Pykälä ry:n Yleisvaliokunnan kokous 5/08 Aika: 16.04.2008 Paikka: Läsnä: Pykälä Matilda Merenmies Panu Paajanen Iiris Keino Jesse Järvenpää Johanna Säteri Tiia Ojala Ville Toro Meri Bergström Viivi Jantunen Sini Paajanen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Merenmies avasi kokouksen kello 19.13. Sihteeri Lindholmin ollessa estynyt valittiin tiedottaja Säteri kokouksen sihteeriksi. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yhdistyksen sääntöjen edellyttämä määrä valiokunnan jäseniä. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin suullinen esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen 5. Ilmoitusasiat Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Todettiin, että Pykälä-viikko on ohi. Osa valiokuntalaisista oli käynyt Rinnerikollisten järjestämällä Alppimatkalla. Vastaanotettiin postikortti puheenjohtaja Merenmieheltä, yleisvastaava Paajaselta, varapuheenjohtaja Jantuselta ja urheiluvastaava Keinolta Alpeilta. 1
6. Tapahtumat Menneet: Kertun kepittäjäiset 17.3. Pykäläviikko Todettiin Kertun kepittäjäisten onnistuneen hyvin ja olleen hyvät bileet. Hommat hoidettiin esimerkillisesti ja puheenjohtaja Merenmies ilmoittikin olevansa valiokuntalaisista ylpeä. Muistutettiin, että hakemattomat Kerttu-merkit saa toimistolta. o Avajaiset 8.4. Todettiin, että avajaisissa oli hyvä meininki, tosin ihmisiä olisi voinut olla paikalla enemmänkin. Keikka oli hyvä ja svengaava, myös bändi itse oli tykännyt. o Kevätkiljava 9.-10.4. Kiljavan matka meni erittäin hyvin, oli yllättävän rauhallista. Siivous kävi äkkiä. Keskusteltiin nukkumispaikoista ja sankarillisesta Tero Niemisestä. o Hukkaputki 10.4. Hukkaputki sujui hyvin. Kiitettiin Eero Blåfieldiä ja sihteeri Lindholmin siskoa tapahtuman järjestämisestä. Keskusteltiin erilaatuisista haalarimerkeistä. o KV-sitsit 11.4. Osa valiokuntalaisista oli estynyt, eikä päässyt osallistumaan sitseille. Tapahtuman kuvat ovat kuitenkin näyttäneet melko pahoilta. o Vuosijuhlat 12.4. Vuosijuhlat onnistuivat erittäin hyvin ja suurin osa juhlijoista selvisi jatkoille asti bussiyhtiön mokasta huolimatta. Keskusteltiin Pörssin henkilökunnasta sekä erityisruoista. o Vuosijuhlien jatkot Todettiin jatkojen menneen hyvin. Rytmiryhmällä oli hommat hanskassa. o Sillis 13.4. Säästä huolimatta Sillis oli menestys. Sillistoimikunta hoiti hommansa hyvin, vaikka meinasikin tulla kiire. Kiitettiin kaikkia koko viikosta. 2
Tulevat: Vappu Haalaritoimikunta järjestää Vappuboolit 30.4. Muistutettiin phukseja phuksipistekorttien palauttamisesta joko Pykälän toimistolle tai Captain s Tableen. Vappupäivänä suunnataan Ullanlinnanmäelle. Kurssibileet 10.5. Valmennuskurssit järjestävät kurssibileet 10.5. Emännät auttavat ruokatarjoilujen kanssa. Puheenjohtaja Merenmies kertoi kokemuksistaan kurssibileistä ja kehotti kaikkia saapumaan paikalle. Lakimiesliiton ja Pykälän seminaari ja sitsit 15.5. 15.5. päivällä järjestetään LML:n ja Pykälän seminaari Porthaniassa ja illalla sitsit Pykälässä. YVK huolehtii sitsien järjestelyistä. Tapahtuman jatkot järjestetään todennäköisesti jossain baarissa. Kevätkauden päättäjäiset 28.5. Kevätkauden päättäjäiset järjestetään ke 28.5. jossain baarissa. Tapahtumaan ei järjestetä lipunmyyntiä, vaan sisäänpääsy on ilmainen puoleenyöhön asti. Kiitossitsit 29.5. Kiitossitsit järjestetään kiitokseksi aktiivisille toimijoille. Hallitus huolehtii sitsien ruoanlaitosta. Yleisvastaava Paajanen toivottikin onnea kaikille tapahtumaan osallistuville. Kesäpurjehdus 6.-8.6. Puheenjohtaja Merenmies kertoi kesäpurjehduksen reitin olevan vielä avoinna, ehdotuksia otetaan vastaan. Puheenjohtaja Merenmies ja ympäristövastaava Bergström muistelivat edellisen vuoden myrskyisää purjehdusmatkaa. Pääsykoebileet 18.6. 7. Kulttuuri 8. Urheilu Pääsykoebileet järjestetään pääsykoepäivänä jossain baarissa. Kehotettiin kaikkia saapumaan paikalle katsastamaan tämän vuoden hakijat. Kulttuurivastaava Järvenpää kertoi, että hommat ovat hoidossa. Kulttuurivastaava ehdotti valiokunnan matkaa Toscanaan tai vaihtoehtoisesti jonnekin muualle. Keskusteltiin valiokunnan kesämökkireissusta. Urheiluvastaava Keino kertoi, että jos saa perheensä mökin tyhjennettyä sukulaisista, mökille voisi kenties suunnata. Urheiluvastaava Keino kutsui valiokunnan grillibileisiin kotiinsa 9.5. 3
Urheiluvastaava Keino ilmoitti katsoneensa Wikipediasta, mitä urheilu tarkoittaa. Keskusteltiin, mitä tarkoittaa kehon kulttuuri. Urheiluvastaava kertoi, että golfkursseille oli ilmoittautunut tähän mennessä yhdeksän osanottajaa ja kiipeilyyn neljä. Kenttää ei ole saatu vielä varattua Fudiscupia varten. Kesäkuussa järjestetään pesäpalloa, ja toukokuun puolessa välissä on Esportissa tutustumispäivä pykälistejä varten. Keskusteltiin ympäristöurheilukulttuuriexcursiosta: tarkoituksena olisi pyöräillä piknikille luonnonsuojelualueelle. Kulttuurivastaava Järvenpää ehdotti myös esimerkiksi larppausta Suomenlinnassa, mihin yleisvastaava Paajanen ilmaisi vastalauseensa. 9. Tuotteet Tuotevastaava Ojala ilmoitti, että YVK-paidasta pitäisi päättää. Keskusteltiin paidasta, possusta ja kärpäsestä sekä mahdollisista YVK-paituleista tai tunikoista. Tuotevastaava kertoi ottaneensa jo yhteyttä erääseen paitafirmaan. Keskusteltiin myös valiokunnan haalarimerkistä. Tuotevastaava kertoi myös pohtineensa, että hankkisi Pykälälle lisää haalarimerkkejä ja ottavansa ideoita vastaan. Kaikkia -taskumatteja ei ole vielä haettu. 10. Laitteet 11. Ympäristö 12. Tiedotus 13. META Siirrettiin laiteasiat seuraavaan kokoukseen. Ympäristövastaava Bergström ilmoitti olleensa HYYn ympäristövastaavien koulutuksessa edellisenä tiistaina ja saaneensa sieltä hyviä ideoita. Kerhotilojen kierrätysjärjestelmä ei toimi aivan niin hyvin, kuin voisi toimia. Keskusteltiin järjestelmän parantamisesta, mm. pohdittiin kierrätysastioille kansia. Ympäristösuunnitelma valmistuu ilmeisesti kesällä. Uusien toimijoiden ja tilavuokraajien tulisi allekirjoittaa suunnitelma. Tiedottaja Säteri kertoi laittaneensa julkaisukelpoiset kuvat Pykälä-viikolta yhdistyksen internetsivuille ja laittavansa loput Facebookiin. Tiedottaja myös pyysi muita valiokuntalaisia lähettämään kuvia Pykäläviikolta ja kertoi vievänsä seuraavaa IV:a varten kuvia Pykälän toimistolle seuraavan päivän aikana. Keskusteltiin kevään tapahtumien tiedottamisesta. Ympäristövastaava Bergström kertoi udmurttien olevan kyläilemässä Helsingissä. Urheiluvastaava Keino kertoi, että toukokuussa voi kouluttautua Yliopistoliikunnan kouluttajaksi ja ehdotti yleisvastaava Paajasta naisten venyttelytunnin vetäjäksi. 4
14. Seuraava kokous Ympäristövastaava Bergström informoi seuraavana päivänä Päärakennuksella olevasta tavaranvaihtopöydästä. Keskusteltiin tulevasta vaalikokouksesta ja mahdollisista isäntäehdokkaista. Päätettiin siirtää seuraavasta kokouksesta sopiminen myöhempään ajankohtaan. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Merenmies päätti kokouksen klo 20.25. Pöytäkirjan vakuudeksi Matilda Merenmies Puheenjohtaja Johanna Säteri Tiedottaja, kokouksen sihteeri 5