Nastolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 3/2014 1/5

Transkriptio

1 Nastolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 3/2014 1/5 Kokousaika klo Paikka Seurakuntatalo, kahvitarjoilu alkaen Läsnä puheenjohtaja Simo Kaukonen paikalla varapuheenjohtaja Kari Känkänen paikalla jäsen Pertti Arvaja paikalla Sari Hahl paikalla Reino Honkanen poissa Marja-Liisa Immonen paikalla Juha Istukaissaari paikalla Marjo Jokinen paikalla Sirpa Jokivirta paikalla Henri Peltola poissa Pasi Karjalainen paikalla Nina Komonen paikalla Kirsi Korkeamäki poissa Esko Kulonen paikalla Raija Kuparinen poissa Susanna Kämäräinen paikalla Matti Kärkäs paikalla Lasse Lahtinen paikalla Eila Lampio paikalla Mervi Lilja paikalla Anne Mikkanen paikalla Eero Mäkinen paikalla Tarja Nyman paikalla Anna-Liisa Peltola paikalla Arto Rajala poissa Piia Töttersström paikalla Aija Ylöstalo poissa varajäsen Reijo Björkman paikalla kirkkoherra Matti Piispanen paikalla talouspäällikkö Tiina Juurinen paikalla tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 20 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 Nastolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 3/2014 2/5 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsut on lähetetty viikkoa ennen valtuutetuille ja lisäksi kokousilmoitus on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla Liite Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkovaltuusto valitsee kaksi kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Esko Kulosen ja Kari Känkäsen. 23 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. 24 Kiinteistöosakeyhtiön Levon krematorion perustaminen 2014 Kirkkoneuvosto Osallistuminen Lahden krematorioinvestointiin Lahden seurakuntayhtymä on käynnistänyt krematorion suunnittelun Lahteen Levon hautausmaalle ja tarjoaa ympäristöseurakunnille mahdollisuutta osallistua hankkeeseen lähtemällä mukaan investointiin. Tuhkaus on pitkän päälle edullinen hautausmuoto. Maa-aluetta tarvitaan vähemmän, perustamiskustannukset jäävät pienemmiksi ja hautojen hoito tulee edullisemmaksi. Kun vielä nykyinen tuhkaustekniikka on ympäristöystävällistä, koko yhteiskunta hyötyy tuhkaushautauksen yleistymisestä. Nykyinen krematorio sijaitsee Levon hautausmaan kappelin yhteydessä. Polttouuni on asennettu Tuhkausten yleistyessä Lahdessa ja ympäristökunnissa vanhan krematorion kapasiteetti on käymässä pieneksi eikä se täytä krematoriolle asetettuja ympäristövaatimuksia. Uutta krematoriota varten rakennetaan uudisrakennus Levon hautausmaan länsiosaan kasvihuoneiden vieressä olevalle alueelle. Uudisrakennus mahdollistaa vaatimusten mukaisten savukaasupuhdistuslaitteistojen asennuksen krematorioon. Uuden sijainnin avulla voimme myös vähentää hautausmaan läpi kulkevaa liikennettä. Uuden krematorion rakentaminen maksaa 3,0 miljoona euroa. Kustannusarvio sisältää hankkeen suunnittelun, krematoriorakennuksen rakentamisen, tuhkausuunin hankinnan sekä tarvittavat energia- ja muut liittymät. Krematorion hallinnointia varten perustetaan kiinteistöosakeyhtiö, joka huolehtii investoinnin toteuttamisesta, rahoituksesta sekä hankinnoista. Investointi rahoitetaan osaksi omalla pääomalla ja osaksi vieraalla pääomalla. Osakkeenomistajat sijoittavat perustamisvaiheessa kiinteistöosakeyhtiöön omana pääomana 30 % investoinnin kokonaismäärästä. Loppuosa investoinnista rahoitetaan vieraalla pääomalla, jonka takaisinmaksuaika on 15 vuotta.

3 Nastolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 3/2014 3/5 Kiinteistöosakeyhtiö vuokraa tilat Lahden seurakuntayhtymälle. Vuokra mitoitetaan siten, että se kattaa kaikki kiinteistöosakeyhtiön kulut eli rahoituskulut, kunnossapitokulut, vakuutusmaksut, kiinteistöveron ja poistot. Kiinteistöosakeyhtiö on voittoa tavoittelematon. Lahden seurakuntayhtymä ottaa hoitaakseen tuhkaustoiminnan. Krematoriotoiminnan kustannuksiksi tulevat vuokramenojen lisäksi energia- ja henkilöstökustannukset. Tuhkauksen aiheuttamien kustannusten ja nykyisen tuhkattavien vainajien määrän perusteella on arvioitu yhden tuhkauksen keskimääräiseksi hinnaksi noin euroa. Tuhkausmaksu, jonka maksavat omaiset, hinnoitellaan kahteen maksuluokkaan. Investointiin mukaan lähteneet seurakunnat varmistavat paikkakuntansa asukkaille edullisemman tuhkausmaksun, kun muiden paikkakuntien asukkaat maksavat korkeamman hinnan. Lahden seurakuntayhtymä tarjoaa alueen seurakunnille mahdollisuutta osallistua hankkeeseen lähtemällä mukaan investointiin. Seurakunnan osuuden suuruus lasketaan kunnan asukasluvun mukaan. Taulukko havainnollistaa seurakuntien osuuden määrää, mikäli alueen kaikki seurakunnat mukana. prosenttiosuus kustannus Lahti 45, Heinola 8, Hollola 9, Nastola 6, Orimattila 7, Asikkala 3, Sysmä 1, Kärkölä 2, Padasjoki 1, Hartola 1, Iitti 3, Mäntsälä 9, Yhteensä 100, Seurakuntia pyydetään ilmoittamaan mahdollisesta osallistumisesta hankkeeseen alustavasti mennessä ja sitovasti mennessä. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se päättää alustavasti osallistua uuden krematorion investointihankkeeseen. Ehdotuksen mukainen. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päättää, että Nastolan seurakunta osallistuu uuden krematorion investointihankkeeseen. Ehdotuksen mukainen Kirkkoneuvosto Lahden seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan (2/2014, 24 ), että Lahden seurakuntayhtymä perustaa yhdessä Asikkalan, Heinolan, Hollolan, Iitin, Kärkölän, Nastolan, Orimattilan ja Padasjoen seurakuntien kanssa Kiinteistöosakeyhtiö Levon krematorio nimisen yhtiön. Jokaista osakasseurakuntaa pyydetään käsittelemään asia hallinnossaan ja Asikkalan ja Heinolan seurakuntia pyydetään nimeämään yksi edustaja kummastakin kiinteistöyhtiön hallitukseen ensimmäiseksi toimintavuodeksi. Nastolan seurakunnan kirkkovaltuusto on talousarviokokouksessaan myöntänyt kuluvalle vuodelle määrärahan ko. hankkeeseen.

4 Nastolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 3/2014 4/5 Tuodaan pöydälle luettavaksi Lahden seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätös asiasta, yhtiön perustamisasiakirjojen luonnokset, yhtiöjärjestys, osakassopimus sekä maanvuokrasopimus. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Lahden seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti, ja esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi: - että Nastolan seurakunta on mukana Kiinteistöosakeyhtiö Levon krematorio-nimisessä yhtiössä - että Nastolan seurakunta hyväksyy kiinteistöosakeyhtiön perustamissopimuksen, yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen. Kirkkoneuvosto päättää, että Nastolan seurakunnan puolesta sopimukset allekirjoittavat kirkkoherra ja talouspäällikkö. Ehdotuksen mukainen. Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle Lahden seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti hyväksyttäväksi: - että Nastolan seurakunta on mukana Kiinteistöosakeyhtiö Levon krematorio-nimisessä yhtiössä - että Nastolan seurakunta hyväksyy kiinteistöosakeyhtiön perustamissopimuksen, yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen 25 Muut asiat - Hiippakunnallinen seurakuntafoorum tilaisuus torstaina klo.18 seurakuntatalolla. 26 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen valitusosoituksen ja ilmoitti samalla, että tarkastettu pöytäkirja nro 3/2014 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Immiläntie 2, ajalla Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Simo Kaukonen puheenjohtaja Tiina Juurinen sihteeri

5 Nastolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 3/2014 5/5 Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa Esko Kulonen Kari Känkänen Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja 3/2014 on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla klo Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisen ajan. Markku Lehtinen ilmoitustaulunhoitaja