LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2019 1 AIKA klo 17:00 PAIKKA Lempäälän Aleksi 1, Lempäälän Veden kokoustila KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 3 vuoden 2018 tilinpäätös 4 4 Toimitusjohtajan katsaus 6 5 Ilmoitusasiat 7
LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2019 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus johtokunnan kokouksen laillisuuden edellytyksenä on, että kokouskutsu on johtokunnan päättämällä tavalla toimitettu jäsenille ja että saapuvilla on enemmän kuin puolet Lempäälän Vesi -liikelaitoksen johtokunnan jäsenistä.
LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2019 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Kristian Lellan ja Annele Matintuvan.
LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2019 4 3 vuoden 2018 tilinpäätös 219/02.02.02/2019 Vuosi 2018 oli Lempäälän Vesi liikelaitoksen viides toimintavuosi kun talain 10 a luvun mukaisena liikelaitoksena. Kunnan liikelaitoksen tilinpäätöksestä on säädetty kuntalain 87 i :ssä. Sen mukaan liikelaitoksen tilikausi on kalenterivuosi. Johtokunnan on laadit ta va tilikaudelta erillistilinpäätös ja annettava se tilintarkastajien tar kastet ta vak si sekä saatettava se kunnanhallituksen käsiteltäväksi (KuntaL 87 1 1 mom.). Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liite tie dot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Ti lin päätök sen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot liikelaitoksen toiminnan tu lokses ta, taloudellisesta asemasta ja rahoituksesta. Tätä varten tar peel li set lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Liikelaitoksen erillistilinpäätös yh distel lään kunnan tilinpäätöksessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat joh to kun nan jäsenet ja toimitusjohtaja. Kuntalain 87 k :n mukaan kunnallisen liikelaitoksen on toi min ta ker to mukses saan esitettävä selvitys liikelaitokselle asetettujen toiminnallisten ja talou del lis ten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös an net ta va tietoja sellaisista liikelaitoksen talouteen liittyvistä olennaisista asiois ta, joista ei ole tehtävä selkoa tulos- tai rahoituslaskelmassa taikka ta sees sa. Tällaisia asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta kehi tyk ses tä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan jär jes tä mises tä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Johtokunnan on toi min ta ker to mukses saan tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Liikelaitoksen ti linpää tök sen laadinnassa noudatetaan soveltuvin osin kirjanpitolautakunnan kun ta jaos ton yleisohjetta kunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laa ti mi ses ta. Vuoden 2018 tilinpäätöksen valmistelu on käynnissä. Liikelaitos on oh jeistet tu raportoimaan omat osuutensa TP 2018 toimintakertomukseen. Vuoden 2018 talousarvioon asetetuista tavoitteista on raportoitu to teu ma tilan ne 31.12.2018 ja lisäksi toimintakertomusta varten on raportoitu muut olen nai set vuoden 2018 tapahtumat. Lisäksi raportoidaan talousarvion mää rä ra ho jen toteutuminen sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ha vain not. Talousprosessi kokoaa ja yhdenmukaistaa raportoidut tiedot osaksi kunnan hal li tuk sen maaliskuussa käsittelemää vuoden 2018 tilinpäätöstä. Koska tilinpäätöksen valmistelu on vielä kesken, toimielimen ta lous ar vio to teumis ta annettavat tiedot eivät vielä ole lopullisia. Kokouksessa an net ta vat tiedot antavat kuitenkin jo varsin tarkan kuvan vuoden 2018 mää rä ra ho jen toteumasta. Tässä vaiheessa raportoitava materiaali on esityslistan lisämateriaalina.
LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2019 5 merkitsee vuoden 2018 tilinpäätöksen valmistelutilanteen tiedoksi.
LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2019 6 4 Toimitusjohtajan katsaus 220/00.02.05/2019 toimitusjohtaja Lasse Sampakoski esittelee kokouksessa liikelaitoksen ajankohtaisia asioita. Asiat liittyvät mm. käynnissä oleviin töihin ja toiminnan sekä talouden toteutumiseen. merkitsee toimitusjohtajan katsauksen tiedoksi.
LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2019 7 5 Ilmoitusasiat - Johtokunnan seuraavat kokoukset kesään 2019 asti on alustavasti sovittu pidettäviksi 19.3., 9.5., 23.5. ja 13.6. -Toimitusjohtajan päätökset 1-4/2019. merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.