ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2016 SIVU 20/2016. Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone. LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2016 SIVU 20/2016 AIKA Torstai kello PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka Juntumaa Soili Ahava Asta varajäsen Pärssinen Markku jäsen Lankinen Kalle varajäsen Viljanen Ruut jäsen MUUT OSALLISTUJAT Valberg Jaana sihteeri Nivala Aija talouspäällikkö Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj POISSA Jokinen Kaarina, Soukkio-Salminen Marja, Pentti Krista ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Jaana Valberg puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Perjantaina 20. päivänä toukokuuta 2016 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa. ALLEKIRJOITUKSET Ruut Viljanen Ilkka Hjerppe PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ TODISTAA Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina 23. päivästä toukokuuta 2016 alkaen 30. päivän ajan. Mika Tapiolinna, kirkkoherra

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2016 SIVU 21/ KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Marja Soukkio- Salminen. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra Mika Tapiolinna piti alkuhartauden. 67 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 68 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Ruut Viljanen ja Ilkka Hjerppe. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ruut Viljanen ja Ilkka Hjerppe. 69 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin seuraavilla muutoksilla. Pykälään 82 Muut asiat lisättiin kohta Seurakunnan edustajien valitseminen Lähetysseuran Vihdissä pidettävään vuosikokoukseen 73 Iso-Teerijärven rantatonttien ja Eräjärven Pappilansaarien myyminen 73 Lisätalousarvio vuodelle 2016 muuttui pykäläksi 74 ja sen jälkeen pykäläjärjestys muuttui yhdellä eteenpäin

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2016 SIVU 22/ SUNTIO-VAHTIMESTARI MARJA-LEENA VILJASEN ANOMUS 100 % TYÖAJASTA Suntio-vahtimestari Marja-Leena Viljanen on jättänyt anomuksen 100 % työajasta. Hänen nykyinen työaikansa on 80 %. Hän perustelee anomustaan vähentyneestä kiinteistötyöntekijöiden määrästä, joka on lisännyt jäljelle jääneiden suntioiden työtaakkaa. Tällä muutoksella saataisiin kiinteistöpuolelle enemmän joustavuutta ja työtehtävien jako tasapuolistuisi ja antaisi mahdollisuuden suunnitella töitä paremmin. Suntio-vahtimestari Marja-Leena Viljanen oli paikalla kuultavana ennen päätöksentekoa. Esitän, että suntio-vahtimestari Marja-Leena Viljasen työaikaa nostettaisiin 100 % määräajaksi ajalle Tuona aikana katsotaan kaikkien kiinteistöpuolen työntekijöiden työkuvat läpi ja tehdään tarvittaessa muutoksia työtehtävien jakautumiseen tasapuolisesti työntekijöiden kesken. Kirkkoneuvosto päätti siirtää asian käsittelyn lisävalmistelujen vuoksi seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. 71 ORIVEDEN SEURAKUNNAN SIJOITUSTOIMINNAN PERIAATTEET JA SIJOITUSSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 27.1., sekä Oriveden seurakunnan sijoitustoiminnan periaatteita ja sijoitussuunnitelmaa Asia jätettiin vielä valmisteltavaksi ja tuotavaksi uudelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. : Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy Oriveden seurakunnan sijoitustoiminnan periaatteet ja sijoitussuunnitelman Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Oriveden seurakunnan sijoitustoiminnan periaatteet ja sijoitussuunnitelman Liite 2.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2016 SIVU 23/ ORIVEDEN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSTRATEGIA Kirkkovaltuusto päätti vuoden 2015 talousarvion käsittelyn yhteydessä, että Oriveden seurakuntaan tehdään kiinteistöstrategia. Strategian valmistelulle on annettu lisäaikaa niin, että sen tulee olla kirkkovaltuustolla vahvistettavana kesäkuun 2016 loppuun mennessä. Kiinteistöjohtokunta käsittelee kiinteistöstrategiaa vuosille kokouksessaan ja esittää sen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Lopullisen strategian vahvistaa kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvosto käsittelee kiinteistöjohtokunnan esityksen Oriveden seurakunnan kiinteistöstrategiaksi , tekee siihen tarvittaessa korjauksia ja esittää sen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Oriveden seurakunnan kiinteistöstrategian liitteen 3 mukaisena ja päätti esittää sen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Lapsiasiahenkilöiden kannanotto kiinteistöstrategiasta on liitteenä. Liitteet 3 ja ISO-TEERIJÄRVEN RANTATONTTIEN JA ERÄJÄRVEN PAPPILANSAARIEN MYYMINEN Seurakunta omistaa kaksi saarta Eräjärven Pappilansaaressa. Toisessa saaressa on kesämökki, joka on ollut vuokralla vuodesta 2001 alkaen. Vuokrasopimuksessa on kuuden kuukauden irtisanomisaika. Seurakunnan toiminnan näkökulmasta näistä saarista voitaisiin luopua ja käyttää niistä saatava tulo Eräjärven kirkon korjaukseen. Iso-Teerijärven rannalla on kolme rantarakennuspaikkaa, joille suunnitellaan tien rakentamista vuosien aikana. Kiinteistöstrategian suunnittelutyön aikana on suunniteltu luovuttavan myös näistä tonteista ja niistä saatava tulo käytettäväksi Eräjärven kirkon korjaukseen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Eräjärven Pappilansaarien sekä Iso-Teerijärven rantarakennuspaikkojen myyntiin laittamisen. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2016 SIVU 24/ LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2016 Kirkkovaltuusto on käsitellyt vuoden 2016 talousarvion kokouksessaan Sitovuustasoksi on määritelty pääluokkataso. Investointien osalta sitovuustaso on kunkin hankkeen vuotuinen kustannusarvio. Jos tehtäväaluetason mukainen määräraha ei riitä on kirkkoneuvoston anottava kirkkovaltuustolta lupa määrärahan ylittämiseen. Oriveden kirkon alakerrassa olevan vainajien säilytyskylmiön kanssa on ollut ongelmia jo pidemmän aikaa. Kylmiö tulisi uusia pikaisesti, viimeistään ennen kesää. Kylmiön kustannusarvio on Iso-Teerijärven rannalla on kolme rantarakennuspaikkaa. Näille tonteille ei ole tehty tietä ja kiinteistöjohtokunnassa on keskusteltu näiden tonttien laittamisesta myyntiin jollakin aikavälillä. Tien rakentaminen olisi järkevää toteuttaa tänä vuonna, koska tonttien myytävyys on helpompaa jos niille on valmis tie. Tiehankkeen alustava kustannusarvio on Lisätalousarvio ei vaikuta tämän vuoden tulokseen, koska on kyse investoinneista. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi euron lisämäärärahan investointiosaan käytettäväksi vainajien säilytyskylmiön uusimiseen ja tien rakentamiseen Iso-Teerijärven rantarakennuspaikoille. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 75 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2015 Tilintarkastaja jätti Oriveden seurakunnan kirkkoneuvostolle tilintarkastuskertomuksen sekä erillisen tilintarkastuspöytäkirjan vuodelta Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuskertomuksen perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille varainhoitovuodelta Kirkkoneuvosto käsittelee tilintarkastajan jättämän tilintarkastuskertomuksen sekä erillisen tilintarkastuspöytäkirjan vuodelta Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuskertomuksen perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2015.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2016 SIVU 25/2016 Kirkkoneuvosto käsitteli tilintarkastajan jättämän tilintarkastuskertomuksen sekä erillisen tilintarkastuspöytäkirjan vuodelta Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee tilintarkastuskertomuksen ja päättää sen perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta SALAINEN ASIA 77 VAHTIMESTARI-SIIVOOJA TIINA YRJÖSEN TYÖVAPAA-ANOMUS Vahtimestari-siivooja Tiina Yrjönen on jättänyt anomuksen palkattomasta työvapaudesta ajalle Kirkkoneuvosto myöntää anomuksen mukaisesti palkatonta työvapautta vahtimestari-siivooja Tiina Yrjöselle Hänen työtehtävien uudelleen järjestely hoidetaan työvapauden aikana käyttäen sijaisia suntion tehtävissä sekä siistijän tehtävissä. Kirkkoneuvosto päätti myöntää palkatonta työvapautta vahtimestari-siivooja Tiina Yrjöselle Tiina Yrjösen työtehtävien uudelleen järjestelyn käsittelyn kirkkoneuvosto päätti siirtää seuraavaan kokoukseen. 78 KIRJANPITÄJÄ MAIJA KUUSISTON IRTISANOUTUMISILMOITUS Kirjanpitäjä Maija Kuusisto on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen kirjanpitäjän virastaan alkaen hänen jäädessään eläkkeelle. Sitä ennen hän pitää kertyneet vuosilomapäivänsä. Kirkkoneuvosto myöntää kirjanpitäjä Maija Kuusistolle eron kirjanpitäjän virasta eläkkeelle jäämisen johdosta alkaen. Kirkkoneuvosto päätti myöntää kirjanpitäjä Maija Kuusistolle eron kirjanpitäjän virasta eläkkeelle jäämisen johdosta alkaen.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2016 SIVU 26/ JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma, jota seurakunta noudattaa. Jumalanpalvelussuunnitelma on valmistunut ajalle Liite 3. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman esitetyssä muodossa noudatettavaksi seurakunnassamme. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkoneuvosto hyväksyy suunnitelman kerättävistä kolehdeista kirkkoherran esityksestä. Liitteessä on suunnitelma kerättävistä kolehtikohteista. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite LASTENOHJAAJA TUULA LAINEEN IRTISANOUTUMISILMOITUS Lastenohjaaja Tuula Laine on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen lastenohjaajan työsuhteesta alkaen jäädäkseen eläkkeelle. Tätä ennen hän pitää kertyneet vuosilomapäivänsä ja säästövapaansa, jolloin ensimmäinen vuosilomapäivä on Oriveden seurakunnan kasvatustyötä ollaan organisoimassa uudelleen ja siihen liittyy mietintä kasvatuksen työntekijöiden tehtävänkuvista ja resursseista. Kasvatuksen kokonaisuuteen liittyvä uudelleen organisointityö on loppuvaiheissa ja valmistuu alkusyksyn aikana. Lapsi- ja varhaisnuorisotyön tehtävien hoitaminen lastenohjaajan vuosiloman ja loppuvuoden aikana merkitsee sitä, että lastenohjaajan tehtävään tulee ottaa sijainen. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että 1) lastenohjaaja Tuula Laineelle myönnetään ero lastenohjaajan työsuhteesta eläkkeelle siirtymisen vuoksi 2) kirkkoherralle annetaan valtuudet ottaa sijainen ajalle

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2016 SIVU 27/ 2016 Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 82 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1) SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN VIHDISSÄ PIDETTÄVÄÄN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Lähetysseuran vuosikokous pidetään Vihdissä Seurakunnalla on mahdollisuus nimetä vuosikokoukseen kaksi edustajaa. Kirkkoneuvosto päätti antaa kirkkoherralle valtuudet nimetä Lähetysseuran vuosikokousedustajat. 83 TIEDOKSI Saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: Talouspäällikön päätöspöytäkirja nro 5/2016 Kirkkoherran päätöspöytäkirja nro 5/2016. Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja 2/ VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 85 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.

9