissa rajatun yrityslistan ympäristöissä) ei voi enää käyttää Työkalujen toimintoa Kirjaudu toisena käyttäjänä. Samoin kirjautujan käyttäjätunnuksen ja salasanan muistaminen on estetty, eli käyttäjän pitää kirjautua omilla tunnuksillaan jokaiseen istuntoon. Tämä ominaisuus aktivoituu flagilla: Flags Group_ Name NoMonitor Yes Sama flag piilottaa myös päävalikosta Ohjelmistohuollon ja Monitorin ohjelmiston vanhemmissa versioissa. 1.1.2 Kirjautuminen rajattuun yritysympäristöön Versiossa on muutettu rajattuun yritysympäristöön kirjautumista. Nyt käyttäjätunnus ja salasana annetaan vain kerran, kun ne ennen annettiin erikseen yritysvalikkoa varten ja yritykseen kirjautumista varten. 1.2 Korjatut 1.2.1 Rajattu yrityslista Edellisen versiopäivityksen (ver. 6.88) jälkeen joillakin ASP-ympäristön palvelimilla ja rajatun yrityslistan käyttötilanteissa havaittu yritysvalikon virhekäyttäytyminen on korjattu. Versioseloste 7.00-5
2 Yleiset ja rekisterit 2.1 Uudet ominaisuudet 2.1.1 Arkistointiajo Versioon on lisätty ominaisuus, jolla tietokannassa olevista tiedoista voidaan ajaa arkistointiajo. Arkistointi luo määriteltyyn hakemistoon vuosikohtaisen aineistopaketin valitun yrityksen arkistointi-ajon ajankohdan tietokannan tilanteen mukaisesti. Tiedostot ovat pdf-, txt- ja xmltiedostoja. Arkistointi hakemisto voidaan polttaa esim. CD-levylle ja hakemistoa voidaan selata kuten mitä tahansa hakemistoa resurssien hallinnan kautta. Ohjelmaan on myös integroitu aineistojen katseluominaisuus. Ennen toiminnallisuuden käyttämistä käyttöympäristöön täytyy olla asennettuna käyttöjärjestelmään sopivat pdf-ajurit. Arkistointiajo ilmoittaa, jos ajuria ei ole asennettu ennen ajoa. Toiminto vaatii lisenssilaajennuksen. Katso ominaisuuden tarkka ohje Infolinen Asiakastuen Linkkejä-osiosta. 2.1.2 Merkistö muuttunut Versioon on muutettu ohjelmassa olevien tietokantojen kenttien tyyppi Varchar-merkistöstä nvarchar-merkistöksi (Unicode). 2.1.3 Asiakashintojen kopiointi uusille asiakkaille Versioon on lisätty mahdollisuus kopioida käytössä olevia asiakaskohtaisia hintoja uudelle luotavalle asiakkaalle. Rekisterit Asiakkaat Asiakkaat Kopioi Mistä-vetolaatikosta valitaan asiakas, jonka hinnat halutaan kopioida toiselle asiakkaalle. Minnekenttiin määritellään uuden asiakkaan Hakunimi ja Nimi-tiedot. Aktivoi optio Asiakkaan hinnat (ja tarvittavat muut optiot). 2.1.4 Tiedon luonti- ja muutospäivä Versioon on lisätty useampaan tauluun tiedon luonti ja muutosajankohdan tiedot (käyttäjä ja aikaleima). Tietoja voidaan nyt suodattaa esim. laskutuksessa laskupäivän perusteella tai laskujen luontipäivän perusteella: Versioseloste 7.00-6
Jos suodatuksessa käytetään Luontipv-optiota, muuttuu otsikko myös laskulistan näkymään: Yhden päivän tapahtumia suodatettaessa annetaan kellonajallinen loppuajankohta, esim.: Luontipäivän suodatus on lisätty seuraaviin valikkoihin: Kirjanpito Tapahtumien syöttö Laskutus Laskut Ostoreskontra Ostolaskut Varasto Varastotapahtumat Näiden listanäkymien tulostus tällä optiolla tuo myös raportille luontipäivän tiedot, esim.: Yllä olevien pääohjelmien tapahtumien suodatusmahdollisuuksien lisäksi ohjelma kerää nyt myös useammassa taulussa luonti- ja muutospäivän tietoja, mm. käteislaskut, myyntireskontran suoritukset, myyntitilaukset, myyntitilausten toimitukset, huoltotilaukset, ostoreskontran maksetut suoritukset, ostotilaukset, ostotilausten toimitukset, nimikekortti, asiakaskortti, toimittajakortti, tilien käsittely. Luonti- ja muutostiedot näytetään taulujen oikeassa alareunassa: Versioseloste 7.00-7
2.1.5 Yrityslistaan käyttäjät ja oikeudet Tiedosto Vaihda yritys Yrityslistan tulostukseen on lisätty yrityksen käyttäjien ja näiden oikeuksien raportointi. Tiedot saadaan raportille aktivoimalla optio Tulosta käyttäjälista. Tällöin raportilla näytetään käyttäjät ja näille Monitorissa määritellyt oikeudet. 2.1.6 Nimikkeiden rekisterisiirtoon laajennusta Versioon on lisätty ominaisuuksia nimikerekisterin tuontiin Excelistä. Nyt siirrossa huomioidaan myös tuotteiden varastokäsittely. Tuonnissa tuotteille voidaan nyt antaa Alv-koodi, oletusvarasto ja varastopaikka. Tuonti tukee nyt myös tuoterakenteellisen nimikkeen tuontia paremmin kuin ennen. 2.1.7 Ajastettu hintamuutos toiminto Rekisterit Nimikkeet Ajastetut hintamuutokset Versiossa on lisätty ominaisuus, jolla nimikkeille voidaan etukäteen syöttää tietyn päivämäärän jälkeen voimaan tulevia uusia hintoja. Lisää rivit -toiminnolla määritellään, minkä nimikeryhmän tuotteille tai pelkästään yhdelle nimikkeelle haluttu muutos tehdään. Muutos voi olla prosentuaalinen tai euromääräinen. Hintamuutos pv -kentässä määritellään, minä päivänä uusi hinta on voimassa (päiväys tulevaisuudessa). Hinnat aktivoituvat käyttöön, kun ohjelma avataan määritellyn konepäiväyksen jälkeen. Esim. muutetaan nimikeryhmään Rauta kuuluvien nimikkeiden tietoja: Versioseloste 7.00-8
Ajastetun hintamuutoksen Pvm-kenttä näytetään sinisellä sen jälkeen, kun hinta on muutettu nimikekortille. Nimikekortin oikeassa alakulmassa näkyy ko. muutoksen aikaleima. 2.1.8 Asennus-CD:lläa uudet pdf-ajurit Asennus-/päivitys-CD:ltä löytyvät Tools2005/EcPro_PDF-ajurit -hakemistosta tuoreet 32- ja 64- bittiset pdf-ajurit. PDFX3SA_sm.exe on 32-bittinen ja PDFX3SA_sm_64.exe on 64-bittinen ajuri. Asenna ajuri naputtamalla esim. PDF3SA_sm.exe-tiedostoa. Hyväksy oletusvalinnat. Rekisteröitymistä ei tarvitse tehdä. Ajurilla voi tulostaa vain suoraan ohjelmasta. Jos tulostuksiin tulee keltaiset mainosleimat, merkitse valinta Pdf-tulostus käytössä (Asetukset Perusasetukset Yleiset oletusarvot). Asennus pitää tehdä pääkäyttäjän tunnuksin. 2.1.9 SQL Server 2012 -tuki Versioon on lisätty tuki SQL Server 2012 -käyttöympäristölle. 2.1.10 SQL Server 2000 -käyttötuki lakkaa Visma Econet Pro -järjestelmä ei tue MS SQL Server 2000 -tietokantamoottoria v. 6.80 jälkeen julkaistuissa versioissa. Mikäli olette aikeissa päivittää järjestelmänne tuoreempaan versioon kuin Visma Econet Pro 6.80 ja käytössänne on SQL Server 2000, tietokantamoottori tulee päivittää tuoreempaan versioon ennen Visma Econet Pro -päivitystä. 2.1.11 Nippuskannerin käyttötuki Ohjelmassa on mahdollista skannata dokumentteja ohjelman eri osissa: kirjanpito, laskutus ja ostoreskontra. Aikaisemmin useamman sivun dokumentit piti skannata erikseen. Versiossa on parannettu toimintoa siten, että sivut voidaan skannata suoraan nippuna skannerin läpi useimmissa käyttöympäristöissä. 2.1.12 Henkilöiden suodatus henkilöluokalla Rekisterit Henkilöt Henkilöt Henkilöille voidaan määritä henkilöluokat. Henkilöitä voidaan nyt suodattaa määriteltyjen luokkien perusteella henkilörekisterin suodattimella. Versioseloste 7.00-9
Esim.: 2.1.13 Asiakasrekisterin taulukkonäkymä Rekisterit Asiakkaat Taulukkonäkymän (hiiren oikea painike) toiminnolla Näytä/Kätke sarakkeet on nyt muutosten jälkeen mahdollista palauttaa oletusnäkymä takaisin. Rekisterit Asiakkaat Muokkaa Valikossa voidaan näyttää lisää tietoja tai piilottaa niitä Asiakkaat-taulusta. Jos tietoja halutaan lisätä myös raportille, ne pitää aktivoida raportin esikatselussa hiiren oikealla toimintonäppäimellä vapaiden raporttien kautta. Versioseloste 7.00-10
Rekisterit Asiakkaat Asiakkaat Esikatsele hiiren oikealla Vapaat raportit Asiakasrekisterin vapaissa raporteissa raporteille on nyt mahdollista määritellä useampia kenttiä. Määritelty sarakeleveys näkyy kolmannen rivin tiedoissa ja jäljellä oleva vapaa tila näytetään. Käytettävä enimmäisleveys on 18.9 ja ohjelma ilmoittaa, kun se ylittyy. 2.1.14 Rekisteritiedot tiedostoon Rekisterit Asiakkaat Tarrat Tiedosto Versioon on lisätty mahdollisuus siirtää asiakasrekisterin Osoite 2 -kentän tiedot myös tiedostoon. Kentän tiedot lisätään Osoite 1 -tietojen perään. Toiminto aktivoidaan optiolla Siirrä Osoite 2 tiedostoon. Versioseloste 7.00-11
2.2 Korjattu 2.2.1 Käyttäjien kopiointi Versiossa on korjattu käyttäjien kopioinnissa havaittu ongelma. Kopiointi toi kohdeyritykseen vain käyttäjän Econet, jos käytettiin rajattua yrityslistausta. 2.2.2 Maventa Client Versiossa on korjattu MaventaClient.exe-ohjelman käyttäytymistä sekä laskujen viennin että tuonnin osalta. Ohjelmaan on lisätty Vendor API key -tieto, jotta Maventan palvelu tietää liikennöinnin tapahtuvan Visman ohjelmistolla. MaventaClientilla voidaan nyt tuoda myös suurempia liitetiedostoja kuin ensimmäisissä versioissa. Jos Maventasta tuleva ostolaskun liitetiedostojen koko ylittää ohjelman raja-arvot, siitä ilmoitetaan siirtoraportilla ( Laskun {XXX} liitetiedosto on liian iso noudettavaksi. Laskun on noudettu ilman liitettä. Pyydä liite laskun lähettäjältää erikseen. ), ja lasku tuodaan järjestelmään ilman liitettä. 2.2.3 Poistetun asiakasnumeron uudelleenkäyttö Versiossa on korjattu Access 2010 -käyttöympäristössä havaittu ongelma. Jos rekisteristä poistettu asiakasnumero haluttiin ottaa uudelleen käyttöön, ohjelma ilmoitti virheestä eikä sallinut asiakaskortin luontia. Korjattu on myös MS Officen poistotoiminnon yhteydessä. 64-bittisessä käyttöympäristössä havaittu virhe asiakkaan 2.2.4 SQL-palvelimen määritys Korjattu havaittu virhe SQL-palvelimen kytkennässä Office 2010 (32-bit) -ympäristössä. Kytkentä antoi virheilmoituksen, mutta nyt avautuu kytkennän määritystaulu. Versioseloste 7.00-12
3 Kirjanpito 3.1 Uudet ominaisuudet 3.1.1 Puuttuvat kustannuspaikat -raportti Kirjanpito Raportit Päivittäiset listat Käytetyt kp:t, tilit ja tositelajit Versioon on lisätty mahdollisuus tulostaa halutulta tiliväliltä raportti kustannuspaikoista, joita ei ole käytetty: 3.1.2 Option käyttäytymisen muutos Saldoreskontrassa on mahdollista raportoida reskontraan kytketyn tilin tapahtumia, joihin ei ole kytketty reskontratapahtumaa. Optio Näytä kohdistamattomat tapahtumat on nyt aina oletusarvoisesti pois päältä. 3.1.3 Tietuekuvauksen laajennus Siirtotietuekuvausta kpi.dat on laajennettu. Kuvaukseen on lisätty uusina tietueina tositelaji ja tositenumero. Pyydä tarvittaessa tietuekuvaus asiakaspalvelusta. Field description Data Type Max length Note Even type Text 6 Obligatory. Event type can be empty. If it is empty then default event type is used. Event number Number (Format Integer ) Optional >0 (Example 5). 3.2 Korjatut 3.2.1 Kirjanpidon tositteiden erotus Versiopäivityksen 6.80 jälkeen joissakin tietokannoissa on ilmennyt ilmoituksia tositteiden erottamisesta poistuttaessa kirjanpito-ohjelmasta. Tämä johtui siitä, että suljettu tilikausi oli avattu uudelleen ja uusia tilejä oli lisätty tilikarttaan. Saldojen uudelleenlaskentatoiminto ei huomioinut kaikkia uusien tilien vientejä. Tämä havaittu virhe on nyt korjattu ja saldojen uudelleenlaskentatoiminto korjaa tietokannan saldot. 3.2.2 Kielituen laajennus Versiossa on korjattu englanninkielisen taseen otsikon käyttäytyminen. Aikaisemman Liabilitesotsikon sijaan raportilla voidaan käyttää nyt myös otsikkoa Equity and Liabilities. Otsikkotiedon muutos aiheutti aikaisemmin ongelman etumerkkien käsittelyssä ja summien laskennassa. Versioseloste 7.00-13
3.2.3 Tilikartan latauksessa virhe Versiossa on korjattu havaittu virhe ladattaessa tilikarttaa joko käyttöönoton tai tilien siirron kautta. Virhe ilmeni versiojulkaisun 6.80 jälkeen ja se on korjattu ennen väliversion 6.88 julkaisua, joten asiakkailla tätä ongelmaa ei ole ollut, vaan virhe on havaittu sisäisissä testeissä. 3.2.4 Edellisen vuoden kaudet tilikausimäärityksen muuttuessa Korjattu havaittu virhe, jossa yrityksen perustamisen jälkeen oli muutettu yrityksen tilikautta Asetukset Perusasetukset Käyttöönotto -toiminnon kautta. Edellisen vuoden kausimääritykset eivät mukautuneet tehtyyn muutokseen, vaan ne piti muuttaa manuaalisesti. Samalla on parannettu tilikauden muutosten käsittelyä, kun kyseessä on murrettu tilikausi ja se on ylipitkä tai lyhyempi kuin 12 kk. 3.2.5 Virheilmoitus raporttien määrityksissä Versiossa on korjattu havaittu virhe kirjanpidon raporttien määrityksissä. Ohjelma antoi ilmoituksen: VIRHE 3012: Objekti Config on jo olemassa. Virheilmoitus tuli Windows 7 + Office 2007- tai 2010-käyttöympäristössä joidenkin yritysten tietokannoissa, ei kaikissa. 3.2.6 Vuoden päätös SQL-ympäristössä Versiossa on korjattu havaittu ongelma vuoden päättämisessä SQL-käyttöympäristössä. Jos tietokannassa oli erottavia tositteita, jotka oli täsmätty kuukauden lopussa yksipuolisella viennillä, kuukausien sulkeminen onnistui, mutta vuoden päätös ei onnistunut. 3.2.7 Hyvityslaskun kohdistus saldoreskontrassa Korjattu havaittu virhe hyvityslaskun kohdistuksessa saldoreskontraan. 3.2.8 Korjattu raporttipohja Korjattu Liikekirjurin tilikarttaan pohjautuva Katerap.kir-raporttipohja. Raportin Muut liikekulut - ryhmään tuli virheellisesti vientejä. Nyt ohjaus tehdään Tililuokka 3:n kautta. Lisää Tililuokka 3:n määritys Vähennyskelpoiset muut liikekulut tileille 8754, 7860, 8761, 8762 ja 8764. Versioseloste 7.00-14
4 Laskutus ja myyntireskontra 4.1 Uudet ominaisuudet 4.1.1 Asiakasraportille uusi optio Laskutus Raportit Asiakasraportti Raportille saadaan nyt kaikki alennukset mukaan aktivoimalla halutut optiot. Ennen päivitystä raportti näytti oletuksena suorituksilla kirjatut alennukset, joten optio on automaattisesti aktiivinen. Näytä laskun alennukset -optiolla nähdään laskun yleisalennuksena annetut alennukset ja Näytä nimikkeiden alennukset -optiolla rivikohtaisesti annetut alennukset. 4.1.2 Laskujen lähetys Maventa-palvelun kautta Toiminto vaatii lisenssilaajennuksen. Visma Econet Pron lisäominaisuuteen, jossa myyntilaskut voidaan toimittaa asiakkaille Maventapalvelun kautta, on lisätty SOAP-kehys lähetettävään aineistoon. Vaikka tuo kehys ei ole Maventakuvauksen mukaan pakollinen, se on lisätty, jotta lähetettävät tiedot voidaan määritellä kuten pankinkin kautta toimitettaville verkkolaskuille. Esim. PRINT-komento annetaan tarvittaessa tästä versiosta lähtien verkko-osoite-kenttään eikä enää OVT-tunnukselle varattuun kenttään. Maventa-palveluun lähetettävien laskujen mukaan menee nyt myös aina laskun pdf-kuvatiedosto. 4.1.3 Factoring-laskujen lähetys Maventa-palvelun kautta Toiminto vaatii lisenssilaajennuksen. Versioon on lisätty mahdollisuus lähettää myös Factoring-laskut Maventa-palvelun kautta. Kts. muut Maventan vaatimukset ja määritykset Maventan käyttöönotto-oppaasta Infolinesta. Toiminto aktivoidaan Laskut rahoitusyhtiöön -laskualustalla: Versioseloste 7.00-15
Kun optio Lähetys Maventan kautta on aktivoitu, valitut laskut lähetetään Maventa-palvelun kautta asiakkaille (Luo asiakasaineisto) ja rahoitusyhtiölle (Luo factoring). Lisää liitteet (asiakaslaskujen lähetys) aktivoituu myös, mikäli toiminto on määritelty aktiiviseksi Maventan asetuksissa. Jos ohjelma ilmoittaa lähettäjän arvojen määrityksestä Finvoicea varten, tarkista että laskutuksen yleisten oletusarvojen Verkkolasku-välilehdellä on määritelty lähettäjän tiedot (Lähettäjän tunnus ja Operaattori). 4.1.4 Factoring-laskujen arkistotiedot ja esikatselu Toiminto vaatii lisenssilaajennuksen. Versioon on lisätty mahdollisuus esikatsella lähetettävää Factoring-laskua ennen aineiston muodostamista Näytä-painikkeella. Toimintopainike avaa laskun selaimeen. Historia-painikkeella listanäkymässä voidaan tarkastella lähetettyjä aineistopaketteja. Historiatiedoissa näytetään eränumero, lähetyserän laatu (asiakaskappaleet vai factoring-yhtiön aineisto), lähetyspäivä, rahoitusyhtiö, rahoitusyhtiön sopimusnumero ja Y-tunnus, rahoitusyhtiön virallinen nimi, aineistopaketin euromäärä sekä laskujen kappalemäärä. 4.2 Korjatut 4.2.1 Factoring-laskutuksen keräilyalusta Versioon on korjattu havaittu virhe factoring-yhtiölle toimitettavien laskujen keräilyssä. Lähetetyt laskut jäivät muistiin aineiston lähetyksen jälkeen. Nyt ne siirtyvät eräkohtaiseen arkistoon. Versioon on muutettu myös eräaineistojen otsikkotiedot selkeämmäksi. Versioseloste 7.00-16
4.2.2 Factoring-laskutuksen optio SQL-ympäristössä Versiossa on korjattu havaittu virhe Factoring-laskutuksen aktivointioption määrityksessä. Optio on yrityskohtainen, mutta SQL-ympäristössä se vaikutti käyttöympäristön jokaiseen yritykseen. Versiossa on korjattu myös SQL-ympäristössä havaittu ongelma tilanteessa, jossa laskulla haluttiin ohittaa rahoitusyhtiölaskutus ja laskuttaa se suoraan asiakkaalta. Laskulla annettu optio ei palauttanut laskua normaaliin Finvoice-laskutusalustaan. 4.2.3 Finvoice-aineisto Päivityksessä osoitetietojen käsittelyä lähtevään Finvoice-aineistoon on monipuolistettu. Nyt ohjelma osaa erotella osoitteet Finvoice-muotoon myös samalle riville syötetystä maatiedosta riippumatta. Esim. 85500 NIVALA, SUOMI tai DK-9670 Logstor, Danmark Korjattu ongelma, jossa laskut eivät menneet Osuuspankkiin, jos oli käytetty vain elementtiä <ExchangeRate> eli kurssia. Nyt tuo elementti jätetään pois aineistosta. Factoring Finvoice -aineistosta jätetään nyt pois SellerAccountDetails-elementit. Factoring Finvoice -aineistoon menee nyt elementti <OriginCode> Original (ennen Copy). Finvoice-laskuaineistoon on tähän asti mennyt tilauspäiväksi sama päivä kuin laskun päiväys. Versiossa on muutettu tilauspäivän käsittelyä. Jos lasku muodostetaan myyntitilausten kautta, tulee laskun tilauspäiväksi myyntitilauksen päiväys. Jos lasku luodaan suoraan laskutuksen kautta, elementtiä ei käytetä. 4.2.4 Laskujen tuonti Lai.dat-kuvauksella Versiopäivityksen 6.80 jälkeen Visma Econet Pron laskutukseen ei voitu tuoda laskuja, joiden lai.dat-kuvauksen perusteella rakennettu siirtotiedosto sisälsi ylimääräisiä tyhjiä rivejä lopussa. Tämä on nyt sallittua laskujen tuonnissa käytetyissä tiedostoissa. Versioseloste 7.00-17
5 Maksut 5.1 Uudet ominaisuudet 5.1.1 Tietuekuvauksen laajennus Versiossa mai.dat- ja mai.mdb-siirtotietuekuvauksia on laajennettu. Kuvauksiin on lisätty mahdollisuus tuoda Visma Econet Pron ostoreskontraan ostolaskulle pankkitili, jolta lasku maksetaan. Pyydä tarvittaessa tietuekuvaus asiakaspalvelusta. 5.1.2 Laskujen esikatselu tuontialustalla Versioon lisätty mahdollisuus esikatsella tuotavia Finvoice-laskuja myös pdf-muodossa, jos tiedosto on tuontipaketin mukana (laskujen tuonti Maventa-palvelusta). Muutoin XML-muotoiset laskut näytetään selaimella. 5.1.3 Pdf-liitteet Maventasta tuotuihin ostolaskuihin Versioon on lisätty ominaisuus, jossa ostolaskujen tuonnin yhteydessä tuodaan ostoreskontraan myös Maventa-palvelun tuottama ostolaskun pdf-kuvatiedosto, jos sellainen oli tiedostopaketissa mukana. Kuvatiedosto linkittyy laskun tietoihin ja se voidaan avata linkkiä napauttamalla. Ostolaskulla näkyvien polkujen määritykset: Memo: Maventa-asetusten vastaanoton arkistokansiomääritys URL: Ostojen yleisten oletusarvojen Finvoice-aineistojen arkistomääritys URL2 (pdf): Maventa-asetusten vastaanoton arkistokansiomääritys 5.1.4 Skannatut tiedostot uuteen kenttään Yllä kuvattuun uuteen URL-kenttään ohjautuvat versiopäivityksen jälkeen myös Skannaatoiminnon kautta tuodut kuvatiedostopolut. Tämä kenttä on uusi ja sen tietokantakytkentä tullaan yhdistämään lähiaikoina myös Mobilen kierrätysjärjestelmään, jolloin Mobilen ostolaskujen kierrätyksessä näkyy jatkossa sekä xml-tiedosto että pdf-tiedosto laskujen tarkastuksessa. Jos ostolaskulle skannataan laskun kuva ohjelman skannaus-toiminnon kautta, määritellään skannattujen aineistojen tallennushakemistoksi Asetukset Ostojen asetukset Yleiset oletusarvot Arkisto-välilehti Arkisto (skannatut laskut). Versioseloste 7.00-18
5.1.5 Laskupääkirjalla pitkät selitteet Versiossa on muutettu pitkien laskuselitteiden näyttämistä laskupääkirjalla. Raportin selitekentän rivitystä on muutettu siten, että rivejä ei synny niin paljon kuin ennen. 5.2 Korjatut 5.2.1 Finvoice-muotoisten ostolaskujen tuonti Versiossan on korjattu havaittu virhe Finvoice-muotoisten ostolaskujen tuontitoiminnossa. Jos elementtiä RowVatExcludeAmount oli käytetty ja elementti RowVatRatePrecent oli tyhjä, jäi ostolaskun tiliöinti erottamaan laskun ALV-määrän verran. Korjattu myös SQL-ympäristössä ilmennyt virheilmoitus Error 3001. Tämä johtui SOAPkehyksessä olleista lainausmerkeistä. Versiossa on myös parannettu IE9-käyttöympäristössä tapahtuvaa laskun esikatselua selaimessa. 5.2.2 Ostolaskun ALV-koodin käyttäytyminen rivitietojen muutoksessa Versiossa on muutettu ostolaskun rivitietojen ALV-koodin käyttäytymistä. Aikaisemmin toimittajarekisteriin määritelty oletuskoodi muuttui yleisten määritysten ALV-koodiksi, jos oletustiliöintiä muutettiin vientirivillä. Nyt koodi muutetaan vain, jos koodin ALV-käsittely ei vastaa muutetun kirjanpidon tilin ALV-määritystä. 5.2.3 Hyvityslaskujen kohdistuksen tiliöinti Korjattu havaittu ongelma suoritusten tiliöinnissä kirjanpitoa varten, kun hyvityslaskulla oli kuitattu ostolaskun maksu. Jos hyvityslaskulla oli käytetty maksuehtoa, jossa oli käteisalennus ja käteisalennus oli voimassa laskujen kohdistuksessa, ohjelma ei näyttänyt hyvityksen alennuksen tiliöintiä. 5.2.4 Senttierot laskujen tuonnissa Versiossa on muutettu laskujen tuontia Maventa-palvelusta siten, että tuotavan laskun loppusumman ja laskun rivitietojen väliset senttierot hyväksytään. Versioseloste 7.00-19
6 Materiaalihallinto 6.1 Uudet ominaisuudet 6.1.1 XML-aineiston tuontiin lisätarkistus Myyntitilaukset Tietojen siirrot XML-myyntitilausten luku Versioon on lisätty järjestelmässä olevan asiakasnumeron tarkistus XML-muotoisen aineiston sisäänlukuun. Aikaisemmin tuonti kohdisti tilaukset vain asiakkaan nimen perusteella. 6.1.2 Vakiohinta XML-siirroissa Versiossa on lisätty XML-siirtoihin mukaan tuotteen vakiohinta. Vakiohinta voidaan tuoda/viedä myyntitilausten siirrossa ja laskujen siirrossa. Siirrossa käytetään elementtiä RowStandartPrice. 6.1.3 Ostotilausten käyttö ostolaskulla Ostoreskontra Ostolaskut Valitse/Uusi Saapuneet Versiossa on muutettu ostotilausten kuittausta ostolaskulle. Jos Merkitse laskutetuksi -optiota ei käytetä, ohjelma antaa viestin: Merkitse laskutetuksi Tällä optiolla määritetään kuitattavien (valittujen) saapumistapahtumien summien ja tiliöintien käsittely ostolaskulla. Jos Merkitse laskutetuksi -ruutu on: valittuy Hyväksy-painike vain merkitsee kuitattavien saapumistapahtumien tilaksi Laskutettu, mutta ei vaikuta ostolaskun summiin eikä tiliöinteihin. Viesti-kenttään siirtyy myös tieto myyntitilauksen numerosta, jos ostotilaus on tehty kopioiden myyntitilauksesta. tyhjä Hyväksy-painike merkitsee kuitattujen saapumistapahtumien tilaksi Laskutettu ja lisää kuitattavien saapumistapahtumien summat ja tiliöinnit ostolaskulle (ostolaskun summa vastaa täsmälleen saapumistapahtumia). Toiminnon voi perua yllä olevan kuvan mukaisesti Ei-painikkeella. Versioseloste 7.00-20
6.1.4 Lisää myyntitilausten tiloja XML-rajapintaan Versioon on lisätty tilakoodeja myyntitilausten tuontiin ja vientiin XML-rajapinnalla. Uudet koodit siirtopinnassa ovat: InvoiceTypeCode Tilauksen laji Tuontituki Vientituki REQ01 Tarjouspyyntö (Ennakkotarj.) X X QUO01 Tarjous X X ORG Tilausvahvistus X Käytettäessä REQ01-koodia tuonnissa tarjous näkyy Visma Econet Pron myyntitilauksissa ennakkotarjouksena: Käytettäessä QUO01 koodia tuonnissa tarjous näkyy Visma Econet Pron myyntitilauksisssa tarjouksena: Käytettäessä ORG-koodia tuonnissa tarjous näkyy Visma Econet Pron myyntitilauksessa tilausehdotuksena tai vahvistettuna myyntitilauksena riippuen siitä, mitä kohdassa Asetukset Myynnin asetukset Optiot Lisäoptiot Luettavien Finvoice-tilausten oletustila on määritelty. Myyntilaukset Tietojen siirrot XML-myyntitilausten siirto Myyntitilausten XML-vientiin on lisätty mahdollisuus viedä myös Visma Econet Pron ennakkotarjouksia ja tarjouksia. Siirtotiedostoon tilausten tyyppi muodostuu kuten yllä on kuvattu elementissä InvoiceTypeCode: Versioseloste 7.00-21
6.2 Korjatut 6.2.1 Maksutilin käsittely Mai.mdb-tuonnissa Versiossa on korjattu havaittu virhe pankkitilitiedon tuonnissa mai.mdb-rajapinnalla. Pankkitilitieto ei siirtynyt ostotilaukselle. 6.2.2 Kassa-alennuksen käsittely XML-siirroissa Versiossa on korjattu havaittu virhe myyntitilausten tuonnissa, kun aineistossa oli ALV 0% - verokannan yhteydessä maksuehdossa kassa-alennuksen käsittely. Versioseloste 7.00-22