Lapinjärven suomalainen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/2007 Seurakuntaneuvosto Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi Puh

Transkriptio

1 Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi Puh SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 5/2007 Aika: Torstaina klo Paikka: Virastotalo (ent.suom.pappila), Kirkonkylä ASIALISTA 53 KOKOUKSEN AVAUS 54 ALKUHARTAUS 55 NIMENHUUTO 56 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 57 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 58 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 59 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 60 SYKSYN 2007 TOIMINTASUUNNITELMA 61 KESÄKODIN KUNNOSTUSTYÖT 62 ALOITTEET 63 INFORMAATIOASIAT 64 MUUT ASIAT: VUOSILOMA HANNU PENTTI 65 OIKAISUVAATIMUSOHJE (Liitteenä) 66 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi Puh SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 5/2007 Aika: Torstaina klo Paikka: Läsnä: Virastotalo (ent.suom.pappila), Kirkonkylä Perälä Matti, kirkkoherra, pj Hasu Leila, jäsen Kangaskolkka Liisa, jäsen Lempiö Sirkka, jäsen Löfqvist Pirjo, jäsen Matikainen Eeva, jäsen Anne Rönkkö, jäsen (Aino Villikan tilalla) Lena Weckman, seurakuntasihteeri Poissa: Teuvo Peltonen, jäsen Aino Villikka, jäsen Lapinjärvellä Matti Perälä puheenjohtaja Lena Weckman sihteeri : Kalevi Nykänen Anne Rönkkö

3 Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat: 53 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra Matti Perälä avasi kokouksen kello ALKUHARTAUS Puheenjohtaja kirkkoherra Matti Perälä pitää alkuhartauden Kokousta aloitettiin virrellä 202: 1-2 ja kirkkoherra Matti Perälä piti sen jälkeen alkuhartauden, 2. Moos. 4: NIMENHUUTO Seurakuntasihteeri suorittaa nimenhuudon. Sihteeri Lena Weckman suoritti nimenhuudon. Todettiin, että jäsenet Teuvo Peltonen ja Aino Villikka olivat poissa. Anne Rönkkö läsnä kokouksessa Aino Villikan tilalla.

4 56 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakuntaneuvosto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 57 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kalevi Nykänen ja Anne Rönkkö 58 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirja pidetään nähtävillä välisenä aikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Päätösehdotus hyväksyttiin. 59 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätetään kokouksen työjärjestyksestä. Hyväksyttiin työjärjestys esityslistan mukaisesti. Lisäksi käsitellään kohdassa muut asiat kanttori Hannu Pentin vuosiloma.

5 60 SYKSYN 2007 TOIMINTASUUNNITELMA Työntekijöiden ehdotus valmistuu ja esitellään kokouksessa keskustelua ja mahdollisia muutoksia varten. Ohjelma on tarkoitus postittaa koteihin elo-syyskuun vaihteessa yhdessä ruotsalaisen seurakunnan ohjelman kanssa. Seurakuntaneuvosto keskustelee, tekee tarvittavat korjaukset ja hyväksyy syksyn 2007 toimintasuunnitelman Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteenä hyväksytty syksyn toimintasuunnitelma 2007.

6 61 KESÄKODIN KUNNOSTUSTYÖT Kokouksessa hyväksyttiin kahden huippuimurin asennus hintaan 1.476,98 ja todettiin, että sähkötyölaskuun ja muuhun kunnostukseen palataan myöhemmin. Sähköurakointi Hannu Backman Oy:n lasku on 560,38. Hyväksyttäneen lasku maksettavaksi suomalaisen seurakunnan testamenttirahaston varoista ja ilmoitetaan asiasta yhteiselle kirkkoneuvostolle. Päätösehdotus hyväksyttiin päätökseksi. Liitteenä kopio yllä mainitusta laskusta.

7 62 ALOITTEET Jos seurakuntaneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Neuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. Jäsen Sirkka Lempiö esitti kysymyksen kirkon alttarin kunnostamisesta. Kirkon alttarin polvistumispenkki pitäisi korjata ja pehmusteet uusittava, alttarin lattialankut olisi korjattava, alttarioven saranat korjattava ja portin pehmusteet uusittava. Aloite alttarin tarkistamisesta ja kunnostamisesta annetaan yhteiselle kirkkoneuvostolle. Jäsen Pirjo Löfqvist kysyi seurakunnan toiminnan tiedottamisesta Itäväylän seurakuntapalstassa. Keskusteltiin asiasta ja todettiin, että osa lähetetystä materiaalista puuttuu palstasta. Tiedotuspalsta on seurakunnille ilmainen ja Itäväylän toimitus päättää mitä lähetetystä materiaalista julkaistaan.

8 63 INFORMAATIOASIAT 63.1 Porvoon rovastikunnan seurakuntien yhteistyön ohjausryhmä klo 15 Porvoossa. MP Porvoon rovastikunnan seurakuntien yhteistyön raportin informaatiotilaisuus Porvoossa ti klo 18. Valittaneen lähtijät seurakuntaa edustamaan Suomalaisten ja ruotsalaisten seurakuntien yhteistyöneuvottelu Pernajan pitäjätuvalla klo 12, TP,MP YKN: kokous klo YKV:n kokous klo YKN ja YKV kokoukset jäävät pois. Seurakuntaneuvoston kokous torstaina klo virastotalolla 63.5 Kirkkoherra Matti Perälä virkavapaalla Jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset kirkkoherran virkavapaan aikana rovasti Christer Åberg.

9 64 MUUT ASIAT 64.1 VUOSILOMA: HANNU PENTTI SN vahvistettu loma Toteutunut vuosiloma : 13 päivää ja : 24 päivää, yhteensä 37 päivää, josta täysiä kalenteriviikkoja 5 = 25 vuosilomapäivää + 1,5 vuosilomapäivää = 2 vuosilomapäivää. Vuosilomapäiviä kuluu 27 KirVESTES 105. Vahvistetaan lomaksi ja kalenteripäiviä 37, vuosilomapäiviä 27. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 65 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjaan. 66 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.00