Aika: 4.4.2013 klo 18.00 Paikka: seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Esko Kulonen paikalla Jäsen Pertti Arvaja paikalla Marja-Liisa Immonen paikalla, poistui pykälän 60 aikana Kirsi Korkeamäki poissa Susanna Kämäräinen paikalla Lasse Lahtinen paikalla Mervi Lilja paikalla Arto Rajala paikalla Varajäsen Reino Honkanen poissa Matti Kärkäs poissa Eila Lampio poissa Sirpa Jokivirta paikalla Marjo Jokinen poissa Hannu Pynnönen poissa Sari Hahl poissa Sulo Jousala poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen paikalla Kirkkovalt. varap. Kari Känkänen poissa Talouspäällikkö Tiina Juurinen poissa Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 46 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 48 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Susanna Kämäräisen ja Lasse Lahtisen. 49 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen.
50 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: - Lahden alueen palvelevan puhelimen toimintakertomus vuodelta 2012 - kiinteistövastuuryhmä suoritti hautausmaan ohjesäännön mukaisen katselmuksen 23.8.2012, liite 1 - seurakunnan sisäisten valvojien raportti, liite 7 Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 13 18.2.2013 Palkallinen virkavapaus Nro 14 18.2.2013 Palkallinen virkavapaus Nro 15 18.2.2013 Palkaton työloma Nro 16 4.3.2013 Palkallinen virkavapaus Nro 17 13.3.2013 Seurakunnan muistaminen Ilmo Leinosen 60 v-juhlapäivänä Nro 18 21.3.2013 Palkallinen virkavapaus Nro 19 25.3.2013 Palkallinen virkavapaus Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 9 22.3.2013 Käyttöoikeussopimus Nro 10 22.3.2013 Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Nro 11 22.3.2013 Kesätyöntekijän valinta Nro 12 22.3.2013 Kesätyöntekijän valinta Nro 13 22.3.2013 Kesätyöntekijän valinta Nro 14 22.3.2013 Kesätyöntekijän valinta Nro 15 22.3.2013 Kesätyöntekijän valinta Nro 16 22.3.2013 Kesätyöntekijän valinta Nro 17 22.3.2013 Kesätyöntekijän valinta Nro 18 22.3.2013 Kesätyöntekijän valinta Nro 19 22.3.2013 Kesätyöntekijän valinta Nro 20 22.3.2013 Kesätyöntekijän valinta Nro 21 26.3.2013 Päätös vastuulisästä 51 Virkavapaa-anomus 52 Hoitovapaa-anomus 53 Luvan myöntäminen vitriinin pystyttämiseen venäläisten sotavankien muistomerkille Etelä-Suomen aluehallintoviraston tehtäviin kuuluu Venäläisten sotavankien muistohautojen ylläpitoasiat. Venäjän suurlähetystöstä on oltu Etelä-Suomen aluehallintoviraston yhteydessä ja toivottu, että Nastolan muistomerkille (Äiti maa) pystytettäisiin vitriini, joka sisältäisi haudattujen sotavankien nimet. Tavoiteaikataulu vitriinin olisi pystytykselle touko-kesäkuu. Nyt Etelä-Suomen aluehallintovirasto tiedustelee, antaako Nastolan seurakunta luvan em. vitriinin pystyttämiselle seurakunnan maalle. Kirkkoneuvosto päättää antaa luvan Etelä-Suomen aluehallintovirastolle pystyttää seurakunnan omistamalle maa-alueelle venäläisten sotavankien muistomerkille vitriinin. Vitriiniin tulee haudattujen sotavankien nimet. 54 Seurakuntaviraston aukioloajan muutos 1.5.2013 alkaen Seurakuntavirasto on ollut auki arkipäivisin klo 8.30-15.00 ja vaihde klo 8.30-14.00.
Seurakuntaviraston asiakaspalvelussa on kävijämäärä vähentynyt olennaisesti. Tästä syystä päivittäinen viraston aukioloaika sitoo resursseja tarpeettomasti. Keskusrekisterissä mukanaolo myös vähentää tarvetta näin laajaan palveluaikaan. Pääsääntöisesti seurakunnissa on vähennetty virastojen aukioloaikoja ja maalaisseurakuntien virastoja pidetään auki vain tiettyinä päivinä viikosta. Kipaan 1.5. siirtyminen merkitsee työntekijämäärän vähentymistä virastossa. Viraston aukioloaikaan on nyt luontevaa tehdä muutos. Virastot asioivat keskenään pääosin sähköpostin välityksellä ja viraston palvelut eivät tästä heikkene. Seurakunnan vaihteen numero on 020 7871 220. Tällä hetkellä numerolle ei ole enää tarvetta palvelun näkökulmasta. Tämän tehtävän hoitaa suora kirkkoherranviraston numero. Jo vuodesta 2007 lähtien on ollut käytössä suorat henkilökohtaiset numerot, vaihteennumeroa tästäkään syystä ei tarvita. Viraston aukioloajaksi riittää klo 10.00-13.00. Se mahdollistaa asioinnin niille ihmisille, jotka ovat tottuneet hoitamaan asioita ruokatunnilla. Seurakunnan toiminta ei edellytä viraston aukioloaikaa, koska leireille ja retkille ilmoittautumiset tapahtuvat nykyisin sähköisesti. Lisäksi asiakkaille tarjotaan mahdollisuus käyttää seurakuntaviraston palveluja myös muina aikoina etukäteen aika varaamalla. Kirkkoneuvosto päättää muuttaa seurakuntaviraston aukioloajaksi 1.5.2013 alkaen klo 10.00 13.00. Samassa yhteydessä nykyinen vaihteen numero poistetaan käytöstä. Lisäksi asiakkaille tarjotaan mahdollisuus käyttää seurakuntaviraston palveluja myös muina aikoina etukäteen aika varaamalla. 55 Työsopimuksen jatkaminen 1.5. 30.11.2013 56 Vuosilomat Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkoneuvoston alaisten työntekijöiden vuoden 2013 vuosilomat suunnitelman mukaisesti, liite 4. Pappien vuosilomat myöntää KJ 6 luvun 12 mom. 1 mukaan kirkkoherra ja kirkkoherran tuomiokapituli. Nämä ovat suunnitelmassa kirkkoneuvostolle tiedoksi. 57 Luomaniemen leirikeskuksen poistosuunnitelman muutos Vanhan Luomaniemen leirikeskuksen poistosuunnitelmaa muutetaan 1.1.2012 alkaen niin, että leirikeskuksen kirjanpitoarvo on poistettu kokonaisuudessaan 30.6.2014. Alkuarvostus 31.12.2011 214.979,71 - tasapoisto 2,5 vuotta 85.991,88 Kirjanpitoarvo 31.12.2012 128.987,82 Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Luomaniemen leirikeskuksen poistosuunnitelmaa muutetaan niin, että kirjanpitoarvo on poistettu kokonaisuudessaan 30.6.2014. 58 Vuoden 2012 toimintakertomus ja tilinpäätös Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2012 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen, liite 5.
Tilinpäätös sisältää seuraavat asiakirjat: - toimintakertomus vuodelta 2012 - taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot 1.1. - 31.12.2012 - hautainhoitorahaston tuloslaskelman ja taseen 1.1. - 31.12.2012 - lahjoitusvarojen taseen 1.1. 31.12.2012 - partion tuloslaskelman ja taseen 1.1. 31.12.2012 - talousarvio-osioiden toteutumat 1.1. 31.12.2012 Tilinpäätöksen mukaan verotuloja kirjattiin 2.657.368 euroa. Se on 127.632 euroa vähemmän kuin mitä talousarviossa oli arvioitu. Verotuloja tuli aikaisempaan vuoteen nähden 82.115 euroa vähemmän. Menojen ja tulojen osalta talousarvio toteutui seuraavasti: TP 2011 TA 2012 TP 2012 ero +/- Yleishallinto 434 793 457 175 421 815-35 360 Seurak. toiminta 1 432 443 1 585 061 1 450 499-134 562 Hautaustoimi 162 278 207 280 161 709-45 570 Kiinteistötoimi 666 856 588 925 522 293-66 632 Yhteensä 3 696 371 2 838 441 2 556 317-282 124 Tuloslaskelmaosa - 2 616 173-2 543 250-2 421 834-121 416 Tulos, yli-alijäämä 80 198 295 191-134 483-160 708 Tulos, alijäämä 80 198-134 483 Investointiosa 162 860 1 171 000 324 329-846 671 Kj 9:6 :n 1 momentin mukaan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan vuoden 2012 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa tasekirjan 31.12.2012 ja jättää tilit vuositilintarkastajien tarkastettavaksi, sekä ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2012 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen. Seurakunnan alijäämä 134 483,20 euroa, tämä katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. 59 Lainan ottaminen Luomaniemen uudisrakennuksen rahoittamiseksi Kirkkovaltuuston 22.1.2013 on päättänyt rakennuttaa Luomaniemen toimintakeskuksen luonnossuunnitelman kustannusarvion (6 375 000 euroa sis. alv. 24 %) mukaan sekä purkaa vanhan päärakennuksen. uudisrakennuksen toteuttamiseen tarvitaan lainaa yhteensä 6.000.000 euroa. Kolmelta rahalaitokselta pyydettiin 22.2.2013 tarjoukset 6.000.000 euroa lainasta, laina-aika on 20 vuotta, sekä päätös sitoutumisesta koko 6.000.000 euron rahoitukseen. Määräaikaan mennessä 11.3.2013 saatiin tarjoukset Päijät-Hämeen Osuuspankilta ja Nordea Pankki Suomi Oyj:ltä. Helmi Pankki ilmoitti, ettei se jätä tarjousta lainasta. Pankkien jättämät tarjoukset esitellään kirkkoneuvostolle kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää antaa talouspäällikölle valtuudet neuvotella lainasta edullisimman tarjouksen antaneen Päijät-Hämeen Osuuspankin kanssa sekä solmia Päijät-Hämeen Osuuspankin ja seurakunnan välillä lainasta esisopimuksen. 60 Muut mahdolliset asiat - Nastolan kunta on päättänyt hoitaa syksystä alkaen koulujen iltapäiväkerhot omana työnään, joten kunta ei enää tilaa iltapäiväkerhotoimintaa seurakunnalta.
61 Seuraava kokous Kirkkoneuvosto keskusteli toimenpiteistä, jota tarvitaan seurakunnan lapsityössä iltapäiväkerhotoiminnan päättyessä. Iltapäiväkerhotyöstä vapautuu työaikaa 157 h/viikko. Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 25.4.2013 klo 18, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. 62 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 6. 63 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 3/2013 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 5.-19.4.2013. 64 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo 20.50. Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa 4.4.2013 Susanna Kämäräinen Lasse Lahtinen Kirkkoneuvoston kokouksen 4.4.2013 tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 5.-19.4.2013. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 28.3.-4.4.2013. Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja