Lapinjärventie 24 a 07800 Lapinjärvi (019) 530 720 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 3/2007 Aika: Torstaina 10.5.2007 kello 18.00 19.10 Paikka: Virastotalo, Lapinjärventie 24 A ASIALISTA 39 KOKOUKSEN AVAUS 40 ALKUHARTAUS 41 NIMENHUUTO 42 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 43 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 44 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 45 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 46 LAPINJÄRVEN SEURAKUNTAYHTYMÄN JA HAUTAINHOITO-RAHASTON TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2006 47 SEURAKUNTAYHTYMÄN STRATEGIA 2015 48 VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN STURE JA MARIANNE NYGÅRDIN KANSSA 49 SOPIMUS LAPINJÄRVEN RUOPPAUKSESTA JA ULKOILUPOLUSTA 50 ALOITTEET 51 INFORMAATIOASIAT 52 MUUT ASIAT 53 OIKAISUVAATIMUSOHJE 54 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMIEN
Lapinjärventie 24 a 07800 Lapinjärvi (019) 530 720 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 3/2007 Aika: Torstaina 10.5.2007 klo 18.00 19.10 Paikka: Virastotalo, Lapinjärventie 24 A Läsnä: Muut: Poissa: Matti Perälä, puheenjohtaja, kirkkoherra Karl-Erik Stenvall, jäsen varapuheenjohtaja Benita Busk, jäsen Lenita Henriksson, jäsen Lars-Erik Illman, jäsen Löfqvist Pirjo, jäsen Pekka Puranen, jäsen Arja Sirén, jäsen Teuvo Peltonen, ykv puheenjohtaja Harry Andersson, ykv varapuheenjohtaja Christer Åberg, kirkkoherra Gitte Backman, talouspäällikkö Lena Weckman, seurakuntasihteeri Aino Villikka, jäsen Lapinjärvellä 10.5.2007 Matti Perälä puheenjohtaja Lena Weckman sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Lenita Henriksson Pekka Puranen
Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat: 39 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja avaa kokouksen. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Matti Perälä toivotti jäsenet tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 18.00. 40 ALKUHARTAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Matti Perälä pitää alkuhartauden Kirkkoherra Matti Perälä piti alkuhartauden. Alkuun laulettiin virsi 484 Totuuden Henki, kirkkoherra luki Jakobin kirjeestä 1. luku ja lausui rukouksen. 41 NIMENHUUTO Seurakuntasihteeri suorittaa nimenhuudon. Sihteeri Lena Weckman suoritti nimenhuudon ja todettiin, että jäsen Aino Villikka oli poissa. 44 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
45 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa Lenita Henriksson ja Pekka Puranen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsenet Lenita Henriksson ja Pekka Puranen. 27 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirja pidetään nähtävillä 14.5.-13.6.2007 välisenä aikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 28 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätetään kokouksen työjärjestyksestä. Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti. Listaa täydennettiin 52.1 henkilökohtaisen varajäsenen valitseminen yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja 52.2 pelastussuunnitelmien henkilötietojen päivittäminen.
46 LAPINJÄRVEN SEURAKUNTAYHTYMÄN JA HAUTAINHOITO- RAHASTON TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2006 YKN 29.3.2007 30 KJ 15: 9 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös annetaan viipymättä tilintarkastajille. Yhteisen kirkkovaltuuston tilinpäätöskokous on suunniteltu pidettäväksi 24.5. ja sitä edeltävä ykn 10.5.2007. Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt ja hyväksynyt omalta osaltaan toimintakertomuksen 14.3.2007 ja ruotsalainen seurakuntaneuvosto 15.3.2007. Tilinpäätös on liitteenä. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti seuraavalla lisäyksellä sivulle 63: Kirkkokuoro harjoittelee viikoittain seurakuntakodilla. Yhteinen kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen. YKN 10.5.2007 46 Tilintarkastajien lausunto 9.5.2007 tarkastuksesta esitellään kokouksessa. Puheenjohtaja totesi, että tilintarkastajat ovat suorittaneet tarkastusta 9.5.2007 ja jatkavat sitä vielä 18.5.2007 klo 8. Yhteisen kirkkovaltuuston kokous on aikataulun mukaisesti 24.5.2007. Tilintarkastajien lausunto postitetaan yhteiselle kirkkovaltuustolle lausunnon valmistuttua. (KJ 15:9). 46.1 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Lapinjärven seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2006 yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ja esittää että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. Tilintarkastajien lausunto postitetaan lausunnon valmistuttua kirkkovaltuutetuille. 46.2. Vastuuvapauden myöntäminen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää että yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee vastuuvapauskysymystä ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilintarkastuskertomuksen perusteella. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
47 SEURAKUNTAYHTYMÄN STRATEGIA 2015 Kirkkohallituksen asettaman seurakuntarakennetyöryhmän Läsnäolon yhteisö -väliraportin mukaan jokainen seurakunta ja seurakuntayhtymä tarvitsee tulevaisuutta hahmottavan vision Seurakunta 2015. Vaikka siihen ei ole lain määräämää pakkoa, seurakunnan on se oman etunsa tähden tarpeen laatia. Tavoitteeksi on asetettava, että se on valmis kuluvan vuoden 2007 loppuun mennessä. Puheenjohtaja tekee asiasta esityksen kokouksessa. Päätettiin hankkia julkaisu Läsnäolon yhteisö kaikille kirkkoneuvoston jäsenille. Päätettiin muodostaa työryhmä, johon kuuluu YKV puheenjohtaja Teuvo Peltonen, YKV varapuheenjohtaja Harry Andersson, YKN varapuheenjohtaja Karl-Erik Stenvall, kirkkoherrat Christer Åberg ja Matti Perälä sekä talouspäällikkö Gitte Backman. Työryhmä pohtii Lapinjärven seurakuntien tulevaisuutta ja strategiakysymyksiä ja ensimmäinen kokous pidetään 15.8. klo 15.00 virastotalolla. Keskustelutilaisuus on avoin kaikille luottamushenkilöille.
48 VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN STURE JA MARIANNE NYGÅRDIN KANSSA Liitteenä asiaa koskeva edellinen YKN:n päätös. Puheenjohtaja ja talouspäällikkö selostavat asian kokouksessa. Asia jätettiin pöydälle, koska toinen osapuoli ei ole vielä valmis sopimukseen. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi YKN varapuheenjohtaja Karl-Erik Stenvallin ja kirkkoherra Matti Perälän keskustelemaan vuokrasopimuksen uusimisesta Sture ja Marianne Nygårdin kanssa.
49 SOPIMUS LAPINJÄRVEN RUOPPAUKSESTA JA ULKOILUPOLUSTA Liitteenä Lapinjärven kunnan / Pekka Paavilainen lähettämä sopimus seurakunnan ranta-alueita koskevista ruoppauksista sekä ulkoilupolun tekemisestä. Asiapaperit liitteenä. Alustavat suunnitelmat saatetaan neuvostolle tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
50 ALOITTEET Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Neuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. 50.1. Karl-Erik Stenvall kysyi miten asia puiden kaatamisesta hautausmailla on edistynyt. Kirkkoherra Matti Perälä vastasi, että on lähetetty kunnan rakennustarkastajalle maisematyölupaanomus puiden kaatamisesta hautausmailla. Jos lupa saadaan laaditaan seuraavaksi kustannusarvio puiden kaatamisesta ja uusien puiden istuttamisesta.
51 INFORMAATIOASIAT 51.1 Porvoon rovastikunnan seurakuntien yhteistyöprojektin projektipäällikkö Juha Tuohimäki kävi antamassa projektityöstä väliraportin tiistaina 24.4. klo 17.00 19.00 seurakuntakodilla. Tilaisuuteen osallistui 11 luottamushenkilöä ja työntekijää. 51.2 Tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöksiä ajalta 1.1.2007-3.5.2007. Liitteenä. 51.3 Lapinjärven rintamamiesveteraanien 40-vuotisjuhla vietetään 15.9.2007.
52 MUUT ASIAT 52.1. HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VALITSEMINEN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJALLE Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 18.1.2007 puuttui yhteisen kirkkoneuvoston esitys henkilökohtaisen varajäsenen valitsemisesta yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle. Kirkolliskokous on 9.5.2003 muuttanut Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n kuulumaan varajäsenten valinnan osalta seuraavasti: Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee henkilökohtaisen varajäsenen yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Karl-Erik Stenvallille. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
52.2 PELASTUSSUUNNITELMIEN HENKILÖTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN YKN 30.3.2006 13 1) Iso kirkko, pikku kirkko, kellotapuli, lämpökeskus Suunnitelma on tarkastettu 20.5.2005 ja annettu tiedoksi Itä-Uudenmaan pelastuslaitokselle. Päivitettäviä tietoja: Turvallisuuspäällikkö Anne Junna (s.4); ensiaputaitoinen henkilö Reija Korpiniemi (5); avainten luovuttaja ja ovien avaaja Anne Junna (8). Suomalaisen seurakunnan diakonian virka on täyttämättä, tältä osin suunnitelman päivittämien jää vielä auki. 2) Siunauskappeli Turvallisuuspäällikkö, avainten luovutus ja ovien avaaminen, nimetty Anne Junna. 3) Pyhäjärven leirikeskus Turvallisuuspäällikkö, nimetty Anne Junna. Ehdotus: Iso kirkko, pikku kirkko, kellotapuli, lämpökeskus: Nimettäneen Anne Junnan tilalle Lena Weckman. Poistetaan Reija Korpiniemi suunnitelman henkilötiedoista. Siunauskappeli: Nimettäneen Anne Junnan tilalle Lena Weckman. Pyhäjärven leirikeskus: Nimettäneen Anne Junnan tilalle Lena Weckman. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lena Weckman osallistuu pelastustoimen koulutukseen, jota vaaditaan turvallisuuspäällikön tehtävän hoitamiseen. YKN 10.5.2007 52.2 Kanslisti Lena Weckman on osa-aikainen viranhaltija. Turvallisuuspäällikön tehtävä soveltuu luontevasti talouspäällikön tehtäväksi. Lisätään samalla pelastussuunnitelmien henkilöstökohtiin suomalaisen seurakunnan diakoni Kari Martikainen Nimetään turvallisuuspäälliköksi talouspäällikkö Gitte Backman ja annetaan päätös tiedoksi Itä-Uudenmaan pelastuslaitokselle. Lisätään diakoni Kari Martikaisen nimi pelastussuunnitelmiin. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Christer Åberg poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana.
53 OIKAISUVAATIMUSOHJE Liitteenä pöytäkirjaan. 54 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMIEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.