Econet Pro - uudet ominaisuudet Mitä uutta Econet Pro tarjoaa verrattuna Econet ohjelmistoon

Transkriptio

1 Econet Pro - uudet ominaisuudet Mitä uutta Econet Pro tarjoaa verrattuna Econet ohjelmistoon

2 Econet Pro Syyskuussa 2005 julkaistu Econet Pro tuo talous- ja materiaalihallinnon hoitoon helppokäyttöisyyttä ja joustavuutta. Uusi ohjelmisto on kehitetty palvelemaan paremmin dynaamisia ja kehityshaluisia pkyrityksiä sekä yhteisöjä ja vastaamaan muuttuvan maailman vaatimuksiin. Econet Pro sisältää kaikki edeltäjänsä Econet 2000:n ominaisuudet, mutta tarjoaa ne ja monet uudet ominaisuudet entistäkin selkeämmässä muodossa. Econet Pro toimii tehokkaimmin uusissa Windows -käyttöjärjestelmissä ja siinä on varauduttu myös tulevan uuden Windows Vistan vaatimuksiin. Tietokantoina on käytettävissä Access 2003 sekä SQL Server 2000 ja SQL Server Yhteiskäyttöisyyttä Office-tuotteiden kanssa on edelleen kehitetty palvelemaan aktiivisen käyttäjän tarpeita. Perusominaisuuksina on myös valmiudet sähköiseen liiketoimintaan. Uusi käyttöliittymä Econet Pro -ohjelmistossa on entistä selkeämpi, käyttäjän tarpeisiin, toimintatapoihin ja mieltymyksiin mukautuvampi käyttöliittymä. Ruutuja on siistitty, tärkeät asiat ovat korostetusti esillä ja harvemmin käytetyt on piilotettu lisäsivuille. Nyt käyttäjä voi myös itse vaikuttaa ohjelman ulkonäköön sekä näkymien sisältöön ja esitystapaan. Rivimuotoiset selausruudut voidaan järjestää minkä tahansa sarakkeen mukaisesti nousevaan tai laskevaan järjestykseen, sarakkeiden kokoa voidaan muuttaa dynaamisesti ja useissa näkymissä on käytettävissä enemmän tietoja. Ohjelma muistaa käyttäjäkohtaisesti viimeiset asetukset kussakin ruudussa. Ohjelman valikko on uudistunut havainnolliseksi puurakenteeksi, josta toiminnot valitaan näpäyttämällä alivalikot auki halutusta kohdasta. Econet Pro myös muistaa käyttäjän viimeiset valinnat ja aukeaa uudestaan samasta kohdasta, missä ohjelma viimeksi suljettaessa oli. Käytössäsi on myös jo Econet ohjelmasta tuttu suosikkivalikko, johon voit kätevästi koota yleisimmin käytetyt toiminnot. Näkymä suosikkivalikon ja koko valikon välillä voidaan vaihtaa nappia painamalla. Valikko voidaan myös kätkeä ja palauttaa näyttöön yhdellä painikkeella. Econet Pro kattaa tässä vaiheessa kaikki muut ohjelmiston osat paitsi Monipankin ja palkanlaskennan. Econetin järjestelmänhallinta (Monitori) ja ohjelmiston huoltotoiminnot voidaan käynnistää samasta valikosta. Vaikka ohjelman ulkonäkö onkin uudistunut, osaa Econet ohjelmistosta siirtyvä käyttäjä käyttää Econet Pro -ohjelmistoa ilman koulutusta, sillä toimintalogiikka ohjelman ruuduissa periytyy suoraan vanhemmista versioista. Uudet ominaisuudet tuovat vanhoihin hyväksi koettuihin toimintoihin uutta joustavuutta ja monipuolisuutta.

3 Kätevät selailuruudut Econetin rivipohjaiset selailuruudut ovat saaneet uuden ilmeen ja uusia toimintoja. Taulukon voi järjestää minkä tahansa kentän mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen sarakeotsikkoa näpäyttämällä. Värimaailmat mieltymysten mukaan Econet Pro -käyttäjät voivat valita ohjelmaan mieltymyksiään vastaavat väritykset. Ohjelmassa on valmiina useita valmiita värimäärityksiä, joista valita. Liitännät muihin järjestelmiin Yrityksen toiminnanohjausjärjestelmän pitää toimia myös yhdessä muiden yrityksen käyttämien järjestelmien sekä sidosryhmien järjestelmien kanssa. Tämän vuoksi liitettävyyden merkitys korostuu tulevina vuosina entistä selkeämmin siirryttäessä sähköiseen liiketoimintaan. Sarakkeiden leveyttä voi myös muuttaa venyttämällä tai kutistamalla saraketta otsikosta. Käyttäjä voi myös itse määrittää omat väritykset värien muokkausohjelmalla. Jokaista kuvaruutua ei väritetä erikseen, vaan valitaan värit eri tyyppisille kentille ja taustoille. Econet Pro sisältää mm. XML-muotoiset rajapinnat kaikkiin tärkeimpiin osiinsa. Tietoja voidaan lukea Econetista sekä lukea Econetiin erimuotoisista aineistoista. Eri verkkolaskumuodot ovat tietysti tuettuina. Econetin ja Nova-ohjelmien välille on myös tehty kirjanpitoaineistojen siirtmahdollisuus. Tilitoimistot voivat nyt siirtää koneellisesti asiakkaiden aineistot laskutuksesta ja reskontrista omaan järjestelmäänsä riippumatta siitä, onko heillä itsellään ja heidän asiakkaillaan käytössä Econet tai Nova. Taulukoissa on oletusarvoisesti taustana kevyesti vuorottain sävytetyt rivit, jotka helpottavat lukemista. Haluttaessa voidaan rivien sävytys myös poistaa hiiren kakkospainikkeella. Econetin rivimuotoisista selailuruuduista voidaan tiedot viedä nappia painamalla taulukkomuotoiseen näkymään, jossa aineistoa on helppo jatkomuokata ja viedä eteenpäin esim. Office-ohjelmiin. Käyttäjä voi mm. itse määrittää näytettävät sarakkeet

4 Entistäkin joustavampi raportointi Toimiva ajantasainen raportointi auttaa yritystä kovenevassa kilpailussa kohdentamaan resurssit oikein sekä antaa työkalut yrityksen ohjaukseen ja kehittämiseen. Econet Pro -ohjelmistossa on erityisesti panostettu raportointiin. Grafiikan käyttöä on lisätty, raporttien ulkoasua on hiottu ja tiedon analysoinnin työvälineitä on kehitetty. Kirjanpidon raporteissa on mahdollista yhdistää samalle raportille sekä luvut että grafiikka. Grafiikka on sovitettu sekä värillistä että musta/valkeaa tulostusta varten. Vertailut edelliseen vuoteen saadaan eroteltua joko pylväinä tai murtoviivoina. Itse määritettävät lomakkeet Ohjelman mukana tulee useita valmiita lomakesarjoja eri kielillä. Näiden lisäksi käyttäjä voi itsekin muokata lomakkeiden ulkonäköä mielensä mukaan uudella lomake-editorilla. Kirjanpidon viralliset tulos- ja taseraportit ovat tyylikkäät ja selkeälukuiset. Raporttien sähköinen jakelu onnistuu tehokkaasti esim. PDF-muodossa sähköpostilla. Raporttien tiedot voidaan ottaa käsittelyyn myös taulukkomuodossa ja siirtää sitä kautta myös muiden ohjelmien käyttöön.

5 Yhteiskäyttö Microsoftin Office-tuotteiden kanssa Econet -tuoteperheessä on yhteiskäyttö Office-tuotteiden kanssa ollut alusta lähtien mukana. Econet Pro nostaa yhteiskäyttöominaisuudet uudelle aktiivisemmalle tasolle. Paitsi että tietoja voidaan siirtää Econetista Wordiin ja Exceliin, voidaan myös tietoja siirtää Excelistä Econetiin. Esimerkkinä tästä on budjetointi, joka voidaan tehdä sekä Econetissa että Excelissä aktiivisen linkin avulla. Raporttien siirto Exceliin tuottaa nyt aiempaa selkeämmät taulukot ilman ylimääräisiä kenttiä, Econet Pron avulla tuotat myös Word -ohjelmistoa apuna käyttäen asiakaskohtaisia kirjeitä, joihin voi dynaamisesti poimia haluttuja tietoja Econetin tietokannoista. Helppo käyttöönotto Econet Pro on helppo ottaa käyttöön. Kaikkein vähimmällä pääsevät Econet ohjelmiston käyttäjät, jotka voivat suoraan siirtää vanhat Econet-tietokantansa uuteen järjestelmään. Uusien yrityksen perustaminen käy kätevästi Econetin käyttöönoton avusteella, jossa voi hyödyntää eri toimialoille tehtyjä valmiita perustietomäärityksiä (tilikartat, raporttimallit, alv-kannat, maksuehdot, toimitusehdot, lomakemallit, jne). Käyttäjä voi myös itse tallentaa erilaisia yritysprofiileja, joissa on valmiit asetukset eri tyyppisille yrityksille. Monipuolisempi asiakasrekisteri Asiakasrekisteriin voi tallentaa myös potentiaalisia asiakkaita, joille halutaan ehkä tehdä tarjouksia ja markkinointia. Potentiaaliset asiakkaat voidaan muuttaa varsinaisiksi asiakkaiksi, jolloin ne saavat oikeat asiakasnumerot. Asiakkaiden yhteyshenkilöiden ja toimitusosoitteiden käsittely on tehty joustavammaksi ja monipuolisemmaksi. Uudessa käyttöönoton avusteessa voidaan määrittää kaikki olennaiset perustietoasetukset yhdestä ruudusta käsin. Avuste huolehtii myös kaikkien perustietojen läpikäynnin tarkistuksesta.

6 Edullinen vaihtotarjous Econet käyttäjille! Econet Pro on uusi tuote, joten sitä ei toimiteta päivityksenä Econet ohjelmistoon. Nykyiset Econet-käyttäjät voivat vaihtaa Econet Pro -ohjelmistoon edullisella vaihtohinnalla. Pyydä Visma Softwaren myynnistä esittely ja tarjousta Econet Pro -ohjelmistosta: puh , myynti@vismasoftware.fi. Palkanlaskenta Monipankki Muut järjestelmät CRM Sähköinen liiketoiminta Elektroninen arkisto Visma Software Oyj Linnoitustie 4 A Espoo Puh: Faksi: