UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 Kokousaika Torstai klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Poissa olleet jäsenet Seurakuntatalo Teuvo Ervasti, varajäsen Antti Koistinen Kyösti Kuisma Pirjo Leinonen, varajäsen Asko Merilä, varajäsen Anja Pinoniemi Pasi Pistemaa, varapuheenjohtaja Sisko Seppänen Tuovi Sipola Maire Taikina-aho, varajäsen Hanna Vääräniemi Jouko Isoniemi Taisto Kokko Ahti Moilanen Hannele Nykänen Niina Räihä Petri Seppälä Muut saapuvilla olleet Heikki Nissinen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Eeva-Kaisa Karhu, pöytäkirjan pitäjä, talouspäällikkö Asiat: :t Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pasi Pistemaa Pöytäkirjan tarkastus Utajärvi / 2018 Eeva-Kaisa Karhu Allekirjoitukset Pirjo Hongisto Tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Kokouskuulutus on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaina, tiistaina ja torstaina klo 9-12 kirkollisia juhlapyhiä lukuun ottamatta. Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra

2 UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKOVALTUUSTO Arvoisa kirkkovaltuuston jäsen Utajärven seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina huhtikuun 26. päivänä 2018 klo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina ja torstaina klo 9-12 kirkollisia juhlapyhiä lukuun ottamatta. Kokouksen asialista: 11. Kokouksen avaus 12. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 13. Pöytäkirjan pitäjän valinta 14. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 15. Työjärjestyksen hyväksyminen 16. Utajärven seurakunnan sekä hautainhoitorahaston vuoden 2017 tilinpäätös 17. Vaalilautakunnan asettaminen marraskuussa 2018 pidettäviin seurakuntavaaleihin 18. Sanomalehden valitseminen seurakuntavaaleihin liittyviä kuulutuksia ja ilmoituksia sekä ehdokaslistojen yhdistelmien julkaisemista varten 19. Muut mahdolliset asiat 20. Ilmoitusasiat 21. Muutoksenhaku 22. Kokouksen päätös Utajärvellä Ahti Moilanen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

3 11 Kokouksen avaus Laulettiin virsi 105. Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka jälkeen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja avasi kokouksen. 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouksen esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu asialuetteloineen sekä kokouksen esityslista on lähetetty valtuutetuille Kokouskuulutus, joka on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys (pj): Nimenhuudon jälkeen todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 13 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (1 ) pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Esitys (pj): Pöytäkirjan pitäjänä toimii Utajärven seurakunnan talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu. 14 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (4 ) valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Esitys (pj): Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina kirkollisia juhlapyhiä lukuun ottamatta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin ja.

4 15 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:5,2) kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (9 ) asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:6) asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Esitys (pj): Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.

5 16 Utajärven seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2017 tilinpäätös Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi mitä kirkkojärjestyksessä säädetään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään (kirjanpitolaki 1336/1997 ja lisäksi /440, /1129). Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 15:5) seurakunnan on laadittavat tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi (lisäksi kirjanpitolaki /1045 ja /1129). Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajan tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2017 tilinpäätöksen kokouksessaan (25 ) ja jätti tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Tasekirja 2017 sisältää kirkkoneuvoston antaman arvion seurakunnan taloudellisesta kehityksestä. Liite 1. Tilintarkastaja Aarne Pohjola on antanut tilintarkastuskertomuksen Liite 2. Kirkkoneuvoston esitys (25 ): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa vuoden 2017 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Vuoden 2017 tilinpäätös on ,60 alijäämäinen ja taseen loppusumma on ,83. Samalla kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden tuloksen ,86 käsittelystä seuraavaa: - tuloutetaan tehtyjä poistoeroja suunnitelman mukaan 1 490,26, jonka jälkeen siirretään seurakunnan vuoden 2017 tilikauden alijäämä ,60 taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämä tilille Utajärven seurakunnan hautainhoitorahaston vuoden 2017 tilinpäätös oli 413,14 ylijäämäinen ja taseen loppusumma ,05. Samalla esitetään, että siirretään hautainhoitorahaston vuoden 2017 tilikauden ylijäämä 413,14 hautainhoitorahaston taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämä tilille.

6 17 Vaalilautakunnan asettaminen marraskuussa 2018 pidettäviin seurakuntavaaleihin Kuluvan vuoden marraskuussa pidetään seurakuntavaalit, jossa seurakunnalle valitaan kirkkovaltuusto. Kirkon vaalijärjestyksen mukaan (KVJ 2:4) vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa mennessä. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan (KL 23:19). Vaalilautakuntaan voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 23:2). Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä (KL 23:19). Vaalilautakuntaan tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8). Kirkkoneuvoston esitys (26 ): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että marraskuussa 2018 pidettäviä seurakuntavaaleja toimittamaan asetetaan vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi viisi muuta jäsentä ja kuusi varajäsentä, sekä nimetään vaalilautakunnan puheenjohtaja. Vaalilautakunnan jäseniksi valittiin Raimo Honkanen, Jouni Huusko, Helka Mikkonen, Maire Taikina-aho, Anja Vitikka ja kirkkoherra Heikki Nissinen. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin Helka Mikkonen. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin Eeva Korhonen, Heikki Ikonen, Eeva-Kaisa Karhu, Martin Töllikkö, Jouni Jurva ja Irmeli Manninen. Tässä järjestyksessä he tulevat tarvittaessa varsinaisten jäsenten sijaan.

7 18 Esitys kirkkovaltuustolle sanomalehden valitsemisesta seurakuntavaaleihin liittyviä kuulutuksia ja ilmoituksia sekä ehdokaslistojen yhdistelmien julkaisemista varten Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 23:2) seurakunnan jäsenten tietoon saatettavan ja lehdessä ilmoitettavan hallinnollisen kuulutuksen julkaiseminen tai siitä ilmoittaminen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Kirkon vaalijärjestys (KVJ 2) määrää, mitä kuulutuksia ja ilmoituksia seurakuntavaalien vaalilautakunnan on laadittava ja tietoon saatettava. Kirkkoneuvoston esitys (27 ): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että marraskuussa 2018 pidettävien seurakuntavaalien kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Tervareitti-lehdessä.

8 19 Muut mahdolliset asiat Muita mahdollisia asioita ei ollut. 20 Ilmoitusasiat Hiippakunnan lähetysjuhlien ohjelma on valmistunut ja lähetetty muihin hiippakunnan seurakuntiin. Juhlien valmistelut ovat edenneet suunnitellulla tavalla. Mahdollinen piispanvaalien toisen kierroksen vaalipaneeli järjestetään lähetysjuhlien yhteydessä klo Verotulojen täydennysavustuksen jakoperusteita on muutettu kuluvan vuoden alusta. Utajärven seurakunnalle muutos on negatiivinen. Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa järjestetään muutokseen liittyvä keskustelutilaisuus Tilaisuudessa on mukana kirkkohallituksen edustaja. 21 Muutoksenhaku Pöytäkirjaan päätettiin liittää muutoksenhakuohjeet. LIITE Kokouksen päätös Laulettiin virrestä 560: 1,4-5. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo