Lapinjärven seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 5/2007 Yhteinen kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Lapinjärventie 24 a Lapinjärvi YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 5/2007 Aika: Torstaina kello Paikka: Virastotalo, Lapinjärventie 24 A ASIALISTA 75 KOKOUKSEN AVAUS 76 ALKUHARTAUS 77 NIMENHUUTO 78 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 79 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 80 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 82 KIINTEISTÖHOITOSOPIMUS HAUDANKAIVUN URAKKASOPIMUS HAUDANKAIVUN MAKSUT HAUTAPAIKKOJEN MAKSUT HAUDANHOIDON MAKSUT VAINAJAN SÄILYTYSTILAN VUOKRA SEURAKUNTAKODIN, KAPPELIN JA KIRKON VUOKRAT LEIRIKESKUKSEN TILOJEN VUOKRAT SALAINEN 91 ENERGIAMAKSU 2008: ISA STENBERGIN KIINTEISTÖ 92 SIIVOOJA-EMÄNNÄN PALKKAAMINEN 93 LEIRIKESKUSTOIMIKUNNAN RAPORTTI 94 JUMALANPALVELUKSET TALVIKAUTENA 95 RANTA-ALUEEN RUOPPAUS- / ULKOILUPOLKUSUUNNITELMA 96 PUIDEN KAATAMINEN KIRKKOMAALTA JA HAUTAUSMAALTA 97 ERJA JA RAUNO KLINGBERGIN OSTOTARJOUS 98 PALKKAUUDISTUS 99 ALOITTEET 99.1 KIRKKOMAAN JA HAUTAUSMAAN JÄTEHUOLTO 100 RAKENNUSAVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKKOHALLITUKSELTA 101 HAUTAUSMAA-AVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKKOHALLITUKSELTA 102 LAPINJÄRVEN SEURAKUNTAYHTYMÄN JA HAUTAINHOITORAHASTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2008 SEKÄ TOIMINTASUUNNITELMA 103 INFORMAATIOASIAT 104 MUUT ASIAT 105 OIKAISUVAATIMUSOHJE 106 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMIEN

2 Lapinjärventie 24 a Lapinjärvi YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 5/2007 Aika: Torstaina klo Paikka: Seurakuntakoti, Lapinjärventie 24 B Läsnä: Muut: Poissa: Matti Perälä, puheenjohtaja, kirkkoherra Karl-Erik Stenvall, jäsen varapuheenjohtaja Benita Busk, jäsen Lenita Henriksson, jäsen Lars-Erik Illman, jäsen Kalevi Nykänen, varajäsen (Pekka Puranen) Arja Sirén, jäsen Aino Villikka, jäsen Teuvo Peltonen, ykv puheenjohtaja Harry Andersson, ykv varapuheenjohtaja Christer Åberg, kirkkoherra Gitte Backman, talouspäällikkö Lena Weckman, seurakuntasihteeri Pirjo Löfqvist (varajäsenellä Raija Räikkösellä myös este) Pekka Puranen, jäsen Lapinjärvellä Matti Perälä puheenjohtaja Lena Weckman sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Karl-Erik Stenvall Aino Villikka

3 75 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja avaa kokouksen. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Matti Perälä toivotti jäsenet tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo ALKUHARTAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Matti Perälä pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Matti Perälä piti alkuhartauden. Kokous avattiin virrellä 7: 1-2 ja ruotsiksi virellä 5: NIMENHUUTO Seurakuntasihteeri suorittaa nimenhuudon. Sihteeri Lena Weckman suoritti nimenhuudon. Todettiin, että jäsenet Pirjo Löfqvist ja Pekka Puranen olivat poissa. Pekka Purasen tilalle oli varajäsen Kalevi Nykänen. 78 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 79 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa Karl-Erik Stenvall ja Aino Villikka. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsenet Karl-Erik Stenvall ja Aino Villikka. 80 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirja pidetään nähtävillä välisenä aikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätetään kokouksen työjärjestyksestä. Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.

5 82 KIINTEISTÖHOITOSOPIMUS 2008 Seurakuntayhtymä on vuosittain tehnyt sopimuksen yhtymän kiinteistöjen hoitamisesta yksityisen urakoitsijan kanssa. Kiinteistöpalvelu Svenskberg on hoitanut yhtymän kiinteistöjä alkaen. Nykyinen sopimus on voimassa asti ja hinta on ollut 20 /tunti + alv 22% (YKN ). Lapinjärven seurakuntayhtymän uusii kiinteistönhoitosopimuksen Kiinteistöpalvelu Svenskbergin kanssa ajalle liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Talouspäällikkö allekirjoittaa sopimuksen seurakuntayhtymän puolesta.

6 83 HAUDANKAIVUN URAKKASOPIMUS 2008 Seurakuntayhtymä on vuosittain solminut sopimuksen haudankaivusta yksityisen urakoitsijan kanssa. Kiinteistöpalvelu Svenskberg on toiminut haudankaivun urakoitsijana alkaen. Nykyinen sopimus on voimassa asti (YKN )ja hinnat ovat olleet seuraavat: - normaalihaudan kaivu alv 22 % - syvähaudan kaivu alv 22 % - uurnahaudan kaivu 30 + alv 22 % - lisätöiden tuntihinta 20 + alv 22 % Lapinjärven seurakuntayhtymän uusii haudankaivun urakointisopimuksen Kiinteistöpalvelu Svenskbergin kanssa ajalle liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Talouspäällikkö allekirjoittaa sopimuksen seurakuntayhtymän puolesta.

7 84 HAUDANKAIVUN MAKSUT 2008 Yhtymän perimät haudankaivun maksut ovat asti seuraavat (YKN ): arkkuhauta 300 uurnahauta 50 Kirkkohallituksen suosituksena on, että haudankaivun maksujen tulisikin olla yhtenäiset ja perustua seurakunnalle aiheutuneista kuluista. Hinnat ovat yhtenäiset sekä paikkakuntalaisille että ulkopaikkakuntalaisille. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että haudankaivun maksut ovat: arkkuhauta 320 uurnahauta 50

8 85 HAUTAPAIKKOJEN MAKSUT 2008 Hautapaikkojen maksut ovat asti seuraavat: TAV. HAUTA SYVÄHAUTA UURNAHAUTA Paikkakunt. Paikkakunt. Paikkakunt. 1 henk henk henk 75 2 henk henk henk henk henk 800 Ei paikkakunt. Ei paikkakunt. Ei paikkakunt. 1 henk henk henk henk henk henk henk henk Lapinjärven veteraaneille hautapaikka on ilmainen. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että hautapaikkojen maksut ovat samat kuin vuonna 2007 ajalla

9 86 HAUDANHOIDON MAKSUT 2008 Haudanhoidon maksut ovat asti seuraavat: 1 vuosi Maksu 5 vuotta Maksu 10 vuotta Maksu 1 henk 55 1 henk henk henk 60 2 henk henk henk 70 3 henk henk henk 85 4 henk henk henk 90 5 henk henk henk henk henk 1050 Pelkkä kastelu 1 vuosi: 40 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että haudanhoidon maksut ovat samat kuin vuonna 2007 ajalla

10 87 VAINAJAN SÄILYTYSTILAN VUOKRA 2008 Kappelin vainajien säilytystilan vuokra on 30 euroa / alkavalta viikolta asti. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että vainajan säilytystilan vuokra on sama kuin vuonna 2007 ajalla

11 88 SEURAKUNTAKODIN, KAPPELIN JA KIRKON VUOKRAT 2008 Seurakuntakodin, kappelin ja kirkon vuokrat ovat asti seuraavat: Seurakuntakoti Oman seurakunnan jäsen 75, muut yksityiset vuokralaiset 125, aatteelliset yhdistykset 30 Kappeli ja kirkko Vuokra on ollut 150 ev.-lut. kirkkoon kuulumattomalta. (Kirkkohallituksen suositus on että tilojen käyttö kirkkoon kuulumattomien hautaamiseen voi olla maksullista) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntakodin, kappelin ja kirkon vuokrat ovat samat kuin vuonna 2007 ajalla

12 89 LEIRIKESKUKSEN TILOJEN VUOKRAT 2008 Leirikeskuksen tilojen vuokrat ovat asti seuraavat: yöpyminen 6 /henk, sauna 15, leirikeskuksen vuokra 75 /vrk, kokous salissa 30 /kerta. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että leirikeskuksen tilojen vuokrat ovat samat kuin vuonna 2007 ajalla

13 90 SALAINEN

14 91 ISA STENBERGIN KIINTEISTÖ: ENERGIAMAKSU 2008 Isa Stenberg, joka on entisen seurakuntakodin omistaja, ostaa yhtymältä energiaa (lämpöä ja lämmintä vettä). Energiamaksu on ollut alkaen 41,50 /MWh, sekä kuukausimaksu 15. Energiamaksu ja kuukausimaksu korotetaan yhdellä (1) eurolla/mwh. Energiamaksu alkaen 42,50 /MWh, sekä kuukausimaksu 16.

15 92 SIIVOOJA-EMÄNNÄN PALKKAAMINEN YKN Siivooja-emäntä Marita Johansson on jättänyt päivätyn irtisanoutumisen tehtävästään lukien. Marita Johansson on kutsuttu kokoukseen kiitoksin muistettavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston tulee päättää siivooja-emännän tehtävien hoidosta. Liitteenä on voimassa oleva seurakuntayhtymän siivooja-emännän työohjesääntö. Työsopimus on osa-aikainen. Puheenjohtaja ja talouspäällikkö esittelevät asiaa kokouksessa. Tällä hetkellä tehtäviä hoidetaan sijaistyövoimalla tuntityönä ja osin virastotyöntekijöiden voimin. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä siivooja-emäntä Marita Johanssonin eroanomuksen lukien. Siivooja-emännän tehtäviä hoidetaan kuluvan vuoden loppuun sijaistyövoimalla tuntityönä ja osin virastotyöntekijöiden voimin. Puheenjohtaja ja talouspäällikkö esittelevät YKN:n seuraavassa kokouksessa, miten siivooja-emännän tehtävät hoidetaan ensi vuoden alusta. YKN Puheenjohtaja ja talouspäällikkö esittävät, että siivooja-emännän tehtävät hoidetaan vuoden 2008 alusta lukien toistaiseksi tuntityönä. Työsopimus tehdään taannehtivasti lukien Marja Turpeisen kanssa.

16 93 LEIRIKESKUSTOIMIKUNNAN RAPORTTI YKN Leirikeskuksen nykyinen kunto ja käyttö tulevaisuudessa on ollut keskustelun aiheena monessa eri jaksossa. Leirikeskustoimikunta voisi selvittää mm. seuraavat kysymykset: - leirikeskuksen kokonaiskäyttösuunnitelman laatiminen - yhtymän omat käyttäjäryhmät ja heidän tarpeensa - ulkopuoliset käyttäjäryhmät ja heidän tarpeensa - kiinteistöjen perusparannukset ja korjaukset - leirikeskuksen rannan ja piha-alueen suunnittelu - kustannusarvio; investoinnit, kunnossapito, vuotuiset tulot / menot. Ehdotus: Keskustelua leirikeskuksen toimikunnan perustamisesta. Päätettiin perustaa leirikeskuksen toimikunta. Toimikunnan jäseniksi valittiin: Teuvo Peltonen, puheenjohtaja ja koollekutsuja Sirkka Lempiö, jäsen Sirkka-Liisa Hokkanen, jäsen Jouko Lievonen, jäsen Harry Andersson, jäsen Matti Perälä, kirkkoherra suom. srk Christer Åberg, kirkkoherra, ruots. srk Kari Martikainen, diakoniatyöntekijä työntekijöiden edustaja Gitte Backman, talouspäällikkö ja toimikunnan sihteeri Toimikunta aloittaa toimintansa välittömästi ja antaa ensimmäisen raporttinsa kirkkoneuvostolle vuoden 2007 lopussa. YKN Leirikeskustoimikunta on kokoontunut viisi kertaa , , , ja Liitteenä leirikeskustoimikunnan raportti. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy toimikunnan raportin. Toimikunnan työ jatkuu ensi vuonna viemällä eteenpäin luetellut hankkeet.

17 94 JUMALANPALVELUKSET TALVIKAUTENA Lämmityskulujen säästämiseksi jumalanpalvelukset on pidetty kolme viimeistä talvea ison kirkon sijasta kappelissa tammikuun alusta palmusunnuntaihin. Suomalainen seurakuntaneuvosto esittää mielipiteen että jumalanpalvelukset voidaan pitää kirkossa talvikaudella. Lämpötilaa pudotetaan kolmella asteella noin 17 asteeseen talviaikana. Talouspäällikön esittää yhteenvedon kirkon viime vuosien lämmityskustannuksista. Puheenjohtaja ehdottaa, että jumalanpalvelukset pidetään talvikautena kirkossa.

18 95 RANTA-ALUEEN RUOPPAUS- / ULKOILUPOLKUSUUNNITELMA YKN Liitteenä Lapinjärven kunnan / Pekka Paavilainen lähettämä sopimus seurakunnan ranta-alueita koskevista ruoppauksista sekä ulkoilupolun tekemisestä. Asiapaperit liitteenä. Alustavat suunnitelmat saatetaan neuvostolle tiedoksi. YKN Pekka Paavilainen on lähettänyt uutta materiaalia aiheesta. Materiaali on nähtävänä ennen kokousta seurakunnan virastossa ja kokouksessa. Kunnan tarkoituksena on Paavilaisen mukaan hakea ruoppauslupa ympäristöviranomaisilta. Tähän tarvittaisiin maanomistajilta alustava lupa, jonka mukaan maanomistaja on tietoinen hankkeesta eikä vastusta hanketta. Sopimus korvauksista tehdään mikäli kunta saa ympäristöviranomaisilta luvan ja ryhtyy hanketta toteuttamaan. Seurakuntayhtymä ottaa alustavasti hankkeeseen myönteisen kannan. Todetaan, että seurakuntayhtymä on vuokrannut pellot pitkällä vuokrasopimuksella maanviljelyskäyttöön. Maanvuokraajan edut on ehdottomasti otettava huomioon läjitysmaiden ja -alueiden sijoittelussa, sekä ulkoilupolun sijoittelussa.

19 96 PUIDEN KAATAMINEN KIRKKOMAALTA JA HAUTAUSMAALTA YKN YKN päättää yksimielisesti hakea kunnan rakennustarkastajalta maisematyölupaa puiden kaatamista varten hautausmailla. Seurakuntayhtymä anoo lupaa kaataa kaksi kuusta kirkon edestä, yksi koivu kellotapulin vierestä ja yksi kuusi uudella hautausmaalla sankarihautojen vierestä. Asia saatetaan uudestaan YKN:n käsiteltäväksi kun kustannusarvio puiden kaadosta, kantojen poistosta ja uusien puiden istuttamisesta on laadittu. YKN Kunnan ympäristölautakunta on kokouksessaan päättänyt antaa luvan seuraavien puiden kaatamiseen: Kirkon pääsisäänkäynnin luona oleva kuivunut kuusi sekä kellotapulin vieressä oleva koivu, samoin hautausmaalla sankarihautojen läheisyydessä oleva kuivunut kuusi. YKV:n pj Teuvo Peltonen ja YKN:n pj Matti Perälä ovat neuvotelleet klo paikan päällä urakoitsija Timo Hovin kanssa. Urakan hinta on 1400 euroa sisältäen ALV:n ja urakoitsijan vuokraaman nostolavan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Timo Hovin urakkatarjouksen hintaan 1400 euroa. Seurakuntayhtymä hoitaa pois sähkö- ja puhelinjohdon kellotapulin koivun oksien välistä ja materiaalin kuljetuksen pois paikalta. Puut kaadetaan klo 8 alkaen. Uusien puiden istuttamiseen ja kantojen jyrsimiseen varaudutaan vuoden 2008 talousarviossa.

20 97 ERJA JA RAUNO KLINGBERGIN OSTOTARJOUS Erja ja Rauno Klingberg ovat tehneet ostotarjouksen Lapinjärven seurakuntayhtymän kirkonkylässä sijaitsevasta maa-alueesta Tallbacka nimisestä tilasta rekisteri n:o 6:87 kahdeksan euroa (8 ) neliömetriltä. Maa-alueen suuruus noin 900 neliömetriä. Kunnan rakennustarkastajalta pyydetään lausunto hintatasosta. Kirkkovaltuuston päätös kiinteän omaisuuden myynnistä on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. (KL 14:4). Liitteenä ostotarjous. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää ostotarjouksen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Kunnan rakennustarkastajan lausunnon mukaan 8 /m2 on hyvää keskitasoa paikkakunnan hintatasoon nähden.

21 98 PALKKAUUDISTUS Peruspalkka määritellään sen vaativuusryhmän perusteella, johon tehtävä on vaativuuden perusteella sijoiteltu. o Peruspalkan on oltava vähintään sen vaativuusryhmän vähimmäispalkan suuruinen, mihin tehtävä vaativuutensa perusteella kuuluu sijoittaa. o Peruspalkka on vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa korkeampi silloin, kun o tehtävässä on piirteitä vaativuudeltaan ylemmästä vaativuusryhmästä ja sen kriteereistä; o tehtävä todetaan muita samaan vaativuusryhmään sijoiteltuja tehtäviä vaativammaksi tai o on olemassa tehtävään liittyvä erityinen peruste. Tällaisella tekijällä tarkoitetaan muuta kuin tehtävän vaativuuskriteeriä. Erityinen peruste voi olla esimerkiksi työskentelypaikkakunnan olosuhteet ja alueellinen sijainti; tehtävän toimintaympäristö, sen laajuus tai monialaisuus; tehtävän muut vaatimukset (esimerkiksi kielelliset vaatimukset). o Peruspalkka voi olla seuraavan vaativuusryhmän vähimmäispalkan suuruinen tai sitä korkeampi ainoastaan silloin, kun sille on olemassa erityinen peruste. Peruspalkkaa määriteltäessä on varmistettava, että tehtävä on vaativuutensa perusteella siinä vaativuusryhmässä, johon se kuuluu sijoittaa. Saman seurakunnan samaan vaativuusryhmään kuuluvien tehtävien peruspalkkojen tulee olla vaativuuden arvioinnin perusteella tehtävien vaativuuden edellyttämässä suhteessa toisiinsa. Tästä voidaan poiketa vain erityisin perustein. Jos viran väliaikaiselta haltijalta puuttuu tehtävässä vaadittava koulutus, hänen peruspalkkansa voidaan asettaa tehtävälle määriteltyä vaativuusryhmän mukaista peruspalkkaa alemmaksi. Enimmillään peruspalkkaa voidaan alentaa tällä perusteella 15 %. Epäpätevän väliaikaisen viranhaltijan peruspalkkaa ei voi määritellä vakinaisen viranhaltijan peruspalkkaa korkeammaksi ilman erityistä syytä. Liitteinä: uuden palkkajärjestelmän vaativuusryhmittely ja lomake työntekijöiden sijoittelusta tehtävien vaativuusryhmiin. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy työntekijöiden sijoittelu uuden palkkajärjestelmän vaativuusryhmiin.

22 99 ALOITTEET Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Neuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin KIRKKO- JA HAUTAUSMAAN JÄTEHUOLTO Liitteenä kirkkoneuvoston jäsenen Benita Buskin aloite. Kirkkomaan ja hautausmaan jätehuollosta keskustellaan. Todettiin, että keväällä ja syksyllä maatuvien ainesten jäteastiat on tyhjennettävä tiheämmin, koska hautojen siivoaminen keväällä ja syksyllä tuottavat suuria määriä maatuvaa jätettä. Isoja 600 litran jäteastioita ei voida käyttää hautausmailla, koska painavien astioiden siirtäminen käsin ei käy päinsä. Talouspäällikkö selvittää asian ja tekee ehdotuksen maatuvien jäteainesten jätehuollon tehostamisesta. Asia käsitellään kirkkoneuvoston ensi kevään hautausmaakatselmuksen yhteydessä.

23 100 RAKENNUSAVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKKOHALLITUKSELTA Kirkkohallitus käsittelee rakennus- ja hautausmaa-avustuksia kahdesti vuodessa. hakemukset on lähetettävä tuomiokapitulille tai mennessä. Seurakuntayhtymä anoo avustusta Lapinjärven kellotapulin julkisivujen ja katon kunnostus- ja maalaustöiden sekä puukirkon katon sekä rapatun kirkon julkisivujen kunnostus- ja maalaustöihin. Seurakuntayhtymällä on hankkeista Valkealan Projektiapu Oy:n laatimat työselitykset ja urakkaohjelma. Hankkeet ovat selkeästi rakennusten korjaamista ja kunnostamista, jotta kohteiden kunnossapidossa voitaisiin tulevaisuudessa päästä asianmukaiselle tasolle ja välttyä suuremmilta ongelmilta. Hankkeen kustannusarvio on seuraavanlainen Puukirkon katto ja seinät Kellotapulin seinät ja katto Suunnittelu ja valvonta Yhteensä Rakennusavustushakemus laaditaan lomakkeelle Hakemus keskusrahaston tukea varten siihen kuuluvine liitteineen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hakea avustusta.

24 101 HAUTAUSMAA-AVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKKOHALLITUKSELTA Kirkkohallitus käsittelee rakennus- ja hautausmaa-avustuksia kahdesti vuodessa. hakemukset on lähetettävä tuomiokapitulille tai mennessä. Seurakuntayhtymä anoo avustusta Lapinjärven sankarihautausmaan kunnostamiseen. Sankarihautausmaan kunnostamiseen on laadittavana puutarhuri Teppo Cederin toimesta suunnitelma. Seurakuntayhtymän talousarviossa hankkeeseen varaudutaan kustannusarviolla v suunnittelukustannukset v totutus seurakuntayhtymän osalta Yhteensä Hankkeeseen on pyydetty mukaan Lapinjärven kunta, joka varautunee rahoittamaan hankkeesta puolet eli Seurakuntayhtymä anoo avustusta omaan osuuteensa Hakemus laaditaan lomakkeelle Hakemus keskusrahaston tukea varten siihen kuuluvine liitteineen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hakea avustusta.

25 102 LAPINJÄRVEN SEURAKUNTAYHTYMÄN JA HAUTAINHOITORAHASTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2008 SEKÄ TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE Lapinjärven seurakuntayhtymän toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille esitettäväksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Talousarvioehdotukseen tehtiin seuraava lisäys sivulla 65: Investoinnit: Virastotalon käyttövesiputkien uusiminen vuonna 2009:

26 103 INFORMAATIOASIAT Seurakuntayhtymän strategiatoimikunnan kokous ke klo 15. virastotalolla Yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään klo seurakuntakodilla. 104 MUUT ASIAT Seurakuntayhtymän strategiatoimikunta koordinoi ja vertaa vireillä olevat yhteistyöhankkeet. Ensi vuoden alussa tarkastellaan Porvoon rovastikunnan loppuraporttia ja Loviisan seudun ruotsinkielisten seurakuntien yhteistyöraporttia.

27 105 OIKAISUVAATIMUSOHJE Liitteenä pöytäkirjaan. 106 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMIEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello