TEEMA 2 TAULUKKODATAN KÄSITTELY JA TIEDON VISUALISOINTI LUENTO 3

TEEMA 2 TAULUKKODATAN KÄSITTELY JA TIEDON VISUALISOINTI LUENTO 3 TIEY4 Tietotekniikkataidot Kevät 2019 Juhani Linna 20.3.2019

TÄLLÄ LUENNOLLA Taustaa harjoituksiin 4 ja 5: 1. Harjoitusten 4 ja 5 esittely 2. Taulukkolaskenta Miksi? 3. Perusasioita ja esimerkkejä 4. Kaavat 5. Tekstitiedoston tuonti & Tekstistä taulukoksi 6. Lajittelu Suodatus Ehdollinen muotoilu Kalvojen materiaali Antti Sand ja Juhani Linna

1. HARJOITUSTEN ESITTELY H4 Taulukkolaskenta 1 H5 Taulukkolaskenta 2

1. HARJOITUSTEN ESITTELY H4 TAULUKKOLASKENTA I

1. HARJOITUSTEN ESITTELY H5 TAULUKKOLASKENTA II

2. TAULUKKOLASKENTA I Miksi? Perusasioita ja esimerkkejä Kaavat

2. TAULUKKOLASKENTA I MIKSI? Ruutupaperin ja taskulaskimen korvaaja Tehokas keino käsitellä erityisesti numeerista dataa Monen organisaation taloushallinnon ja arkistoinnin apuna Monen tutkijan analysoinnin apuna toisaalta usein hyödykäs ihan arkiaskareissakin Nykyajan taulukkolaskentaohjelmat erittäin monipuolisia Satoja valmiita funktioita ja mahdollisuus kirjoittaa omia Hyvä tuki visualisoinnille Lukuisia liitännäisohjelmia eri tarkoituksiin Ulkoasu monipuolisesti muokattavissa Ohjelmia esim. MS Excel epävirallinen standardiohjelma, levinnein LibreOffice Calc avoimen lähdekoodin versio SPSS, Google Sheets, Corel Quattro Pro Eri ohjelmien periaatteet samanlaisia ->

2. TAULUKKOLASKENTA I PERUSASIOITA Työkirja - Lomake (Calc: Spreadsheet, sheet) Solu, rivi, sarake Soluun viittaaminen sarakkeen ja rivin nimen avulla esim. ohessa B32 = 54 111 ja B33 = 8.helmi Tiedon syöttäminen soluihin Kirjoittamalla tieto suoraan soluun Täyttökahvan käyttäminen, sarjat Tiedon johtaminen muista soluista kaavojen avulla Tietojen tuonti tekstitiedostosta Solun muotoileminen (Muotoile solut Format Cells) Solun tietotyyppi, luku Solun visuaalinen ulkonäkö tasaus, fontti, reunaviiva, täyttö Lomakkeen / yksittäisten solujen lukitseminen eli suojaaminen tai kaavan piilottaminen

2. TAULUKKOLASKENTA I PERUSASIOITA: VALINTA Solualueita voidaan valita Maalaamalla Erillisiä alueita Ctrl näppäimen avulla, kuten aiemminkin Sarake kerrallaan sarakeotsikkoa klikkaamalla Useampi vierekkäinen sarake Shift-näppäin pohjassa Useampi erillinen sarake Ctrl-näppäin pohjassa Rivi kerrallaan riviotsikkoa klikkaamalla Useampi vierekkäinen rivi Shift-näppäin pohjassa Useampi erillinen rivi Ctrl-näppäin pohjassa Niin pitkälle, kuin sisältöä riittää Esim. End-näppäin ja nuolilla suunta, johon kuljetaan niin kauan, kuin sisältöä riittää Koko työkirja Rivi- ja sarakeotsikoiden yhtymäkohdasta

Esimerkkejä valinnoista 2. TAULUKKOLASKENTA I PERUSASIOITA: VALINTA

2. TAULUKKOLASKENTA I PERUSASIOITA: TÄYTTÖKAHVA

Esimerkkejä täyttökahvan käytöstä 2. TAULUKKOLASKENTA I PERUSASIOITA: TÄYTTÖKAHVA

Luku: Määrittelee solun luokan, eli tavan jolla ohjelma käsittelee solussa olevaa tietoa Tasaus: Määrittelee solun sisällön tasauksen Fontti: Määrittelee käytettävän fontin Reunaviiva: Määrittelee reunuksen tyylin Täyttö: Määrittelee täyttövärin ja tehosteet Suojaus: Määrittelee suojatut solut 2. TAULUKKOLASKENTA I PERUSASIOITA: SOLUJEN MUOTOILU

Esimerkkejä solujen muotoilusta 2. TAULUKKOLASKENTA I PERUSASIOITA: SOLUJEN MUOTOILU

2. TAULUKKOLASKENTA I KAAVAT Kaavat kirjoitetaan kaavariville kun haluttu solu on valittuna Valittu solu on se, johon laskennan tulos halutaan sijoittaa Kaavarivin ensimmäinen merkki = Solun sisältö halutaan laskea toisten solujen sisällöistä käyttäen kaavoja Muihin soluihin viitataan solun nimen (esim. C5) avulla tai kaavaa kirjoittaessa napsauttamalla käytettävä solu hiirellä Suhteellinen viittaus (esim. A4) Viittaus tapahtuu suhteessa viittaavaan soluun Esim. suhteellinen viittaus solussa B5 soluun A4 Viittaus sarake vasemmalla, yksi rivi ylöspäin Sama viittaus kopioituna soluun C5 viittaisi siis soluun B4 Hyödyllinen kaavoja kopioitaessa, kunhan ymmärtää periaatteen Absoluuttinen viittaus (esim. $A$4) Viittaus pysyy aina paikallaan viittauksena ko. soluun Käyttökelpoinen kaavoissa joissa viitataan soluissa oleviin vakioihin, joihin viittauksen halutaan pysyvän paikallaan Esim. absoluuttinen viittaus solussa B5 soluun $A$4 Sama viittaus kopioituna soluun C5 viittaa edelleen soluun A4

Esimerkkejä viittaamisesta ja kaavoista 2. TAULUKKOLASKENTA I KAAVAT

3. TAULUKKOLASKENTA II Tekstitiedoston tuonti & Tekstistä taulukoksi Lajittelu Suodatus Ehdollinen muotoilu Kaavoista Kaaviot

3. TAULUKKOLASKENTA II TEKSTITIEDOSTON TUONTI Taulukkolaskentaohjelmiin on mahdollista tuoda tietoja myös muista lähteistä Taulukkomuotoista (tietokenttiä ja rivejä) dataa tallennetaan usein csv-muodossa CSV = Comma Separated Values; on yhdentyyppinen tekstitiedosto Jokin merkki yleensä pilkku ( USA ) tai puolipiste ( Eurooppa ) erottaa tietokentät toisistaan Tiedostossa.csv pääte, Sama onnistuu myös perinteisellä tekstitiedolla (.txt pääte) Jos rakenne on säännönmukainen, se voidaan tulkita sarakkeiksi ja riveiksi taulukkolaskenta-ohjelmaan Eskelinen,Pekka,1988,Pori Turpeinen,Esa,1962,Espoo Pajari,Anja,1933,Tampere Kaukonen,Jouni,1944,Joensuu Oiva,Liisa,1966,Viipuri Keskinen,Armi,1996,Helsinki Jakonen,Jari,1991,Turku... Eskelinen;Pekka;1988;Pori Turpeinen;Esa;1962;Espoo Pajari;Anja;1933;Tampere Kaukonen;Jouni;1944;Joensuu Oiva;Liisa;1966;Viipuri Keskinen;Armi;1996;Helsinki Jakonen;Jari;1991;Turku...

3. TAULUKKOLASKENTA II TEKSTITIEDOSTON TUONTI

3. TAULUKKOLASKENTA II TEKSTISTÄ TAULUKOKSI Säännönmukainen teksti voidaan järjestää taulukoksi myös liittämällä se leikepöydältä taulukkoon ja käyttämällä teksti sarakkeisiin -työkalua Esimerkki (https://data.police.uk/data/)

3. TAULUKKOLASKENTA II LAJITTELU RIVIT JÄRJESTYKSEEN

3. TAULUKKOLASKENTA II SUODATUS VAIN TIETYT RIVIT NÄKYVILLE

3. TAULUKKOLASKENTA II EHDOLLINEN MUOTOILU KOROSTA TIETYT KOHDAT 1. Valitse solut, joille haluat muotoilusäännön asettaa 2. Valitse haluamasi muotoilusääntö 3. Aseta sille haluamasi raja-arvot 4. Aseta sille haluamasi tyyli joko listasta tai luomalla oma tyyli

Esimerkki 3. TAULUKKOLASKENTA II LAJITTELU SUODATUS EHDOLLINEN MUOTOILU

3. TAULUKKOLASKENTA II KAAVOISTA (FUNKTIOISTA) Valmiiden kaavojen valikoima on Excelissä erittäin laaja Esim. tilastolliseen analyysiin tai finanssilaskentaan liittyen tiedä silti, mitä teet! Tällä kurssilla kaavoja kokeillaan vain vähän, ja etupäässä käsin kaavariville syöttämällä Kaavojen tekeminen (puoli-)automaattisesti on usein kätevämpää, kokeile Harjoitus 5:n haastavin osa on moniosainen kaava Kaavoja voidaan siis ketjuttaa, kuten yhtälöitäkin Puolipisteiden, pilkkujen ja sulkeiden kanssa tarkkana Käydään läpi tarkemmin H5 erityistuessa ja mikroluokkatuessa aina kun tarpeen Esimerkki

KIITOS