Lapinjärven seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3/2007 Yhteinen kirkkovaltuusto Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi

Transkriptio

1 Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 3/2007 AIKA: Keskiviikkona klo PAIKKA: Seurakuntakoti, Lapinjärventie 24 B Kokouksessa käsiteltävät asiat 32 KOKOUKSEN AVAUS 33 ALKUHARTAUS 34 NIMENHUUTO 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 36 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 37 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 38 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 39 VEROPROSENTTI SEURAKUNTAYHTYMÄN TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUOSILLE SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖ 42 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET 43 INFORMAATIOASIAT 44 VALITUSOSOITUS 45 KOKOUKSEN PÄÄTÖS

2 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 3/2007 Aika: Keskiviikkona kello Paikka: Läsnä: Muut: Poissa: Seurakuntakoti, Lapinjärventie 24 B, Lapinjärvi Peltonen Teuvo, (1), ykv pj. Andersson Harry, (1), ykv varapj. Busk Benita, (1), jäsen Gustafsson Johan, (1) jäsen Hasu Leila, (1), jäsen Hirvola Virpi, (1), jäsen Jaatinen Maj-Len, (1), jäsen Lempiö Sirkka, (1), jäsen Nykänen Kalevi, (2), jäsen Perttilä Kerstin, (1), jäsen Puranen Pekka, (2), jäsen Räikkönen Heikki, (1), jäsen Rönkkö Anne, (1), jäsen Röytiö Esko, (1), jäsen Tuuri Airi, (1), jäsen Tähtinen Inga-Lill, (1), jäsen Villikka Aino, (1), jäsen Viksten Merja, (1), jäsen Karl-Erik Stenvall, ykn varapj. Perälä Matti, khra ykn pj Backman Gitte, talouspäällikkö Weckman Lena, seurakuntasihteeri Illman Lars-Erik, (1), jäsen Kuula Ulla-Maija, (2), jäsen Rantala Rauno, (1), jäsen Wallén Gun-Vivan, (1), jäsen Åberg Christer, khra Teuvo Peltonen puheenjohtaja Lena Weckman sihteeri Virpi Hirvola pöytäkirjantarkastaja Kerstin Perttilä pöytäkirjantarkastaja

3 Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat: 32 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Teuvo Peltonen avasi kokouksen. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Teuvo Peltonen toivotti kaikki tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo ALKUHARTAUS Rovasti Matti Perälä piti alkuhartauden. Hartaushetken lopussa laulettiin virsi NIMENHUUTO Seurakuntasihteeri Lena Weckman suorittaa nimenhuudon. Seurakuntasihteeri Lena Weckman suoritti nimenhuudon. Todettiin että valtuustojäsenet Lars-Erik Illman, Ulla-Maija Kuula, Rauno Rantala ja Gun-Vivian Wallén olivat poissa, Gun-Vivian Wallénin varajäsenenä toimi Johan Gustafsson. Lisäksi oli rovasti Christer Åberg poissa. 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Todettiin, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

4 36 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa Lars- Erik Illman ja Virpi Hirvola. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Virpi Hirvola ja Kerstin Perttilä. 37 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirja pidetään nähtävillä välisenä aikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirja on nähtävänä välisenä aikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 38 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätetään kokouksen työjärjestyksestä. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.

5 39 VEROPROSENTTI 2008 YKN Vuoden 2008 veroprosentti tulee ilmoittaa mennessä. Veroprosentti on ollut 1,85%. Talouspäällikkö esittelee kokouksessa seurakuntayhtymän taloudellisen tilanteen. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2008 veroprosentiksi vahvistetaan 1,85%. Päätösehdotus hyväksyttiin. YKV Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2008 veroprosentiksi 1,85%. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti päätökseksi.

6 40 SEURAKUNTAYHTYMÄN TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUOSILLE YKN KJ 15:10: Kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään kaksi tilintarkastajaa sekä yhtä monta varatilintarkastajaa. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla keskuskauppakamarin (KHT - tilintarkastaja), kauppakamarin (HTM - tilintarkastaja) tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastajalautakunnan (JHHT - tilintarkastaja) hyväksymä tilintarkastaja tai yhteisö. Yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja voivat olla muun seurakunnan jäseniä. ( /898) Tarjouspyynnöt on lähetetty Rainer Lindström/Tilimax Oy:lle, Tilintarkastustoimisto Memo Oy:lle sekä Audiator Oy.lle Tarjousten jättöaika päättyi Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee asian pidettävässä kokouksessa. Määräaikaan mennessä on saapunut 2 tarjousta. Rainer Lindström/Tilimax Oy:n tarjous: 1080 euroa (alv 0 %, 2,5 pv, matkat sisältyvät hintaan) Audiator Oy:n tarjous: 1275 euroa (alv 0 %, 2,5 pv, matkat eivät sisälly hintaan). Yhteinen kirkkoneuvosto esittää että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa vuosille YKV Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa vuosille Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti seuraavat tilintarkastajat vuosille : Varsinainen tilintarkastaja Rainer Lindström/Tilimax Oy, varalle Audiator Oy ja varsinainen tilintarkastaja Åke Nybondas Heikinkylästä varalle Lasse Sihvola Kimonkylästä.

7 41 SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖ Porvoon rovastikunnan seurakuntien raportti esiteltiin Porvoon seurakuntakeskuksessa ti klo 18. Tilaisuuteen oli luottamushenkilöillä ja seurakuntalaisilla vapaa pääsy. Kirkkoherra Matti Perälä esittelee raporttia. Raportti on julkaistu kotisivulla: Alueen suomen- ja ruotsinkielisten seurakuntien tulevaisuudesta on käyty neuvotteluja Pernajan kirkkoherra Rolf Stefanssonin johdolla. Kirkkoherra Matti Perälä kertoo pidettävän neuvottelun näkymistä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kertoo ajankohtaisesta tilanteesta. Keskustelu. Asiasta keskusteltiin ja asia merkittiin tietoon saatetuksi.

8 42 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. 43 INFORMAATIOASIAT 43.1 Sankarihautatoimikunnan esitys sankarihauta-alueen kunnostamisesta (liite) 43.2 Tiedoksi muita yhteisen kirkkoneuvoston käsittelemiä asioita, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kertoo 43.3 Seurakuntayhtymän strategiatyöryhmä kokoontuu klo Kirkkoherra Matti Perälä virkavapaa ja Sijaisena rovasti Christer Åberg.

9 44 VALITUSOSOITUS Yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen haetaan muutosta kirkollisvalituksella hallintooikeudelta. KL 24:4. Muutoksenhakuohje liitetään pöytäkirjaan. 45 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.58